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學生會與食堂聯誼活動策劃書

學生會與食堂聯誼活動策劃書

  一、活動主題

  第二屆校團委學生會與食堂聯誼晚會及排球賽活動。

  二、活動目標

  促進學生與食堂之間的溝通,促進學生和食堂工作人員更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同學對食堂飯菜漲價的意見和看法,讓廣大同學了解食堂,拉近食堂和同學間的距離,方便雙方的交流,最終達到雙方相互了解,相互支持的目的。

  三、時間:XX年x月

  地點:規模:晚會現場可容納約200人,排球賽約80人。

  四、活動策劃:

  聯誼晚會

  一、參加人員:

  1、到場嘉賓: 學校領導(黨委,團委老師),食堂后勤集團主任,學生會及各社團干部。

  2、表演單位: 學生會,食堂的才藝員工等。

  3、晚會觀眾: 學生會干部,各院系學生等。

  4、籌備單位: 學生會。

  5、主辦單位:食堂后勤集團,學生會。

  二、基本活動程序

  1、前期宣傳期

  (1)4月初,學生會向學校各院系遞送邀請函,借助各院系學生會優勢展開宣傳。

  (2)在校園網及校報上進行宣傳,力求達到最佳的宣傳效果。

  (3)主體宣傳部分為昆明理工大學蓮華校區,我們將在校區展開宣傳,具體包括:

  a、放置宣傳板(在校區放置兩塊)

  b、粘貼宣傳海報(彩紙海報)

  c、懸掛宣傳條幅

  d、利用廣播臺進行全方位立體宣傳

  e、以"我與食堂,共同發展"簽名活動為晚會做宣傳

  2、活動準備期

  (1)活動準備

  a、"我與食堂,共同發展"簽名前期準備(筆、紙、書桌、禮儀小姐)

  b、主持人的確定,臺詞、服裝

  c、學生會干部精品節目排練

  d、食堂的精彩文藝節目排練

  e、壓軸節目:學生會干部及食堂員工大型合唱節目的編排

  f、相關攝相,拍照器具及主持人話筒準備

  (2)場地準備

  a、晚會背景的布置

  b、嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設、節目單制作

  c、觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定

  d、音響的搬運和擺放

  e 、報幕及后勤準備

  3、晚會現場(內容安排):4月15日

  (1) 14:00至17:00 晚會節目彩排

  (2)17:00至17:30 靈活安排個別節目彩排

  (3)17:30至18:30 就餐

  (4)18:45至19:00 準備舞臺背景及嘉賓席布置

  (5) 19:00至19:30 相關領導入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;

  (6)19:30至22:00 晚會正式開始,節目程序:

  a、介紹來賓

  b、學校領導致歡迎辭

  c、食堂后勤集團主任致開幕辭

  d、精彩文藝節目,知識競賽及余興游戲(詳情見報幕單及附錄)

  e、大型合唱節目(所有演員、負責人同臺演出)

  f、晚會閉幕

  三、晚會費用預算

  (1)水果類

  a、香蕉:3.50元/公斤*10公斤=35元

  b、橙子:4.00元/公斤*10公斤=40元

  c、橘子:4.00元/公斤*10公斤=40 元

  (2)零食類

  a、糖:12.00元/公斤*5公斤=60元

  b、花生瓜子:50元

  (3)礦泉水:24.00元/箱*2箱=48元

  (4)會場布置及宣傳費用

  a、拉花:8元/個*8個=64元

  b、氣球:7元/袋*8袋=56元

  c、話筒電池:8元/塊*4塊=32元

  d、橫幅及海報:100元

  (5)獎品費用

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