立項策劃書(通用6篇)
立項策劃書 篇1
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區規模的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已經發展成為“蘇州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機構
主辦單位:
蘇州國際博覽中心
蘇州廣播電視總臺
承辦單位:
蘇州國華展覽有限公司
蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間:
20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日13:30—17:00
布展:20xx年9月28日—30日8:30—20:00
展覽:20xx年10月1日—4日9:30—16:30
撤展:20xx年10月4日16:30—24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年xx屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的`脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區:3A館A類:1000元/m2B類:1200元/m24A館——800元/m2
VIP展區:1200元/m2
海外地產展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:700元人民幣/m2廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或者朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
立項策劃書 篇2
一、活動名稱:
xx學校校慶主題畫展
二、活動主題:
昂首經典藝品經典
三、活動針對群體:
1、山職在校師生,周邊相鄰學校;
2、專場設置:我校團委領導;后勤職工;退休職工;經管學院學生。
四、指導思想:
1、活動目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風,為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學們的審美素質,積極響應學校校慶系列活動的號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義:本次校內畫展本著創造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環境的目的',為師生創造交流的平臺,與藝術零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農師生及校內外參觀者對美學藝術的了解,提高參觀者對藝術的鑒賞能力,營造一個良好的人文環境。
3、活動宗旨:美術是美化心靈的藝術,是人類情感與精神的結晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導對藝術品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術和人們生活之間的距離。
五、活動時間:
20xx年3月22日至5月20日
展會日程:
布展時間:20xx年5月10日―16日
展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展時間:xx年5月20日
六、活動地點:
xx學校
七、組織機構
主辦單位:xx學校經濟管理學院
八、工作時間:
20xx年x月x日
九、活動內容:
1、展廳概況
xx學校活動中心,環境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學樓與主樓交界處,同時主樓平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學藝術。
2、作品挑選和裝裱
(1)在規定時間內從企業挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
(2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領導參與開幕式,并發表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應有輕音樂伴奏。
立項策劃書 篇3
前言
濟南山東省會,魯菜發源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求,濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了,在以往的美食活動經驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。
一、活動主題:
品味春季的時令食材,鮮香時尚的美食,感受生態與健康,人性服務,親情接待,營造完美的.“紅火四月龍千潭美食節”
二、活動內容:
20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美食節,旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養客戶,營造餐飲文化。屆時,將通過美食節的舞臺,展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本,節以人為樂”的效果,提前營造出“五一黃金假期”的節日氣氛!
三、活動時間:
20xx年4月8日到4月16日
四、活動形式:
宴會套餐,零點兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送。
五、活動操作程序:
(一)籌備
1、采購菜肴原料,確定美食節的菜肴品種、價格以及優惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息,喚起消費者的關注;
3、加強對外聯絡,協調合作關系,解決食品原料來源,確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題:有滋有味,色、香、味、形。
方式:設固定的展區,制作成品展示。
形式:通過紅火四月千潭美食節體驗,展示品牌及其文化形象。互動:通過回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2、內容:
(1)紅火四月千潭美食節菜肴的實物藝術形態;
(2)紅火四月千潭美食節菜肴的文化展示;
(3)服務人員的儀表姿態。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點,在就餐環境的氣氛營造上,需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺,放置精品樣菜、鮮花點綴其中,并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺,展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。
3、促銷活動
主題:輕松體驗,更歡樂。
形式:價格優惠,借節日開展促銷,免費贈送酒水,現場活動派發神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內容:在紅火四月千潭美食節期間,免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元。【注:以上酬賓內容限于點美食節系列菜肴,非美食節菜肴不享受此待遇。
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關計劃與實施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
采購部責成相關專員負責采購供應
前廳專人負責展臺的物品管理與推銷
銷售部負責老客戶信息傳遞
2、協調聯絡
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料,群發短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負責展臺的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質量。
七、環境布置:
掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。
八、宣傳策劃:
1、印制美食節廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。
立項策劃書 篇4
在現代社會,相機制造的影像是接觸我們沒有直接經驗的現實的主要手段。我們被預期要接受和記住我們對之沒有直接經驗事物的數目無限的影像。相機為我們定義我們認作“真實”的東西——而且它繼續把真實的邊界向前推進。
攝影的本質是寫實的。紀實攝影在中國廣受重視,并且已經取得了相當不錯的成績,正是因為紀實攝影在充分地利用攝影的寫實功能;而新聞攝影、報道攝影在今天的社會發展過程中正在扮演著越來越重要的角色,也無不是因為其充分地體現出攝影在寫實方面的特殊威力。
攝影——旅行、觀光業的最高形式——是擴大世界的'主要現代手段。作為藝術的一個分支,攝影那擴大世界的企業往往擅長挖掘被認為具挑戰性、越界的題材。我們該如何對待這種知識——如果它實際上是關于譬如自我、關于反常、關于畸零世界或地下世界的知識?知識也好,表示知道也好——關于這種特別的現代的體驗事物的方式,有一點我們是可以肯定的:這種觀看,以及這種觀看的碎片的累積,是沒完沒了的。
現今人們的生活過得迷惑沒有發現生活中那溫情的一瞬,心靈感現實是殘酷的,其實生活中充滿各式各樣美好的一瞬間,于是我們拿起相機去捕捉那逝去的一瞬用照片展現給人們,讓迷惑疲憊的心靈找到溫暖的陽光,讓心靈得到啟迪。
一、活動背景:
“用鏡頭感知社會、體驗生活“,正如前言所說,在現代社會,相機制造的影像是接觸我們沒有直接經驗的現實的主要手段。圖片新聞在新聞界扮演著越來越重要的角色,照片是給人們視覺沖擊、觸動心靈最直接的方式。在這一大的背景下,湖北工業大學工程院新社團聯合武漢紡織大學武漢理工大學、江漢大學、中南大學、華中農業大學、中國地質大學等11所高校相關組織協會舉辦此次攝影比賽,評出的優秀作品最終以攝影展的形式在各大高校巡回展出。武漢紡織大學影視協會承活動。
具體承辦背景:
1、力物力充足;人員涉及各個系各個專業,思維開闊,武漢紡織大學影視協會是校內較為活躍的協會之一,對于活動的承辦有較為豐富的經驗。
2、有經驗豐富的攝影專業老師坐鎮,能保證本次攝影展的質量。
3、人文院新聞專業給予技術支持。
二、活動名稱:
“攝影,我們一起吧“——用鏡頭感知社會、體驗生活
三、活動目的:
用照片記錄生命的點點滴滴,用照片點亮人們的心靈,為生活繪出優美的篇章。
本次比賽作品以紀實類為主,記錄生活的點滴。意在給廣大攝影愛好者提供一個展示自己、相互交流的平臺,提高綜合素質,豐富業余生活。通過用鏡頭記錄生活中的點點滴滴,以更好的了解社會。并且,通過攝影展,讓更多處在安逸舒適的校園生活中的大學生一個了解社會、了解生活的渠道。
四、活動主辦單位:武漢紡織大學團委
活動承辦單位:武漢紡織大學影視協會
五、活動對象:武漢紡織大學全體學生
六、活動時間:20xx年12月10日至20xx年12月30日
(具體時間安排見活動具體安排)
七、活動形式:采取大眾征集作品和推薦兩種方式收集參賽作品,最終由專業老師評定出優秀作品
活動具體安排
一、活動前期宣傳
12月10日——13日校影視協會會議商討大賽相關事宜,宣傳部做好前期宣傳準備
12月14日——20做好宣傳工作。
1、宣傳部做好兩塊大幅宣傳板,要求制作醒目、有吸引力,在食堂側門放置;宣傳板上寫上作品收集者郵箱,暫定為攝影部部長孫其敏、組策部部長趙靜。郵箱趙靜:孫其敏:
2、借助學校廣播臺、新聞中心、大學生通訊社等對本次活動進行宣傳;
3、設點報名期間,用錄音播放此次攝影比賽簡介;
4、動員影協內部人員進行班級宣傳;
5、在學校主要干道及食堂醒目處懸掛橫幅2條預祝影視協會攝影大賽圓滿成功
6、傳單:要求包括①影展標志②本次攝影展的主題;③主辦方,承辦方;
④影展起止時間;⑤影展宣傳語; ⑥投稿要求
宣傳單數量200張。
7、可邀請校外媒體進行追蹤報道。
注:負責人:宣傳部部長:王權、王麗晗、李夢麗
二、食堂側門設點征集作品具體安排
時間:12月21日、22日8:00——18:00
地點:食堂側門
準備用品:1、報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、本次攝影比賽文檔
(需廣播臺錄音);
2、帳蓬2頂、長桌3張、凳子若干、插線板1個。
人員安排:
注意事項:
1、7:00所有值班人員及個別部長在食堂側門集合,布置場地;
2、18:30所有值班人員及部長負責整理報名場地;
立項策劃書 篇5
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平,展現改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術創新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一,屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協會
承辦單位:蘭州市園藝協會,甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術、產品上的發展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2.行業館
(1)展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發成果。
(3)以十二五經濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。
3.技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治;
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業協會、出版物、網站;
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過——-舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位:(3x3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業務網絡,擴大業務規模,提高經濟效益,本屆展會設立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過去有良好的代理業績,熟悉旅游用品行業。
(3)有一定的數量的人員,代理的.范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。
(2)展會項目經理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。
(3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任:
權利:
(1)按合同規定收取傭金
(2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任:
(1)按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
(2)有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
(3)定期向辦展機構有關負責人匯報情況
(4)對辦展機構劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機構規定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
八、參展手續辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處,經確認后,簽訂參展協議,依協議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。
2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站,展會的相關文件可在蘭州市政網,蘭州園藝協會網等網站查詢,請參展商留意最新消息。
3.關參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預算:
十、聯系方式
立項策劃書 篇6
1、展會名稱
在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱,或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位:協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少,就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,
約占全部展會數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道,幾乎每個產業的產品都有一個生命周期,產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時,要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭優勢,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,
展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好,展會現場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的`計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。