文藝晚會策劃書模板(精選6篇)
文藝晚會策劃書模板 篇1
一、活動背景
在宿舍管理委員會十年之際,舉辦宿管十年系列活動之“芳華瀲滟,舍韻綿延”社區文藝晚會。突出表現宿舍管理委員會在學生社區文化中不可或缺的重要角色,同時也是在總結十年來宿管走過的崢嶸歲月。
二、活動宗旨
為了展現我們宿舍管理委員會十年來走過的歷程,更為了體現我們作為宿管人的綜合素質,同時也為了把我們完善宿舍管理委員會的制度切實貫徹,以及對宿管經歷這十年做一次總結,繼往開來,更上新層樓,并以創宿管品牌,傳承宿管精神為目的。特此舉行這次第三屆“芳華瀲滟,舍韻綿延”的社區文藝晚會。旨在通過這次晚會,把我們宿舍管理委員會以一個全新的姿態展現的全校師生面前,同時也營造出我們為社區服務,豐富學子文化底蘊的氛圍。并在此基礎上,展望宿管會在重新改制后如何續寫新的篇章,暢想宿管的未來,用宿管獨具特色的魅力來感染每一位觀眾。
三、活動時間
x月x日晚6:30
四、活動地點
五、活動流程
(1)活動時間表
節目征集:
時間:x月x日—x月x日。
具體內容:節目征集分為三部分:
1、站內征集:社區工作部在各站進行宣傳,從各站征集節目,同學可通過發放的報名表,在各站阿姨處報名,有才藝的阿姨也可參與其中,預計每站最少征集兩個節目,共十五個站,預計共三十個預審節目。
2、兄弟院校征集:長久以來,xx大學宿管會與兄弟院校自治組織來往密切,在宿管十年之際,征集兄弟院校之優秀節目,即體現宿管一家之精神,又提高了晚會水平及層次。預計征集4個預審節目。
3、宿管會內征集:宿管會內不乏多才多藝的人才,晚會也應成為宿管人展示自身形象的舞臺,從中選出積極向上的,體現宿管精神的優異節目,既能展示宿管人形象,又能體現宿管精神。預計征集3個預審節目。共預計征集預審節目三十七個。
節目審核:
時間:x月x日—x月x日。
具體內容:三方面征集的節目審核全部完成。確定兄弟院校的節目,并派專人負責,完成對阿姨節目的彩排,在3月25日當晚,對所有節目進行統計,再次確定所有上場節目,制定內部節目單。
晚會宣傳:
時間:x月x日—x月x日(晚會前)。
具體內容:晚會宣傳分為兩部分
1、前期宣傳:即以橫幅、宣傳海報、展板形式在各宿管站、食堂、教學樓、專科樓等地宣傳。
2、晚會前宣傳:在x月x日中午,攜宿管會吉祥物STAR在中院食堂門口進行大力宣傳,并附贈宿管會小紀念品(由贊助商提供),在x月x日中午,攜宿管會吉祥物STAR在西苑食堂門前進行宣傳,并附贈宿管會小紀念品。制作晚會宣傳視頻,由團支書在課間在班內放映,時間定于x月x日—x月x日之內在各班內播放晚會宣傳視頻。x月x日—x月x日,進站宣傳,做到全校每個大都有一份宣傳冊和節目單(三天一天一個苑,具體分配看進站宣傳前安排)。并讓阿姨協助晚會宣傳。
晚會彩排:
時間:x月x日—x月x日下午。
具體內容:租用大學生活動中心大禮堂,x日、x日無道具彩排,x日有道具服裝彩排,整個晚會進行預演,燈光師進行燈光編排,x日下午,晚會最后一遍走場,不需道具。
社區晚會:
時間:x月x日18:30—20:30。
其他:x月x日開始對與會嘉賓的邀請。x月x日完成服裝的定制(出成品),完成道具以及布置會場所需物品的制作及購置。
(2)晚會流程
進場視頻。
主持人:下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場:《歌舞青春》(集體舞,宿管會內部成員舞蹈,時長:5分鐘)
節目一:《海闊天空》(研究生站,男聲獨唱,研究生會會長,前流行樂團團長,前金屬公社社長,時長:5分鐘)
節目二:《愛一直都在》(道德小品大賽一等獎作品,時長:15分鐘)
節目三:《陪你等天亮》(3號站,女生對唱,時長:5分鐘)
節目四:《蠱碗舞》(七名女生,民族舞,時長4分鐘)
節目五:《小人國》(新奇舞臺劇,宿管會成員表演,時長:8分鐘)
節目六:《歌唱祖國》(7號站,阿姨學生大合唱。繡紅旗,紅星閃閃,歌唱祖國。時長:7分鐘)
節目七:《青春的誓言》(節目名稱待定,預計時長:5分鐘)
節目八:《dancingforyou》(xx大學學管科助理團,時長5分鐘)
節目九:《PK秀場》(3號站,6號站,8號站,9號站,13號站等。學生,阿姨才藝大比拼,時長:15分鐘)
節目十:《親人》(13站,女聲獨唱,時長:5分鐘)
節目十一:《你們是我的星光》(宿管會全體成員)
(3)推廣途徑
1、通過懸掛橫幅宣傳。
2、在各個宿管站以海報的形式進行宣傳。
3、在學校的`食堂、教學樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。
4、制作巨幅彩噴,展示在中苑食堂。
5、STAR在中苑,西苑做活動宣傳。
6、制作視頻,進個班宣傳。
7、拿宣傳冊或節目單進站宣傳。
8、阿姨以口相傳,進行號召。
9、制作“宿管十年”紀念會標。
10、其他(還可能有其他宣傳方式)。
(4)物品準備
1、橫幅至少三條,分別掛在中、西、北苑起宣傳作用。
2、宣傳單若干份,以發宣傳單來增大效應,可同時在各個站中分發宣傳單。
3、節目單或者門票兩千多份。
4、演員服裝、道具、以及發型的設計。
5、幕布,熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。
6、工作人員工作證、工作餐。
7、燈光、音響、麥克風、支架、投影儀、DV等設備。
8、相應獎品的準備。
六、活動人員安排
(1)領導組:主席團
(2)策劃統籌:文體部
對節目進行審核,對整臺節目進行統籌,演出人員的出場順序,前臺的突發狀況,以及后臺的演出人員秩序問題進行全局統籌。
(3)財務管理:秘書處
晚會的所有開支,以及購買物品的所有支出全部秘書處統一管理,購買物品或者其他費用的支出一定要有相關憑證或者票據,屆時由秘書處做出相關處理。
(4)宣傳組:宣傳部
主要負責前期的海報、彩噴的宣傳工作,也可以借助電視臺做適當的宣傳。完成晚會現場的布置方案的構想。制作節目單與宣傳冊。并設計“宿管十年”紀念會標。
(5)推廣組:社區工作部,信訪部
主要負責進站宣傳,以及與阿姨溝通,希望以阿姨之口傳達參與晚會之意。向各班播放推廣宣傳視頻,以及進站發放宣傳單及節目單。
(6)媒體制作:編輯部
晚會開幕詞、閉幕詞等發言材料的準備,晚會剛開始視頻材料的制作(相關的文字說明及配樂)。
(7)治安維護:治保部
現場的治安問題,人員座位的安排以及在晚會開始前節目單及熒光棒和氣球等的發放問題。
(8)后勤服務:治保部,監察部
協助宣傳部及文體部搞好晚會現場的布置問題,重點負責演出人員的演出道具以及其他道具及時搬上舞臺和撤出舞臺,以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。
(9)物料采購:生活部
主要負責采購晚會所需要的物品的采購,以及收集晚會的信息反饋問題,并且協助宣傳部做好在各個宿管站的宣傳問題。
(10)公關組:組織部,公關部
組織部:主要負責邀請校領導,邀請各院領導及相關人員,邀請兄弟院校自治組織學生干部,以及聯系歷屆以來老會長,老部長,老部員。
公關部:負責禮儀小姐的挑選及訓練,以及演職人員的化妝。
(11)外聯組:外聯部
晚會的贊助問題,搞好屆時要為商家的宣傳問題。
七、注意事項
1、自身準備要充分,主要體現在征集節目宣傳期、以及相關節目搭配上理應控制在2小時之內。
2、安排明確,分工詳細,尤其體現在責任部門一定要分工明確,落實到人,讓每個部員明白自己的任務所在,積極參與到活動當中。
3、確定下來的負責人員,在晚會現場不要隨意更改,加強音控人員培訓。
文藝晚會策劃書模板 篇2
時間的流逝,帶走了曾經的輝煌,卻也給了我們再次創造歷史的機會,在此正值恭賀新春,喜迎xx學院成立之際,為了豐富校園文化生活,努力營造積極向上、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍,經xx學院學生工作領導小組同意,院團委、學生會牽頭,擬舉辦xx學院第一屆”絲路情綠原夢”文藝晚會活動。現將相關事宜安排如下:
一、活動主題
xx學院”絲路情綠原夢”文藝晚會
二、活動時間
20xx年x月x日
三、活動地點
音樂廳
四、活動參與單位
主辦單位:xx學院
承辦單位:xx學院團委、學生會
五、嘉賓邀請
校領導、宣傳部領導、學生處、校團委領導
xx學院領導及全院教師
六、活動內容
1、活動形式:舞蹈、戲曲、樂器表演、話劇、歌曲等內容。
2、主持人:
七、活動要求
1、以班級為單位組隊參加,每班至少出一個節目。每隊要求著裝整齊,有良好的精神面貌;
2、各代表隊參加演出時間最多不超過10分鐘。
八、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時,其后的三個節目在后臺(第一準備室)做準備,前一個節目由于各種原因無法按時演出時,下一個節目即時跟上;
2、任意節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其重演或取消。
3、其他緊急情況發生,由協調組做決定,機動組負責處理。
文藝晚會策劃書模板 篇3
一、活動背景
本學期結束后,xx級的學長學姐們也將回到本部學習。學生會文藝部為了歡送學長學姐,秉承環工學院的精神和優良作風,特舉辦歡送會以表達心中的祝愿。
二、活動團體
xx學院全體學生及老師。
三、活動時間
x月份左右
四、活動內容
三個環節,以游戲為間隔。
五、演出主要形式
歌曲、相聲、小品、舞蹈、器樂、朗誦dv。
六、整體活動流程
觀眾入場完畢——會場一切準備工作就緒開場——主持人宣布晚會開幕(或dv開始)——第一環節——游戲——第二環節——游戲——第三環節——游戲——主持人宣布晚會閉幕(或以dv含老師的話方式結束)——觀眾退場。
七、后勤工作
歡送會文藝部成員分為三個小組:
(1)節目組:會前負責安排節目及演員的演出準備和制作節目單。會中負責道具伴奏等準備工作。(可以在全院進行節目征集)
(2)舞美組:會前負責租借場地及協商事宜以及宣傳和制作標語。會中負責所有的儀器設備及重物搬運。
(3)禮儀組:會前與外聯部成員參與拉贊助的有關事宜。會中負責迎接來賓及會場服務。
八、場地與贊助
先確定租場費,及道具游戲等相關的開銷。再由外聯部同學拉贊助,籌集資金。最后由文藝部舞美組租場地。
九、節目應急方案
(1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在臺下準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
十、晚會現場工作及負責人
1、背景布置工作:
2、音箱設備調試工作:
3、化妝工作:
4、服裝道具準備工作:
5、場服務器具(茶水,水果等):
6、禮儀到崗:
7、發送請柬工作:
8、發放節目單:
9、引領觀眾進場入座:
10、維持秩序工作人員到位:
11、照相工作人員到位:
十一、晚會會后工作
1、租服裝道具的整收與送還。
2、借用學校的音箱設備的送還,晚會結束立即送還。
3、會場服務器具及禮儀服裝整收,晚會結束立即開始。
4、會場衛生清理工作,晚會結束立即開始。
注:
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束后立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
文藝晚會策劃書模板 篇4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:xx年x月x日19:00—23:00
4、地點:xx校區體育館。
5、主辦單位:xx校區黨工委、管委會、共青團委員會。
6、承辦單位:xx校區學生會。
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:
統籌組:xx校區學生會主席團。
2、項目組
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師;
e、聯系媒體報道及攝影人員。
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段
(1)晚會策劃及準備期(現在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程。
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品;
(2)費用處理;
(3)書面總結;
(4)vcd制作及網絡宣傳。
文藝晚會策劃書模板 篇5
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)x月x日(星期三)下午17:00前,x學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和xx學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:
1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:廣場。
(二)新生注冊收費點:xx學院系樓209
(三)新生領取被褥點:xx學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報。
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。
學習部
1、收據的管理工作。
2、給新生家長講解學院信息,解答疑問。
體育部
1、在廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定。
注:
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。
6、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后,請團總支認真整理學生的戶口遷移證、黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院20xx年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校學院良好形象。
文藝晚會策劃書模板 篇6
一、活動目的
為向我系新生展現我校全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的高中生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
三、活動對象
全體師生
四、主辦單位
兩會
承辦單位:團總支文娛部
協辦單位:團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織。
3)各同學可以自由組隊參加。
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目。
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7:309:30(暫定)
七、舉辦地點
樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(x月x日-x月x日):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(x月x日-x月x日):
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況。
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目。
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。
5、x月x日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導。
6、x月x日,大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來。
場地的申請:x月x日前要申請包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前兩會負責人,初擬是:書記,老師……
2、x月x日發邀請函。
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節目單(x月x日)。
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在x號準備好。(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調。
5、禮儀服準時到位。