國外大型會議策劃的流程（精選11篇）

國外大型會議策劃的流程 篇1

　　盡早到達會議場所，以確保一切順利。

　　檢查會議室是干凈的，安排座位，空調/暖氣設置在舒適的溫度，良好的照明。

　　檢查所有設備和供電點，并立即向場地維護人員報告任何故障。在會議期間如果設備發生問題，請查看誰要談談。

　　仔細檢查您的餐飲，住宿和娛樂要求是否已知，并將得到滿足。如果有什么不正確的話，或者在會議期間需要額外的東西，找出誰要談話。

　　確保在入口處有人在場，迎接與會者到達并讓他們定居。

　　根據會議的性質，您可能還希望有一個會后計劃，涉及收集參加者的反饋，安排后續會議等...

國外大型會議策劃的流程 篇2

　　準備詳細的.甘特圖，顯示序列，時間表和任務。

　　準備一個場地清單，該場地需要為這次會議提供什么。

　　研究場所，檢查可用性，要求報價，準備一份候選名單。

　　同意會議日期，記得檢查場地，主要演講者等的可用性...

　　準備會議議程。

　　準備視覺材料，出門，演示等...

　　準備會議通信材料，選擇溝通方式，即：通過電子郵件發送給員工，電話或親自到主要客戶等。

國外大型會議策劃的流程 篇3

　　確認會場和預訂。

　　確認出席并發送位置/旅行詳情。

　　完成交通安排。

　　完成餐飲和住宿。

　　完成娛樂和社交活動。

　　檢查視聽和電腦設備。

國外大型會議策劃的流程 篇4

　　設立一個項目組組織會議。確定角色和責任，工作方式和聯系方式。

　　制定目標和目標。

　　準備項目規格。

　　決定包括設備，場地，交通，餐飲，活動，賓館，娛樂，講義等在內的預算...

　　同意時間表，里程碑和期限以及每個會員的時間承諾。

國外大型會議策劃的流程 篇5

　　為進一步在全鄉營造尊重知識，尊重人才，尊重教師的輿論氛圍，積極引導教職工在育英事業的舞臺上真誠奉獻，建功立業，經研究，決定開展慶祝第xx個教師節表彰大會。

　　一、慶祝第xx個教師節暨教育先進表彰大會

　　1、時間：9月8日上午10：00時。

　　2、地點：xx鄉政府五樓會議室。

　　3、主持：副書記

　　4、主要議程：

　　①校長總結上學年教育工作和布置新學年工作任務

　　②副書記宣讀表彰先進決定；

　　③頒獎儀式；

　　④企業代表講話；

　　⑤xx鄉長講話。

　　5、11：00領導、企業代表到學校指導工作。

　　6、12：00全體參會人員到共進午餐

　　7、參加人員：鄉黨委、政府領導、企業代表、全體教職工

　　二、會務工作

　　1、后勤由辦公室負責。（鮮花、水果、礦泉水、午餐預訂）

　　2、音響由負責。

　　3、標語、宣傳、照相由辦公室負責。

　　三、會標、橫幅

　　1、會標：xx鄉慶祝第xx個教師節暨教育先進表彰大會

　　2、橫幅：熱烈慶祝第xx個教師節！（鄉政府大門口頂上）

　　（鄉政府門口兩側）

　　祝全鄉教職員工節日快樂、身體健康、全家幸福。

　　尊師重教，堅持教育優先發展，辦好人民滿意教育。

　　會標、橫幅由印制、懸掛。

國外大型會議策劃的流程 篇6

　　指導思想：

　　為慶祝我國第37個教師節，激發廣大教師愛崗敬業、改革創新和無私奉獻的光榮感和使命感，推進我校師德建設，營造尊師重教的良好社會風氣，學校決定開展以“廉潔從教強素質，修身立德教促發展”為主題的慶祝教師節系列活動。

　　活動安排：

　　一、國旗下講話：慶祝第37個教師節（布置慶祝活動戧牌、彩旗、顯示屏）

　　負責人：劉勝

　　二、慶祝第37個教師節暨表彰大會

　　（一）時間、地點：9月10日下午16時學校二樓會議室

　　（二）活動過程：

　　1、全體起立奏唱國歌話筒、音響、投影：馬恩泉

　　2、校長致辭起草人：向忠秋

　　華江公司領導講話

　　3、顧晨葵老師專題報告聯系人：吳莉莉

　　4、表彰先進

　　（1）請楊建華校長宣讀20xx-20xx學年考核優秀教師名單，少先隊員向優秀教師獻花。

　　負責人：劉美玲

　　（2）請張健校長宣布實驗初中“書香閱讀”活動讀書征文獲獎教師名單，并頒發證書、獎金。

　　5、學生表演節目

　　負責人：

　　6、教師代表發言

　　老教師代表發言：

　　年輕教師代表發言：

　　7、“廉潔從教”師德倡議與承諾

　　（1）代表宣讀師德，承諾書宣讀人：

　　（2）全校教師簽訂師德承諾書，發放、收集：吳莉莉、汪云春

國外大型會議策劃的流程 篇7

　　在第xx個教師節臨之際，為弘揚先進、樹立典型，集中展現新時代學院廣大教師教書育人、敬業奉獻的新形象新風貌，進一步營造尊師重教的濃厚氛圍，弘揚尊師重教的良好風尚，激勵廣大教師不忘初心、牢記使命，深入落實立德樹人根本任務，推動學院教育事業高質量發展，經研究決定9月10日舉行環境工程學院20xx年教師節慶祝表彰大會。

　　一、時間：

　　20xx年9月10日10：00

　　二、地點：

　　大學生活動中心

　　三、主題：

　　弘揚高尚師德，潛心立德樹人為開創本科教育新局面再建新功。

　　四、主持人：

　　學院黨委副書記張景超同志

　　五、參加人員：

　　全體教職工、學生代表

　　六、主要內容、議程：

　　（一）宣讀表彰決定

　　1、黃香同志宣讀近年榮獲省級優秀教師、優秀教育工作者名單

　　2、馬永生同志宣讀《環境工程學院關于20xx年青年教師教學技能競賽表彰的決定》、劉靜洪同志宣讀《環境工程學院關于表彰20xx—20xx學年“教學質量評估”優秀教師的決定》。

　　4、官金華同志宣讀學院從事教育工作xx年教職工名單。

　　（二）頒獎

　　1、耿世剛同志為20xx年青年教師教學技能競賽獲獎教師頒發證書。

　　2、學院院長張建民同志為學院從事教育工作20xx年教職工頒發證書。

　　（三）新進教師入職宣誓——領誓xx省教學名師宋鴻筠教授

　　（四）教師代表宋海鷗老師發言（環境科學系）

　　（五）學生代表王忠寬同學發言（環境工程系）

　　（六）學院黨委書記朱立杰同志講話

　　七、會議組織及要求：

　　（一）本次教師節慶祝表彰大會由學院黨政辦公室牽頭，學院工會、組織宣傳部、人事處、教務處、學生處、團委等相關部門做好會議籌備各項工作。

　　（二）請與會教職工著正裝，佩戴校徽，10：00前入場。

國外大型會議策劃的流程 篇8

　　一、會議名稱：20xx年影視集團年終表彰大會

　　二、會議時間：20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

　　策劃組

　　會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　根據各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

　　五、具體時間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領導講話、機關單位相關人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。

　　六、會議內容

　　第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）

　　第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在x背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）

　　第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

　　經費預算

　　1.水費1x3=3元

　　2.材料費2x30=60元

　　3.氣球0.5x30=15元

　　4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

國外大型會議策劃的流程 篇9

　　一、活動時間

　　20xx年9月X日18：30

　　二、活動地點：

　　三樓會議廳

　　三、會議議程：

　　1、領導致辭。（劉校長）

　　2、慶祝教師節優秀節目展演。

　　3、頒獎。（注：節目和頒獎穿插進行）

　　四、相關事宜：

　　1、橫幅（孫方友）：

　　南門：熱烈慶祝第37個教師節。

　　圓盤：祝全體教師教師節快樂！

　　三樓會議廳：沭陽縣第二實驗小學慶祝第37個教師節表彰大會。

　　2、教師座位、紀律安排。

　　3、獎品購買：湯井業、張石成。100元/人，共計100人

　　4、文娛節目8個：王紅梅、李慶明

　　5、獲獎教師隊形隊列、上下場安排、彩排：宋營弟

　　6、獎品準備及發放：曹紅梅+湯井業+六名女教師（服裝統一）

　　7、電視臺、《宿遷日報》宣傳報道：項強、耿小娟

國外大型會議策劃的流程 篇10

　　各醫院青年志愿者協會

　　一、活動的背景和目的

　　鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現象，為了增強新生的儲蓄意識，號召更多的人加入儲蓄的行列，我們志愿者協會決定給你全校一元錢，給你一點錢作為交換”大型公益活動，促進經濟，激發創造力，尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內涵，讓我們重新發現80.90后在腦海中消逝的優良傳統——拯救，讓我們重新展現感恩的事跡，重溫感恩的瞬間；讓我們知道“很難想到一粥一餐，也很難一直想下去”同時，通過新生來影響我們身邊的每個人，讓每個人都參與到我們的“感恩和節儉”在隊伍中。

　　二、活動主題

　　撿一塊錢，懂得感恩；有一塊錢，明白責任

　　三、團隊名稱

　　高校青年志愿者協會

　　四、競選口號

　　一美元激發一個美好的想法，一份愛鑄造一個和諧的社會

　　五、時間

　　20xx年xx月xx日至xx月xx日

　　六、活動地點

　　七、活動對象

　　x大學學生

　　八、活動流程

　　(1)活動準備

　　1.各高校青年協會相互配合做好相應的宣傳工作，并始終與材料學院青年協會和學校青年協會保持聯系，同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方，及時提出，妥善解決。

　　2.從15日開始，將在餐館的電子屏幕上進行為期四周的宣傳活動。16日，在1號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳

　　責任組：材料宣傳部、土木工程與電氣青年協會

　　4.11月24日，基督教女青年會安排各醫院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。

　　5.對于采訪和攝像團隊的培訓，各醫院會找一名主攝影師對協會的兩位成員進行培訓，主攝影師會協助各醫院的攝影師進行攝像和美化。

　　(2)活動操作

　　1.醫院宣傳道：

　　1)各醫院青年協會安排協會新生干事宣傳新生專業

　　2)聯系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書，由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據各校情況，各班選出3-5名代表，考慮有女性代表)，各社團干事記住相應人的聯系方式，并向其介紹活動流程， 由各班團支書于11月21日發放，11月26日下午6時收回移交學校。

　　3)各醫院的青協整理創意類別，選出比較好的創意(2到4個)，當天晚上聯系創意人通知錄制視頻；以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪；優化視頻或制作ppt照片，12月1日晚9： 00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批，挑出15個優秀的視頻素材，并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。

　　4)每個醫院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創意團隊，鼓勵創意參與基督教女青年會的特色活動，并將其制作成ppt。并于12月1日晚9： 00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優秀視頻。根據基督教女青年會的活動寫一副對聯放在PPT里(不僅是宣傳基督教女青年會，也是評選最佳創作獎。)。

　　5)聯系各醫院新聞中心，做好醫院內的宣傳工作。

　　2.醫院的領導會對好的想法進行評估，并向學生問好。

　　3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發最佳創意獎和優秀獎。

　　責任組：基督教女青年會人力資源部

　　4.各醫院的青協完成活動總結工作，物資青協將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發給各醫院；并對一元的使用情況進行統計，畫出統計表。

　　九、活動后工作

　　1.基督教女青年會召開總結會，總結這次活動的經驗。

　　2.將活動的文字和電子視頻數據存檔，以供下次活動參考。

　　責任群體：基督教女青年會。

　　十、資金預算

　　商品單價(元)數量和金額(元)

　　由1發行

　　數據復制

　　總數

　　十一、預防措施

　　1.要積極聯系和配合各高校青協，在21日前聯系ppt制作大師，協助小創意團隊制作ppt(通知各高校青協小創意團隊)。

　　2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的：加強學生的節約和感恩意識。

　　3.成立視頻審查小組，由受邀攝影師和各醫院負責人承擔。

　　4.宣傳方式：餐廳內電子屏幕，餐廳門口宣傳；此外，在活動期間，YYF所有成員都必須將其QQ簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩，并在班級小組(如學校小組)中發布活動主題、模式和時間的信息。YYYF負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息，讓所有YYF會員認識到活動是YYF的品牌活動。

　　5.從十年級學生的角度組織活動，讓十年級學生更充分地參與活動。

　　十二、企業中各管理部門

　　主辦單位：學院團委

　　主辦單位：大學青年志愿者協會

　　大學青年志愿者協會

　　備注：各醫院根據自身情況打印所需傳單，宣傳信封由材料學院提供，負責整理發放各醫院好點子的宣傳冊。

　　附錄一

　　獎勵設置

　　給參與者的獎勵

　　特別創意獎(10)(證書加獎品)

　　優秀獎(15)(獎金)

　　基督教女青年會負責準備證書和獎品

國外大型會議策劃的流程 篇11

　　一、會議時間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

　　二、會議地點：城區政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

　　(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何常務副區長

　　(一)xx月xx日上午

　　1、溫書記講話;

　　2、黃區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)xx月xx日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫書記講話稿由區委辦楊副主任負責;黃區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。

　　(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。