慶典晚會策劃書(精選3篇)
慶典晚會策劃書 篇1
一、宴會前期準備工作(11月10日——11月18日)
1、活動宣傳工作:主要以橫幅、通知形式。
2、人員物資準備工作:
1)嘉賓的邀請和確定(主要是員工的家屬)
2)主持人及對白準備【此次晚會需2名主持人】
3)節目和演出人員的確定,以及各節目負責人做好演出前的組織訓練工作。
4)各環節活動資源準備負責人和工作人員的確定。
5)電腦一臺、長網線一根、點歌軟件、音響一對、話筒一對、照相機一臺、紅地毯一塊(3x5)、放電腦桌子一張、凳子一張
6)家宴的廚師確定
7)茶葉一包、瓜子十斤、水果、撲克牌10盒、營養快線兩箱、禮賓花10支、1000元煙花、氣球一袋
8)表演者的獎品的確定與購買
二、晚會準備工作:(11月16日——11月17日)
1)主持人臺詞的熟悉和服飾的選定
2)節目彩排(具體時間待定)
3)晚會節目單的制作
4)宴會會場的布置和會場設備的調試和準備
5)會場嘉賓席和觀眾席的布置
6)掛橫幅
三、活動安排:
(1)、11月17前選定節目。
(2)、11月18日下午開始布置舞臺,安裝設備。
15:00收工
15:05—15:30收工打掃衛生布置舞臺,安裝設備
15:30—17:00喝茶、嗑瓜子、打牌
17:00—20:00晚餐(車間內)、員工才藝表演
四、工作安排:
1、節目組工作
1)廠房節目:由張亞梅、陳麗娟負責。
銷售公司:由陳成、謝為榮
工作內容包括(動員參與演出、節目預報統計、節目彩排)
2)將節目名單報給辦公室(謝為榮負責做節目單)。
3)準備主持人及臺詞。(謝為榮、孫金動)
4)王總的開幕詞。(謝為榮準備)
5)游戲素材規則編制(謝為榮)
2、舞臺組(陳凱旋、紀月煒負責)
1)晚會會場的布置和會場設備的調試和準備(點歌平臺、音響設備調試等)
2)安置好橫幅
3)負責晚會前的節目單發放
3、后勤組(劉志遠、祝祥、成存負責)
1)會場(宴會前后)的衛生工作
2)放煙花
3)安排生產部員工及家屬入席
4、物資組(陳成、夏玉彬負責)
1)晚會一切所需用品的購買包括橫幅定制
2)晚會前后的.物資收集、整理和存放
5、服務組(陳艷、唐俊負責)
1)服務物品的準備和發放餐桌上瓜子、水果、撲克等
2)幫忙倒開水、和幫領導樽酒(方便的話坐在領導桌上)。
6、餐飲組
由王建華負責家宴的安排工作。
7、后備服務組
人員:沈玉仁、沈桂霞、唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲
五、晚會流程:
1)17:30發放節目單
2)晚會開始,主持人報幕。
3)領導發言宣布晚會開始。(唐俊、徐云、陳艷紅、徐芝玲從四個角落開禮賓花)
4)主持人感謝各位領導、員工出席本次周年慶典晚會。
5)節目上演
6)團隊游戲—你比我猜
7)節目表演
8)團隊游戲—擠氣球
9)節目表演
10)FREETIME(所有人可以自由表演)
11)燃放煙花
晚宴結束,嘉賓、觀眾依次離場,整理會場。
六、晚會時間安排:
晚會時長:180分鐘、節目時間:90分鐘、主持串詞:30分鐘
七、晚會獎項的發放
凡單人表演的都有獎品(獎品待定)
八、晚會開支預算:
1)家宴350~400元一桌(初定6桌)計2100~2400元
2)地毯:元
3)晚會(瓜子10斤80元、撲克20元、水果(100元)禮賓花10支80元、茶葉一包15元、煙花1000元、營養快線兩箱124元、氣球1袋)
4)橫幅費用:80元、修音響50元
5)后備費用:200元
總計:3849 ~ 4149元
九、酒水待定:
1、用公司庫存百年皖酒
2、用古井貢95元(按30瓶計算2850元)
3、啤酒箱
4、飲料
十、晚會人員安排:
晚會總負責人:陳成、謝為榮
晚會負責人:陳凱旋、張亞梅、陳麗娟等
晚會各工作組總負責人均為各部門負責人
慶典晚會策劃書 篇2
一、 活動名稱:北京人文大學志愿者協會周年慶典晚會。
二、 主 辦 方: 人文志愿者協會
三、 時 間:20xx年12月18日晚18時(暫定)。
四、 地 點:北京人文大學長城校區階梯一教室(可容納1000人)
五、 活動目標:
一方面感謝貴超市的大力支持,我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣; 另一方面為本社團的活動帶來贊助。同時希望與貴超市建立長期合作關系,整合盡可能多的資源,以達到雙贏的目的。
六、 活動內容概況:
我協會一方希望與貴超市合作開展一次晚會活動,在學生中繼續擴大影響力,宣傳到位; 另一方面我們將通過海報、傳單、網站、廣播站、橫幅、隊服廣告等,使同學們進一步了解貴超市以及優惠項目,加入其中,成為長期客戶,我們還會設立人員幫助貴超市宣傳新業務新動向(可派1~3名業務員過來監督) 此外,我們還會請校樂隊和文藝部人員到晚會現場表演節目,活動分前期宣傳(以室外為主),晚會宣傳(以室內晚會活動為主),后續宣傳(以廣播網站為主)三個過程。
七、 活動的具體內容:
(一) 前期宣傳:
1、 媒體宣傳:
(1) 活動期間,在本協會網站.校內網(日訪問量~~~人以上)、大學精英論壇上放置廣告(可自行設計)。
(2) 活動前,在校廣播電臺進行廣播一次,加大宣傳力度。
2、 戶外宣傳:
(1) 用三條橫幅(可商議數目)分別放在校園顯眼的位置內幫助貴超市做標語廣告宣傳(橫幅由貴店提供,內容共同商定)。
(2) 在校醒目位置, 強力推介貴超市的名稱,標志及開展的活動標語。
(3) 在開展活動期間, 分派十二到十五名學生成員幫助貴超市在校內外發放傳單等。同時貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協會成員負責張貼到寢室及教室等建筑內部,達到長久宣傳的目的。
(4) 在協會會服上印上貴超市廣告或標志,每次校內外我方組織的活動中會員必須穿著上崗。 (此項另需贊助¥00元隊服費)
(二) 晚會宣傳:
(1) 晚會時間:20xx年12月18日晚18時(暫定)。
(2) 我方提供相應的場地和音響設備。
(3) 我方提供的晚會活動安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活動(包括開場詞,文藝節目的穿插安排,并在晚會開始、過程、結束中介紹貴超市以及貴店的`業務優惠政策)。晚會將安排在解體大教室內部進行現場演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等,本協會已在全校區選拔中),以擴大宣傳的影響力。節目過程中我方建議舉行現場抽獎活動(如事先發放帶編號的傳單,貴超市隨機抽選號碼選取幸運者,這主要是由貴超市決定,包括獎品內容及等級) 。晚會節目單及詳細過程將在節目彩排完畢后交貴超市一份,我們會就過程及宣傳方式進行進一步的商討。
(4) 在現場做較小的宣傳, 并派人(2~3人)協助貴超市業務員工作。
(三) 后續宣傳
(1) 由廣播站播放活動結果,為貴超市再宣傳一次。
(2) 網站廣告不變,提高宣傳效果。
(3) 其他小型活動,共同商議。
八、 公眾目標:
1、學生(校本部有大學生一萬多人)。
2、學校教職工和學校領導(主要通過贈送優惠卡)。
九、 活動效果分析:
有效開發延慶縣人口共計27萬多.且大部分分散于農村:對于人數高度集中且有著很大購買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場...而且大多數學生對物美價廉的商品.日用品有著很大的需求量!通過廣播站,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴超市的好感和信賴。 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助于增加客戶,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴超市以及貴超市的業務有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學校內外的競爭力.樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權, 增強同行業中業務的競爭力。
十、活動初步預算費用:
倆千~三千元,若貴超市需要更大力度的宣傳,我們可繼續協商。
1、系網站一學期廣告費用,校廣播站宣傳費 ¥0元
2、活動前后宣傳用海報紙張,顏料及相關制作費用 ¥0元
3、樂隊演奏費用及設備損耗費用 ¥00元
4、現場環境布置及茶水瓜果費用 ¥00元
5、邀請領導老師及學生會工作人員費用 ¥00元
6、文藝演出人員演出及化妝費用 ¥00元
7、高級音響設備租用、場地費、電費 ¥00元
感謝貴店的大力支持,合作愉快,祝商祺!
北京人文大學長城校區
志愿者協會外聯部
20xx年12月4號
慶典晚會策劃書 篇3
一、運動背景:
“壽辰”是每一個人值得祝賀的日子,對于一個協會的壽辰,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的光陰里,在整個成員的努力下,創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴張了學院的聞名度、對內打造了一批優異的團隊。為祝賀院社團創業協會3周年壽辰,進一步鼓吹校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氣氛,創業協會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,盼望得到學院指示、老師及寬大企事業單位的大力支撐。
二、運動目標:
弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;鼓吹院學生會創業協會年積淀三年的文化氣氛;以我們自己的.法子銘記創協人走過的三個春秋;鼓吹創業、張揚青春、涌動豪情。
三、運動意義:
以具體運動紀念創業協會成立3周年,體現學院文化,展現協會風采。
四、整體情況:
1 、光陰:20xx9年11月18日19:00——21:30
2、地點:文體中心
3、主辦單位:院社團創業協會
4、晚會籌辦工作管理法子:項目式管理
五、工作人員及項目組:
1、工作人員:
指 導:______老師
總策劃:院社團創業協會
工作組委員:
工作組組員:**級部分同學、**級部分同學
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:肖海花
副組長:韓春倩
a、11月13日晚之前籌辦好主持人的形象設計及臺詞;
b、11月13日晚完成最后一次正規彩排;
c、11月16日凌晨將晚會節目單報到學院并打印、復印20份;
d、11月18日晚上之前籌辦好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:商家組
組 長:祖立斌
副組長:林楊飛、潘明
A.負責對外接洽及學院允諾給予援助商的服務工作;
B.負責外校各組織或部門的邀請和款待工作;
(3)第三項目組:后勤組
組 長:張虹
副組長:趙啟峰、倪冰
A。負責晚會前的鼓吹工作
B.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;
C。11月18日晚上之前籌辦好會場服務物品,如水杯、茶葉等;
D。負責晚會所需用品的購置;
E。負責晚會后的結束工作
(4)第四項目組:舞臺組
組 長:孫小贊
副組長:李鴻明
A舞臺安排;
B舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第五項目組:治安組
組長:胡康
副組長:唐鵬、嚴龍飛
負責全部晚會前后的治安工作
負責各個門的守衛工作
六、獎項:
獎項設置:一等獎,一名
二等獎,兩名名
三等獎:三名
抽獎:
由臺上與臺下觀眾進行現場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。
七、經費布置:
此次運動經費由__________援助,場地及具體事宜由創業協會全權負責:
1、場地費(光陰約兩小時),文體中心:400~500元
2、鼓吹材料費及其他費用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費:500元
4、其他學校節目食宿費:500元
5、其他所需物品費用:300元
創業協會
20xx.x.x