學院2024年元旦晚會策劃書(精選9篇)
學院2024年元旦晚會策劃書 篇1
一 活動主題:
二 活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間20__年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20__級及20__級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊,風正一帆懸"。
三 主辦方 :
承辦方 :贊助單位:
四 活動對象:湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院全體師生(觀眾共計1200人)
五 嘉 賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓
六 活動地點:湖南工業(yè)大學冶金校區(qū)俱樂部一樓
七 活動時間:20__年12月27日19:00—21:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29-12月25)::
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
4、互動環(huán)節(jié)
5、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統(tǒng)籌組 :主席部、書記處
任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任 務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀律部、勞動部
任 務:
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部 、體育部
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組:宿管部、科技實踐部
任 務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組:學習部
任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組:團學會
十 活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請?zhí)?(30元)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (50元)
門票 (30元)
后勤備用及舞臺裝飾 (230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一 資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
13. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
學院2024年元旦晚會策劃書 篇2
20xx年,我們有著不同的經(jīng)歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴著燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。
一、活動主題
x科技學院xx院元旦晚會——20xx迎新晚會
二、活動時間及地點
學院報告廳:20xx年12月30日星期三晚
三、主辦方及參加人員
主辦方:南京理工xx科技學院xx院學生會
參加人員:系全體學生及教師,院長及校領導,各位商家代表
四、活動形式及節(jié)目
本次活動主要以晚會形式呈現(xiàn),其中有歌舞,小品,現(xiàn)場互動,具體內(nèi)容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節(jié)目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五、贊助商可獲得的優(yōu)勢
1.本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學校領導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家
2.可以通過此次的活動,例如通過商家和同學的活動,游戲,讓商家更近的接觸學生,更了解學生,話說知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。
3.目前學生的人際網(wǎng)絡比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學生的`消費心理,略作點“小文章”,搞點優(yōu)惠政策,會吸引更多消費者
4.其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學校的代理人,讓學生更便捷的與商家聯(lián)系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。
六、活動的宣傳方式
1.條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
2.海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳
3.服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4.現(xiàn)場主持人致謝詞
5.網(wǎng)絡信息宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學宣傳
6.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7.禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
8.優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
9.也可以根據(jù)商家的要求
七、晚會預算
條幅(商家預祝xx院元旦晚會圓滿結束,商家恭祝系20xx元旦晚會的舉辦,預祝商家協(xié)xx院20xx元旦晚會圓滿成功,或合作愉快)2x80
海報4張x50
演員化妝300元
背景噴繪500
燈光300
飲用水100
禮品300
道具200
其他200
總計2300
冠名費1500元
八、后期工作
1.反饋信息:為商家傳達當天活動的有關信息,主要是照片
2.交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學生交流,了解學生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家
致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。
策劃人:x院xx院學生會外聯(lián)部
時間20xx-12-26
策劃人:x院xx院學生會外聯(lián)部
時間20xx-12-26
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定于12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
3.晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
4.晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
九、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
學院2024年元旦晚會策劃書 篇3
一、活動名稱:-XX年院學生會元旦晚會
二、活動主題
放飛夢想揚帆萬方
三、活動時間
XX年12月27日晚7:00四、活動地點
萬方科技學院實驗樓5樓教職工活動中心五、活動內(nèi)容及要求:
(一)集節(jié)目類型:小品歌舞相聲
(二)節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學生思想生活。
(三)征集方式:由各部門申報節(jié)目,報院團委批準。(四)時間安排和彩排地點:
1.前期準備:
(1)12月17日,院會各部向辦公室匯總節(jié)目。
(2)12月19日,節(jié)目組委會對節(jié)目進行統(tǒng)一初審。
(3)12月25日,節(jié)目組委會對通過初審的節(jié)目進行復審。
(4)12月26日,節(jié)目組委會對通過復審的節(jié)目進行終審。
(5)12月27日,通過終審的節(jié)目在院實驗樓5樓教職工活動中心進行彩排。
(6)活動開始前購買晚會所需的物品。
(7)向院團委申請活動所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2.中期細節(jié):
(1)12月21日9:00在院實驗樓5樓教職工活動中心進行會場布置。
(2)12月27日下午6:30工作人員引導各部成員入場。
(3)12月27日晚上7:00由學生會主席李紅偉宣布晚會開始。
(4)晚會正式開始,節(jié)目主持人主持晚會進行。
(5)現(xiàn)場工作者維持現(xiàn)場秩序,應對突發(fā)事件,確保晚會順利行。
3.后期總結:
(1)晚會結束后,院會成員負責整理會場,打掃衛(wèi)生。
(2)工作人員將道具收集齊后交給院學生會辦公室,由辦公室負責送于相關部門。
(3)晚會結束后,院學生會秘書處成員及時做活動總結,撰寫新聞稿,整理活動照片等。
(4)參加人員:萬方科技學院學生會全體成員。
四、活動的宣傳方式:廣播、海報、橫幅、電子屏
1.橫幅:內(nèi)容,條數(shù)
2.海報:內(nèi)容、張數(shù)
3.其它宣傳方式
五、出席晚會嘉賓:
朱艷老師孔珊老師鐘夢媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡
六、活動人員分工:
(一)辦公室:
1.主要工作:
(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負責整場活動,包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行。
(3)向各部門下發(fā)-XX學年院學生會元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節(jié)目。
(4)隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通。
(5)確定活動到場嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時與老師保持聯(lián)系。
(6)將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于次日立即采購。
(7)活動后通訊稿的書寫和資料的整理。
2.各組工作細則及人員分配情況
(1)道具組:負責互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā),熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的'發(fā)放(4人)
(2)舞臺組:負責催場換場以及音樂話筒、控音,照相(3人)
(3)禮儀組:負責活動開始后的禮儀服務活動及流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)
(4)聯(lián)絡組:負責節(jié)目所需物品道具的安排,收發(fā)和擺放及當天工作人員的聯(lián)系,及當天的簽到(前后)工作。(3人)
(5)布置組:負責整場活動,包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié),機動參與活動的準備與進行。將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在院學生會辦公室,以方便取用。(12人)負責人:楊蕾負責小組:道具組禮儀組
成員:鄭世達劉泊晗賈迎偉毛應飛王燕雨趙婉負責人:薛冬陽負責小組:舞臺組聯(lián)絡組
成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢翔秦子鵬楊豐鳴負責人:趙培焱負責小組:布置組
成員:全體辦公室成員3.需要準備的材料及物品:
主席團及各部部長:流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(2臺),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部:
負責節(jié)目的審核與編排
(三)院學生會各部門:
負責當天物品如桌椅的搬移,晚會結束后現(xiàn)場衛(wèi)生的打掃等。
七、活動注意事項
(一)應急方案:即活動中應注意的問題及細節(jié):
1.停電應急方案
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由舞臺組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關設備的看管;聯(lián)絡組負責與供電部門聯(lián)系;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由布置組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附件5)清理會場。
2.燈光應急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
(2)若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應急方案
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,
則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.其它緊急情況發(fā)生時,由布置組負責處理。(二)其它需要注意的事項
1.安全第一,確保晚會當晚在場所有人,財產(chǎn)及物品的安全。2.從匯總節(jié)目到晚會結束,提前將任務分配到人,負責人落實到到位。
3.晚會期間,組建現(xiàn)場機動小組應對可能突發(fā)的事件,確保會順利進行。
4.借還道具前后應與相關老師提前聯(lián)系,確保所需道具在晚會布置時能及時到位。5.注意晚會現(xiàn)場其它秩序。
八、經(jīng)費預算
學院2024年元旦晚會策劃書 篇4
一、活動背景
20xx年的腳步漸行漸遠,20xx年的倩影呼之欲出,河南理工資環(huán)學院xx級的新生也即將開始新的旅程。值此元旦之際,我院文藝部用歡樂驅趕嚴寒,用熱情灌溉青春,用真情暢想兔年,以"一切為了學生,為了一切學生”為宗旨,精心策劃了此次元旦晚會。
二、活動目的
旨在加強我院各系師生之間的交流與合作,增進師生間,同學間的了解,加深學生間的友誼,豐富新一屆建院新生的文娛生活,充實大學生的生活情調(diào),提升學校文化底蘊,繼承建院優(yōu)良傳統(tǒng),促進建院新發(fā)展,新氣象。
三、活動時間、地點
時間:20xx年12月31日
地點:待定
四、活動對象
河南理工大學資源環(huán)境學院全體在校本專科生。
五、活動步驟(內(nèi)容、流程)
1、前期準備:進行晚會宣傳,組織各班班長報文藝節(jié)目,篩選節(jié)目,進行節(jié)目排序,邀請主持人,申請場地,申請活動經(jīng)費并租各種節(jié)目道具。向老師輔導員發(fā)出邀請函。
2、實施過程:
1.邀請本院學生會宣傳部進行宣傳。
2.向學校申請活動所需要的教室。
3.準備活動當天所需的設備、用品、吃的。
4.提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
5.登記好同學所報的節(jié)目,進行一次篩選。
6.排出節(jié)目順序。
7.邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。
8.選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
3、后期工作:
1.活動后組織學生進行衛(wèi)生打掃
2.向觀看學生收集建議并總結
3.寫活動總結并上交
4、注意事項:
1.申請場地
2.晚會宣傳
3.秩序維持
六、活動經(jīng)費預算
飲用水12020
彩帶15
膠帶15
小禮品22040
氣球10330
總計:100元
學院2024年元旦晚會策劃書 篇5
一 活動主題: 暢想未來,舞動電氣
二 活動目的:
轉眼間xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的xx級及xx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三 主辦方 :電氣與信息工程學院
承辦方 :電氣與信息工程學院冶金校區(qū)團學會
四 活動對象:學院全體師生(觀眾共計1200人)
五 嘉賓:校領導,其他兄弟學院領導及老師和同學,贊助單位嘉賓
六 活動地點:俱樂部一樓
七 活動時間:xx年12月27日19:00—21:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29-12月25)::
1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
嘉賓的邀請:
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組 :
任務 :確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、
任 務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:紀律部、勞動部
任 務:
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部 、體育部
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組:宿管部、科技實踐部
任 務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催臺組:學習部
任務: 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯(lián)組:團學會
十 活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請?zhí)?(30元)
策劃書 (20元)
節(jié)目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話筒電池 (50元)
門票 (30元)
后勤備用及舞臺裝飾 (230元)
贊助商回報待定
總計:3328元
十一 資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、 海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,
13、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
學院2024年元旦晚會策劃書 篇6
一、活動主題
情系土木,筑夢輝煌
二、活動背景
辭舊迎新,在20xx年新年即將到來之際,在經(jīng)過了一學期的刻苦學習后,為同學們得到一次放松的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動土木與建筑工程學院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。20xx年南京工業(yè)大學浦江學院土木與建筑工程學院元旦文藝晚會將以土木學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,同時對剛經(jīng)歷完高考而即將面臨大學四年學習生活的新生學子帶去最美好的祝福,祝愿他們在自己的學業(yè)之路上披荊斬棘。
三、活動對象
土木與建筑工程學院全體學生
四、活動時間和地點
時間:20xx年12月日
地點:體育館二樓籃球館
五、演出注意事項以及各部門任務分配
1、注意事項:
(1)每個節(jié)目都需要正能量的傳遞;
(2)后臺及時操作使得舞臺效果到位;
(3)落實細節(jié),實行項目責任制。
2、各部門任務分配
(1)文體部
a、提交活動策劃,申請活動場地,推選主持人,安排活動流程;
b、根據(jù)每個節(jié)目所需完成現(xiàn)場舞臺道具的擺放;
c、負責晚會表演人員的安排與催場;
d、活動燈光、話題音量的后勤調(diào)整;
(2)學習部
a、晚會期間以及候場區(qū)的現(xiàn)場秩序維持;
b、晚會期間的突發(fā)事件的處理;
c、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領導,嘉賓及老師。
(3)傳媒中心
a、制作海報、橫幅等方式開展宣傳工作;
b、節(jié)目單及宣傳單的制作;
c、邀請涵的設計制作;
d、現(xiàn)場攝影及通訊;
e、公眾號的推送和后期視頻制作。
(4)秘書處
a、負責節(jié)目的PPT制作;
b、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
c、工作證的制作。
(5)外聯(lián)部
a、為晚會的資金籌集贊助。
b、道具的搬運
(6)生活部
a、負責晚會前及晚會后會場的清理;
b、PU申請、報名及簽到。
c、負責化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
六、前期準備以及宣傳工作
1、物資準備
(1)節(jié)目服裝、道具的準備;
(2)晚會節(jié)目的策劃、篩選及彩排工作;
(3)舞臺布置物品、工具購買以及借用;
(4)邀請函的準備;
(5)準備活動設備:
a、現(xiàn)場拍攝設備,視頻錄制設備;
b、準備好試音,確保音響的正常使用;
c、規(guī)劃工作人員對道具的及時擺放以及收取;
d、燈光的調(diào)試。
2、宣傳工作
(1)大力張貼海報進行宣傳;
(2)告知各班文體委員在班級宣傳;
(3)微信朋友圈推送宣傳,QQ空間大力宣傳轉發(fā)。
七、籌備日程
1、節(jié)目征集
a.各部門提供節(jié)目;
b.從各學院班級收集節(jié)目;
c.從各個社團征集節(jié)目;
d.確定主持人。(節(jié)目征集截至于12月12日20:00)
2、節(jié)目篩選
歌曲類節(jié)目于12月12日28:00在L8-510預審;
舞蹈類節(jié)目于12月13日12:30在L8-510預審;
其它類的節(jié)目于12月14日12:30在L8-510預審
3、入選的節(jié)目公示于5月31日以線上通知的方式進行
注意:所有節(jié)目必須于20__年12月12日12:00之前上報,否則視為放棄;
4、彩排安排
時間為6月12,13,14,地點L15報告廳,所有工作人員提前十分鐘入場準備;
5、正式演出
時間6月15日,地點為L15報告廳。
八、演出安排
1、下午沒有課的學生會成員去L15報告廳準備本次晚會的舞臺裝飾工作;
2、在晚會開始前一個小時(即5:00)學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
3、在晚會前半個小時(即5:30)所有演員集合完畢并進行簽到;
4、下午6:00晚會正式開始;
5、預計活動于下午8:30結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
6、學習部成組織觀眾保持秩序離場;
7、生活部所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具)。
九、注意事項
1、全體同學要配合現(xiàn)場工作人員,按順序依次入場。
2、進入會場后,聽從工作人員安排依次就座。
3、觀看演出前將手機調(diào)至靜音。
4、如果發(fā)生學生傷害事故要及時撥打120急救電話,并通知輔導員。
5、學生應文明觀看,保持會場安靜,愛護場內(nèi)物品,如有違反,工作人員有權要求制造混亂者離場。
6、若發(fā)生突發(fā)事件,實行首見負責制。在場工作人員要立即進行應急處理,同時上報輔導員。
7、凡因不履行職責、責任心不強造成的失誤,必須嚴肅追究關人員責任。
8、晚會結束后,所有學生聽從工作人員依次退場。
十、晚會流程
1、開幕儀式:主持人演講,介紹活動到場嘉賓。(18:30)
2、院長發(fā)表講話,宣布晚會的開始。
3、觀眾互動:觀眾互動環(huán)節(jié)在大合唱期間,向觀眾席扔糖,在拿到糖的同學中選幾個上臺參加游戲。例如,你劃我猜,五毛一塊,蘿卜蹲
4、觀眾互動(規(guī)則):你劃我猜:上來的同學接到新的詞匯,向觀眾席表演出這個詞匯,讓觀眾和游戲玩家一起猜
五毛一塊:女生代表五毛,男生代表一塊,主持人喊出一個數(shù)目,類似一塊五,大家組合在一起,形成主持人喊的數(shù)目
蘿卜蹲:每個專業(yè)出四個人,進行蘿卜蹲,
5、節(jié)目最后環(huán)節(jié)邀請教師代表演講,表達對元旦新年的祝福。
6、晚會結束后,邀請到場嘉賓以及學生代表拍照留念;把橫幅放下后晚會結束再邀請拍照留念。
十一、應急方案
1、停電應急方案:
(1)若節(jié)目前停電,節(jié)目最多推遲一小時,此間觀眾自行處理自己的時間;如果到時仍沒有正常供電,則由主持人宣布節(jié)目改天舉辦。
(2)在節(jié)目前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目改天重新舉行;在節(jié)目后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布節(jié)目閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由紀檢組人及其他成員負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備的看管。
2、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任意一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
十二、經(jīng)費預算
學院2024年元旦晚會策劃書 篇7
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20__年已接近尾聲,20__年的腳步聲近了,為了迎接20__年元旦的到來,武漢交通職業(yè)學院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內(nèi)部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:武漢交通職業(yè)學院20__年元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20__年元旦晚會海報。
要求:專業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動結束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網(wǎng)上宣傳
3.推進各社團的節(jié)目進程
4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd制
作5、網(wǎng)絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務:
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
工作證制作:由后勤組負責;
場地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負責演員的`組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責人
(1)場地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務器具(5)引領觀眾進場入座(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設備調(diào)試工作(10)準備好晚會所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預演節(jié)目準備工作
(22)進出口控制工作(23)外場小活動秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
學院2024年元旦晚會策劃書 篇8
一、活動背景
轉眼間20xx年已輕輕的走到終點,我們數(shù)著成長的腳步,踩著新年延伸的大道,迎著新年的晨曦,感受冬天里的溫暖。我們即將迎來嶄新的一年——20xx,為了紀念我們一同走過的20xx,帶著憧憬和希望我們昂首迎接20xx。為了更好的促進學院這個大家庭的相互了解,更好的推進學院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富學院文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
二、活動主題:(略)
三、活動目的及意義:
為了更好的增強學院大家庭的凝聚力,給同學們一個展示自我的舞臺,增強學院各個班級的凝聚力。使大家更好的了解大學生活,融入大學生活的文化氛圍,感受不一樣的學院,展現(xiàn)自己的青春風采。元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳。
四、活動時間及地點
活動地點:花溪校區(qū)(職院禮堂或者一食堂外面)活動時間:12月18日(星期五)19:00
五、晚會籌備日程安排
通知:11月16日(星期一)
收節(jié)目報名表:12月23日(星期一)晚上7點
收報名表地點:材料與建筑工程學院團委辦公室
節(jié)目篩選:11月25日18:30(星期三)地點:學院大樓3111
第一次節(jié)目彩排:12月11日18:30(星期五)學院大樓3111第二次節(jié)目彩排:12月17日18:30(星期四)職院
道具服裝準備:12月16日~12月17日
現(xiàn)場音樂制作(包括開場VCR):截止12月14日
會場布置:12月18日晚會開始前兩個小時結束
六、活動對象:貴州師范大學全體師生
七、活動流程:
節(jié)目準備工作(11月16-12月18)
1、大一每班至少出兩個節(jié)目,大二大三每班至少出一個節(jié)目參加海選,文藝團話劇隊出兩個話劇,舞蹈隊出兩個舞蹈(其中一個開場舞,一個民族舞),主持隊聯(lián)合書畫隊出一個朗誦。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,藝術團要出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共150分鐘,節(jié)目最多占用120分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,互動環(huán)節(jié)待定。
4、各節(jié)目的排練,學生會要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給文藝部和宣傳部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月11日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人。
7、總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8.12月16號發(fā)邀請函,邀請學校領導、學院領導和各兄弟學院學生會主席擔任嘉賓。
9、具體細節(jié)要及時詢問學院老師及相關負責人。
物品的準備:、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月16日),節(jié)目單(12月18日)
10、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在17號前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、噴繪、橫幅、獎品等)在18號前準備好;服裝、燈光、化妝等在18號前準備好
11、現(xiàn)場布置:晚會當天上午11點開始,根據(jù)布置方案進行。
12、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
13、禮儀服準時到位。
14、需要準備的材料:
主席、部長:流程表(31份)、節(jié)目單
嘉賓:邀請函、流程表、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、小禮品、紙巾、紙杯、礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人:活動流程表、內(nèi)部流程表、主持詞(四份)
攝影組:相機(兩臺),并確定一名攝像一名錄像人員
簽到組:學生會各部門名單,并由學檢部確定兩名負責簽到人員
布置組:學院名牌(十張)、P管、橫幅、彩噴、豎幅、膠帶、別針、繩子、細線、氣球
晚會開始
1、開場舞(節(jié)目自定,以歌舞最佳。);主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前1小時確認到場嘉賓,并把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、老師及嘉賓致辭。
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
A、開場舞(藝術團)B、歌曲串燒(十佳歌手5強)C、小品、相聲D、音樂劇E、魔術F、話劇G、舞蹈h.武術(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
4.互動環(huán)節(jié):將會以贊助商冠名的產(chǎn)品作為互動環(huán)節(jié)禮品,并由贊助商代表主持本次互動環(huán)節(jié)。
5.本次元旦暨迎新晚會以贊助商冠名的噴繪以及橫幅、KT板來布置活動會場、并且有宣傳贊助商的全場微博互動,可根據(jù)贊助商的要求編排能宣傳贊助商的相關節(jié)目。
八、經(jīng)費預算(略)
學院2024年元旦晚會策劃書 篇9
一.活動理念(主題):
青春、激情、夢想、未來
二.活動目的:
1.增進師生情誼,展現(xiàn)學生風采,擴大學院影響。
2.豐富同學們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當代大學生的良好精神面貌。
三.活動時間:
200*年12月26日(暫定)
四.活動地點:海軍禮堂
五.活動主辦單位:文學院職教部團委、學生會
六.活動對象:文學院職教部全體師生
七.項目組:
1.第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部、社團部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項目組:宣傳組
組長:
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部成員
a.負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項目組:后勤組
組長:
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d. 晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
5.第五項目組: 舞臺組
組長:
組員:體育部、紀檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組:機動組
組長:
組員:治保部成員
a.晚會期間,負責會場紀律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組:統(tǒng)籌組
組長:團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員:團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統(tǒng)籌,指導工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會前三個階段:
1.晚會策劃及準備期:
本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負責,采用各個班級提供節(jié)目和從其他學院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充,并確定主持人。
b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責,聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
3.晚會倒計時:
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定,工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設計及發(fā)放,并對贊助商進行大力度的宣傳。
c. 領導邀請:由禮儀組負責,工作證制作,場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認:由統(tǒng)籌組負責,進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。
4、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
九.晚會要求:
a. 下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。
c. 其他緊急情況發(fā)生時,由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2. 晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.收場工作結束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。