2023年協(xié)會年會策劃方案（精選3篇）

2023年協(xié)會年會策劃方案 篇1

　　活 動 目 錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內(nèi)容

　　6、活動流程

　　7、整體進(jìn)程

　　8、保障措施

　　第一部分 基本介紹 活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會

　　活動時間：(待定)

　　活動地點(diǎn)： 南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達(dá)到本次活動的目的;

　　3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;

　　4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會2019年的政策與服務(wù);

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;

　　6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;

　　7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

　　8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

　　活動人員：

　　1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念);

　　5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會，進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);

　　6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。

　　第二部分 活動場地布置 外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

　　1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處，設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛;

　　2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。

　　活動內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線，使此次活動更加主題鮮明;

　　3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進(jìn)入會場;

　　4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板)，滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻;

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖(略)

　　6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排：

　　7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)

　　8、會場現(xiàn)場效果圖(略)

　　年會會場使用設(shè)備：

　　1、舞臺 背景 演講臺 鮮花桌擺 投影設(shè)備 攝影 攝像 燈光系統(tǒng)

　　2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴(kuò)聲需要。

　　3、全頻音箱 返送音箱 低音音箱

　　4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。澆灌香檳杯塔(圖略)

　　6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。冰雕祝酒(圖略) 7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題，商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高-潮。

　　8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品 紅茶等 慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排： 1、宴會會場設(shè)置主題背板 2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排) 4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié) 5、抽獎箱示意圖(略) 6、獎品推薦(略)

　　7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

　　第三部分 活動整體進(jìn)程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天

2023年協(xié)會年會策劃方案 篇2

　　2019年新春聯(lián)歡會《齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌》

　　一、年會主題

　　齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。

　　二、年會時間

　　1、彩排時間：2019年02月05日下午13:00 至 18:00;

　　2、年會時間：2019年02月15日(陰歷十二月二十七)。

　　三、年會地點(diǎn)

　　七樓。

　　四、年會目的及意義

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識。

　　2、培養(yǎng)員工對公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。

　　3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會。

　　五、年會參會人員

　　公司全體員工(24人)。

　　六、年會籌備期間工作安排

　　1、年會策劃及準(zhǔn)備期(2019年12月20日-至2019年01月15日)：本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。

　　2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2019年01月16日至2019年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

　　3、年會倒計時期(2019年2月02日至2019年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準(zhǔn)備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。

　　七、年會當(dāng)天流程與安排

　　方案一：半天時間09：0014：30

　　(一) 上午時間安排9:0011:00

　　1、總體要求：12個節(jié)目，2個互動游戲;

　　2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。

　　3、節(jié)目清單：

　　(1)開場舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

　　(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

　　(6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)

　　(二)午餐時間安排 11:30-14:00

　　外出就餐;預(yù)定兩個包間。

　　方案二：一天時間(09:0020:00)

　　(一)上午時間安排9:0011:00

　　1、總體要求：12個節(jié)目;

　　2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務(wù)部報2個，物業(yè)部報1個，對外聯(lián)絡(luò)部報1個，營銷部報1個，其他1個。

　　3、節(jié)目清單：

　　(1)開場舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

　　(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

　　(二)中午時間安排 11:3014:30

　　1、包餃子比賽 11:30-13:00

　　(1)7-8人一組，共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;

　　(2)評比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

　　(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現(xiàn)場評分。

　　2、天使宴 13:00-14:30

　　(1)自由參加比賽，兩人一組;

　　(2)用特制的筷子喂對方吃餃子 ，規(guī)定時間內(nèi)吃的多的組獲勝;

　　(3)共進(jìn)行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。

　　(三)下午時間安排 14:30 -17:00

　　1、活動一：K歌比賽

　　(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;

　　(2)設(shè)置評委點(diǎn)評環(huán)節(jié)，模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評委選票的進(jìn)入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;

　　(3)評委現(xiàn)場臨時選定。

　　2、活動二：團(tuán)體游戲

　　蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。

　　(四)晚餐時間安排 17:00-20:00

　　外出就餐;預(yù)定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

　　八、年會節(jié)目要求

　　1、節(jié)目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。

　　2、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)符合主題的相關(guān)歌曲。

　　3、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

　　(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

　　4、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　5、所報節(jié)目時長控制在3-8分鐘;

　　6、提倡跨部門組合報名。

　　九、年會節(jié)目獎項(xiàng)設(shè)置

　　(1)共設(shè)立四個獎項(xiàng)

　　(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項(xiàng)歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。

　　(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項(xiàng)歸屬;每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。

　　十、費(fèi)用預(yù)算

　　1、 食物、酒水、材料費(fèi)用

　　2、節(jié)目獎項(xiàng)費(fèi)用

　　3、裝飾、道具租賃費(fèi)用

　　4、互動獎(方案一費(fèi)用預(yù)算)

　　十一、人員安排

　　1、策劃組負(fù)責(zé)人：

　　(1)負(fù)責(zé)整體活動策劃;

　　(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置;

　　(3)負(fù)責(zé)年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;

　　(4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào);催臺;

　　(5)演員演出服裝的租賃與安排;

　　(6)負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。

　　2、年會主持負(fù)責(zé)人：

　　(1)撰寫主持詞;

　　(2)節(jié)目編排;

　　(3)主持及節(jié)目控制。

　　3、活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：

　　(1)組織游戲;

　　(2)準(zhǔn)備道具。

　　4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：

　　(1)音響、投影、電腦控制;

　　(2)攝影、攝像;

　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試;

　　5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：

　　(1)食材的保管、發(fā)放;

　　(2)負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作;

　　(3)負(fù)責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進(jìn)行統(tǒng)計與計算;

　　6、采購組負(fù)責(zé)人：

　　(1)負(fù)責(zé)活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水糖果等物品的采購與訂制;

　　(2)負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放與管理。

2023年協(xié)會年會策劃方案 篇3

　　時間：2019年1月27日

　　地點(diǎn)：曲靖優(yōu)馳二手車銷售有限公司

　　參加人數(shù)：優(yōu)馳二手車銷售有限公司全員

　　參加部門：公司內(nèi)所有部門

　　所需時間總計：全天

　　一、活動目的

　　1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年的工作熱情

　　2、對2019年工作進(jìn)行總結(jié)，對獲得的佳績進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

　　二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

　　三、年會主題

　　揚(yáng)帆起航●輝煌2019

　　四、年會安排

　　1、年會形式

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、部門節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴

　　2、年會人員安排及職責(zé)

　　1）會場總負(fù)責(zé)：孫雪、陳蓉、宰秋萱

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配

　　2）策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)：孫雪、陳蓉、宰秋萱

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集；

　　3）人員分工、布場及撤場安排：孫雪陳蓉宰秋萱

　　3、主要工作：人員的調(diào)配，布場、撤場時的相關(guān)事宜安排；

　　4）活動主持：孫雪陳蓉

　　主要工作：根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

　　五、會場布置

　　1、會議主會場

　　A：內(nèi)容：本公司的年會主題

　　B：彩帶、氣球等點(diǎn)綴會場

　　C：座位環(huán)繞排放，圍繞主席臺。

　　六、年會流程

　　1、主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭（費(fèi)總、龐總、關(guān)秀秀）；

　　2、2019年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言

　　3、部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計劃

　　依次由辦公室主任（孫雪）、銷售部經(jīng)理（劉海強(qiáng)）、市場部經(jīng)理（周璐剛）、推廣部經(jīng)理（楊羽翔）、業(yè)務(wù)部經(jīng)理（費(fèi)文政）及分公司經(jīng)理（費(fèi)德華）做部門年終總結(jié)及下年計劃、并準(zhǔn)備各部門第一個節(jié)目表演（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司）節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后

　　部門第一個節(jié)目文藝匯演（穿插進(jìn)行）；

　　4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計劃

　　依次是辦公室（陳蓉、宰秋萱）→銷售部（胡雄、龐清、陸大偉）→推廣部（保天雄、孔德俊、孔德林）→業(yè)務(wù)部（龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同）、準(zhǔn)備部門第二個節(jié)目（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司）節(jié)目安排在部門人員總結(jié)之后

　　5、部門第二個節(jié)目匯演（穿插進(jìn)行）

　　6、進(jìn)行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35禮品發(fā)放人（宰秋萱）

　　特等獎數(shù)字是（11號）禮品：

　　一等獎數(shù)字是（1號、4號、7號、10號、13號）禮品：

　　二等獎數(shù)字是（2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號）禮品：

　　三等獎數(shù)字是（3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號）禮品：

　　7、評選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)、最佳員工、部門優(yōu)秀節(jié)目（由四位評委費(fèi)學(xué)超、龐永明、費(fèi)德華、關(guān)德秀）做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分）負(fù)責(zé)人（吳青）

　　8、個人才藝展示

　　9、觀看幻燈片（公司一周年成長經(jīng)歷）負(fù)責(zé)人：

　　10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言

　　七、公司員工大合影照相負(fù)責(zé)人

　　八、美食烹飪

　　目的：促進(jìn)團(tuán)隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

　　要求：全體員工分工合作

　　物品采購：總負(fù)責(zé)人（孫雪陳蓉宰秋萱）

　　1、電磁爐4臺火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把電飯煲3個碗40個火盆2個

　　2、米10斤、一次性筷子40雙、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

　　3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件

　　4、生羊肉15斤負(fù)責(zé)主廚人

　　備注：

　　5、公司女士負(fù)責(zé)：洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料

　　6、公司男士負(fù)責(zé)：桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點(diǎn)著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來，并把爐子的火點(diǎn)著

　　7、晚餐過后：男士負(fù)責(zé)撤場（把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去）女士負(fù)責(zé)：洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好）

　　九、會餐環(huán)節(jié)總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞！引導(dǎo)大家共同舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好（背景音樂）

　　十、活動結(jié)束