展會設計策劃書（通用3篇）
展會設計策劃書 篇1
摘要：
專業觀眾是專業性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭，而我國專業展會往往忽視專業觀眾對展會的重要性，造成專業展會上專業觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發展。鑒于此，本文對專業性展會中專業觀眾的組織與策劃進行了探討。
關鍵詞：
專業展會；專業觀眾；組織與策劃
一、專業觀眾在專業性展會中的重要性
20世紀90年代以來，隨著中國展覽業的發展，展覽會數量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業觀眾的數量和質量非常關鍵。專業觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業觀眾之間的競爭。展會專業觀眾的數量和質量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業觀眾數量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業觀眾，這是一個良性循環的過程。其次，觀眾數量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業產品和服務，營造良好的口碑，為企業未來發展打下基礎。這一切都離不開專業觀眾，專業觀眾的數量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業展會仍處于發展的初級階段，我國專業展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業觀眾對展會的重要性。這也是目前專業展會上專業觀眾組織混亂的原因之一。
二、專業觀眾的組織方法與對策
（一）加大宣傳力度、定位目標市場
專業觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內部分，通過公眾媒體，以及專業性的'大眾報刊登載關于展會新聞性質的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業觀眾對展會的關注度；通過利用府資源進行宣傳推廣，例如在行業垂直專刊和行業相關網站登載，可反復發表，或是分段連續發表；通過整理與收集數據庫，對目標專業觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內相關行業的重點展會直接與目標專業觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網站發放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或將展覽會的廣告一些相關的貿易雜志里；通過利用自己建立的數據庫或其他現有數據庫資源對對境外目標觀眾與專業買家進行E—mail邀請并提供展覽觀眾網上預注冊服務等。
（二）與展會中介機構合作
專業觀眾是展會的生命線，展會在專業觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發放大量的宣傳單來吸引專業觀眾。也可以通過與中介機構
合作，利用中介機構豐富的展會組織經驗和客戶資源來組織專業觀眾，這樣可以充分發揮各自的專業優勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業務層層轉包，業務的完成質量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業口碑好的中介機構，例如“比特”等代理公司。
（三）加強專業論壇建設
在現代供應鏈思維下，展會產出的商品和技術都不是存在的，都是供應鏈鏈條上的產物。對于軟件行業而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業向上下游拓展，會發現很多行業都與軟件有關，這些行業都是軟交會的專業觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發展和應用范圍的不斷拓展，這些行業的專業觀眾越發重要。中國軟交會通過舉辦專業論壇的方式，邀請眾多相關行業的參與，培育了大量的專業觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業的聯系，爭取這些行業的部門經理、高管等成為軟交會的高質量專業觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。
（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣
展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業觀眾參與進來，在互動中產生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向專業觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。
三、結語
總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發，收集和組織大量的有效的專業展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業觀眾的數量和質量，真正讓專業展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經濟效益的雙豐收。
展會設計策劃書 篇2
活動前言
大學生社團一直是我院學生活動的主力軍，是豐富學生大學生活的平臺，為推動我院校園文化的蓬勃發展做出了突出的貢獻。定期開展主題鮮明、形式多樣、健康活潑的社團活動，不僅能夠豐富我院廣大學子的精神文化生活，而且更是社團出彩、出新的形式化體現。
為了進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，激發同學們參與的熱情，提高同學們的創新思維能力，促進社團特色化的形成，使同學們可以在參與活動的過程中感受提升，體驗快樂。我們特此舉辦院級協會logo設計大賽。
活動主題：
興校園繽紛文化，展社團特色風采
主辦單位：
溫州大學生命與環境科學學院學生會
承辦單位：
生命與環境科學學院學生會社團部
綠腳丫環境教育協會
花卉協會
食尚食品協會
sunshine生命教育協會
海洋協會
活動對象：
溫州大學生命與環境科學學院全體學生
活動內容：
活動前期宣傳：
針對本次活動，在11a宣傳欄處張貼海報對本次活動進行大力宣傳，增加影響力，另要求各協會動員各自會員積極參與。
活動時間：
12月5日――12月15日
活動流程策劃：
1、通知：由社團部向生環學院各班級發出通知，各協會會長通知各自會員
時間12月5日
2、收集作品：
參與設計比賽的同學將作品紙質版交到504辦公室
截止時間12月13日
3、評比：①由各個協會各自會員投票，選出前五名
時間12月14日
②選出的前五名的作品，由參賽者做詳細介紹，評選出有關獎項
時間12月15日
資金預算：
購買獎品200元
展會設計策劃書 篇3
一、活動主題
重慶交通大學外國語學院logo征集活動
二、活動背景及目的
外國語學院自成立以來，已逐步成長為一個出色的院系，我們需要有一個獨特的標志來見證它的發展。標識是我們文化的展示，是服務中心精神的代代傳承，是每一位外國語成員的象征。在此，我們為我校外國語學院征集logo，以進一步促進外國語學院健康有序的發展。
三、活動對象
全校全日制本科及以上在校學生。
四、活動時間
外國語學院標志征集時間：20xx年9月21日——20xx年9月30日（待定）
外國語學院標志評選時間：20xx年10月10日——20xx年10月15日（待定）
五、主辦方
外國語學院學聯會
六、活動內容
（一）前期宣傳：
1、學聯會宣傳部同學在雅園、菁園、慧園等各處把此次活動以海報的形式進行宣傳；
2、由辦公室下達指令，出示書面材料，交與各年級各班班長，并由他們在班內由口頭或短信形式宣傳告知此次活動。
3、宣傳部同學務必把辦公室分發的宣傳單在本學院宣傳欄處。
4、新聞部在校內網上登入此次活動的相關宣傳新聞。
（二）作品要求：
1、內容積極向上，樣式新穎，圖案富含象征意義，能體現外國語學院“助人自助、學習分享”的精神，體現外國語學院特色；
2、作品應構思精巧，簡潔明快，色彩協調，健康向上，有獨特的創意，易懂、易記、易識別，有強烈的視覺沖擊力和直觀的整體美感，有較強的思想性、藝術性、感染力和時代感；
3、應征作品必須是作者原創，如參考別的作品來創造，需寫明作品元素借鑒來源；
4、作品可以手繪，也可以用電腦軟件繪制，并附上矢量圖及所用字體，并在圖下附上創作靈感，作品寓意、說明，借鑒來源（如有），學院、班級、姓名、有效聯系方式；
5、注意：應征者寄送的材料概不退還，請自己保留稿底。
（三）投稿要求
1、以個人形式參加，通過郵件形式將作品及作品說明（詳見附件）發送到郵箱（待定），并附上自己的院系姓名和聯系方式。
2、作品需以電子稿形式提交，提供為PSD和JPG格式的文件（如為手繪作品請用相機或手機拍下清晰圖像后后再用JPG格式上傳）。
3、參賽者須保證對提供的作品有著作權。
（四）活動后期
首先學聯會宣傳部協助進行初步篩選，選出12個作品，再由本次活動評審團（輔導員、書記及評分老師）打分評出獲獎作品，心理站辦公室負責統計評選結果并向全校公示獲獎者名單。
最終采用一等獎獲獎作品作為外國語學院標志！
七、獎項設立
1、一等獎（1名獎品：暫定）
2、二等獎（2名獎品：精美小臺燈）
3、三等獎（3名獎品：杯子）
最終解釋權歸外國語學院學聯會所有。