會議策劃方案（精選10篇）
會議策劃方案 篇1
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續會議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽
日則溝及樹正溝;
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!
三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)
1.房費：(已含服務費)
成都凱賓斯基： 元/人天3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：(共計九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人(含制作光碟、照片)
7.導游服務費：
全程工作人員及優秀導游服務 元/人天 天= 元/人
8.衛生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)
2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。
六、違約責任：
甲乙雙方在簽定以上協議后，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。
會議策劃方案 篇2
(一)活動主題：
主標題：大型援助系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標：
1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時間與注意事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃方案 篇3
一、會前籌劃
▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員
方式：電話通知或書面通知
內容：時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄 →確定最后參會人員
統計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，并最后按照其職務統計分類;
統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;
▲聯系酒店：聯系房間
預定房間(數量、類型、時間、價格) →聯系會議室
會議廳(容量、時間、設備、價格)
→餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
▲ 會議準備材料：
1、領導講話稿;
2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;
▲場地布置：
1、會議橫幅
2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區坐(座)，一個團隊一個區域。
3、燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員，會場都要作好安排!(設備最好準備2套以上)
4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，后發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?
5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。
▲支出預算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。
▲ 部門分工
二、會中
設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，咨詢返程時間及交通路線，統計并通知安排;
餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事項：
1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低)，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)
3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;
三、會后出游
四、會后收尾
▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員
▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發送很不方便
▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西
▲整理會議記錄，總結為會議紀要
▲進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節
會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;
二、參會嘉賓名單(姓名及職務)
三、會議日程安排(時間、地點、)
四、旅游安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)
五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)
會議策劃方案 篇4
一、活動名稱
“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練
二、活動主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動目的
通過開展素質拓展訓練活動，旨在創設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩定的心態對挑戰，激發創新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下：
1、增強同學間的團隊合作意識
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性
3、訓練同學對于結構變動的適應能力
4、增強團隊成員之間的相互信任
5、加強成員間感情的溝通
五、素質拓展訓練的項目
1、齊心協力
器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時間：30分左右
規則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線
器材：呼啦圈
時間：20～40分鐘
目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創新的快樂
規則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起
時間：20～40分鐘
目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結
規則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬
時間：30分鐘左右
目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。
規則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊你好。然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時間：10分鐘左右
器材：長繩一根、布條、秒表
目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。
規則：游戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發
時間30分鐘左右
器材：報紙若干，膠帶3個
目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。
規則：出發時，每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境
時間：40～50分鐘
器材：布條若干
目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。
內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石，并且宣稱如果寶物被盜，全城人民將面臨災難，因此，條件是大家必須答應都戴上眼罩，保證以后不會再找這條路，一路上不能作語言交流，但是可以通過其他聲音，即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友，以確保團隊能安全到達目的地。
規則：將團隊分為兩組，男隊員為向導，女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地，此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。
總結：信任是集體交往的一個重要前提，只有你充分信任你的伙伴，你才能將事情托付給他，你才能相信他說的話，他做的事，只有相互信任，大家才能毫無隔閡、親密無間地合作，共同將工作做好。
七、報數
時間：10～30分鐘
目的：增強團隊凝聚力，增強團隊合作意識
規則：將團隊分為兩組，時間快的為獲勝團隊。在活動過程中，速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐，女隊長做10次蹲起。
會議策劃方案 篇5
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會議策劃方案 篇6
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議策劃方案 篇7
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
大型會議策劃方案3
一.活動主題：“十年磨一劍”
二.活動背景：今年是心理協會創立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協在發展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們，準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!
三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30
五.活動地點：圖書館北座7樓
六.對象：__中醫藥大學校心理協會全體成員
七.主辦方：__中醫藥大學校心理協會
八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節目，并于十月十一日前將節目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數15至20個，部長需審核。)
6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)
7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)
8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食，道具以及獎品。(外聯部)
11.租借教室。(外聯部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網絡部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)
6.動員大會結束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)
3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算：
略
會議策劃方案 篇8
一、活動宗旨：
溝通創造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長
二、活動概要：
星期六：
(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)
----昆侖生態園
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)
(3)住宿：體育運動訓練管理中心賓館
星期日：
上午集體瀏覽靈武水洞溝：
(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風光美景
(3)撫摸明長城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城
(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風情
(7)外斂內詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回
二、全體人員必須遵守的重要規定：
(一)著裝統一：
上衣：由市場部提供的統一的白色或藍色T恤
褲子：為保證第一天的拓展訓練，必須選擇舒適、便于活動的運動褲;女同志第一天不得穿裙子
鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋
(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)
一號車共36人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名
二號車共35人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達拓展訓練基地
(三)時間紀律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴格遵守時間和紀律：
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合，點名后將準時于6:30出發，遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負責人員的指揮，不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果，由本人承擔。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。
(四)本次訓練活動結束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現都非常優的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目：
破冰游戲、空中斷橋、空中抓杠、空中鋼索、生死電網、急速60秒、冰河沉船、驛站傳書、盲人方陣、過沼澤、團隊升華
會議策劃方案 篇9
一、活動簡介
作為電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，電子商務服務產業聯盟和電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間:x年5月23日
地點:•北京•人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:電子商務協會
承辦單位:盤石信息技術有限公司
支持單位:工業經濟聯合會
國際公共關系協會
xx市長協會
國務院部委信息中心主任聯席會
老區建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
會議策劃方案 篇10
一、會議預算
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:
1、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
2、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:
設備本身的租賃費用，通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排
邀請
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容:
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他
秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調度
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。
會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。