會展策劃書（精選33篇）

會展策劃書 篇1

　　一、項目背景

　　電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。

　　二、項目性質

　　展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業！

　　三、展銷會基本情況介紹

　　1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來！

　　2、展銷時間：20xx—10—20

　　3、展銷會主辦單位：

　　4、展銷地點：北京交通大學

　　5、參與人員：各大IT廠商

　　6、參展商品：

　　四、可行性分析

　　（一）優勢

　　大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。

　　我將優勢歸為以下幾點：

　　1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

　　2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

　　3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

　　4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

　　5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。

　　（二）發展空間

　　1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

　　2電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。

　　五、展會進度計劃

　　1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。

　　2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。

　　具體事項安排：

　　一）深入調查、了解行情

　　二）宣傳推廣，擴大效應

　　三）展會的進行

　　四）售后服務與網店經營

　　六、展會細則

　　1、商品的選擇

　　a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

　　b選擇的商品要考慮銷售的保證。

　　C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產品競爭價）

　　2、攤位的安排

　　具體安排根據申請與商品的分類進行設點。

　　3尾貨的處理

　　A本次展銷在網店的前提下開展的，余存貨物可以通過網上銷售。

　　B與貨源提供者事先協商好處理方法（退貨）

　　C發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。

　　七、具體活動安排

　　1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧

　　2、宣傳

　　A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；

　　B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度；

　　C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：

　　D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：

　　E、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；

　　F、 網絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。

　　3、現場秩序的管理

　　A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生

　　B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性

　　C如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。

　　4、促銷方式

　　目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。

　　A有獎競賣活動

　　對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）

　　B現場推廣活動

　　1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。

　　2、游戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。

　　八、問題分析

　　校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。

　　對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。

會展策劃書 篇2

　　一、活動名稱：

　　蘭州城市學院書畫展

　　二、主辦單位：

　　蘭州城市學院團委學生會

　　承辦單位：蘭州城市學院學生會文體部

　　三、活動目的：

　　為豐富校園生活，加強學校文化氛圍，發揚中華民族的優良傳統，提高學校師生的書法和美術的鑒賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

　　四、活動對象：

　　全體師生。

　　五、活動形式：

　　展覽

　　六、活動場所：

　　綜合教學樓前，大學生活動中心門前

　　七、征集地點：

　　校學生會辦公室、藝術系學生會辦公室、校社聯辦公室、書法協會內部作品由本協會征收。

　　八、書畫大賽的性質：

　　1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。

　　2、主要用于藝術交流和每年一屆的書畫展。

　　九、作品類型：

　　書法（硬筆、軟筆）；繪畫（油畫、國畫、漆畫、工筆畫等）。

　　【注意】：寫作作品要求原創、作品裝裱費用自付。

　　十、宣傳方式：

　　1。宣傳部、文體部負責粘貼海報，面向全校征集作品；

　　2。聯系校廣播站進行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。

　　十一、各部門任務分配：（詳情待定）

　　1、文體部部負責此次活動的安排、協調；

　　2、宣傳部負責本次活動的前期，活動中及后期的全程宣傳，各部門應積極配合；

　　3、外聯部負責本次活動的贊助和場地及器材的租借；

　　4、科技實踐部負責場地物品的擺放及器材的安置；

　　5、紀檢部負責活動中的秩序維護；

　　6、辦公室負責把本次活動的結果記入檔案。

　　十二、活動前期準備：

　　（1）做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排；

會展策劃書 篇3

　　一、前言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　二、主題

　　1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點：廣場

　　四、組織結構：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社

　　2、承辦單位：14營銷策劃小組

　　3、協辦單位：汽車城

　　4、贊助單位：中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

　　五、展會內容

　　1、展會內容：

　　1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2）為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述范圍以外的產品謝絕參展）

　　3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　4、展場規劃（詳見平面圖）：

　　a）概念車展示區：廣場室內展廳

　　b）乘用車展示區：一號展區

　　c）商用車展示區：二號展區

　　d）汽車配件展示區：三號展區

　　e）汽車飾品：四號展區

　　f）表演區：廣場舞臺區

　　5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

　　六、汽車展覽會開幕式

　　1、時間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點：廣場

　　3、流程：

　　1）醒獅表演開場：9：00——9：10

　　2）市領導講話：9：11——9：20

　　3）廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

　　4）市經貿局領導講話：9：31——9：40

　　5）主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6）主持人宣布展會開幕：10：00

　　7）禮炮鳴放：10：00

　　8）合影留念：10：00——

　　9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10）禮畢

　　七、汽車展覽會參展邀請函

　　參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點：廣場

　　（一）展出范圍

　　1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

　　2、各種汽車及其零部件；

　　3、各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

　　4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

　　5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

　　6、各種汽車工業新能源技術與產品；

　　7、各種汽車工業環保技術與產品；

　　8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

　　9、各種汽車維修設備。

　　（上述范圍以外的產品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯系人電話網址http：//郵編傳真E—mail企業主導產品（中英文）以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

　　（二）申請展覽面積：

　　1、館內標準展位：3×3（平方米）個，1000元/展期

　　2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1）、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

　　2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。

　　3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

　　4）、聯絡方式：

　　xx首屆汽車展銷會組委會

　　地址：廣場展示廳

　　聯系人：周小姐電話：

　　傳真： E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：

　　1、被邀請人員的名單確定，落實人數。

　　2、現場工作人員確定，分工。

　　3、現場布置，音像設備，衛生準備好。

　　4、會議流程彩排。

　　5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

　　6、確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件會中：

　　1現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

　　2會議流程控制。氣氛要搞好。

　　3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

　　4維持好秩序。

　　會后：

　　1、對展覽商品作檢查。

　　2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

　　3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：

　　工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

會展策劃書 篇4

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

　　（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3.技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3x3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

　　（3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

　　（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　　（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　3.代理商的權利與責任：

　　權利：

　　（1）按合同規定收取傭金

　　（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

　　責任：

　　（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

　　（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

　　（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

　　八、參展手續辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處，經確認后，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

會展策劃書 篇5

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

　　3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發傳單宣傳單頁等。

　　5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書 篇6

　　前言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為"黃金走廊"，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。

　　增城市委、市政府堅持"打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展"的工作思路，主動打好"廣州牌"，配合廣州"東進"，實施"南部帶動"、"工業強市"、"北部追趕"和"可持續發展"戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。

　　主題

　　一、車展主題：品質長城穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

　　二、車展定位：拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

　　四、舉辦地點：萬達廣場

　　五、組織結構：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經濟貿易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州電視臺漳州閩南日報承辦單位：漳州豪庭策劃公司協辦單位：新城汽車城贊助單位：中國移動通信有限責任公司漳州分公司萬達房地產展會內容

　　一、展會內容：展會將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述范圍以外的產品謝絕參展）

　　三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、展場規劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區：漳州廣場室內展廳b）乘用車展示區：一號展區c）商用車展示區：二號展區d）汽車配件展示區：三號展區e）汽車飾品：四號展區f）表演區：增城廣場舞臺區

　　五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務

會展策劃書 篇7

　　會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接著，廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

　　會展價格：光地展位

　　A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區￥1,000.00/平方米

　　F區

會展策劃書 篇8

　　活動背景：

　　家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

　　另外，截至xx年x月，xx市將有多個樓盤完工交房，約多戶居民喬遷新居，兩年內入戶新居的戶數將達多戶。對于家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

　　成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨占鰲頭指日可待。

　　活動目的：

　　通過本次慶典活動，將“美‘聯’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，并將此主題良性地延續。

　　詳細說明：

　　1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

　　2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

　　3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

　　4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯系起來;

　　5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

　　6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

　　7、目標消費人群對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

　　8、柳州市民認識并接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環保、健康”的家居家裝文化;

　　9、促成美聯國際家居城的火爆開業，并帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

　　【二、活動規劃】

　　規劃一

　　開業現場活動

　　規劃二——用展銷會延續開業的火爆

　　為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反復的斟酌，建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大于實質的弊端。

　　規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

　　為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網絡、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

　　規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

　　俗話說：“光說不練假把式，光練不說傻把式，會說會練才是好把式。”美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力于對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的說出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經營聯盟”進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

　　規劃五——萬份DM雜志免費贈送

　　發行萬份DM雜志《美聯國際家居城》贈閱消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

　　□規劃六——“明星”巧助陣

　　我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

　　【三、現場活動氣氛包裝】

　　室內——

　　1、門口設立明顯標志企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

　　2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;

　　2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;

　　3、設立導視系統，設立明顯標志企業LOGO的標志牌;

　　4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員并進行禮品發放;

　　5、店內相關位置設立宣業務傳臺，擺設相關禮品、宣傳品，并提供咨詢服務;

　　室外——

　　1、正門處設立正方形舞臺，鋪設紅地毯，并用綠色植物裝飾;

　　2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門一座;

　　3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

　　4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

　　5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

　　6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

　　7、志公司LOGO的刀旗;

　　8、前設立大型主題展板一塊，發布活動主題;

　　9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯國際家居城開業慶典”條幅.

會展策劃書 篇9

　　一、 展覽旅游的概念與特點

　　1、概念

　　展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。

　　2、展覽旅游的特點：

　　（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

　　（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

　　（3）功能具有復雜性；

　　二、展覽旅游的組成要素

　　展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

　　1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。

　　2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。

　　3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。

　　三、展覽旅游活動的策劃內容及要點

　　1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

　　2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

　　3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

　　四、展覽旅游活動策劃書

　　陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

　　（一） 活動背景

　　旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。

　　本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。

　　本次策劃主要劃分為三部分：

　　（1）旅游紀念品內涵延伸區；

　　（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；

　　（3）旅游紀念品創新區。

　　陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

　　1、優勢（Strength）分析：

　　S1：旅游資源豐富

　　a. 自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

　　秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

　　獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

　　b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

　　跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

　　S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

　　S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。

　　S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

　　S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。

　　2、劣勢（Weakness）分析:

　　W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。

　　W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。

　　W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

　　W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。

　　W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。

　　3、機遇（Opportunity）分析：

　　O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

　　O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

　　O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；

　　O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

　　O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

　　O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

　　4、威脅（Threat）分析：

　　T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；

　　T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

　　在著威脅；

　　T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

　　T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

　　綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。

　　（二） 活動目的及意義

　　旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。

　　本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。

會展策劃書 篇10

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日（周五至周日）

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域（中心廣場上），。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。（星期一下午去申請）

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅（內容符合活動主題）。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13—15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。（宣傳部主要負責，各部門協助）

會展策劃書 篇11

　　一、活動名稱

　　——南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日—12日；為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

　　六、活動內容

　　1、藝術展覽區

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

　　在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

　　在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區

　　交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

　　活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

　　一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發市場

　　本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃書 篇12

　　一、 展會市場環境分析

　　（一） 行業環境分析

　　自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。

　　國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

　　（二） 展會背景分析

　　翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。

　　（三） 項目SWOT分析

　　二、展會框架

　　（一）展會名稱

　　2x15年四川特色美食展

　　（二）展會時間

　　2x15年4月30日至2x15年5月2日

　　（三）展會地點

　　成都市新國際會展中心

　　篇二：美食節策劃方案大全

　　美食節策劃方案大全

　　盛夏正是舉辦美食節的大好季節，美食節策劃方案也成為店主關心的問題之一。美食節策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環節做好，不難做出一場別開生面的盛宴。

　　美食節策劃方案最主要的環節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之后就可以進行調研、進而計算出投資預算，制定出美食節菜單進而落實具體的負責人員，以為后期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。

　　一般來講，美食節主題選擇有很多種可以參考的依據，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參：

　　(1)以某一原料為主題

　　(2)以中外節日為主題

　　(3)以地方菜系、民族風味為主題

　　(4)以與名人、名廚有關的菜點為主題

　　(5)以仿制的古代菜點為主題

　　(6)以本地區、本飯店菜點為主題

　　(7)以某種技法和食品為主題

　　(8)以食品功能特色為主體

　　(9)以某種餐具器皿為主題

　　(10)以普通百姓大眾化菜點為主題

　　(11)以喜慶、壽辰內容為主題

　　(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題

　　(13)以季節特色菜點為主題

　　(14)以某一類人群喜愛的食品為主題

　　(15)以外來菜品為主題

　　(16)以其他緣由組織的美食節

會展策劃書 篇13

　　一、展會背景

　　為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，廣播電視臺主辦，廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

　　4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：廣播電視臺

　　承辦單位：廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：電視臺、電臺、xx日報、xx晚報、廣播電視報、中原商報、信息港、房產網、廣播電視網、之窗微博等支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：費用為6萬元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B區標準展位：費用為2.5萬元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

　　C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書 篇14

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

　　2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

　　3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

　　4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

　　我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；

　　其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

　　其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

　　寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。

　　當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

　　一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

　　會展策劃書的什么格式是二

　　一、會展預備階段的文案的概念：

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、會展預備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預備階段的文案包括：

　　1、展會立項策劃書

　　2、展會項目立項可行性研究報告

　　3、參展說明書

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進度計劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展會費用預算表

　　11、展會宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節會展預備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二）展會立項策劃書的內容結構：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三）展會立項策劃書的寫作要求：

　　1.展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　·行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3—5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

　　的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3）辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　（4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　（6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　（7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　（1）招展計劃評估

　　（2）招商計劃評估

　　（3）宣傳推廣計劃評估

　　3、展會項目財務分析

　　（1）價格定位

　　（2）成本預測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（3）收入預測

會展策劃書 篇15

　　一、《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二） 展會立項策劃書的內容結構：

　　1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、展會價格及初步預算方案。

　　4、展會工作人員分工計劃。

　　5、展會招展計劃。

　　6、展會招商計劃。

　　7、展會宣傳推廣計劃。

　　8、展會籌備進度計劃。

　　9、展會服務商安排計劃。

　　10、展會開幕和現場管理計劃。

　　11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、展會結算計劃。

　　（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1、展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　2）限定部分：用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。

　　展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　3）行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　1）策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　1）主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說， 展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、 展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　2）現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據。

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、展會項目生命力分析

　　（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3） 辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　1） 招展計劃評估

　　2） 招商計劃評估

　　3） 宣傳推廣計劃評估

　　（3）展會項目財務分析

　　1） 價格定位

　　2） 成本預測

　　（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3）招展和招商的費用。

　　4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5）辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

　　（5） 收入預測

　　舉辦一個展會的收入一般包括：

　　1） 展位費收入

　　2） 門票收入

　　3） 廣告和企業贊助收入

　　4） 其他相關收入

　　4、盈虧平衡分析

　　（1） 現金流量分析

　　（2） 凈現值分析

　　（3） 凈現值率分析

　　（4） 獲利指數

　　（5） 內部收益率

　　5、風險預測

　　（1） 市場風險

　　（2） 經營風險

　　（3） 財務風險

　　（4） 合作風險

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

　　《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

　　1、市場環境分析

　　市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　2、展會項目生命力分析

　　市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。

　　3、展會執行方案分析

　　展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。

　　4、展會項目財務分析

　　展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。

　　5、風險預測

　　從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

　　6、存在的問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

　　三、《參展說明書》的寫作

　　（一）《參展說明書》的概念

　　辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

　　（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

　　從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

　　一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

　　（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

　　（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

　　（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

　　（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。

　　（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

　　（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

　　（7）會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。

　　（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

　　參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

　　（三）《參展說明書》的作用

　　《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

　　1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

　　2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

　　3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

　　一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

　　四、編制《參展說明書》的基本原則

　　從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

　　一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

　　二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

　　三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

　　四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

　　五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

　　六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書 篇16

　　一、前言

　　為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

　　與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。

　　“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

　　主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

　　展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

　　展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

　　主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

　　承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

　　二、展覽內容

　　以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

　　1.綜合館

　　以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

　　2.行業館

　　（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

　　（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

　　（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

　　3.技術呈現館

　　展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。

　　三、展出范圍

　　1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

　　2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

　　3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

　　4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

　　5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

　　6.專業協會、出版物、網站；

　　四、宣傳計劃

　　設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

　　五、參展費用

　　1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

　　2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

　　3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

　　六、展覽日程安排

　　1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

　　2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

　　3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

　　4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

　　七、招展代理

　　為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

　　1.代理商的資格：

　　（1）是從事代理招展的公司。

　　（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。

　　（3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。

　　2.代理的聘用程序：

　　（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

　　（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

　　（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。

　　注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

　　3.代理商的權利與責任：

　　權利：

　　（1）按合同規定收取傭金

　　（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

　　（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

　　（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

　　責任：

　　（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

　　（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

　　（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況

　　（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

　　（5）按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

　　（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

　　4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

　　八、參展手續辦理程序

　　1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處，經確認后，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見附表）

　　2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

　　3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

　　九、招展預算（附表1）

　　十、招展進度安排（附表2）

　　十一、聯系方式

　　招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班

會展策劃書 篇17

　　一、展會框架

　　（一）展會名稱

　　×年特色美食展

　　（二）展會時間

　　×年9月30日至×年10月2日

　　（三）展會地點

　　展覽中心

　　（四）主辦展機構

　　××市烹飪協會

　　（五）承辦機構

　　美食家、市政府、市旅游局等

　　（六）辦展目的

　　希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到各地的特色美食，也希望遠離家鄉來 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的美食。

　　（七）參展范圍

　　1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等；

　　2.美食 ××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

　　3.市縣品牌農產品 各區縣主推的品牌特色農產品等；

　　4.瓜果蔬菜 特色瓜果蔬菜等；

　　5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；

　　6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

　　7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

　　8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

　　二、會展工作人員分工計劃

　　（一）前期的宣傳與推廣計劃

　　負責人： 組員： 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。

　　（二）場地布置計劃

　　負責人： 組員： 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。

　　（三）禮儀服務計劃

　　負責人： 組員： 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。

　　（四）現場場地管理

　　負責人： 組員： 工作職責： （1）展中維護現場秩序 （2）隨時保持場地衛生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發事件

　　（五）展會物品管理

　　負責人： 組員： 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現場水電問題和搶修問題

　　三、宣傳推廣

　　本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

　　1.網絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網絡平臺上等 2.專業雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。

　　四、招展

　　1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

　　五、招商

　　本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

　　六、籌備進度計劃

　　（一）布展時間

　　起止日期：-9-26 終止日期：-9-29

　　（二）展覽時間

　　起止日期：-9-30 終止日期-10-2

　　（三）撤展時間

　　×年5月2日15:00后

　　七、配套活動 《大胃王比賽》

　　時間：×年10月1日下午14：00~16:30

　　地點：會展中心現場

　　對象：現場報名

　　活動內容： 1.先進行海選 2.優勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發禮品

　　八、經費預算

　　包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

　　拓展閱讀：怎么寫策劃書

　　策劃書封面四種內容構成：

　　策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。

　　策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

　　策劃書制作時間：年、月、日。

　　策劃書的編號。

　　關于策劃書的格式：

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、 活動背景 ：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、 活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

　　注意：

　　1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

　　2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;

　　3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書 篇18

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環境

　　1人口環境

　　本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素

　　這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　　（2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　（3）執行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　　（4）人員安排

　　為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團協辦單位

　　協辦單位：

　　廣州市藝廊裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興、舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

　　（2）展會立意

　　1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

　　3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。

　　4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　（4）活動分類

　　本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

　　（5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1 營造雅居樂優雅生活品位；

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

　　（7）參展注意事項

　　參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

　　參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

　　（8）聯系方式

　　聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

　　聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯系電話：1357

　　E-mail：

　　聯系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業銀行含光路支行

　　開戶賬號：

　　第三部分：招展與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

　　3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

　　5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　附：邀請函

　　招展日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。

會展策劃書 篇19

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環境

　　1人口環境

　　本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

　　2經濟因素

　　這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　　（2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　（3）執行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　　（4）人員安排

　　為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團協辦單位

　　協辦單位：

　　廣州市藝廊裝飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報 生活導報 燕趙都市報 各電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區：

　　日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：

　　自行車、電動車，汽車等；

　　3展會立意

　　（1）萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

　　（2）本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

　　（3）匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面具優勢。

　　（4）豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　（4）活動分類

　　本次活動設置兩區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

　　（5）活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優雅生活品位；

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態信息；

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

　　（6）參展注意事項

　　參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

　　參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違主辦單位有權取消參展資格。

　　（7）聯系方式

　　聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

　　聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯系電話：135722x159299

　　E-mail：

　　聯系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業銀行含光路支行

　　開戶賬戶：xx58000

　　第三部分：招展與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各、中型企業在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量采購或批發；

　　3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現場；

　　5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　招展日巢排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

會展策劃書 篇20

　　中國（太原）國際煤炭與能源新產業博覽會（以下簡稱煤炭博覽會）是經國務院批準，立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會，是貫徹落實科學發展觀，建設資源節約型社會，實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措，是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神，并廣泛征求專家意見，活動方案內容如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　　（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20xx年7月18日上午10點

　　預展時間：20xx年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

　　（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　　（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

　　（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

　　（六）參展范圍：

　　1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

　　2.能源產業產品展示。

　　3.國內外煤炭能源科技成果展。

　　（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

　　10000 m（八）參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　　（2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　　（3）計劃參展新車

　　比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

　　（九）展會期間主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　（1）天津市人民政府

　　（2）中國商業聯合會

　　（3）中華全國歸國華僑聯合會

　　2、協辦單位：

　　（1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　　（3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　　（1）天津市商務委員會

　　（2）天津保稅區管委會

　　（3）中國進口汽車貿易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　　（1）天津天保控股公司

　　（2）天津一輕集團

　　（3）天津農墾集團

　　（4）天津物資集團

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發展有限公司

　　三、車展籌備機構：

　　設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

　　2、現場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平 張文杰

　　3、各組負責人設置及工作職責

　　（1）綜合服務組

　　組長：溫余進

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負責門票贈送工作；

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

　　F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

　　G、負責財務管理，收支預算；

　　H、會議組織、接待工作。

　　（2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

　　C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

　　D、展費收取工作。

　　（3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設計制作；

　　F、參展商布展設計審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　（4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規；

　　B、展場現場管理工作；

　　C、消防、保險等工作；

　　D、區內交通管理部門的協調工作；

　　E、現場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　（略）

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：

　　已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

　　六、需津洽會組委會協助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

　　請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展策劃書 篇21

　　一.活動主旨：

　　十一月是收獲的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富校園文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

　　二.活動意義：

　　弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。 進一步培養同學們愛校園、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

　　通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。 各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

　　三.活動主題：

　　展現藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發展。

　　四. 舉辦單位：

　　主辦單位：共青蘭州職業技術學院;

　　承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會;

　　五.活動時間：

　　20xx年11月15日

　　六. 活動程序：

　　1、征集作品:由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

　　2、現場布置:活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用于作品的展示。

　　3、作品評優:書畫協會將邀請團委老師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

　　4、作品展示:對于獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供老師同學們參觀。

　　七.活動宣傳：

　　1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

　　2、廣播站進行廣播宣傳。

　　3、校園網宣傳。

　　八、獎項設置：

　　評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名(獎品待定)。

　　蘭州職業技術學院

會展策劃書 篇22

　　中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

　　如下：

　　一、煤博會會場基本情況：

　　（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日

　　開幕時間：20xx年7月18日上午10點

　　預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日

　　（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

　　（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

　　（四）主題：新平臺新機遇新跨越

　　（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

　　煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

　　（六）參展范圍：

　　1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

　　2.能源產業產品展示。

　　3.國內外煤炭能源科技成果展。

　　（七）展區布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m

　　（八）參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　　（2）待確定參展品牌

　　阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　　（3）計劃參展新車

　　比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

　　（九）展會期間主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　（十）展位規劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　（1）天津市人民政府

　　（2）中國商業聯合會

　　（3）中華全國歸國華僑聯合會

　　2、協辦單位：

　　（1）北京市人民政府

　　（2）河北省人民政府

　　（3）山東省人民政府

　　（4）遼寧省人民政府

　　3、承辦單位

　　市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

　　4、支持單位：

　　中華人民共和國商務部

　　5、津洽會國際車展主辦單位：

　　（1）天津市商務委員會

　　（2）天津保稅區管委會

　　（3）中國進口汽車貿易有限公司

　　6、津洽會國際車展支持單位：

　　（1）天津天保控股公司

　　（2）天津一輕集團

　　（3）天津農墾集團

　　（4）天津物資集團

　　7、津洽會國際車展承辦單位：

　　天津空港國際汽車園發展有限公司

　　三、車展籌備機構：

　　設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇

　　籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

　　2、現場指揮部：

　　總指揮：張寶東

　　副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負責人設置及工作職責

　　（1）綜合服務組

　　組長：溫余進

　　成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負責門票贈送工作；

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作；

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系；

　　F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

　　G、負責財務管理，收支預算；

　　H、會議組織、接待工作。

　　（2）招商組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

　　C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

　　D、展費收取工作。

　　（3）宣傳組

　　組長：張文杰

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設計制作；

　　F、參展商布展設計審核工作；

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　（4）布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規；

　　B、展場現場管理工作；

　　C、消防、保險等工作；

　　D、區內交通管理部門的協調工作；

　　E、現場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　（略）

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：

　　展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

　　2、招商工作：

　　已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作：

　　需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：

　　已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

　　六、需津洽會組委會協助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：

　　需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

　　請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題

　　歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題

　　建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

　　天津空港國際汽車園發展有限公司20xx年3月11日

會展策劃書 篇23

　　前言：

　　會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”

　　瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和圣誕節，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對于好的禮物的期待與關注又將再一次升溫。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會，就是借圣誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經貿大學為主）提供一個平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括

　　擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會，將于20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“平安相隨，歡樂圣誕”

　　主題解析：

　　1.包含“平安”和“圣誕”，很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節。

　　2.“歡樂”二字，點明了活動的內容將十分的豐富，令人愉快。

　　3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悅心情。

　　4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易于消息的擴散。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達到一下幾點目的：

　　1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悅和享受‘

　　2.提高各參展商的知名度。

　　3.滿足學生節日來臨前的需求。

　　4.樹立惠民超市良好的企業形象并提高其知名度。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日

　　活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

　　第五部分：合作與活動方式

　　平安果、圣誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，并投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。

　　同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

　　第六部分：推廣與招商計劃

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：

　　水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

　　禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。

　　參展數量與形式：

　　參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

　　價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。

　　第七部分：活動內容及安排表

　　（可是具體情況進行調整）

　　日期時間活動安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

　　9：40——10：00

　　參展商代表講話，推薦產品及服務。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動游戲，樂器演奏

　　11：30——14：00

　　（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目）

　　14：00——15：50

　　節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互動游戲

　　16：15——16：30

　　與您有禮抽獎活動

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣傳活動開始

　　9：45——9：55

　　參展商代表講話，推薦產品

　　9：55——11：00

　　節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　參展商品的展示

　　11：30——14：00

　　（不進行活動）

　　14：00——14：15

　　互動游戲

　　14：15——15：45

　　節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

　　15：45——16：00

　　與您有獎的抽獎活動

　　節目、活動說明：

　　1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品說明及優惠政策。

　　2.互動游戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

　　3.與您有獎活動：統一制作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

　　4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定后，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。

　　第八章：活動現場布置

　　活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。

　　展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3*3米的規格（韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新穎性空前

　　本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

　　2.適應大眾

　　作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

　　3.節目不斷、精彩紛呈

　　各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。

　　第十章：活動經費預算

　　一、活動經費主要由以下幾部分組成

　　1.宣傳費用：主要包括宣傳單的制作和發放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其余學校每所2人，總計12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出費用：每天預計1200元

　　1200*2=2400元

　　注：現場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

　　二，費用分攤

　　瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

　　三.參展商費用

　　每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計

　　600*25=15000元

　　預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：總時間安排

　　籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他預測

　　1.觀眾與參展商發生爭執

　　將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的結果。

　　2.天氣原因

　　如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

會展策劃書 篇24

　　目 錄

　　一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4

　　（一） 行業環境分析 ....................................................................................................... 4

　　（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4

　　（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5

　　二、展會框架 ................................................................................................................................... 5

　　（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5

　　（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5

　　（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5

　　（四） 主辦展機構 ........................................................................................................... 6

　　（五） 承辦機構 ............................................................................................................... 6

　　（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6

　　（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

　　（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6

　　1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6

　　2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

　　3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7

　　4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

　　5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

　　6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7

　　7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7

　　（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7

　　三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7

　　（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7

　　（二）場地布置計劃 ............................................................................................................... 8

　　（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8

　　（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8

　　四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

　　（一）招展 ............................................................................................................................. 10

　　（二）招商 ............................................................................................................................. 11

　　五、實施方案 ................................................................................................................................. 12

　　(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12

　　(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12

　　（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13

　　1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13

　　2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

　　3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

　　六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14

　　（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14

　　（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14

　　（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14

　　七、風險防范 ................................................................................................................................. 14

　　（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14

　　八、經費預算 ................................................................................................................................. 19

　　（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

　　（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19

　　（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

　　（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

　　（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21

　　（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21

　　（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22

　　一、 展會市場環境分析

　　（一） 行業環境分析

　　自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。

　　國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的.一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

　　（二） 展會背景分析

　　翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。

　　（三） 項目SWOT分析

　　二、展會框架

　　（一）展會名稱

　　20xx年四川特色美食展

　　（二）展會時間

　　20xx年4月30日至20xx年5月2日

　　（三）展會地點

　　xx市新國際會展中心

會展策劃書 篇25

　　展會名稱：

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會

　　活動策劃主題：

　　“綠色城市，精彩生活”

　　主辦單位：

　　長沙學院法學與公共管理系

　　承辦單位（協會）：

　　長沙學院會展協會

　　協辦單位：

　　法學與公共管理系團總支學生會

　　展會地點：

　　長沙大學新體育館

　　時間安排：

　　20xx年04月19日到21日

　　具體的時間安排

　　18日前所有的參展商品及設備運達展會現場

　　19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達現場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹

　　10：20展會負責人發言致辭，宣布展會的開始（11：00結束所有參展人員休息）

　　13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品

　　20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

　　21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流

　　8、展品范圍：

　　a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　b、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

　　c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

　　9、辦展頻率：

　　每年一次

　　10、展會規模：

　　本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。

　　11、會展定位：

　　改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。

　　不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

　　近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。

　　長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。

　　相信參加這樣一個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業內的專業級人士。

　　12、人員安排（54人）

　　主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。

　　13、展會預算：（合計62300元）

　　特裝費：500元

　　搭建費：200元

　　招展招商：800元

　　展會工作人員：52300元

　　辦公費用：4500元

　　廣告費用：3000元

　　地毯：500元

　　活動獎品：500元

　　14、招商、招展策劃：

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

　　為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展，他們是：

　　湖南天香公司

　　湖南楓葉園林有限公司

　　湖南柏加花卉有限公司

　　陽光花卉連鎖機構

　　恩施花卉苗木公司

　　湖南長沙長瀏苗木園藝中心

　　長沙松源花卉公司

　　文華園藝花卉產品公司

　　湖南省長沙園藝公司

　　湖南長沙青苑園藝

　　湖南長沙跳馬豐源園藝場

　　日升園藝長沙無土栽培花卉公司

　　長沙文華園藝工程有限公司

　　湖南長沙連心園藝

　　15、中國花卉市場情況：

　　從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。

　　隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。

　　我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：

　　一、宣傳企業形象。

　　主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。

　　二、產品展示。

　　產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶。

　　三、尋找客戶。

　　而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開發、市場拓展的目的。

　　四，業界交流。

　　專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

　　五，搜集情報。

　　專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。

　　六，成本低廉。

　　展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

　　鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。

　　16、執行方案

　　第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

　　一、目的意義

　　花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。

　　二、時間、地點

　　20xx年04月18——20日

　　長沙學院新體育館內

　　三、組辦單位

　　主辦單位：長沙學院法學與公共管理系

　　承辦單位（協會）：長沙學院會展協會

　　協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會

　　四、指導思想

　　以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。

　　五、展銷內容

　　1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

　　2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

　　3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

　　六、聯系方式

　　長沙學院會展協會

會展策劃書 篇26

　　一、活動時間：

　　20xx年5月26日晚6:00

　　二、活動主題：

　　“趣味運動，共享歡樂”

　　三、活動地點：

　　燈光籃球場

　　四、活動目標：

　　學生通過豐富多彩的游園活動，體現和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。

　　五、組織原則：

　　具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。

　　六、活動內容

　　總體說明：

　　1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行

　　2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.

　　3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規則具體如下：

　　個人賽：

　　1、“百發百中”

　　場地：操場

　　道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等

　　規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

　　負責部門：體育部

　　人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

　　2、“推酒杯”

　　場地：籃球場

　　道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報

　　規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）

　　負責部門：學習部

　　人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。

　　3、“套圈圈”

　　場地：籃球場

　　道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

　　負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。

　　集體賽：

　　1、“搶板凳”

　　場地：籃球場

　　道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等

　　規則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。

　　負責部門：保障部

　　人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責游戲現場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。

　　2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。

　　負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。

　　3、“推手比賽”

　　場地：籃球場

　　道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等

　　規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

　　負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。

　　4、“兩人三足”

　　場地：籃球場

　　道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等

　　規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

　　負責部門：安檢部

　　人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

　　5、“袋鼠運球”

　　場地：操場

　　道具：布袋3個，籃球3個

　　規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。

　　負責部門：生活部

　　人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

　　6、“親密無間”

　　場地：操場

　　道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。

　　規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

　　負責部門：女生部

　　人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。

　　七、入口出口以及會場人員安排

　　兌換處：秘書處全體負責

　　入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動

　　出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品

　　八、活動工作安排

　　各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

　　1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；

　　2.生活部前一周關注天氣動態；

　　3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；

　　4.保障部完善活動所需音響設備；

　　5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。

　　6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。

　　7.體育部負責場地、工體道具申請。

　　8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。

會展策劃書 篇27

　　將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

　　一、活動目的

　　羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、干事組成，有助于提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。

　　二、活動主題

　　“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

　　三、活動時間

　　1、布展時間：20xx年11月13—15日(周五至周日)

　　2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

　　四、展出地點

　　廣州文化公園中心廣場

　　五、主辦單位

　　主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

　　承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

　　六、展出內容：

　　以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

　　1、作品占地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

　　2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

　　3、作品應有名稱、構思立意的文字說明

　　七、獎項設置及獎勵辦法

　　獎項

　　項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備注

　　大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取

　　中、小學組1名2名3名若干

　　八、活動準備：

　　前期：

　　辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

　　宣傳工作：

　　1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

　　2、制作景協通知，張貼通知于各個宣傳欄，約10張。

　　3、制作橫幅(內容符合活動主題)。

　　中期工作：

　　1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據各自組的設想，購買材料后，開收據報銷。

　　2、各組組長選出代表，于15號帶上景觀協會會旗到公園。

　　3、公關部帶相機作拍照工作。

　　后期工作：

　　1、學術部作活動總結。

　　2、公關部上傳照片。

　　3、于教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

　　3花卉會展策劃書

　　活動背景：春天是萬物復蘇的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

　　活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利于增進同學們的環境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

　　活動時間：3.12-3.13

　　活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

　　活動參與人：公關口才會員、全校師生

　　活動流程：

　　1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

　　2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

　　3、活動結束后，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌后期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

　　活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

　　對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

　　對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

　　活動可行性：在當今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

　　宣傳計劃：

　　1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

　　2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

　　3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

　　而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

　　4、派發傳單宣傳單頁等。

　　5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

　　6、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備并提供）

　　7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書 篇28

　　第一節 會展預備階段的文案簡介

　　一、 會展預備階段的文案的概念：

　　會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

　　二、 會展預備階段的文案種類：

　　一般來說，會展預備階段的文案包括：

　　1、展會立項策劃書

　　2、展會項目立項可行性研究報告

　　3、參展

　　4、展會招展方案

　　5、展會招展函

　　6、招展進度計劃

　　7、觀眾邀請函

　　8、參展合同

　　9、展出

　　10、展會費用預算表

　　11、展會宣傳推廣計劃

　　12、廣告文案等

　　第二節 會展預備階段的文案寫作

　　第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

　　（一）《展會立項策劃書》的概念：

　　所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

　　《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

　　（二） 展會立項策劃書的內容結構：

　　一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

　　1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

　　2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

　　3、 展會價格及初步預算方案。

　　4、 展會工作人員分工計劃。

　　5、 展會招展計劃

　　6、 展會招商計劃。

　　7、 展會宣傳推廣計劃。

　　8、 展會籌備進度計劃。

　　9、 展會服務商安排計劃。

　　10、 展會開幕和現場管理計劃。

　　11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

　　12、 展會結算計劃。

　　（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

　　1. 展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

　　下面分別對這三個內容作一些說明：

　　· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

　　· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

　　展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

　　3、辦展機構

　　辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

　　承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

　　協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

　　產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、 展會規模

　　展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

　　在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

　　的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

　　9.展會價格和展會初步預算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

　　11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

　　展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

　　現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

　　第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

　　（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

　　《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

　　如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

　　（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、 市場環境分析

　　（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、 展會項目生命力分析

　　（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　（3） 辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　（1） 招展計劃評估

　　（2） 招商計劃評估

　　（3） 宣傳推廣計劃評估

　　3、 展會項目財務分析

　　（1） 價格定位

　　（2） 成本預測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括：

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6）稅收

　　7）其他不可預測的費用

會展策劃書 篇29

　　一、名稱

　　20xx山東國際茶文化博覽會暨中國紫砂工藝山東展覽會

　　二、任務與宗旨

　　弘揚中國茶與紫砂文化，促進南北文化交流與貿易，共同推動茶業發展。

　　三、主辦、承辦與支持單位

　　主辦單位：濟南市人民政府、濟南茶葉行業協會、山東國際經濟貿易聯合會、宜興紫砂行業協會、濟南市茶葉批發市場

　　承辦單位：濟南市貿易服務局、濟南世博展覽策劃有限公司

　　支持單位：中國茶葉流通協會、中國食品土畜進出口商會茶葉分會、云南省茶葉商會、安徽省茶葉行業協會、黃山市茶葉協會、福建省茶葉協會、貴州省茶葉協會、濟南市工商局、云南省茶葉產業辦公室、濟南市公安局、濟南市廣友茶葉市場、濟南市老屯茶葉市場、七里堡茶城、曲阜茶城

　　媒體支持： 茶點西西網 安徽省茶葉行業協會官方網站 中華茶文化網 　 安徽茶葉網 云茶網 中國日照茶網 濟南茶網 第一茶葉網 中國茶城網 中國茶葉頻道信息網 大馬幫網 中國追新茶葉網 21世紀收藏網

　　全案籌備：濟南世博展覽策劃有限公司

　　四、組織機構(另行發文)

　　五、舉辦時間和地點

　　時間：20xx年7月11日-13日

　　地點：濟南舜耕國際會展中心(舜耕路28號)

　　六、主要內容

　　1、各地名茶展示

　　各地名優茶：紅茶、綠茶、普洱茶、白茶、黃茶、草青、毛峰、毛尖、烏龍茶、高山茶、花茶、龍井、碧螺春茶等名優茶;

　　2、精美紫砂展示：紫砂壺、杯碟、茶器、咖啡具、紫砂雕塑陳設品、紫砂瓶盆類、紫砂文具、紫砂其它相關產品以及紫砂產品包裝企業：禮盒、紙盒及其它包裝類制品

　　3、加工茶與茶飲料：萃取茶、果味茶、降壓茶、保健茶、藥用茶、有機茶及茶高科技產品;

　　4、茶機械與檢測企業：采茶機、茶園耕作機、茶葉罐裝機、茶葉保鮮機、茶葉烘干機、茶葉除濕機、抽濕機、稱重器皿、茶葉金屬檢測機等;

　　5、茶流通企業：茶葉、紫砂經銷代理，茶葉、紫砂連鎖經營企業、茶樓、茶坊、茶店租賃與轉讓企業;

　　6、茶葉包裝企業：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、茶玻璃器皿、復合材料及其它包裝類制品;

　　7、茶具類企業：煮茶器、沖茶具、陶瓷、紫砂、金屬、竹木等其它附屬茶器;

　　8、茶文化交流機構：茶葉科技新技術、新成果及相關的古玩、古物、字畫等茶藝術品。

　　七、主要活動

　　1、各界嘉賓開幕致辭

　　2、紫砂大師現場演藝

　　3、茶藝、書畫表演

　　4、“天下第一泉煮天下茗茶” 暨茶葉品牌高峰論壇

　　5、“第十一屆全國運動會指定用茶”評選

　　6、“黃河茶之旅 ”暨黃河口岸茶友會

　　7、茗茶、紫砂壺評比、頒獎及慈善義賣活動

　　8、名泉紫金煮名茶——工藝大師現場演藝

　　八、宣傳計劃

　　1、專業媒體發布消息：

　　茶點西西網、安徽省茶葉行業協會官方網站、中華茶文化網、安徽茶葉網、云茶網 、中國日照茶網、濟南茶網、第一茶葉網、中國茶城網、中國茶葉頻道信息網、大馬幫網、中國茶葉采購網、紫砂之家、中國茶博網、買茶網、中國茶葉在線、《國際名茶專刊》　中國茶葉信息網、中華茗茶網、《中華茶文化》期刊、中國茶葉商務網、中國茶葉交易網、《中國茶葉市場》、東方紫砂網、中國陶都網、中國茶具網、中國茶葉網、茶商網等;

　　2、綜合媒體發布消息：

　　中央電視臺、山東電視臺、宜興電視臺、山東衛視、《齊魯晚報》、《濟南時報》、《山東商報》等;

　　3、戶外廣告 ：重點路口廣告牌、車體廣告等

　　4、根據博覽會組織情況定期舉辦新聞發布會

　　九、展廳規模和分布

　　規模：16000平方米，其中6000平方米為品牌茶展示區，4000茶業百強企業展示區、6000平方米為精品紫砂展銷區。

　　十、博覽會日程安排

　　布展時間：20xx年7月9日-10日(8：30 AM―20：00 PM)

　　展會時間：20xx年7月11日-13日(8：30 AM―17：00 PM)

　　撤展時間：20xx年7月13日(16：00 PM)

　　十一、展會服務

　　博覽會期間，為參展代表提供展會有關資料。代辦住宿、代購火車票、飛機票等(費用自理)。會務費國內代表為每人300元/期(含中餐補貼、大會資料、演講、茶品牌高峰論壇、紀念品等);國外代表為每人150美元/期(含中餐、大會資料、茶品牌高峰論壇、車輛接送、翻譯等)。

　　十二、廣告部分

　　A、會刊：封面-￥10000;封底-￥8000; 封二-￥6000;封三-￥4000;內頁-￥3000;黑白頁-￥1500;文字-￥800(200字)(印數5000冊左右)。

　　B、廣場氣球：4000元/只/期

　　C、廣場15M拱型門：5000元/只/期

　　D、入場券背面廣告：每組3萬張，10000元/組;共計10組，由組委會統一派發。

　　E、展位特裝設計與制作：價格面議。

　　十三、參展要求

　　1、為保證博覽會質量，參展企業不得私下轉讓展位或拼攤，違反者取消參展資格，不退還已交的展位費。

　　2、企業產品必須符合國家質量法要求，通過茶葉檢測質量合格的產品

　　3、參展企業在展位布置時，盡可能采用實物造型、圖片、文字等形式宣傳自己的產品，樹立企業形象，保證展位的美觀整潔。

　　4、宣傳裝飾品要采用掛鉤、繩索懸掛的方式，不能在建筑、展具上訂釘子或粘帖。

會展策劃書 篇30

　　一、前 言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

　　二、 主題

　　1、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興,汽車——演繹精彩生活”為主題

　　2、車展定位：

　　3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　三、舉辦地點：廣場

　　四、組織結構：

　　1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅游局 電視臺 xx日報社

　　2、承辦單位： 14營銷策劃小組

　　3、協辦單位：汽車城

　　4、贊助單位： 中國移動通信有限責任公司分公司 牛仔城

　　五、 展會內容

　　1、展會內容：

　　1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

　　2)為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

　　2、參展范圍： 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產制造設備、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和設備; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設備; (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　3、配套活動： 汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　4、 展場規劃(詳見平面圖)：

　　a) 概念車展示區：廣場室內展廳

　　b) 乘用車展示區：一號展區

　　c) 商用車展示區：二號展區

　　d) 汽車配件展示區：三號展區

　　e) 汽車飾品：四號展區

　　f) 表演區：廣場舞臺區

　　5、 媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

　　六、 汽車展覽會開幕式

　　1、時間：20xx年5月1日早上9：00

　　2、地點：廣場

　　3、流程：

　　1).醒獅表演開場：9：00——9：10

　　2).市領導講話：9：11——9：20

　　3).廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

　　4).市經貿局領導講話：9：31——9：40

　　5).主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

　　6)、主持人宣布展會開幕：10：00

　　7).禮炮鳴放：10：00

　　8).合影留念：10：00——

　　9)、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

　　10).禮畢

　　七、 汽車展覽會參展邀請函

　　參 展 邀 請 函 時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

　　地點：廣場

　　(一)展出范圍

　　1. 各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

　　2. 各種汽車及其零部件;

　　3. 各種汽車生產制造設備、工藝裝備;

　　4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備;

　　5. 各種汽車工業生產的新工藝、新材料;

　　6. 各種汽車工業新能源技術與產品;

　　7. 各種汽車工業環保技術與產品;

　　8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品;

　　9. 各種汽車維修設備。

　　(上述范圍以外的產品請勿參展) 單位名稱 中文 英文 通訊地址 中文 英文 聯 系 人 電 話 網 址 http:// 郵 編 傳 真 E-mail 企業主導產品(中英文) 以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

　　(二)申請展覽面積：

　　1、館內標準展位：33(平方米) 個，1000元/展期

　　2、館內非標準展位： 平方米，每平方米500元/展期

　　3、館外非標準展位： 平方米，館外平方米50元/展期注：

　　1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

　　2)、本單位展臺將：自行(委托)設計、制作安裝，預計用電量 。

　　3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

　　4)、聯絡方式：

　　xx首屆汽車展銷會組委會

　　地 址：廣場展示廳

　　聯系人：周小姐 電 話：020-82633019

　　傳 真：020-82637911 E-mail： 報名截止日期：20xx年04月15日 會前：

　　1. 被邀請人員的名單確定，落實人數。

　　2. 現場工作人員確定，分工。

　　3. 現場布置，音像設備，衛生準備好。

　　4. 會議流程彩排。

　　5. 展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

　　6. 確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件 會中：

　　1. 現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

　　2. 會議流程控制。氣氛要搞好。

　　3. 確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

　　4. 維持好秩序。

　　會后：

　　1. 對展覽商品作檢查。

　　2. 收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

　　3. 會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。 費用預算：

　　工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

會展策劃書 篇31

　　前 言

　　近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費占全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位于廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白云區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過;南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為“黃金走廊”，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業強市”、“北部追趕”和“可持續發展”戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅游業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。 主題

　　一、車展主題：品質長城 穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

　　二、車展定位： 拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業汽車展

　　三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

　　四、舉辦地點：萬達廣場

　　五、組織結構： 主辦單位：漳州市委、市政府 漳州市經濟貿易局 漳州市文化局 漳州市旅游局 漳州電視臺 漳州閩南日報 承辦單位：漳州豪庭策劃公司 協辦單位： 新城汽車城 贊助單位:中國移動通信有限責任公司漳州分公司 萬達房地產 展會內容

　　一、展會內容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。 第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

　　二、參展范圍： 各種類型的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產制造設備、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和設備; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修設備; (上述范圍以外的產品謝絕參展)

　　三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

　　四、 展場規劃(詳見平面圖)： a) 概念車展示區：漳州廣場室內展廳 b) 乘用車展示區：一號展區 c) 商用車展示區：二號展區 d) 汽車配件展示區：三號展區 e) 汽車飾品：四號展區 f) 表演區：增城廣場舞臺區

　　五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務

會展策劃書 篇32

　　一、美食節名稱

　　“千里荷香”——蓮藕美食節

　　二、美食節目的

　　充分挖掘湖北飲食文化，誠信做精品鄂菜，真情回饋新老客戶

　　三、時間安排

　　美食節活動時間：20xx年8月1日-8月31日

　　準備工作到位時間：20xx年7月26日-7月31日

　　四、活動推薦菜肴

　　“十全十美·清涼一下”蓮藕宴（可做套餐，也可單點）

　　1、生鮮蓮藕（用特制醬料粘蘸著吃的那種）

　　2、熗拌蓮藕（地道湖北消暑菜肴）

　　3、火腿炒蓮藕（秋季營養美食）

　　4、蓮藕蝦仁（精品養生菜肴）

　　5、滑藕片（亦或“酸辣藕片”）（清涼美食）

　　6、酸辣藕帶（極品美食）

　　7、排骨蓮藕湯（亦或“豬骨蓮藕鮮菇湯”）（湖北特色湯類）

　　8、香煎蓮藕餅（可做主食，亦可作菜肴）

　　9、荷葉蓮子什錦飯（主食）

　　10、蓮子冰糖燉銀耳（亦或“百花蓮子湯”、“蓮子粟米羹”）（飯后甜點）

　　此外，還可以考慮一些能夠與蓮藕、蓮子、荷葉、荷花等相互搭配的元素，這樣可以保證菜肴的豐盛，客人可供選擇的就會更多。

　　五、相關責任劃分

　　（一）廳面的布局和活動

　　主要責任人：前廳經理

　　1、制定大廳的活動內容、優惠措施以及菜品介紹等詳細方案；

　　2、搞好員工培訓，讓員工切實加入到宣傳與推介活動中；

　　3、選好廳面的背景音樂，突出美食節的氣氛；

　　4、活動期間，能夠及時對優惠項目進行調整，最大限度吸引客人消費；

　　5、聯系酒水商，做好美食節期間的酒水供應；

　　6、督促協調其他部門對前廳營業工作的支持和配合。

　　（二）后廚負責的工作部分

　　主要責任人：行政總廚

　　1、聯系具體可以做上述菜肴以及其他與蓮藕有關菜肴的師傅；

　　2、搞好菜式研發，盡可能在美食節期間發明一些符合本酒家的特色菜肴；

　　3、搞好明檔。可以在廳面的適當區域，抽時間進行蓮藕菜肴烹制表演，讓過來吃飯的太太們也可以在吃飯之余，能夠學到一門手藝；

　　4、嚴格審查活動期間菜品的原料質量和菜肴用量標準；

　　（三）宣傳工作部分

　　1、媒體宣傳

　　（1）可以考慮在報紙上的美食專版打一周（量力而行）的廣告，專門推介特色菜肴（最好是酒家自己開發出來的）；

　　（2）印制一些簡單的宣傳品（請專人設計）；

　　（3）可以做一個稍微大一點的展架噴繪，來宣傳美食節。

　　2、電子顯示屏在一個月內均打出“千里荷香——蓮藕美食節 小石灶酒家（西山華府店）歡迎您！”的字樣！（如果沒有電子顯示屏那就取消）。

　　3、廚師推介

　　既然是美食節，當然廚師的廚藝是好戲。可以考慮將酒家的廚師進行集中包裝。將他們的照片、資料、專長做成宣傳板，放在酒店大廳內，這樣不但可以吸引客人，也可以讓廚師覺得酒家對他們很重視。

　　（四）其他

　　工程部門、采購部門以及行政部門的責任依據自己酒家的具體情況而定。

　　六、活動建議

　　1、最好是在美食節開幕的第一天，有一個儀式，具體的儀式需要你專門找人來做；

　　2、美食節時間較長，需要隔一陣子在菜式和花樣上做一些調整。比如一周可以搞一個主題，一共是四個主題：涼拌蓮藕、鮮炒蓮藕、燉蓮藕湯、蓮藕甜品這四個。每周以一個為中心，進行重點推介，這樣客人能夠感受的更加情切，而且有所期待；

　　3、活動期間，可以考慮設計一些優惠單，凡拿著優惠單來吃飯的客人，可以優惠多少，需要根據店里的情況來進行實際考慮；

　　4、可以考慮在網上寫一些帖子，專門為美食節來制造聲勢；

　　5、還可以在美食節期間請幾個行內的大廚，或者是專門做湖北蓮藕菜的師傅，現場作秀一番。當然這也需要條件許可；

　　6、至于整個預算，需要根據店面實際情況，以及店主心理價位來進行定制；

　　7、還可以制作一些宣傳蓮藕藥用價值和健康價值的宣傳資料小冊子，這種資料到百度上一下就可以了，上面還可以對酒家進行宣傳一番，客人拿著小冊子，以后又可以看蓮藕的藥用價值，又可以看到你酒家的聯系方式。

會展策劃書 篇33

　　為讓孩子度過一個有意義的元旦，我班決定于xx年12月31日下午在一年級三班舉行美食節活動，通過美食文化主題，同時進一步展現我班學生的嶄新風貌，提高學生的動手能力，為了讓學生體驗生活，享受生活，在融合歡樂的氛圍中體驗到收獲的快樂，營造一種休閑娛樂、祥和的校園氛圍，以“果味十足水果拼盤”為主題，特舉辦本次美食節。

　　一、活動主題

　　“果味十足水果拼盤”

　　二、活動時間，活動地點

　　12月31日下午，一年級三班教室。

　　三、活動準備

　　1、裝飾教室（氣球彩帶）

　　2、裝飾黑板，渲動染活氣氛。

　　3、準備各種各樣事先切好的水果，圍裙，一次性盤子，牙簽，垃圾袋，創可貼等（備用意外應急用）。

　　四、活動內容

　　1、由解說員宣布校園美食節啟動。

　　2、大合唱《動物說話》

　　3、水果拼盤制作。

　　4、水果沙拉。

　　5、找朋友活動

　　6、水果猜猜猜。

　　五、具體內容流程

　　1、主持人宣布美食節啟動。（主持人：）

　　2、大合唱（表演：全體同學）《動物說話》

　　3、水果拼盤制作（表演：全體同學）將班級的同學分成7個小組，每小組8人。

　　小組之間合作完成，在有限的時間內共同制作出有創意的拼盤，并給自己的水果拼盤取好名字。制作期間，注意衛生。制作期間，小記者采訪，宣傳組拍照。

　　制作完成后小組間評比，由組內代表解說自己的拼盤。評選出最具創意獎、合作最默契組、衛生最佳組、最佳搭配獎、最具人氣獎、最佳造型獎、紀律最佳組。

　　4、剩余的水果水果沙拉。

　　5、共同品嘗自己的勞動成果。

　　6、欣賞相聲。（馮一涵趙健強）

　　7、主持人宣布進入“找朋友”環節。

　　每個組發一張水果的拼音，六位家長在臺上拿著水果的漢字（只有一個是和組內的水果拼音相對應），然后組內派人員來找朋友。

　　8、舞蹈串燒（表演：耿藝晴盧思甜孫雨涵）

　　9、主持人宣布進入“水果猜猜猜”環節。

　　老師宣布活動規則：（1）組內派三人上場，一人舉牌子，一人描述水果的樣子，一人猜。

　　（2）不允許出現牌子中的字。

　　（3）時間為1分鐘。

　　（4）成員可以更換。家長也可協助。

　　10、欣賞《小蘋果》歌舞，結束活動。

　　六、活動準備：

　　選出同學負責以下：宣傳組（負責照相，錄像，解說），衛生組（及時打掃），安全組，紀律組，招待組（主動讓參觀老師品嘗、制作）。

　　七、活動要求

　　1、注意安全。

　　2、不要推拉，擁擠，奔跑。

　　3、不要隨地亂扔果皮，小心摔倒。

　　4、活動結束后各組打掃自己區域的衛生，值日組打掃教室。