元旦晚會策劃書格式(精選3篇)
元旦晚會策劃書格式 篇1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX大學之XX元旦文藝匯演——暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:XX校區體育館
5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的`看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
元旦晚會策劃書格式 篇2
20xx年,我們有著不同的經歷,有人歡喜有人憂愁,然而無論悲傷還是欣喜,舊的一年即將過去,我們迎來了新的一年,伴著燈光與歡樂,我們一同迎接新的一年,為自己展開生命中的又一頁,同時,讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生,愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。
一、活動主題
x科技學院xx院元旦晚會——20xx迎新晚會
二、活動時間及地點
學院報告廳:20xx年12月30日星期三晚
三、主辦方及參加人員
主辦方:南京理工xx科技學院xx院學生會
參加人員:系全體學生及教師,院長及校領導,各位商家代表
四、活動形式及節目
本次活動主要以晚會形式呈現,其中有歌舞,小品,現場互動,具體內容還待定,本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式,若能成功,將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五、贊助商可獲得的優勢
1.本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學校領導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產品,了解商家
2.可以通過此次的活動,例如通過商家和同學的活動,游戲,讓商家更近的接觸學生,更了解學生,話說知己知彼,方能百戰百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長久的利益和名聲。
3目前學生的人際網絡比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學生的消費心理,略作點“小文章”,搞點優惠政策,會吸引更多消費者
4其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長遠利益,我們可以及時幫商家傳達信息,也可以以我們部門做商家學校的代理人,讓學生更便捷的與商家聯系,通過我們的每次活動,為商家樹立一個更好的企業形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。
六、活動的宣傳方式
1.條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
2.海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳
3服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4現場主持人致謝詞
5. 網絡信息宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學宣傳
6.宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
7禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻,8.優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
9也可以根據商家的要求
七、晚會預算
條幅(商家預祝xx院元旦晚會圓滿結束,商家恭祝系20xx元旦晚會的舉辦,預祝商家協xx院20xx元旦晚會圓滿成功,或合作愉快) 2 x 80海報4張x 50
演員化妝300元
背景噴繪500
燈光300
飲用水100
禮品300
道具200
其他200
總計2300
冠名費1500元
八、后期工作
1.反饋信息:為商家傳達當天活動的有關信息,主要是照片
2.交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽取商家的意見,以便下次更好的為商家宣傳,與學生交流,了解學生對商家的印象,及時將這些信息反饋給商家
致辭:我們會盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會,也給自己一次展示的機會,只要一次小小的投入,就會給你帶來一些意想不到的收獲。
策劃人:x院xx院學生會外聯部
時間20xx-12-26
策劃人:x院xx院學生會外聯部
時間20xx-12-26
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定于12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
3、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
4、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
九、節目單
本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
十、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費&nbs元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
總預算:元人民幣。
十一、資金來源
贊助商家及金額:
合作協議:
十二、應急控制
1、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
十三、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場服務器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱設備調試工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及dv工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:
1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)
元旦晚會策劃書格式 篇3
一、活動目的:
20年元旦即將到來,青春激揚、意氣風發的我們早已準備好了。元旦文藝表演不但為師生提供展示自我的舞臺,而且展現我校師生風采和激揚的情懷,弘揚健康向上的精神風貌,提高學生的綜合素質,進一步加強校園文化建設,大力推進素質教育,加強團隊文化建設,充分發揮文化育人的作用,促進學生行為習慣養成。特擬于20年元旦到來臨之際,舉行文藝匯演,特制定此活動方案。
二、活動主題:
“揚我青春,共建和諧校園”——鎮中心學校20年元旦師生聯歡晚會
三、演出時間:
20年12月30日星期一(暫定)
四、演出地點:
運動場
五、活動參與:
全校師生
六、參賽內容及形式:
1、節目內容健康向上、具有時代性和校園特點,健康性、思想性與藝術性統一。
2、節目形式:
(1)舞蹈:獨舞、雙人舞、群體舞。
(2)歌曲:獨唱、對唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戲曲類:表演形式不限。
(4)相聲、小品(貼近學生生活,具有一定的教育意義)。
(5)樂器演奏。
(6)配樂詩朗誦。
(7)其他形式。
七、活動籌備:
(一)第一階段(20年11月29日):下發節目征集通知
各班接到通知后應高度重視,制定參加匯演活動方案,廣泛宣傳,發動學生積極參與,落實參賽節目并組織排練,做好匯演準備工作。
(二)第二階段(20年12月16日—20日):各班分開進行學生節目的選拔
1、各班在12月18日前將參加匯演的節目名稱及形式報政教處,按節目質量確定最終參加匯演的節目。
2、選拔、確定節目主持人并進行培訓。
(三)第三階段(20年12月23日—12月26日):學生節目的彩排
1、各班組織進入匯演的參賽節目加緊排練,作好彩排的準備。
2、各相關部門作好相應的籌備工作。
3、策劃人督促制作節目單、橫幅、背景等。(政教處負責)
(四)第四階段(20年12月29日—30日):匯演場地的準備
1、各項工作進入倒計時,舞臺布置、場地安排、節目組織等全部落實到位。
2、組織召開工作人員大會,具體部署相關工作。
3、12月30日上午舉行最后一輪彩排。
(五)活動現場組織和安全:
1、學生組織及紀律維持:政教處、值日領導。
2、會場安全:各班主任、保安。
八、活動選報:
(一)要求:各班申報1個節目(如有特別優秀的,可申報2個),內容自定,形式不限,內容健康有新意。
(二)各班應積極準備節目,班主任要全程給予指導,統籌收集節目,進行策劃及再加工。各科教師要積極予以配合。
九、未盡事宜,另行通知。
光陰似箭,歲月如梭。在忙碌中我們不知不覺又送走了一年,在元旦來臨之際,一方面為了展示幼兒的風采,另一方面為了增強家長和幼兒的情感交流,讓家長更多的了解幼兒生活,從而實現家園共創幼兒發展空間的新局面,我們大班開展了此次元旦親子聯歡活動--愛在。