發(fā)布會(huì)策劃書(精選4篇)
發(fā)布會(huì)策劃書 篇1
一、活動(dòng)主題:
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場(chǎng)白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM11:00
主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來賓合影,散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展:
1、在教室門口立一塊塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
陳洪友(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))
周雨晴(主持人)
沈默(主發(fā)言人)
康明俐(副發(fā)言人)
程麗萍(發(fā)言人助理)
譚聰(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織:
組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容:
1、會(huì)議手冊(cè)
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品:
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請(qǐng)的媒體人員:
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日?qǐng)?bào),湖北日?qǐng)?bào)
3、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)
發(fā)布會(huì)策劃書 篇2
一、前言
本計(jì)劃書僅針對(duì)系統(tǒng)零售市場(chǎng)的市場(chǎng)導(dǎo)入期作相應(yīng)的計(jì)劃。產(chǎn)品導(dǎo)入期相對(duì)于產(chǎn)品其它發(fā)展階段來講是短期的,目的是在此過程中檢測(cè)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的種種問題及廣告效果,以便更好的為產(chǎn)品成長期及成熟期作準(zhǔn)確的規(guī)劃。
二、計(jì)劃主題
1、使命及目標(biāo)(導(dǎo)入期):打開產(chǎn)品知名度,美譽(yù)度,讓廣大消費(fèi)者了解本產(chǎn)品,培育、搶占零售市場(chǎng),從產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)銷量和潛在銷量方面產(chǎn)出一定效果。
2、產(chǎn)品名稱:森地板舒適采暖系統(tǒng)。
3、產(chǎn)品市場(chǎng)定位(導(dǎo)入期):高、中層次收入者的生活享受品。
4、目標(biāo)消費(fèi)者描述(導(dǎo)入期):高、中水平收入,易接受新事物,追求前衛(wèi)時(shí)尚生活方式,懂得享受生活。
5、廣告口號(hào)(暫定):
舒適的生活來自腳下。
森——倡導(dǎo)現(xiàn)代享受生活方式。
森——從下至上的溫暖方式。
從腳開始的享受:——森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本。
一切物質(zhì)的享受最終皆歸結(jié)于精神的享受:森地板舒適采暖系統(tǒng),倡導(dǎo)現(xiàn)代生活享受之根本,從腳開始享受。
三、地板采暖產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況
1、目前在北京地區(qū),消費(fèi)者對(duì)“地?zé)帷庇幸欢私馀c接觸,家裝市場(chǎng)上已出現(xiàn)針對(duì)“地?zé)帷痹O(shè)計(jì)的木地板及瓷磚。
2、同類產(chǎn)品已在市場(chǎng)上出現(xiàn),并占據(jù)了一定的市場(chǎng)份額,其中“迪威”的威脅最大,但在零售市場(chǎng)上,其它品牌包括“迪威”并無明顯優(yōu)勢(shì)。
3、隨著北京房地產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,個(gè)人消費(fèi)能力增大,而地板采暖系統(tǒng)零售市場(chǎng)將逐步擴(kuò)張,競(jìng)爭(zhēng)也將隨之激烈。
四、市場(chǎng)劃分(導(dǎo)入期)
1、重級(jí)市場(chǎng):待裝修的新居室。
2、中級(jí)市場(chǎng):對(duì)地板采暖系統(tǒng)浴室項(xiàng)目感興趣的家庭。
3、輕級(jí)市場(chǎng):企事業(yè)單位機(jī)關(guān)團(tuán)體
五、市場(chǎng)策略及目標(biāo)(導(dǎo)入期)
1、針對(duì)重級(jí)市場(chǎng):導(dǎo)入期廣告預(yù)算大部分針對(duì)此市場(chǎng),進(jìn)一步提升產(chǎn)品品牌知名度、美譽(yù)度,一方面針對(duì)消費(fèi)者作產(chǎn)品廣告,而一方面與全市的專業(yè)家裝公司合作,共同開發(fā)此市場(chǎng)(召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會(huì))。策略目標(biāo)是讓全市家裝公司首先接受本產(chǎn)品。
2、針對(duì)中級(jí)市場(chǎng):
以產(chǎn)品廣告促動(dòng)此市場(chǎng)的消費(fèi)者,目標(biāo)要使浴室項(xiàng)目有明顯的銷售量,以點(diǎn)帶面,培育房屋安裝的潛在消費(fèi)。
3、針對(duì)輕級(jí)市場(chǎng):
導(dǎo)入期暫不作此市場(chǎng)計(jì)劃,在全面廣告投入的基礎(chǔ)上,讓此市場(chǎng)了解本產(chǎn)品,培育潛在市場(chǎng)。
六、品牌策略:
由于“森”產(chǎn)品涉及多個(gè)項(xiàng)目,而且項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的性質(zhì)和重要程度都有所不同,所以現(xiàn)在在產(chǎn)品市場(chǎng)導(dǎo)入期不宜制定整體的品牌策略,此品牌策略針對(duì)零售市場(chǎng)。
1、品牌定位:世界一流專業(yè)品牌。
2、品牌核心概念:享受生活。
3、品牌形象:崇尚享受生活主義者。
4、品牌價(jià)值:提供一種前衛(wèi)時(shí)尚的享受生活的方式。
5、品牌經(jīng)營理念:幫助所有的人來享受生活。
所有傳達(dá)給消費(fèi)者的品牌信息都應(yīng)圍繞該品牌核心概念來設(shè)計(jì)。
七、表現(xiàn)創(chuàng)意策略:
具體廣告表現(xiàn)創(chuàng)意待具體媒體形式確定后再進(jìn)行針對(duì)性的制作。
八、推介招商活動(dòng)方案:
召開森地板舒適采暖系統(tǒng)產(chǎn)品招商推介會(huì),由中房集團(tuán)技術(shù)中心、北京裝飾協(xié)會(huì)、首都建設(shè)報(bào)主辦,邀請(qǐng)全市專業(yè)家裝公司參加。
九、媒體投放規(guī)劃(三個(gè)月,4月中旬-7月中旬):
落地北京衛(wèi)視套播,共六個(gè)臺(tái),選擇天津衛(wèi)視、山東衛(wèi)視、浙江衛(wèi)視,一天播一個(gè)臺(tái),一星期播六天,三個(gè)臺(tái)輪流播兩次。每臺(tái)每次進(jìn)行5分鐘詳細(xì)專題報(bào)道。2500元/次/天。89天共計(jì)222500元。
BTV-1北京衛(wèi)視《國際雙行線》欄目貼片廣告30秒。
9000元/周/次,首播一次,重播3次。13次首播共計(jì)117000元。
BTV-7北京生活頻道《家住北京》5分鐘專題。首播一次,重播二次。
8750元/次,每月兩次,共6次首播共計(jì)52500元。
《北京青年報(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》,周刊,半通欄硬廣告
12800元/周,9次共計(jì)115200元。
北京電臺(tái)音樂臺(tái)(97.4兆赫)
1、活動(dòng)周期間30秒硬廣告7次/6560元/天,一周共計(jì)45920元。
2、5分鐘專題報(bào)道4000元/次/天,4周共計(jì)1120xx元。
中央二臺(tái)《商橋》5分鐘專題,活動(dòng)日首播一次,重播一次。
制播共計(jì)90000元。
BTV-7北京生活頻道《北京精品生活》2分鐘專題,首播一次,重播兩次。3500元/次/天。3周共計(jì)73500元。
《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》,周刊
半版(黑白35×24)20xx0元/期,12期共計(jì)240000元。
贈(zèng)送3期半版專題軟廣告。
汽車通專業(yè)汽車廣告雜志,月刊,軟廣告單頁,5000元/期。
3期共計(jì)15000元。
總計(jì)媒體投放費(fèi)用1086120元。活動(dòng)費(fèi)用約15至20萬元。
十、媒體選擇及排期策略(具體附表)
有限的廣告預(yù)算與強(qiáng)勢(shì)媒體和黃金時(shí)間之間是一個(gè)不平衡的關(guān)系,存在著不可調(diào)和的矛盾。但就這次廣告活動(dòng),在投入與產(chǎn)出必須平衡,廣告效果爭(zhēng)取最大化的目標(biāo)與使命下,我們經(jīng)過專業(yè)細(xì)致的調(diào)查與分析,計(jì)劃采取強(qiáng)勢(shì)媒體與弱勢(shì)媒體相結(jié)合,黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助,重點(diǎn)時(shí)期重點(diǎn)投入的媒體選擇及排期策略,分析如下:
1、落地衛(wèi)視:價(jià)格便宜,覆蓋面廣,轉(zhuǎn)換頻道接觸率高,5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。廣告活動(dòng)全程平均投入。
2、《國際雙行線》:北京衛(wèi)視強(qiáng)勢(shì)媒體,覆蓋全國約2億觀眾。節(jié)目定位明確,形式新穎,針對(duì)中高知識(shí)和中高收入層觀眾,正與我們的市場(chǎng)導(dǎo)入期的目標(biāo)消費(fèi)者基本吻合。30秒廣告適宜進(jìn)行全國性品牌、廣告宣傳。首播在每周日23:14分,充分考慮受眾接近夏天和雙修日的收視習(xí)慣。重播在周六10:30和下周一16:10,下周五01:05。廣告活動(dòng)全程平均投入。
3、《家住北京》:專業(yè)生活頻道之家居生活的專業(yè)欄目,節(jié)目的目標(biāo)觀眾正與我們的目標(biāo)消費(fèi)者和經(jīng)銷商基本吻合,節(jié)目受觀眾關(guān)注程度高,廣告效果相對(duì)增高。5分鐘的專題可詳細(xì)說明問題。首播在每周日21:30分,黃金時(shí)間段,重播在周六00:20和08:30。廣告在產(chǎn)品招商活動(dòng)中和活動(dòng)后平均投入。
4、《北京青年報(bào)》:北京地區(qū)強(qiáng)勢(shì)報(bào)刊媒體之一,目標(biāo)讀者在平均的受教育程度和收入層次上高于《北京晚報(bào)》的讀者。《北京青年報(bào)*產(chǎn)業(yè)信息報(bào)*廣廈時(shí)代》是專業(yè)的家居生活內(nèi)容的周刊,周四出版,內(nèi)容受讀者關(guān)注程度高,廣告效果相對(duì)增高。半通欄平面廣告已經(jīng)能傳達(dá)具體的信息,在產(chǎn)品招商活動(dòng)月中和活動(dòng)后重點(diǎn)投入。
5、廣播音樂臺(tái):極受聽眾喜愛的廣播臺(tái),節(jié)目活潑新穎現(xiàn)代,聽眾層次眾多,覆蓋面廣。30秒的硬廣告每天7次,選擇黃金時(shí)段播出,持續(xù)一周,在產(chǎn)品招商活動(dòng)周播出,給活動(dòng)造勢(shì),增加活動(dòng)的效果。5分鐘的專題軟廣告在產(chǎn)品招商活動(dòng)中和活動(dòng)后重點(diǎn)投入。
6、央視二臺(tái)《商橋》:著名經(jīng)濟(jì)欄目,觀眾受教育程度高,收入層次高。5分鐘的專題能有效的樹立起可信的品牌知名度,美譽(yù)度,在產(chǎn)品招商活動(dòng)日19:55和次日上午9點(diǎn)左右播出,促進(jìn)經(jīng)銷商的合作欲望和信心。
7、《北京精品生活》:生活頻道黃金時(shí)間段20:30的生活家居專業(yè)欄目。是一檔關(guān)注生活品位與現(xiàn)代生活設(shè)施及現(xiàn)代生活方式的精品欄目。節(jié)目?jī)?nèi)容對(duì)觀眾有導(dǎo)向性的作用,正適合本產(chǎn)品的宣傳。節(jié)目在下周10:00和13:30重播。計(jì)劃在活動(dòng)時(shí)和活動(dòng)后平均投入。
8、《首都建設(shè)報(bào)*樓市顧問周刊》,由北京市委城建工委、市規(guī)委、市建委、市政管委創(chuàng)辦、北京日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)主辦,反映首都城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的唯一一份行業(yè)報(bào)紙。具有在多個(gè)項(xiàng)目中長期合作的潛力和價(jià)值。刊物每周二出版,半版廣告全程平均投入。三個(gè)月內(nèi)贈(zèng)送三期半版專題軟廣告。
9、《汽車通》:專業(yè)汽車行業(yè)廣告雜志,定位明確,廣告價(jià)格相對(duì)便宜,刊物的讀者傳閱率即廣告的到達(dá)率高,目標(biāo)讀者與我們的目標(biāo)消費(fèi)者很大程度上吻合。每月一期。
10、產(chǎn)品的推介招商活動(dòng)是本次廣告活動(dòng)中最為重要的行動(dòng),具體實(shí)施方案有待各方面仔細(xì)商榷。
十一、效果分析
在上文具體分步例出目標(biāo)的基礎(chǔ)上,我們?cè)O(shè)計(jì)此媒體投放計(jì)劃及排期方案,旨在以產(chǎn)品招商活動(dòng)為中心,結(jié)合電視、報(bào)紙、廣播、雜志媒體各自的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)勢(shì)媒體與弱勢(shì)媒體相結(jié)合,黃金時(shí)間與非黃金時(shí)間相輔助,全方位,多角度的進(jìn)行立體整和的廣告宣傳,增加廣告的覆蓋率和有效到達(dá)率。同時(shí)針對(duì)不同消費(fèi)者接受不同媒體信息的習(xí)慣特點(diǎn),廣告形式及內(nèi)容由硬廣告和專題軟廣告相結(jié)合,以便更有效的傳達(dá)廣告信息。
在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中,我們將全程同步進(jìn)行監(jiān)察,針對(duì)具體實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整 ,以求達(dá)到效果的最大化。
發(fā)布會(huì)策劃書 篇3
一. 前言
20xx年,是特殊的一年,河南大學(xué)迎來了120xx年校慶,這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語,也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對(duì)他們的心聲,紀(jì)念這一美好的回憶。
二. 活動(dòng)單位
河南大學(xué)
三.活動(dòng)地點(diǎn)
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
四. 活動(dòng)目的及意義
本次新書簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日,這一天是一個(gè)重要的日子,今天河南大學(xué)100周歲了,王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五. 活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)主題:新書簽售
2.活動(dòng)時(shí)間:9月25日下午三點(diǎn)
3.參與活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)師生
4.活動(dòng)形式:在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書簽售活動(dòng)
六. 活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)宣傳期,時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào),主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn),負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā),并解答同學(xué)疑問(9月20日——9月24日)
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段:活動(dòng)準(zhǔn)備期
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張 (9月11日—9月20日 )
2.制作相關(guān)PPT (9月25日之前 )
3.購買活動(dòng)小禮品 (9月25日之前 )
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員 (9月25日之前 )
第三階段:活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3:00——6:00)
1.布置場(chǎng)地。 (12月25日 12:00-14:30 )
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束,負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
七. 發(fā)布會(huì)前安排
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,通知參與人員(9月22日)
2.活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置,購買禮品
3.檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT
4.記錄活動(dòng)過程(拍照、寫通訊稿)
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員 布置事項(xiàng):
a) 氣球綁在會(huì)場(chǎng)門口成拱門形
b) 會(huì)場(chǎng)大門要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)
八. 發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)
12:00——14:30 會(huì)場(chǎng)布置
14:00 相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注:檢查展示PPT) 14:30 觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15:00—15:08 主持人宣布活動(dòng)開始,介紹到場(chǎng)嘉賓。
15:13—15:20 王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17:50—18:00 主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束,嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件,把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
發(fā)布會(huì)策劃書 篇4
活動(dòng)主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動(dòng)副題:與陳岳叔叔PK——講經(jīng)典偵探故事
活動(dòng)形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場(chǎng)生動(dòng)活潑的講故事PK大賽,并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)委,為優(yōu)秀者發(fā)獎(jiǎng),達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動(dòng)目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
活動(dòng)地點(diǎn):重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會(huì)展中心(科普中心旁)會(huì)議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務(wù)分配:
媒體邀請(qǐng)名單:重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、重慶商報(bào)、重慶電視臺(tái)、課堂內(nèi)外雜志、成都電視臺(tái)少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場(chǎng)布置:
1、設(shè)備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響、電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
3、會(huì)場(chǎng)布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備:
會(huì)議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊(cè)、相關(guān)圖片資料、參會(huì)嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會(huì)前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會(huì)。
新聞資料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以內(nèi),日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、都市報(bào)等媒體選用。
2.書評(píng)稿(3篇)。多個(gè)角度,篇幅較長,內(nèi)容充實(shí),深度分析,重點(diǎn)報(bào)道。
3.背景材料、作者簡(jiǎn)介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會(huì)組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場(chǎng)反應(yīng)情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責(zé)任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動(dòng)描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事PK,由現(xiàn)場(chǎng)觀眾做評(píng)委,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評(píng)選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎(jiǎng)品贈(zèng)送。PK結(jié)束后,選擇臺(tái)下小讀者2—3名上臺(tái)參加,同樣贈(zèng)送獎(jiǎng)品及聘書。
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場(chǎng)地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場(chǎng)做觀眾評(píng)委
3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎(jiǎng)品
人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
1、確定工作人員
2、確定場(chǎng)地負(fù)責(zé)人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場(chǎng)
活動(dòng)宣傳:
發(fā)布會(huì)整體投入的預(yù)算 :
其中包括場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果:
1、收集反饋信息,會(huì)后及時(shí)整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場(chǎng)的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對(duì)發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片,及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結(jié)。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場(chǎng)家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)小觀眾的組織到場(chǎng),數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場(chǎng),人數(shù)10人左右
3、組織10-15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動(dòng)招募信息
活動(dòng)預(yù)算:
1、場(chǎng)地費(fèi):1200元
2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元
3、記者車馬費(fèi):200元/人
4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元
5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi):(待定)
6、獎(jiǎng)品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費(fèi)用:不計(jì)