晚會策劃書格式（精選5篇）
晚會策劃書格式 篇1
一、整體情況
1、晚會主題：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地點：音樂系排練廳
5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委
承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會
協辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
7、面向對象：教育科學與技術系全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：教科系團總支書記：
總策劃：張景鋒
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：、
組員：文藝部、女生部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
c、負責節目的'編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：、
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現場。
(3)第三項目組：外聯組
組長：、
組員：外聯部
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：、
組員：秘書處
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長：、
組員：自律部成員
任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；
(6)第六項目組：活動組
組長：、
組員：體育部、外聯部全體成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組：衛生組
組長：、
組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長：、
組員：勤工部、學習部成員
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務
B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯系張景鋒。
(9)第九項目組：機動組
組長：、
組員：生活部全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1)晚會策劃及準備期(9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2)晚會協調及進展期(10月5日-10月9日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：濰坊學院報
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用300元
舞臺設計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅（晚會現場橫幅）50元
服裝費（包括禮儀服裝）100元
演員獎品100元
節目排練的影碟50元
節目單30元
抽獎問答獎品費用50元
熒光棒，爆竹，氣球100元
邀請帖50元
道具100元
攝影及VCD制作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費用200元
12、總預算：1670元人民幣。
13、資金來源：系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家：、
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—濰坊學院報報道（其它社會媒體視情況而定）
3、網絡方面—濰坊學院網站新聞報道
晚會策劃書格式 篇2
活動引言：不經意間已經來到了九月，九月這是一個美好的季節。它孕育的不是調落而是新生。今年的九月又迎來了一批批來自五湖四海的學子，每個人的心中都是帶著對知識的向往帶著對大學的向往來到了九江學院。他們心中裝著一個個美麗的夢想，希望在這個充滿希望的校園里將夢想變成現實。正是他們的到來才使得原本凋零的季節變得活躍。他們是一股新生的血液，這股血液中充滿了激-情充滿了奮斗。
一 活動主題：迎新晚會
二 活動目的：歡迎大一新生 活躍課外生活 為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。
三 活動時間：20xx.10.15晚7：00至9：00
四 活動地點：學生活動中心
五 活動對象：大一新生
六 活動主辦方：報關與國際貨運代理協會
七 晚會贊助方： 第一范文網
八 活動意義 ：濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。
九 晚會前的宣傳
1. 由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點
3. 有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知
4. 在學生活動中心樓下張貼晚會海報
十 晚會的前期準備
1.在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。
2.在9.28號之前確定晚會的節目和邀請人員，本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。
3.國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。
4.放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。
5.聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。
6. 晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。
7. 晚會前兩天聯系好音響的出租，邀請專業人士調控會場燈光。
8. 準備相機對活動的過程進行記錄，有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。
十一 晚會活動具體安排
1. 當日下午組織會員進行會場的布置
2. 晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查
3. 6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來
4. 進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。
5. 6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單
6. 6：55勁舞開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會的正式開始。
7. 晚會期間安排人員維序會場秩序。
8. 晚會后期進行獎品的派發 進行合影。
十二 晚會結束
1. 節目結束后派發獎品送走觀眾。
2 安排本會人員做好會后的打掃等工作。
3 晚會結束·········
晚會策劃書格式 篇3
一、主題：
二、名稱：
三、舉辦時間：
時間、場次、時長
四、演出場所：
五、主辦單位：
六、晚會的獨特設計
1 形式 2. 主持安排 3. 風格以及表現形式 4. 燈光音響設計
七、觀眾：
主體觀眾全、特邀觀眾(嘉賓)：
八、演員：
九、主持：
(一)人選以及要求
十、節目以及流程：
晚會結構采用板塊式結構以及要求
十一、經費的籌措與管理：
籌措方式以及管理模式
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晚會策劃書格式 篇4
一、晚會主題
新年的晨曦
二、晚會目的
迎著新年的晨曦，我們歡快地來到了年的源頭。
為了迎接20xx年元旦的到來，也為了豐富大學生活，活躍學習氛圍，進一步促進我班同學之間的交流，同時給同學們提供一個展示自我風采與勇氣的舞臺，我班策劃舉辦本次聯歡會。
三、晚會時間
20xx年12月31日晚上7：30~9：30
四、晚會地點
大學生藝術活動中心
五、晚會準備
1、宣傳方面：提前三天出海報。
2、后勤方面：晚會前買好食品、獎品、布置會場的裝飾品等
3、嘉賓邀請方面：對象是閆秋佚老師、助理班主任、護理學院學生會文藝部部長及護理學院各班文藝委員。
4、分工方面：成立工作小組著手晚會籌備工作，包括節目組、后勤組、道具組、攝影組，強調班團干的先鋒模范作用。
5、節目準備方面：
（1）選主持人，組織排練開場節目，特別節目，征集游戲。
（2）準備道具，借好相機，下好集體舞的.音樂。
（3）節目彩排，時間估算，制作節目單。
（4）布置會場，準備好音響、幕布、麥克、主持詞等。
六、晚會流程
1、開場節目
2、主持人致開幕詞，介紹并歡迎嘉賓的到來。
3、3個節目表演
4、游戲一
5、3個節目表演
6、集體兔子舞（現代版+原始版）
7、3個節目表演
8、游戲二
9、3個節目表演
10、閉幕歌曲《難忘今宵》或閉幕舞蹈十六步、三十二步等，邀嘉賓同唱共舞。
11、歡送嘉賓
（附：游戲規則之后會另外打出，具體節目安排見之后的節目單。）
七、操作方案
總負責人：陸柳營、廖郡
1、節目組組長：廖郡
節目組成員：陸柳營、周春梅、周桂益
節目組工作方向
（1）邀請嘉賓。
（2）節目的排練、彩排。
（3）協調節目上場時間，催場。
（4）制作節目單（格式要正確）。
（5）主持人化妝及服裝。
2、后勤組組長：杜虹蓉
后勤組組員：韋文麗、徐秀麗、張猛、榮麗曉、杜江、陶光均、陳友、許偉、莎妮、馮菁
工作方向：
（1）購買食品、獎品、布置會場的裝飾品并負責食品的分發
（2）協助道具組布置會場
3、道具組組長：韋嬋
道具組組員：杜江、許偉、楊婷、陳曉媚、陳小玲、蘇瑜萍
道具組工作方向：
（1）舞臺設計和布置
（2）專人負責熟悉燈光、音響等舞臺設備控制
（3）會場座位安排
晚會策劃書格式 篇5
一、整體情況
1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演——暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：XX校區體育館
5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的`看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：
1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。