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大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案

發(fā)布時(shí)間:2022-11-27

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案(通用5篇)

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案 篇1

  總負(fù)責(zé)人:___

  工作組委員:___

  團(tuán)學(xué)各部部長

  工作組組員:團(tuán)總支學(xué)生會全體成員及各班級志愿者

  一、運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作

  1、運(yùn)動會開幕式進(jìn)場式宣傳海報(bào),主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組,入場式時(shí)使用的宣傳抬牌。(廣告部負(fù)責(zé),5月15日前完成)龍虎榜的出版(班級承包,5月15日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負(fù)責(zé),5月20日前完成)

  2、安排整理班級志愿者名單。(實(shí)踐部負(fù)責(zé),5月20日前完成)

  3、策劃安排運(yùn)動會期間的稿件宣傳工作,組織安排通訊員,特別注意稿件的質(zhì)量水平,爭取拿下道德風(fēng)尚獎。(宣傳部負(fù)責(zé),5月20日前完成)

  4、安排大一年級學(xué)生進(jìn)行運(yùn)動會前的廣播操練習(xí)。(體育部負(fù)責(zé),5月20日前結(jié)束)

  5、運(yùn)動會進(jìn)場式的設(shè)計(jì)及排練,統(tǒng)一落實(shí)服裝。(文藝部負(fù)責(zé),5月22日前結(jié)束)

  6、組織安排運(yùn)動員集體訓(xùn)練。(體育部負(fù)責(zé),5月22前結(jié)束)

  7、運(yùn)動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負(fù)責(zé),5月20日前完成)

  8、在五月上旬召開運(yùn)動員動員大會。要求:各班班主任、參加比賽的運(yùn)動員、班長以及團(tuán)支書出席。(5月20前完成)

  9、完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客,把運(yùn)動會的最新信息上傳上去,運(yùn)動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),5月20前部署)

  10、發(fā)送校內(nèi)通短信,通過短信平臺來宣傳本次運(yùn)動會

  11、出版并發(fā)放兩期《校運(yùn)快訊》,(新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),運(yùn)動會結(jié)束之前)

  二、運(yùn)動會期間具體項(xiàng)目工作開展(5月23日——5月24日)

  項(xiàng)目組一:稿件宣傳組

  組長:___

  副組長:___

  組員:宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。

  任務(wù):1、落實(shí)寫廣播通訊稿的人員,保質(zhì)保量,稿件寫好統(tǒng)一交于大本營,宣傳部負(fù)責(zé)初審并修改,再上報(bào)學(xué)校廣播臺(優(yōu)秀的廣播稿留有備份)。(宣傳部負(fù)責(zé))

  2、做好稿件登記工作,在運(yùn)動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負(fù)責(zé),5月25日前完成)

  3、在各個(gè)比賽項(xiàng)目中安排報(bào)導(dǎo)人員前往觀看,最晚在比賽結(jié)束后兩小時(shí)內(nèi)將稿件上報(bào),可以在此期間進(jìn)行采訪報(bào)道,運(yùn)動會結(jié)束后編輯成簡報(bào)(新聞部和秘書部負(fù)責(zé),運(yùn)動會期間)

  4、攝影拍照。(新聞部負(fù)責(zé))

  項(xiàng)目組二:后勤服務(wù)組

  組長:___

  副組長:___

  組員:生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部

  任務(wù):1、運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)藥品的保管,安排具體人員留守大本營,為受傷運(yùn)動員服務(wù)。(生活部負(fù)責(zé))

  2、安排組員密切關(guān)注各項(xiàng)比賽中出現(xiàn)的運(yùn)動員損傷之類的事情,特別是中長跑的項(xiàng)目。(生活部負(fù)責(zé))

  3、負(fù)責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機(jī)的添置和保管。(秘書部負(fù)責(zé))

  4、體育器材的保管(號碼布、運(yùn)動鞋的借用和保管工作),運(yùn)動會結(jié)束后歸還。(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),器材提前聯(lián)系體軍部5月20前完成)

  項(xiàng)目組三:大本營組

  組長:___

  副組長:___

  組員:團(tuán)學(xué)各部成員

  任務(wù):1、負(fù)責(zé)大本營建設(shè)并留守大本營,協(xié)助體育部比賽項(xiàng)目的通知安排工作(檢錄),確保各個(gè)比賽項(xiàng)目運(yùn)動員都能準(zhǔn)時(shí)到位。(科研部負(fù)責(zé))

  2、負(fù)責(zé)簽到制度,學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作,加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé))

  3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時(shí)上報(bào)到大本營值班人員處,或者直接通知給總負(fù)責(zé)人。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。(生活部負(fù)責(zé))

  5、大本營的桌椅等的保管歸還工作,需提前借好桌椅。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé),5月20日前落實(shí)完畢)

  6、遮陽傘的保管歸還工作,需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負(fù)責(zé),5月20前落實(shí)完畢)

  項(xiàng)目組四:統(tǒng)計(jì)組

  組長:___

  副組長:___

  組員:組織部、科研部

  任務(wù):1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)比賽的結(jié)果,并在第一時(shí)間公布在龍虎榜上,安排特定的同學(xué)負(fù)責(zé)寫龍虎榜。(組織部負(fù)責(zé))

  2、賽事安排日程表。(科研部負(fù)責(zé))

  項(xiàng)目組五:青年志愿者組組長:___

  副組長:___

  組員:實(shí)踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者(陽光義工)

  任務(wù):1、維持本院會場紀(jì)律。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  2、服務(wù)分院運(yùn)動員和后勤工作,指派2到3名志愿者到各組幫忙,指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運(yùn)動員成績,中長跑時(shí)要派人去扶運(yùn)動員,務(wù)必落實(shí)到個(gè)人。(實(shí)踐部負(fù)責(zé))

  3、宣傳板塊的保管和搬放,在運(yùn)動會結(jié)束后所有板報(bào)都搬。(廣告部負(fù)責(zé))

  4、負(fù)責(zé)組織好啦啦隊(duì)和觀看人員。(文藝部負(fù)責(zé))

  5、負(fù)責(zé)橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  6、運(yùn)動會結(jié)束的收尾工作,提前

  安排好人員進(jìn)行整理(各部做好本部的相應(yīng)收尾工作)。

  7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個(gè)項(xiàng)目組的需要(實(shí)踐部負(fù)責(zé))。

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案 篇2

  一、 活動目的:

  響應(yīng)學(xué)院示范性院校的建設(shè),四川省“陽光體育”運(yùn)動的號召,弘揚(yáng)奧林匹克精神;豐富全院學(xué)生的第二課堂,推動我院體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、 主辦單位:院團(tuán)委、學(xué)生會

  三、 承辦單位:院學(xué)生會體育部

  四、 協(xié)辦單位:院學(xué)生會各部、各系體育部

  五、 比賽要求:友誼第一,比賽第二;尊重并服從裁判的判定

  六、 報(bào)名時(shí)間:即日起至4月9日

  七、 比賽時(shí)間:4月14日(星期三)下午

  八、 比賽地點(diǎn):四教廣場

  九、 報(bào)名方式及相關(guān)事宜

  1、各系以班級為單位參加比賽,每班至多組2支隊(duì)伍,每支隊(duì)伍限報(bào)一個(gè)項(xiàng)目。由各系體育部組織本系各班報(bào)名,每隊(duì)注明隊(duì)長姓名及其聯(lián)系方式;每隊(duì)可為隊(duì)伍取名(字?jǐn)?shù)不超過5個(gè)字,不能起怪異名字);各隊(duì)人數(shù)根據(jù)報(bào)名參加的項(xiàng)目確定。各系體育部統(tǒng)計(jì)好本系報(bào)名情況后在4月9日之前將報(bào)名表交至院學(xué)生會體育部(4119)。

  2、各參賽隊(duì)隊(duì)員必須遵守比賽規(guī)則,服從裁判及組委會的判罰,本著友誼第一,比賽第二的原則參加比賽,在比賽中尊重對手,服從組委會和裁判的安排、裁定,如出現(xiàn)不服從裁判判罰或不尊重對手行為,直接取消該隊(duì)比賽資格,成績計(jì)零。

  3、參賽隊(duì)員必須身體健康,無心臟病等突發(fā)性疾病,并在學(xué)生處購買了個(gè)人人身保險(xiǎn)。

  4、報(bào)名時(shí)間:即日起至4月9日

  5、報(bào)名地點(diǎn):各系體育部

  十、比賽項(xiàng)目及規(guī)則策劃

  1、拔河比賽:以班級為單位,每隊(duì)15人,男生10人,女生5人,比賽采用三局兩勝制,勝者進(jìn)入下一輪(兩隊(duì)一組進(jìn)行比賽,賽前抽簽劃分小組,如報(bào)名隊(duì)數(shù)為單數(shù),則有一隊(duì)將抽到輪空直接晉級下一輪)。

  2、繩子誘惑力:每隊(duì)6人,男女各三人,比賽時(shí)對立而站,從各自的方向依次跳入(第一名起跳開始計(jì)時(shí));當(dāng)所有隊(duì)員都進(jìn)入繩子中并跳上3圈為完成一個(gè)輪回(中途如有隊(duì)員跳死則從第一名開始重新來過且不停表),計(jì)時(shí)停止;比賽時(shí)間以完成用時(shí)最短者獲勝;比賽若用時(shí)超過6分鐘都仍然未完成一個(gè)輪回則直接淘汰。

  3、五人六足:每隊(duì)5人,男生3人,女生2人,每輪比賽3支隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)行,隊(duì)員排列順序由隊(duì)員自行商定;參賽隊(duì)員排成縱列將左右腳與隊(duì)員用布條綁住腳踝,形成五人六足。比賽開始后,前行20米結(jié)束比賽,用時(shí)最短的隊(duì)伍獲勝,進(jìn)入下一輪(兩隊(duì)一組進(jìn)行比賽,賽前抽簽決定,如報(bào)名隊(duì)數(shù)為單數(shù),則有一隊(duì)將抽到輪空直接晉級下一輪)。

  4、花樣賽跑:每隊(duì)12人,男女各6人;比賽采用接力形式,男生跳繩,女生運(yùn)籃球,賽程為30米;比賽過程中,繩子和球都必須處于由運(yùn)動員控制的活動的狀態(tài),若籃球是滾向前的,則需運(yùn)動員回到起點(diǎn)方能繼續(xù)比賽;比賽時(shí),男女各站一列,女生為起始,最后一個(gè)男生跳回起點(diǎn)時(shí)比賽結(jié)束,比賽以時(shí)計(jì)算,用時(shí)最短的隊(duì)伍獲勝;比賽分小組進(jìn)行(兩隊(duì)一組進(jìn)行比賽,賽前抽簽決定,如報(bào)名隊(duì)數(shù)為單數(shù),則有一隊(duì)將抽到輪空直接晉級下一輪)。

  5、袋鼠跳跳跳:每隊(duì)4人,男女生各2人,每輪比賽由2支隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)行,選手將自己套在布袋內(nèi),用手把布袋邊緣提到與自己的胸口同高,跳躍前進(jìn)10米,然后按上面同樣的方法返回原地,下一名隊(duì)員接力出發(fā),用時(shí)最短的隊(duì)伍進(jìn)行下輪比賽,決賽中取用時(shí)最短的前三獲獎。

  6、水杯接力:每隊(duì)5人,男生2名,女生3名;用一次性紙杯裝滿水,用嘴叼住杯子,跑向距離出發(fā)點(diǎn)30米處的小桶,并將水倒入桶中(整個(gè)過程中不得用手作輔助,否則視為違規(guī),違規(guī)一次在最終成績上扣掉5秒),然后返回起點(diǎn),與隊(duì)員擊掌接力,下名隊(duì)員進(jìn)行比賽,最后一名隊(duì)員跑回起點(diǎn)則比賽結(jié)束;比賽由4支隊(duì)伍同時(shí)進(jìn)行,最后用時(shí)最少桶內(nèi)水最多者獲勝。

  十一、比賽獎勵

  (一)、獎項(xiàng)設(shè)立

  1、單項(xiàng)獎:各個(gè)比賽項(xiàng)目的前三名。

  2、團(tuán)體獎(針對各系):采用單項(xiàng)獎得分累計(jì)的方式評比,一二三名分別累計(jì)5、3、1分,以此評出一等獎、二等獎、三等獎。

  3、優(yōu)秀組織獎:根據(jù)各系組織的情況,及各隊(duì)的表現(xiàn)情況,如隊(duì)員到場是否有序迅速,系上各班參與度的高低,是否全情投入比賽等。

  4、道德風(fēng)尚獎:比賽過程中展現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌和大學(xué)生素質(zhì)的各隊(duì)和各系均可參與評選。

  (二)獎品證書

  1、團(tuán)隊(duì)獎:一等獎 一名 足球+證書

  二等獎 一名 排球+證書

  三等獎 一名 乒乓拍+證書

  優(yōu)秀組織獎 兩名 加油手掌、口哨+證書

  道德風(fēng)尚獎 四名 證書

  2、單項(xiàng)獎:第一名 六名(單項(xiàng)獎各一名) 筆記本+獎狀

  第二名 六名(單項(xiàng)獎各一名) 筆記本+獎狀

  第三名 六名(單項(xiàng)獎各一名) 筆記本+獎狀

  注:單項(xiàng)獎是每名隊(duì)員均有獎狀和獎品。

  十二、注意事項(xiàng)

  1. 各參賽隊(duì)隊(duì)員必須遵守比賽規(guī)則,本著友誼第一,比賽第二的原則參加比賽,在比賽中尊重對手,服從組委會和裁判的安排。

  2. 由于天氣等外在因素,比賽中有潛在的危險(xiǎn),請各參賽隊(duì)帶好必備用品,做好充分準(zhǔn)備。

  3. 比賽結(jié)束后,請各參賽隊(duì)將本隊(duì)遺留在場地內(nèi)的垃圾帶走,保持場地的清潔衛(wèi)生。

  4. 請各參賽隊(duì)仔細(xì)閱讀參賽項(xiàng)目規(guī)則,比賽過程中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)則。

  十三、本次比賽最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會體育部所有

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案 篇3

  活動名稱:建筑工程學(xué)院第N屆“文化藝術(shù)節(jié)”

  活動時(shí)間:20__年_月__日——20__年_月__日

  參賽對象:新疆大學(xué)建筑工程學(xué)院全體學(xué)生

  活動地點(diǎn):南校區(qū)E區(qū)和F區(qū)前空地

  主辦單位:建筑工程學(xué)院

  承辦單位:建工院分團(tuán)委宣傳部和建筑系

  贊助單位:南校區(qū)聯(lián)想校園專賣店、學(xué)生都市網(wǎng)

  助陣嘉賓:南校區(qū)動漫社

  一 活動目的:

  為了讓全校同學(xué)融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚(yáng)國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),培養(yǎng)同學(xué)們認(rèn)識美、發(fā)現(xiàn)美、創(chuàng)造美的能力,鼓勵同學(xué)們將有限的課余時(shí)間投入到更加積極有益的興趣愛好中來,促進(jìn)我們在大學(xué)期間更加積極地學(xué)習(xí)專業(yè),提高創(chuàng)造能力,建設(shè)學(xué)校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。我院特舉辦此次文化藝術(shù)節(jié),豐富同學(xué)們的課余生活。并且展現(xiàn)建筑工程學(xué)院的專業(yè)特色

  二 活動背景:

  伴隨著20__年亞歐博覽會在疆的成功舉辦,弘揚(yáng)中華的優(yōu)良傳統(tǒng),豐富中國文化內(nèi)涵。

  三 活動形式:

  1、向全院師生征集書法,繪畫(如素描,水粉,國畫,油畫等),攝影,手工制作,建筑模型,專業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),漫畫等與藝術(shù)文化相關(guān)的各種作品(詳見文化藝術(shù)節(jié)參賽須知)

  2、邀請本院領(lǐng)導(dǎo)老師及各學(xué)院代表到場觀看

  3、活動開幕式進(jìn)行文藝表演(街舞社或動漫社助演準(zhǔn)備中)

  4、相關(guān)專業(yè)學(xué)生的書畫作品展覽為主題

  5、在南校區(qū)E區(qū)和F區(qū)前面空地進(jìn)行展出

  6、對征集的作品進(jìn)行群眾評比、設(shè)意見簿等,凡參觀者均有機(jī)會投票抽獎

  7、頒獎典禮(待定)

  四、展覽板塊

  會場分三個(gè)大的板塊布置。即展覽區(qū)、評比投票區(qū)、宣傳助演區(qū)。

  展覽區(qū):包括書畫手工制作展和專業(yè)構(gòu)圖模型展,主要展覽學(xué)院老師及同學(xué)提供的高水平藝術(shù)作品,包括書法、漫畫、繪畫、模型、攝影作品,手工制作,專業(yè)構(gòu)圖等。

  評比區(qū):主要用于觀眾對展出作品投票及留言,同時(shí)設(shè)立專區(qū)供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生以及兄弟學(xué)院代表投票,并設(shè)抽獎箱。

  宣傳助演區(qū):主要為贊助單位和助演嘉賓提供場地。

  五 現(xiàn)場板塊

  1、展覽地點(diǎn)布置:在場區(qū)放置若干畫架,利用地理位置的優(yōu)勢,在畫架和樹中間用尼龍繩連接,掛上白色幕布為背景,除建筑模型和手工制作的作品以外剩余作品全部依附在幕布上展出,然后漫畫書畫專業(yè)制圖作品展出三天,建筑模型和手工制作優(yōu)秀作品展出一星期后將作品搬回E區(qū)。

  2、由街舞社或動漫社成員進(jìn)行開場助陣,而后由宣傳部部員和動漫社成員,引導(dǎo)大家對各展區(qū)進(jìn)行參觀,并由建筑系同學(xué)對各建筑模型進(jìn)行講解。

  4、現(xiàn)場設(shè)立參觀留言簿、投票箱和抽獎箱,便于觀眾留言提建議以及投票選出自己認(rèn)為優(yōu)秀的作品。

  5、每日活動結(jié)束后,派工作人員負(fù)責(zé)收集安放作品及現(xiàn)場衛(wèi)生。

  六、宣傳及準(zhǔn)備工作

  1、擬定初步策劃方案_月_日之前完成,并獲得院校領(lǐng)導(dǎo)的同意與支持。

  2、向?qū)W校申請場地(南校區(qū)E區(qū)和F區(qū)前面空地),_月_日之前完成。

  3、通過各班團(tuán)支書在院內(nèi)征集作品,_月_日前征集完。

  4、通過校廣播站廣播,教學(xué)樓E區(qū)二樓、A區(qū)大廳、二號樓大廳、超市樓旁公示欄張貼相關(guān)海報(bào)或展板進(jìn)行宣傳

  5、通過院團(tuán)委對各個(gè)系、班級進(jìn)行動員工作,傳達(dá)文化藝術(shù)節(jié)的宗旨。

  6、向?qū)W校所有學(xué)院發(fā)活動請柬,邀請兄弟學(xué)院前來參加(待定)。

  七 活動總結(jié)及表彰

  1、對南區(qū)活動現(xiàn)場獲得的觀眾選票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)選出部分優(yōu)秀作品,再將這些作品邀請學(xué)院相關(guān)專業(yè)老師對作品進(jìn)行專業(yè)評比出優(yōu)秀作品。

  2、在評比結(jié)果出來后開藝術(shù)節(jié)表彰大會,邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)辦負(fù)責(zé)老師以及分團(tuán)委副書記到場頒獎(待定,時(shí)間地點(diǎn)待定)

  3、我部秘書及主要負(fù)責(zé)人撰寫活動總結(jié)并出簡報(bào)、團(tuán)學(xué)動態(tài)、更新博客微博及時(shí)報(bào)道宣傳。

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案 篇4

  一、活動主題

  歲月如歌,感謝師恩

  二、活動目的

  在一年一度的教師節(jié)即將來臨之際,在本次活動中去感受教師默默耕耘、無私奉獻(xiàn)的精神,由衷地向老師表示敬意,感謝老師的辛勤工作,并通過實(shí)際行動表達(dá)對老師的敬意勞動。使整個(gè)職院到處洋溢著溫馨的氣氛。

  三、活動對象

  學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、工商管理系全體教師

  四、活動安排

  (1)打掃辦公室活動(見附件1)

  1、時(shí)間:9月7日下午2點(diǎn)30分

  2、地點(diǎn):工商管理系辦公室和輔導(dǎo)員辦公室

  (2)贈送鮮花和卡片(見附件2)

  1、時(shí)間:9月10日早上7點(diǎn)30分

  2、地點(diǎn):老師上課的課室及辦公地方

  溫馨提示(用卡片制作內(nèi)容:請隨手關(guān)燈,關(guān)風(fēng)扇,關(guān)電腦,關(guān)飲水機(jī),關(guān)打印機(jī)及鎖好前后門)

  送鮮花卡片人員:

  五、活動具體流程

  1、9月07日下午14:15創(chuàng)新樓506集合,清點(diǎn)人數(shù);

  2、14:30開始工作(具體安__責(zé)檢查)

  4、15:50于創(chuàng)新樓506集合,拍集體照留念

  5、黨小組留步總結(jié)

  六、活動的具體分工

  主要負(fù)責(zé)人:

  制作卡片:

  購買鮮花和卡片和卡紙:

  攝影人員:

  七、注意事項(xiàng)

  1、提前10分鐘到,切勿遲到或踩點(diǎn)。

  2、需穿夏裝校服。

  3、在清潔的時(shí)候,不能亂動老師的物品,如需移動物品,在清潔完后,必須要放回原來的位置

  4、如果臨時(shí)不能到的,請?zhí)嵩缦蜇?fù)責(zé)人說明

  5、卡片制作祝語內(nèi)容:

  ①老師您教誨如春風(fēng),師恩似海深,我們真心祝您桃李滿天下,春暉遍四方!

 、谝环菡\摯的祝福,代表一顆顆充滿感激的心。愿您的喜悅,您的愿望,在您打開這小小卡片時(shí)能夠同時(shí)滿足!

  八、經(jīng)費(fèi)(附表)

大學(xué)趣味活動2022大學(xué)活動方案 篇5

  一、舞臺效果圖(見附件)

  二、準(zhǔn)備流程

  活動時(shí)間:201X6月24日

  舞臺搭建:201X6月22號進(jìn)場施工,1天內(nèi)完成。燈光音響、 舞美工程201X6月23日前進(jìn)場安裝調(diào)試完畢。

  三、音響配置

  意大利阿希爾富(香港)國際有限音響公司

  四、燈光配置

  廣州七彩燈光工程有限公司

  五、舞臺周邊配置

  六、舞臺配置

  舞臺搭建為200平米,高度1.2米,背景行價(jià)高5.8米,長13.2米。

  七、管理保障

  1. 搭建管理--聘請專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建,由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理,確保工程質(zhì)量

  2. AV管理--聘請專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試

  3. 物品管理--由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理,包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管

  4. 人員管理--由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理

  八、執(zhí)行保障

  1. 現(xiàn)場總監(jiān):1人,整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作。

  2. 現(xiàn)場管理:1人,配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作。

  3. 現(xiàn)場搭建:4人,現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作。 4. 音響控制:2人,負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作。

  九、細(xì)節(jié)管理

  A 負(fù)責(zé)整個(gè)會場燈光、音響、視頻布置。

  B 在施工過程中要注意遵守會場的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  C 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題,需先與我方工作人員聯(lián)系。

  D 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。

  E 在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔。

  F 熟悉整個(gè)會議流程。

  G 如會議需要串場,要予以配合。

  H 及時(shí)與我方工作人員溝通。

  I 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。

  十、應(yīng)急遇案

  A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員,及時(shí)處理突發(fā)事件。

  B 確保場地電力資源安全,廣場工程部電工2名在整個(gè)會議期間在廣場內(nèi)守侯,及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故。

  C 為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞,各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序,及時(shí)疏導(dǎo)人流。

  D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作,由展覽公司和AV公司工作人員配合。

  E 廣場各安全通道由會場服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位,引導(dǎo)來賓行動路線,貴賓由專門的

  禮儀小姐負(fù)責(zé)引位。

  十一、執(zhí)行統(tǒng)籌

  A 活動現(xiàn)場布置

  B 活動流程彩排

  C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)

  D 工作人員間保持良好溝通,如有問題及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整 E 現(xiàn)場活動流程控制

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