年終尾牙策劃流程(精選3篇)
年終尾牙策劃流程 篇1
一、尾牙活動地點:_____________________________________;尾牙活動時間:20xx年元月日____:__——____:__時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__時;
晚會時間:____:__——____:__時。
二、尾牙活動工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長:,負責監督及實施尾牙晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:__________,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:__________,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;年終尾牙策劃7、現場布置組組長:__________,負責舞臺搭建及現場布景相關工作;
8、嘉賓接待組組長:__________,負責尾牙活動時廠商的接待工作;
9、后勤服務組組長:__________,負責尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務工作。
三、尾牙晚宴組負責事項:
1、晚宴菜肴的準備:
、、確定外包或廚房自備;
、凇⑼獍痤~預訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照20xx年人數比例(預計年底人數為450人,減少1/6請假人數的比例),預計今年尾牙活動參予人數約360人~400人,供應商及佳賓預計約30人,共計預訂約40桌至45桌(以10人/桌為標準);
2、飲料、糖果的準備:
、、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、、按男生比例(目前男生比例為總人數的65%)每人訂購1瓶啤酒,預計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
、佟⒛壳邦A估人數為380人~420人,準確人數由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
、凇蚀_人數由人事課即時通知其他各組負責人及相關工作人員。
4、人員座位的安排;
、、根據部門人員集中、干部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
、、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常沖突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協助通知、匯簽聯絡單;
、、節目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
③、節目編排日期:12月16日至12月20日———節目單編排;
④、初次排練日期:元月5日——————————初次簡易排練;
、、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
、、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
、、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
、凇⒐澞烤幣诺脑瓌t:節目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、初次排練后,由節目組統計各節目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務采購進行采購或租借;
、、所有外購道具由節目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務倉保管。
5、晚會化妝:
、、節目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金贊助的聯絡:
由資材課協助進行,于元月初發出邀請函,邀請公司供應商進行贊助,并電話聯絡及時跟催。
2、獎品及獎金的統計:
、、由行政部協助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務課,收到的贊助獎品由行政助理統一保管、編號、記錄;
、、尾牙活動當日下午由后勤組協助運送至活動現場,置放于舞臺前方。
3、抽獎活動的策劃:
、、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
、、獎品等級的設置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,并插入現金獎的設置。
4、抽獎箱及獎卷的.準備:
①、抽獎箱延用去年獎箱;
、、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
、、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放,正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
5、紅包的統計及準備:
、、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、、開據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
、佟f商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建; ②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動
喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
、、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
、凇⒓钨e禮品于嘉賓離場時發放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
、、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:
協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確;顒蝇F場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務:
、、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
、、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
、邸⒇撠熗頃Y束后的現場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:
12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
年終尾牙策劃流程 篇2
一、活動時間:
______月______日(周___)下午14:30~17:30 總結會議18:30~21:00尾牙晚宴
二、活動地點:_________
三、活動單位:______、______、______
四、各單位人數:
1.總部:約____人(含____名兼職),桌數預定方案為:__桌2.子公司____:約____人,桌數預定方案為:__桌
3.子公司____:約____人(含____名兼職),桌數預定方案為:__桌4.子公司____:約____人,桌數預定方案為:__桌總計人數:____人,總桌數:____
五、活動現場注意事項
人資部:于1月30日最終確認參與人數(可多預留6個名額)營銷企劃部:
、俪楠勅⒆琅婆_卡:1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位背景墻:1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位
、谀陼枧_搭建:1月20日前確認搭建單位及費用(舞臺、桁架、燈光)
、垡繇懀2月4日前物料調整到位,同時安裝調整完畢年終尾牙活動節目
、塥勂罚1月20日前流程申請完畢(含詳細獎品清單),1月27日前采購到位
、菅莩霾逝牛耗陼3天
采購部:配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作
行政部:統籌配合,1月25日前提報表演節目清單、1月30日前確認、2月3日匯報排練
1.所有同仁活動現場簽到處簽到,領取抽獎券(蓋有____集團公章、副券投入抽獎箱內)
2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座
3.入場后手機請調至靜音,嚴禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達活動現場,14:30會議準時開始
5.各單位同仁應積極配合好現場氣氛
6.會議暫定17:30結束,17:30~18:30為休息調整時間,各單位同仁應自行將會議室座椅調整為就餐座椅,同時配合進行餐具、布置調整。當晚需參與現場表演及主持的同仁,可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐,餐廳需在該期間供應對應人數的簡餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎必須本人領獎,如提前走掉或沒有參加當天活動,不得代領,以棄權處理9.離場時,請帶好各自物品
六、各單位需協調部分
1.財務部:活動當天的臨時性費用要于活動開始后當場結算,總部財務負責墊付;顒咏Y束后由總公司財務部、人資部安排各單位做好相關結算,費用返還給總公司財務部。
2.各單位人事請將各自單位實際人員名單列好,于簽到時核對信息后領取獎券。
公司尾牙名單
七、抽獎及領取禮品環節
1.抽獎嘉賓抽中獎券后,當場念出獎券編號,由主持人核對后,在領獎單背面寫好編號發放到領獎人
2.所有獎品均在尾牙活動結束后領取,由監督部門(總部財務部、總部行政部、總部人事部)發放獎品
3.領獎人憑《抽獎券正券》+發放的《領獎單》,編號一致合訂后至領獎處領獎。監督部門請做好相關登記手續(領獎人單位、姓名、獎品獎項) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領獎處領取紀念獎一份
八、相關責任人安排
1.總策劃:企劃部
2.舞臺總負責人:行政
3.主持人:營銷部
4.現場總協調:行政部
5.現場就座安排:人事部
6.現場物品擺放/裝飾負責人:企劃部、行政部
7.現場簽到處負責人:人事
8.簽到處抽獎券/舞臺領獎單發放:前臺
9.獎品發放/登記:財務
九、獎品設置
1.參與表演紀念獎:價值30元保溫杯一份(約20人,具體視上報人數確定)
2.優秀節目表演獎:第一名800元現金、第二名500元現金、第三名300元現金
3.抽獎環節獎品
特等獎:1名價值2600元iPad mini3一臺
一等獎:2名價值1000元32吋液晶電視一臺或洗衣機一臺
二等獎:3名價值700元品牌足浴機+品牌電飯煲一組三等獎:5名價值300元品牌豆漿機一臺
鼓勵獎:10名價值200元品牌床上用品四件套一份紀念獎:60份價值30元洗衣液一份或電熱水壺一份
4.游戲互動獎:300元現金
年終尾牙策劃流程 篇3
活動背景
又是一年花草香,又是一年離別意。六月,這是個注定充滿傷感的時間。光陰不放假,歲月不待人,在即將來臨的'盛夏之際,在這個特別的季節里,預科教育學院又將送別新一屆畢業生,駐足回想一年的光陰,一年前的我們經歷殘酷的高考,但是它將我們帶到預科教育學院,在最美的時光里,我們攜手走過這樣一段特別的旅途,從一開始的懵懂,帶著童真美好的憧憬,經歷過失敗的打擊,也感受過成功的喜悅,預科見證著我們的成長,留下了我們青春足跡,也記錄著我們的風采,現在到了和預科說再見的時候,到了和昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老師到聲珍重的時候,一切都將成為過去式,但是預科的結業并不是終點,而是另一個全新的起點,是的,我們將滿懷著激情開啟新的人生旅程。
這是一場送別的晚會,送別預科,這更是一場迎新的晚會,迎接本科。與過去告別,向未來招手,預科教育學院學生會決定舉辦20xx級學生結業晚會,讓快樂持續舞動,讓歌聲唱響心扉,把最美的回憶盡收于腦海,永駐心田,激勵著我們在以后的道路上越走越遠,越走越好。
活動目的
通過舉辦結業晚會來為20xx級預科生創造一個表達情感的機會,提供一次預科結業生們相互交流、傳達祝愿的平臺,讓預科學子再次一展風采,追憶似水年華,憧憬美好的未來,與此同此,讓師生共聚一堂,以表達對預科結業生的美好祝福,為結業生的預科生活留下一個美好的尾聲,在懷念過去的同時也為未來壯行。
活動主題
致我們即將逝去的預科時光
時間安排
(一)晚會準備前期:20xx年4月19日-5月3日
主席團
設計并制作邀請函,審核主持人和禮儀小姐的人選、晚會主持稿,協同和監督各部門工作
辦公室
安排各個部門工作,撰寫活動策劃書、活動宣傳稿、晚會主持稿
組織部
配合文藝部的工作
宣傳部
制作結業晚會的宣傳海報以宣傳本次晚會的主題,設計晚會背景圖、橫幅
學習部
配合文藝部的工作
文藝部
負責本次晚會的主辦,征集晚會演出節目,確定主持人和禮儀小姐的人選
體育部
配合文藝部的工作
生活部
配合文藝部的工作
紀檢部
配合文藝部的工作
網新部
配合文藝部的工作
外聯部
拉晚會贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用
心理部
準備結業晚會的表演節目
。ǘ┩頃啪毱冢20xx年5月4日-5月18日
主席團
審核晚會節目單,協同和監督各部門工作
辦公室
打印晚會節目單
組織部
收集晚會演員的聯系方式,記錄演員表演的要求(背景音樂、道具等)并通知彩排時間
宣傳部
向各班進行宣傳
學習部
設計制作邀請函和節目單
文藝部
對各班上報的節目進行審核,確定最終的出場順序和晚會節目單,安排各個節目進行彩排
體育部
配合文藝部的工作
生活部
張貼宣傳海報
紀檢部
配合文藝部的工作
網新部
配合文藝部的工作
外聯部
配合文藝部的工作
心理部
彩排結業晚會的表演節目
。ㄈ┩頃褂嫊r期:20xx年5月19日-5月24日
主席團
申請好晚會舉辦的地點,安排晚會前的彩排和布置晚會現場,協同和監督各部門工作。
辦公室
購買晚會場地布置用品和活躍現場用品,準備領導、老師、嘉賓所需的飲用水,租用晚會主持人、禮儀人員、演出人員的服裝
組織部
通知主持人、禮儀人員、演出人員提前到場準備,聯系領導、老師、晚會嘉賓并確認到場
宣傳部
設計制作晚會現場條幅、幕布
學習部
布置會場
文藝部
晚會前向晚會演員交代晚會相關事宜,安排彩排,確認演員的要求(背景音樂、道具等)并準備好以及演員出場順序,安裝燈光設備,檢查話筒、音箱與各種多媒體設備,安排演出人員的化妝、服裝
體育部
給領導、老師、各院嘉賓送節目單和邀請函,布置會場
生活部
布置會場,舞臺道具搬運和后臺操作
紀檢部
組織領導、老師、嘉賓、觀眾就坐,檢查各崗位情況,維持現場秩序,處置突發事件
網新部
負責晚會現場的拍照攝像
外聯部
布置會場
心理部
準備晚會的表演節目
。ㄋ模┩頃Y束后期:20xx年5月25日-5月26日
主席團
安排收尾工作,協同和監督各部門工作。
辦公室
整理活動用品,對所租服裝道具的整收與送還,對活動進行總結。
組織部
對晚會現場進行清潔工作
宣傳部
對晚會現場進行清潔工作
學習部
對晚會現場進行清潔工作
文藝部
燈光設備的整收與送還,對晚會現場進行清潔工作
體育部
組織人員對晚會場地進行清潔
生活部
舞臺的拆卸工作,組織人員對決賽場地進行清潔
紀檢部
組織領導、老師、嘉賓、觀眾有序離席
網新部
對晚會表演人員、領導、老師、嘉賓、學生會工作人員拍照留影,撰寫新聞稿并在官方微博微信平臺發布
外聯部
對晚會現場進行清潔工作
心理部
對晚會現場進行清潔工作
五、活動地點
下沉式廣場
六、活動對象
20xx級全體預科生
七、指導老師
團委書記王紅娟老師
八、活動內容
本次結業晚會主要分為三個部分
。ㄒ唬┪业奈枧_我做主
主要由學生會20xx級預科生準備表演節目,節目形式多樣(合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、樂器演奏均可;節目題材力求新穎、活潑、生動、感人、幽默、優美、意義深刻、發人深省等不同風格。節目中間穿插抽獎、游戲、觀眾互動環節,借此來展示20xx級預科生的別樣風采。
。ǘ┐舐曊f出來
向各班征集結業感想,并將其存放在一個抽獎箱,晚會當晚由主持人邀請嘉賓抽出一、二、三等獎,并送出紀念禮品。
由20xx級預科生代表對20xx-20xx年學年進行總結致辭,表達同學間的不舍之意與對老師的感謝之情
。ㄈ﹣碜岳蠋煹寄語
邀請預科學院的老師代表發言,在向結業生表示祝賀的同時也寄托老師們對學生的美好祝愿
九、活動流程
。ㄒ唬┩頃_始前的熱場表演
。ǘ┲鞒秩松蠄觯麻_場詞,介紹到場領導、老師以及嘉賓,宣布晚會的正式開始
。ㄈ┲鞒秩税错樞蛞来谓榻B出場的表演節目
。ㄋ模┕澞康揭话霑r進行抽獎環節
。ㄎ澹⿲W院代言人致辭
(六)來自老師的寄語
。ㄆ撸┲鞒秩酥陆Y束語,并邀請晚會演員、領導、老師、嘉賓、學生會工作人員上臺合影留念
十、活動效果
(一)活動過程中各領導學生們可以盡情享受欣賞為大家所呈現的視覺盛宴。
。ǘ┙Y業晚會通過文藝匯演、學生代表致辭、老師寄語等環節的設計希望能給20xx級預科生一個美好的回憶以及對未來人生積極向上的憧憬與精神指導,望大家在參加了這樣一個非常具有紀念意義的活動后,對自己今后的人生方向能把握地更準確,更加充滿自信,更成功!
十一、注意事項
1.節目征集,做好晚會宣傳工作,在學院進行節目的征集、篩選后,再做最后的審核。
2.彩排問題,注意并計算每個環節所需時間,每個環節的漏洞,記錄每個環節存在的問題,彩排后要匯總和解決
3.各部門的工作人員必須懷有高度責任感,明確各自的任務,不明白時要及時詢問,確認需準備的活動用品及道具
4.購買活動用品時所有經費的開支報表都要提供相應的發票
5.各部員要及時向部長匯報工作進度,以便于部長及時了解工作情況
6.工作人員要穿戴整齊,佩戴好工作證,注重文明禮儀樹立好良好的學生會和學院形象
7.維持好現場秩序
8.主持人要準備好主持詞,注意調動在場氣氛,做好應對突發時間的準備,避免出現冷場尷尬的局面
9.做好晚會結束后的清潔工作,租用服裝或設備的整理歸還工作
十二、經費預算
1.晚會前期、現場宣傳海報、條幅、舞臺背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀請函、節目單制作
500元
3.租賃舞臺、燈光、懸掛式音箱設備、無線話筒、泡泡機、噴霧機等設備
8000元
4.舞臺布置設計所需氣球、打氣筒、彩條、彩帶、拉花、膠布等用品
5000元
5.熒光棒、拍手、禮花、鮮花等用來制造現場氣氛用品
500元
6.主持人、演員的化妝品和服裝的租用
3000元
7.服裝道具運送車費
300元
8.領導、老師、嘉賓、主持人、演員、工作人員所需的食品、飲用水
1000元
9.抽獎禮品、互動游戲道具
700元