年會(huì)策劃方案流程(精選3篇)
年會(huì)策劃方案流程 篇1
一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等
年會(huì)策劃方案流程 篇2
1、年會(huì)活動(dòng)主題:這個(gè)主題必須要事先明確,才好有利于公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案的執(zhí)行。一般年會(huì)活動(dòng)主題很明確也很簡(jiǎn)單扼要,比如,某某公司年度迎新慶祝晚會(huì)即可。
2、年會(huì)進(jìn)行時(shí)間:年會(huì)舉辦的具體時(shí)間要確定下來(lái),包括年會(huì)節(jié)目表演時(shí)間,會(huì)議時(shí)間,宴會(huì)時(shí)間等等,都要事先規(guī)劃好,才有助于公司年會(huì)活動(dòng)的流程執(zhí)行。
3、年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)活動(dòng)舉辦的地方在哪里?這一點(diǎn)至關(guān)重要。選擇什么樣的地點(diǎn),對(duì)于公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的效果影響很大,盡量選擇大型的酒店會(huì)議室,或者是度假會(huì)所舉辦,即顯得高端大氣,又能宣傳公司的口碑。
4、年會(huì)節(jié)目安排:公司節(jié)目安排是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的主要內(nèi)容形式。這點(diǎn)希望公司負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司去進(jìn)行溝通,再甄選節(jié)目的時(shí)候,盡量選擇符合公司文化主題和年會(huì)宣傳內(nèi)容的節(jié)目表演。
5、年會(huì)目的及意義:舉辦年會(huì)的目的,就是對(duì)去年公司發(fā)展成績(jī)的總結(jié),以及制定新年度的公司總體規(guī)劃,其中就包含了新年度的規(guī)劃和方向、目標(biāo)等等。
年會(huì)策劃方案流程 篇3
一、年會(huì)主題年會(huì)目的
融合夢(mèng)想,努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
副組長(zhǎng):______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。