外聯(lián)部的活動策劃書(精選13篇)
外聯(lián)部的活動策劃書 篇1
一、活動主題:心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動時間:20xx年x月x日
三、活動地點:三號公寓前草坪
四、參加對象:校勤工助學(xué)外聯(lián)部成員
五、活動組織方:外聯(lián)部
六、活動背景
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節(jié),部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領(lǐng)導(dǎo)的期望,說說成員們的想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風采。
七、活動目的
借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結(jié)協(xié)作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學(xué)習(xí)之余放松放松,娛樂自己減輕學(xué)習(xí)壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結(jié)識來自五湖四海的同學(xué)。
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準備
1、 外聯(lián)部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務(wù)并落實具體負責人名單。
2、邀請校勤工助學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)作為特邀嘉賓。
3、關(guān)注天氣以對活動時間隨機應(yīng)變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝 照片以作后期宣傳和紀念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應(yīng)的意外事情應(yīng)急預(yù)案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強調(diào)各成員活動當天務(wù)必保持手機開機,以便隨時聯(lián)系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關(guān)負責人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預(yù)算并準備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現(xiàn)場做好相關(guān)準備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關(guān)心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環(huán)節(jié)結(jié)束,大家恢復(fù)原位,開始第一個游戲環(huán)節(jié)。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機發(fā)一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學(xué)到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環(huán)節(jié)之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)做活動總結(jié)發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場垃圾,清點人數(shù),有序離開。
十、活動預(yù)算:
撲克牌一副: 2.5元
桶裝礦泉水一桶: 8元
一次性水杯: 兩打 5元
瓜子: 5斤
桔子:20斤
散糖: 5斤
總計共: 元
十一、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學(xué)服務(wù)中心外聯(lián)部這個大家庭和適應(yīng)大學(xué)生活及學(xué)習(xí),熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇2
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。
因此,我們“職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會”又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?于是我們協(xié)會精心策劃了畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆‘希望杯’籃球賽!本次活動通過學(xué)院團委老師的分析討論,極具權(quán)威性。本次活動亦是畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆“三對三”籃球比賽,將是學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到院團委、學(xué)生處等部門及組織的高度重視,并給予大力的`支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果一定非常顯著。
3、以最小的投資得到最大的宣傳效果:企事業(yè)的發(fā)展是個長期的過程,企業(yè)的發(fā)展靠的是宣傳,宣傳的好壞關(guān)系到盈利的多和少。
大賽前期宣傳:制作噴繪、海報、單頁等宣傳資料覆蓋宣傳。
大賽過程宣傳:在賽區(qū)懸掛條幅,現(xiàn)場銷售展位進行產(chǎn)品宣傳。
4、事半功倍的營銷推廣效果:本次活動將在畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進行全方位宣傳,以增強學(xué)生及教職員工對贊助單位的記憶、認知和好感,能對企業(yè)起到很好的宣傳作用。而且企業(yè)產(chǎn)品可以在職院免費提供的產(chǎn)品展銷位進行現(xiàn)場銷售,這也會直接給商家提供了營業(yè)收入。
5、高效廉價的宣傳,在以往的校內(nèi)活動中,我們借鑒了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
6、活動宣傳:活動的整體宣傳活動將由組委會進行統(tǒng)一安排,由主辦方直接組織的負責落實實施,整個活動歷時1月左右,在活動期間各協(xié)辦單位會有不間斷的各種宣傳活動,保證三人籃球賽和貴公司產(chǎn)品在學(xué)生中的影響力。
三、活動介紹
【活動主題】玩轉(zhuǎn)籃球,體會快樂
【活動目的】
1、豐富大學(xué)生們的課余生活,提高我校大學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)和諧團結(jié),積極向上的進取精神。
2、致力于打造一個屬于畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有熱愛籃球的大學(xué)生享受籃球運動的精品活動。
3、為大學(xué)生打造一個互相交流、互相學(xué)習(xí)的平臺,樹立大學(xué)生內(nèi)練素質(zhì),展現(xiàn)大學(xué)生的運動風采。
【組織機構(gòu)】
主辦單位:畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球協(xié)會
【活動地點】
畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院籃球場
【活動參與對象】
畢節(jié)職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有在校大學(xué)生
【活動形式】本活動將分為籃球賽、三分&技巧賽兩個獨立的環(huán)節(jié)。
四、工作計劃:
。ㄒ唬┗@球賽
1、自由組隊報名(要有自己的隊名,隊名需積極健康)。
2、每隊限報5人,其中隊長一名,每次上場3人。
3、若比賽中參賽雙方產(chǎn)生爭議,則仲裁權(quán)交裁判委員會,參賽隊須服從。
4、每支球隊須文明競賽,友誼第一,比賽第二。
5、在比賽過程中是采取球權(quán)輪替制。
。ǘ┘记杀荣
1、分男子組和女子組,各限報20人參加比賽。
2、參賽者在規(guī)定時間、規(guī)定的點(男子組為5個點、女子組為3個點)完成投籃,進球最多者獲勝。
3、三分球比賽,球員在投籃時不得踩三分線,否則視為違例,違例投進球不算入總成績。分兩輪進行投籃,按總成績排名,初賽選出前5名,決賽選出前3名。如果在一輪中兩人甚至多人在規(guī)定時間內(nèi)投入的球數(shù)相同,則進行加時賽直至決出勝負,大賽組委會將向前三名頒發(fā)榮譽證書。
4、技巧賽,在一個有各種不同障礙物的場地內(nèi)完成運球、傳球和投籃等幾個環(huán)節(jié)。比賽設(shè)有障礙物和規(guī)定路線。球員要綜合運用運球、傳球和投籃等技巧完成規(guī)定項目,以用時多少決定勝負。(比賽未盡事宜詳見協(xié)會工作表)
五、宣傳計劃:
橫幅——懸掛在學(xué)校大道和籃球場旁或籃球板上從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“中國移動祝職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆‘希望杯’籃球賽圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳——本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。
材料宣傳——所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。
六、商家補償計劃:
1、冠名權(quán)——本次活動可以“籃球杯”等來命名。
2、小冊子宣傳——如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā),由商家自己供。
3、海報宣傳——海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設(shè)計也可)。
4、展板宣傳——展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報。
5、宣傳欄宣傳——贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、橫幅宣傳——在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。
7、網(wǎng)站宣傳——本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇3
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,十大歌手比賽作為民族學(xué)院最受歡迎的活動之一,得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。它完全具備這樣的優(yōu)勢,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,能夠使大家都得以大豐收。
二、市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,幾千人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1、消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
在這種大型活動上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和在高校的影響力。
3、在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
三、活動介紹
1、活動目的:
豐富大學(xué)生校園文化生活,活躍校園氣氛,選拔培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
2、活動地點:大連民族學(xué)院金石灘校區(qū)
3、活動安排:嘉賓講話、選手演唱、評委打分、頒獎、致閉幕詞。
四、工作計劃
1、申請審批:
2、尋找贊助單位
3、活動宣傳
4、邀請嘉賓
5、籌備資金
包括:贊助資金,申請資金
6、現(xiàn)場布置活動當天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負責
7、活動進程
五、宣傳方式
1、橫幅懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“祝大連民族學(xué)院校園十大歌手活動圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、海報在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的.情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對這兩個學(xué)校進行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、小冊子冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
4、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
5、宣傳欄贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、立廣告牌在活動期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。
8、調(diào)查問卷活動結(jié)束后,貴公司可進行一次校園市場調(diào)查
9、咨詢臺在活動期間可在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
六、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項目可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物商家自行設(shè)計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三天更新一次
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
9、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
10、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
11、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司
12、現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置
13、問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查可以有抽獎
七、經(jīng)費說明
八、備注
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇4
第一部分:情況簡介
1、活動名稱:20xx屆綜合教育學(xué)院迎新晚會
2、活動時間:20xx年10月24日
3、活動地點:國際會議中心
4、主辦單位:綜合教育學(xué)院團總支
5、協(xié)辦單位:綜合教育學(xué)院學(xué)生會
6、活動簡介:本次迎新晚會是一場由綜合教育學(xué)院獨立制作策劃的晚會,綜合教育學(xué)院作為濰坊科技學(xué)院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學(xué)院的一項特色活動,在每年新生入學(xué)之后,這臺晚會都會給新生同學(xué)留下深刻的印象。
同學(xué)們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝,并能把大一至大四的同學(xué)們拉到一起,促進了同學(xué)們之間的友情。而且給學(xué)生會各部通力合作提供了條件。
第二部分:活動策劃
1、活動目的:與商家結(jié)成贊助關(guān)系
2、具體情況如下:
前言:
(1)、作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
(2)、因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校每年一屆的大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片幾萬多人的大市場。
3、我們系的當前狀況分析:
1、綜合教育學(xué)院,是濰坊科技學(xué)院的第一大系,擁有在校生三千余人,這將是一個極大的市場。
2、并且,我們系所涉及的專業(yè)很廣,很全,都具有專業(yè)水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學(xué)校的各個系中有較好的口碑,此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關(guān)注。
4、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系。
5、我系可以給出的條件:
1、將會在學(xué)校人口密集處為贊助商拉橫幅,并加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)
2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。(力度夠大)
3、將會在可以承受的范圍之內(nèi),滿足贊助商所提出的部分要求。 注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協(xié)議以后再定。
6、我系此次迎新晚會的預(yù)算:
租用服裝道具:300
演員化妝:100
購買請柬:80
印制傳單:80
購買熒光設(shè)備:100
舞臺背景(如氣球、彩帶等)布置:100
礦泉水、紙杯:100
合計約:860元
衣服:10套非正裝(男2女8) —— T臺走秀表演
4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持
舞蹈服4套—— 爵士舞(開場舞)
相聲晚會服2件
化妝:淡妝即可
7、我系策劃的活動特色:就此次迎新晚會,我系設(shè)計一個互動環(huán)節(jié)為商家做宣傳。
互動環(huán)節(jié)如下:
由贊助商印發(fā)宣傳單,我們系學(xué)生會免費為贊助商發(fā)放。同時,此宣傳單上可以讓學(xué)生在商家的優(yōu)惠前提下進行消費,并且參與一個有獎問答的活動,從而從中抽獎,最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學(xué)生去商家消費。
8、補充贊助方案:
(1)、獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家,每個贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。
(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為濰科之最,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。
9、反饋階段
本著對商家負責、請商家放心的態(tài)度,我們將會在活動結(jié)束后對商家進行活動成果的反饋,如果存在與預(yù)期效果存在差異,我們將會盡可能的商討補救、追加措施,最終達到雙贏的效果!
外聯(lián)部的活動策劃書 篇5
外聯(lián)部作為我院團學(xué)會的經(jīng)濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關(guān)鍵部門,也是我院團學(xué)會是否能進一步發(fā)展的至關(guān)重要的因素;仡櫼酝耐饴(lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應(yīng)該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學(xué)期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設(shè)規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團學(xué)會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學(xué)院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯(lián)絡(luò),考察新進人員,并給予新人更多鍛煉的機會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預(yù)想,外聯(lián)部成員間實行分工責任制,對外聯(lián)部成員進行工作培訓(xùn)。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學(xué)院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結(jié)合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關(guān)系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結(jié)出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預(yù)約,預(yù)約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學(xué)生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務(wù)所針對的市場對象以什么群體為主等等。
活動總結(jié):對每次出去洽談商家進行登記,制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結(jié),總結(jié)優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學(xué)院的學(xué)子能說會道,而且多才多藝,讓商 家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團學(xué)會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學(xué)院團學(xué)會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進行。
二、常規(guī)工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學(xué)生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學(xué)城尋找商家贊助,結(jié)合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學(xué)期的重頭戲,是學(xué)院的重點活動,也是對于資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學(xué)院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關(guān)系,了解各大與學(xué)生相關(guān)的公司的學(xué);顒佑媱,爭取到大的贊助資金。
3、學(xué)院的其他活動
對于學(xué)院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計劃
在其他部門有活動之前,可以不以學(xué)院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務(wù)的校園宣傳活動。結(jié)合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質(zhì)的外聯(lián)活動,利用團學(xué)會的人力資源為文學(xué)院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團學(xué)會各個部門之間的存在感。另外,也可以調(diào)動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團學(xué)會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團學(xué)會內(nèi)部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學(xué)會成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會在接下來的一個學(xué)期中努力,本著我們“小院也有大作為”的原則,幫助文學(xué)院打造在中南的文學(xué)品牌和文化地位。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇6
一、活動目的:
為了豐富校園生活,綻放大學(xué)魅力,展現(xiàn)當代大學(xué)生的青春風采。促進院系部門同學(xué)間的交流,培養(yǎng)同學(xué)們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發(fā)現(xiàn)機會,促進合作,共同進取!
三、活動主題:
傳遞 繼承 溝通 提升
四、活動時間:
10月19日周五晚七點半-九點半
五、活動地點:
四川大學(xué)望江校區(qū)東區(qū)第一理科樓二樓材料科學(xué)與工程學(xué)院會議室
六、活動參與人員:
五大學(xué)院外聯(lián)部成員
七、活動流程:
1、 前期準備階段:
(1)為了此次聯(lián)誼活動達到好的效果,確;顒映晒Φ呐e辦。我部門早在九月末就開始聯(lián)系各學(xué)院負責人并聯(lián)系相關(guān)老師準備場地,調(diào)查各部門同學(xué)們對聯(lián)誼活動的興趣。
(2)在調(diào)查的同時我部門也與各個學(xué)院負責人商談活動經(jīng)費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。
2、 宣傳階段:
(1) 為了推廣聯(lián)誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯(lián)部共同舉辦,不分主賓。
(2) 活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯(lián)系及部門負責人間的商談以及相關(guān)學(xué)院宣傳部輔助等形式。
3、報名階段:
以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織
4、活動主要內(nèi)容:
此次活動主要由經(jīng)驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上K歌環(huán)節(jié)(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)
5、活動總結(jié):
活動過程中我們交流各自學(xué)院外聯(lián)部的特色主辦活動,以及我們個個學(xué)院在外聯(lián)工作中的優(yōu)秀案例,并邀請各學(xué)院外聯(lián)部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議?偨Y(jié)活動的優(yōu)缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎(chǔ),同時征集活動良好創(chuàng)意,以便下一屆聯(lián)誼活動辦的更好。
八、紙牌殺人游戲規(guī)則
1、選擇一副普通撲克牌,選出數(shù)量比例接近的各個角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其余為平民(平民數(shù)量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官,發(fā)出各項指令。指令為現(xiàn)場講解及游戲進行過程中制定。
3、輸贏規(guī)則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。
4、輸?shù)囊环竭x擇一人為大家現(xiàn)場表演一首歌;蛘咦栽干蠄霰硌荨
活動宗旨: 舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學(xué)服務(wù)的原則,力求完美,讓所有的同學(xué)都切實感受到聯(lián)誼的魅力。
活動形式:本次活動以座談會形式舉辦,觀察大家在此次聯(lián)誼活動中的收獲,檢驗活動是否達到預(yù)期效果。
舉辦單位:制造科學(xué)與制造學(xué)院
文學(xué)與新聞學(xué)院
公共管理學(xué)院
電子信息與工程學(xué)院
材料科學(xué)與工程學(xué)院 (排序不分先后)
準備工作:
1、 場地、燈光
2、 會議流程征集(各負責人商定)
3、 主持人選拔:材料學(xué)院研分會外聯(lián)部長 陳敏
主要流程:
1、 7:20入場 。
2、 7:30 主持人致辭并宣布聯(lián)誼會開始。
3、 與會人員自我介紹,相互認識
4、 外聯(lián)部代表發(fā)言,各成員提問,交流,發(fā)言。
5、 游戲環(huán)節(jié)(紙牌殺人游戲,才藝表演)
6、 9:30分 聯(lián)誼會結(jié)束。
后期清理:材料學(xué)院外聯(lián)部工作人員。
現(xiàn)場工作人員安排
、努F(xiàn)場總負責人:材料學(xué)院外聯(lián)部分管主席、部長
⑵場地申請:院外聯(lián)部部長(提前1個月申請)
⑶座位安排:外聯(lián)部部助理
⑷預(yù)約嘉賓及發(fā)送邀請:外聯(lián)部助理
、蕰䦂霾贾茫翰牧蠈W(xué)院外聯(lián)部成員
⑽擺置水果、飲料:外聯(lián)部工作人員
、游锲酚筛魍饴(lián)部一成員共同購置
經(jīng)費預(yù)算
物項 單價 數(shù)量 合計
徽記綠茶瓜子 9元 1袋 9元
徽記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元
洽洽香瓜子 8.8元 1袋 8.8元
朝記煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元 印尼愛點果凍 62.1元 糖果 32元 礦泉水 36元 1件 36元 購物袋 0.3元 1個 0.3元
共計:197.2元
(材料學(xué)院外聯(lián)部協(xié)同各大學(xué)院外聯(lián)部共同制定本預(yù)算)
時間 :20xx年9月三十日
外聯(lián)部的活動策劃書 篇7
一.前言
大學(xué)生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費能力強是最具活力的消費群體。與在其他媒體的投資不同,在大學(xué)投資有很高的性價比,定能達到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進入大學(xué)的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領(lǐng)最大的市場份額。
二.市場分析
1.盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢,更能切合當下大學(xué)生的消費觀念。
2.是外聯(lián)本學(xué)期第一個著手策劃的大型活動,前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時進入市場定會引起師院師生的關(guān)注,從而取得良好的經(jīng)濟利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3.便捷的活動申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯(lián)部可以負責所有和學(xué)院的公關(guān)工作,保證簡化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)
三.活動介紹
使新生更好的融入大學(xué)生活,為企業(yè)提供一個良好的宣傳機會。
20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)
四.工作計劃
1.、目前活動已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批
2. 籌備資金的工作正由外聯(lián)部進行中
五.合作宣傳
忻州師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級高校,在忻州多
年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,例如去年和移動以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的好評。我們在校內(nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動力資源,可為合作方提供無限的便利和商機
忻州師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進行傳單宣
在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部,在校領(lǐng)導(dǎo)的
六.贊助方式
獨家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進行贊助(詳細內(nèi)容可面談) 部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七.贊助回報
1.活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,
分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學(xué)校主干道人流密集處)標明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2.我們將在系學(xué)生會、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團的各大網(wǎng)站為
贊助公司進行宣傳廣告
八.主辦方義務(wù)
1.嚴格執(zhí)行雙方簽訂的宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等
保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放,保證橫幅、海報彩噴等及時準確的懸掛
2.保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁上 3.在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)
九.贊助方義務(wù)
1.依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項按規(guī)定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費用,并且不得中途撤款 2.贊助方必須嚴格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3.贊助商負責提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合 4.贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)
十.企業(yè)補償計劃
如果企業(yè)對外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風險,我部不能保證您的業(yè)績在短期內(nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達到互利雙贏的平衡點,以便為將來建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)
十一.經(jīng)費預(yù)算
外聯(lián)部的活動策劃書 篇8
1、活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構(gòu):
。1)主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會。
(2)承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會。
。3)協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會。
。4)贊助單位:。
3、活動時間:
20xx年xx月xx日,晚上7:3010:50。
4、活動地點:
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場布置:
6、活動內(nèi)容:
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的`,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃。
7、活動進程即可。
1、申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)。
2、尋找合作組織:
在20xx年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責)。
3、尋找贊助單位:
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)。
4、邀請嘉賓:
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)。
5、籌備資金:
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負責)
6、現(xiàn)場布置:
活動當天由組織部和人力資源部負責。
7、活動進程:
12:30布置現(xiàn)場分工要細,效率要高。
17:00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18:30清場整理保證非工作人員都離開。
19:20理事各守崗位注意換班安排。
19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢。
19:30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人。
20:10會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情。
20:20游戲1配對游戲。
20;35吉協(xié)表演準備要快。
20:50游戲2配對游戲。
21:10舞協(xié)表演2個舞蹈。
21:20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳。
21:35游戲3配對游戲。
21:55勁歌熱舞注意電器。
22:20合唱防止亂。
22:30禮品大派送小心擁擠。
22:40踩氣球結(jié)束注意電器。
22:50理事活動happy到底。
23:20清理現(xiàn)場有頭有尾。
8、人員分工:
由人力資源部負責。
9、清場處理:
全體理事負責。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇9
一、學(xué)生會宗旨:
一切為了同學(xué)。
二、外聯(lián)部簡介:
我院外聯(lián)部在我院黨總支團總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風采,努力提高我院學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會和各項活動籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負責我院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
三、外聯(lián)部的職責
1、增加同學(xué)與社會的接觸機會,同時為同學(xué)們提供社會實踐機會。
2、促進學(xué)院與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流。積極為學(xué)院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。
3、與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。以完善我院學(xué)生會的工作。
4、每次活動做到有書面策劃、書面總結(jié)。計劃要得到院團總支批準后方可實施,并要嚴格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪;顒咏Y(jié)束后要及時收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以方便日后存檔學(xué)習(xí)。
5、保持和發(fā)揚學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。
6、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同的學(xué)生會的其他部門團結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
8、加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力量。
四、納選成員應(yīng)具備的素質(zhì):
1、時間觀念:外聯(lián)強調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個外聯(lián)人要有嚴格的.時間觀念;
2、誠信要求:每個人必須以誠信為本,堅持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)現(xiàn),立即處分;
3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細致準確,創(chuàng)意的描繪能力;
4、良好的溝通、學(xué)習(xí)能力;
5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內(nèi)容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素質(zhì);
8、具有團隊精神:在學(xué)生會的大家庭中只有我們,沒有我。
五、納新人數(shù):
8人(性別視能力而定)
六、內(nèi)部保證:
在以團總支及主席的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度,做好交接納新活動。
外聯(lián)部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學(xué)習(xí)能力與社會實踐相結(jié)合,為大學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙發(fā)展提高了有力保證。
有能力的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。
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傳媒工程學(xué)院團總支學(xué)生會外聯(lián)部
20__年__月__日
外聯(lián)部的活動策劃書 篇10
這次晚會由計算機學(xué)院學(xué)生會組織策劃。我們計算機學(xué)生會歷來是一支有著極強凝聚力的學(xué)生隊伍、工作能力突出。我們將在這次晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
我們北辰文學(xué)迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到北辰文學(xué)社這個團結(jié)友愛的大家庭,我們北辰文學(xué)社打算通過舉辦文藝晚會為我們大學(xué)生開啟一篇嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘社團文藝人才,使他們的文藝才能得到更好的培養(yǎng),并借此豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
一、活動目標
通過建立娛樂互動平臺,讓北辰文學(xué)社的。新成員之間相互認識,交流,增強社團內(nèi)部的團結(jié)和各部門成員之間的合作意識;展示社團特色,樹立神圖案形象,推廣社團理念,讓更多的人能夠了解北辰文學(xué)社。
二、活動安排
11月2日由宣傳部推出11月5日迎新晚會的大型海報及板報設(shè)計方案,并懸掛活動條幅(要求海報內(nèi)容豐富多彩,能較好的起到宣傳作用)
11月3日選定迎新晚會的節(jié)目,推選節(jié)目主持人。并由外聯(lián)部征集活動經(jīng)費和所需道具。
11月4日進行彩排,由組織部對會場進行布置安排(包括燈光,印象,桌椅的擺放)并由網(wǎng)絡(luò)部對本次布晚會進行背景音樂的選制和對音響的調(diào)試)
三、場地布置
11月5日在階梯教室的黑板上布置板報,在會場內(nèi)部的墻壁上懸掛彩帶,彩色氣球等做裝飾,分劃出演出人員座位區(qū),各部門領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)以及觀眾座位區(qū)域,設(shè)計人員入出場的順序和路線。(在領(lǐng)導(dǎo)座位擺放礦泉水和水果等)
四、節(jié)目流程
1開場白(大約10分鐘)
2歌曲,舞蹈,詩朗誦(穿插表演)
3小品(以上三項總時間控制在一小時左右)
4組織全體互動游戲(20分鐘到30分鐘)
5話。15分鐘到20分鐘)
6結(jié)束語(注:要特別提到對工作組以及到場嘉賓觀眾的感謝)
五、經(jīng)費預(yù)算
由秘書部對活動時的各項花銷進行系統(tǒng)計算,并進行統(tǒng)計,制作花銷清單或表格。
六、注意事項
活動以迎新為主,內(nèi)容要積極向上,樂觀,豐富多彩,接待人員要注意文明用語,注意組織全場紀律,晚會結(jié)束后要對會場進行徹底清掃。
七、應(yīng)急措施
如果晚會活動期間發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)難時,要求北辰人員進行緊急撤離,撤離時要求快速,走安全通道,盡量保證人員安全。
八、活動總結(jié)
活動結(jié)束后由秘書部與編輯部對本次活動進行書面總結(jié)并打印成稿上交,要求文筆優(yōu)美,無錯別字,內(nèi)容簡潔明了!
外聯(lián)部的活動策劃書 篇11
1、活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2、組織機構(gòu):
。1)主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會。
(2)承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會。
。3)協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會。
。4)贊助單位:。
3、活動時間:
20xx年xx月xx日,晚上7:3010:50。
4、活動地點:
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場布置:
6、活動內(nèi)容:
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃。
7、活動進程即可。
1、申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)。
2、尋找合作組織:
在20xx年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責)。
3、尋找贊助單位:
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)。
4、邀請嘉賓:
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)。
5、籌備資金:
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負責)
6、現(xiàn)場布置:
活動當天由組織部和人力資源部負責。
7、活動進程:
12:30布置現(xiàn)場分工要細,效率要高。
17:00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18:30清場整理保證非工作人員都離開。
19:20理事各守崗位注意換班安排。
19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢。
19:30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人。
20:10會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情。
20:20游戲1配對游戲。
20;35吉協(xié)表演準備要快。
20:50游戲2配對游戲。
21:10舞協(xié)表演2個舞蹈。
21:20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳。
21:35游戲3配對游戲。
21:55勁歌熱舞注意電器。
22:20合唱防止亂。
22:30禮品大派送小心擁擠。
22:40踩氣球結(jié)束注意電器。
22:50理事活動happy到底。
23:20清理現(xiàn)場有頭有尾。
8、人員分工:
由人力資源部負責。
9、清場處理:
全體理事負責。
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量灌水。
2、社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁。
3、紅滿堂網(wǎng)站。
4、學(xué)生公寓論壇。
5、其他高校bbs。
。1)party前12周:
分期階段性進行;party后跟蹤報道借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁,而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費的。
。2)校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站:
專欄party前三天,每天兩次從校園媒體各個角度進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個華農(nóng)及公寓!建議公司自備12分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版。橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
。3)刊物社團之聲:
專版party后一星期永留華農(nóng)社團錄,每屆的新生均對其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一。
(4)海報宣傳:
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的`宣傳達到最好最全面的效果。
。5)傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍。
6、飯?zhí)瞄T前:
教學(xué)樓party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家親密接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報道,每天更新位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有。
外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及公司品牌形象。
產(chǎn)品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地,進行公司產(chǎn)品小型展覽會活動當天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
外聯(lián)部的活動策劃書 篇12
一、活動目的:
為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié),積極參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動我院的優(yōu)勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1、消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項目可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物商家自行設(shè)計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
9、網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值
13、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動
16、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報
17、促銷點宣傳活動當天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費
18、現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在開始或中間
20、現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯
21、問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查最好有抽獎
22、媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內(nèi)外均可,但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2、海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的'公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對這兩個學(xué)校進行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
4、展板在公寓飯?zhí)煤突@球場各放一塊
5、產(chǎn)品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地,進行公司產(chǎn)品小型展覽會;顒赢斕欤构井a(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
6、現(xiàn)場介紹show活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實不同凡響。
五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1、熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會。
2、收集分享最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集分享這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4、出發(fā)前多準備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富
外聯(lián)部的活動策劃書 篇13
外聯(lián)部可謂是社團外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內(nèi)活動到社團對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強社團內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作。
2、要加強與社團內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響。
1、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,各種性質(zhì)的比賽等。加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團搞好學(xué)生工作,為社團活動提供資金支持。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作。
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。在工作實踐中,我們部長也會毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。