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迎新活動開展流程策劃方案

發布時間:2022-11-20

迎新活動開展流程策劃方案(精選5篇)

迎新活動開展流程策劃方案 篇1

  一、活動主題:

  以心迎新 以心動心

  二、活動背景:

  伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的:

  為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

  五、活動時間:_年x月x日

  六、活動地點:浙江財經大學下沙校區

  七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式:

  (一)定點處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

  (2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

  (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

  (三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

  前期宣傳:

  (一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20_級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

  (二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。

  (三) 在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

  (四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

  (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  十、前期準備

  (一)于下屆新生錄取結果發布前建立20_級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。

  (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

  (七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于

  家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

  (一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3.8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)

  4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

  5.8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。

  7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)

  8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

  (二)活動當天流程:

  1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

  2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

  3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4.12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

  6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

  十二、工作安排:

  (一)前期準備安排:(未定)

  (1) 宣傳組:

  1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

  2. 新生群、人人狀態宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2) 常務組:

  主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室

  (3) 采購組:

  負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4) 前期準備總負責:(未定)

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5) 物品管理負責人:(未定)

  負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6) 現場活動總負責: (未定)

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據現場情況對各點做出調整。

  (二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

  引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

  十三、經費預算:

  十四、后期工作:

  (一) 活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

  3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

  (二) 活動后期宣傳

  1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

  2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

  十五、注意事項:

  (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

  十六、應急預案

  (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

  (三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

  浙江財經大學法學院

  _年x月x日

  備注:

  (一)人員篩選條件:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。

  (二)工作具體要求:

  (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

  (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

  (三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)

迎新活動開展流程策劃方案 篇2

  活動內容:1、認識新朋友、新環境、新老師、了解幼兒園生活的新變化

  2、手工:給弟弟妹妹做禮物

  3、與肯德基聯手活動:開學總動員

  4、互動聯誼會

  活動目標:1、認識新朋友、新環境、表達對幼兒園、老師、和同伴的愛。變化。

  2、體驗做哥哥姐姐的喜悅之情,表達對弟弟妹妹的關愛。

  3、通過互動新穎的活動,體驗長大了的快樂,增強互動合作的能力。

  活動具體安排:

  9月1日

  主題活動一:認識新朋友、新環境、新老師、了解幼兒園生活的新變化

  7:30--8:30 1、教師熱情迎接幼兒

  2、自由看看班級環境的變化

  3、自主游戲,與同伴自由交談,聯絡感情

  8:30--9:00 室內運動

  9:00--9:30 生活盥洗

  1、鞏固正確洗手檫手的方法,學習如何使用新便池

  2、幼兒吃點心

  3、幼兒自由交流,活動

  9:30--10:30 1、排座位

  2、認識新朋友

  (1) 新朋友自我介紹

  (2)老朋友向新朋友說一句歡迎的話并且主動介紹自己

  (3)新老朋友共同游戲

  3、認識室內外環境

  (1)、認識活動區域環境

  (2)、介紹幼兒園走廊環境

  (3)、參觀其他班級環境

  10:30--11:00 餐前準備

  1、標記

  (1)晨檢標記

  (2)杯標

  2、餐桌位置的安排

  3、用餐習慣的鞏固

  11:00--11:30

  午餐時間

  11:30--11:45 幼兒散步,參觀室外活動環境

  11:45--14:15 午睡時間

  1、認識小床標記

  2、幼兒午睡

  14:15--14:45 點心時間

  14:45--15:15 手工:給弟弟妹妹做禮物

  15:15--15:45 送禮物:

  1、 與弟弟妹妹一對一結成對子

  2、 與弟弟妹妹交朋友(自我介紹、了解弟弟妹妹的情況、介紹幼兒園的快樂生活)

  3、 把禮物送給弟弟妹妹

  15:45--16:00 離園準備

  1、回憶幼兒園一天的生活

  2、整理衣物 9月2日。

迎新活動開展流程策劃方案 篇3

  活動時間:.9.1——.9.5

  活動地點:x幼兒園

  活動對象:小班全體幼兒、教師

  活動目標:1、穩定幼兒情緒,熟悉幼兒園生活環境,。

  2、體驗快樂,激發幼兒喜歡上幼兒園。

  活動安排:

  9月1號:高高興興上幼兒園!

  內 容:1、親一親,抱一抱,歡迎我的小寶貝。

  (熱情迎接幼兒,穩定孩子情緒,認識老師阿姨。)

  9月2日:認識新伙伴!

  內容:1、嘗試向大家介紹自己的名字。

  (幫助孩子記住1—2個同伴的名字,提高幼兒來園的熱情度。)

  9月3號:動畫電影真好看!

  內 容:1、看一看,感受和同伴一起觀看電影的快樂。

  (觀看幼兒喜歡的動畫電影,感受幼兒園的快樂。)

  9月4號:幼兒園里真漂亮!

  內 容:1、串串門,看看其他小伙伴。

  2、玩一玩,大家游戲真開心。

  (參觀幼兒園環境,看看其他班級伙伴,聽聽故事,做做小游戲)

  9月5日:哥哥姐姐本領大!

  內 容:1、弟弟妹妹你們好,我為大家來表演!

  2、寶寶也想試一試,看看我也會唱歌!

  (大班哥哥姐姐為弟弟妹妹表演節目,小班弟妹也可以試一試唱唱歌,念兒歌)。

迎新活動開展流程策劃方案 篇4

  一、主題:養成良好習慣,自信、自立、自強。

  二、目的:明確新學期的奮斗目標,激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。

  三、時間:20xx年9月1日

  四、地點:升旗場地

  五、主持:少先隊大隊長

  六、議程:

  1、迎新生

  敬愛的老師們,親愛的同學們:

  大家好!本學期我們學校又迎來了一群活潑可愛的小弟弟小妹妹,他們將正式成為我們小學的一員了,讓我們在這個大家庭中度過充實、快樂的每一天。

  2、宣布儀式開始

  新的學期,新的希望,讓我們就在今天,就在這里一起放飛。下面我宣布小學20xx——20xx學年度第一學期開學典禮現在開始!

  3、升旗儀式(升旗音樂)

  1)“全體立正,出旗、敬禮、奏樂、”

  2) “唱國歌”。

  新的學期,看到同學們嶄新的面貌,相信大家也作好了學習的準備。讓我們以智慧作帆,以勤奮作槳,將個人與集體的發展航船駛向遠方。

  讓我們用熱烈的掌聲歡迎張校長講話。

  4、校長講話

  讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝張校長給老師和同學們提出了殷切的希望和要求。老師們,同學們,人貴在行動,聽了校長的講話,你們應該知道如何去面對新學期的困難與挑戰,走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標吧,全身心地投入去實現它。

  人們說老師像紅燭,照亮了別人,燃燒了自己。老師是人梯,用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻是老師的信念,我們的成長是老師的希冀。

  讓我們再次以熱烈的掌聲表達對全體老師的敬意、謝意,好嗎?

  5、教師代表發言。

  下面請我們學校的教務主任劉老師講話,大家歡迎。

  同學們,一個嶄新的學期又展現在我們面前,這是我們生命中的一個起點,一個小站。如今起航的笛聲已經拉響,同學們請大聲回答我:你們都準備好了嗎?

  6、請大隊輔導員老師講話。

  7、呼號

  全體立正,呼號:準備著,為共產主義事業而奮斗!

  七、宣布儀式結束

  同學們,讓我們新學期在老師們的精心教導下,刻苦學習、奮力進取。用德育、知識雙豐收的成績,為小學這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!

  下面我宣布小學*學年度第一學期開學典禮到此結束。最后祝老師們在本學期中身心健康,工作順利!祝同學們學習進步,快樂成長!祝我們小學這個大家庭蒸蒸日上!

  八、師生退場。

迎新活動開展流程策劃方案 篇5

  一、活動目的

  為了答謝優秀員工家屬背后的支持,犒勞全體員工一年的辛勤工作,同時為了豐富員工文化生活,為員工展示才華提供舞臺,特舉辦X公司20xx年度家屬答謝會暨201X年度員工元旦迎新活動。

  二、活動主題:“伴隨公司快成長,感恩身邊你我他” 三、活動時間:12月30日 15:00--18:00 四、活動地點:四樓報告廳

  五、參加人員:預計170人,其中優秀員工家屬18人。參加人員為職能制員工、車間班長和優秀員工。具體名單,請詳閱附件一《迎新活動參加人員》。 六、活動形式

  1、節目表演:由員工自編自演; 2、幸運抽獎; 3、互動游戲; 4、家屬答謝。

  (1)公司報到:活動當天上午14:00優秀員工家屬抵達公司,到二樓會議室簽到;

  (2)廠區參觀;

  (3)參加聯歡:15:00到四樓報告廳,參加公司迎新聯歡會。

  (4)晚餐答謝:元旦結束后在公司小餐廳就餐(公司領導:魯總、郭總、代紅、陳威、熊海燕;優秀員工及其家屬36人)。

  七、活動議程

  1、主持人開場白;

  2、總經理致辭;

  3、表演節目、幸運抽獎與互動游戲穿插進行。

  4、總致辭;

  5、為優秀員工家屬贈送禮品酒。

  6、所有參賽演員和公司領導合影留念。

  7、總體時間計劃:節目表演80分鐘,游戲3個30分鐘,穿插抽獎30分鐘,總經理致辭10分鐘。

  八、組織方式

  辦公室成立元旦迎新聯歡活動工作小組,由小組統一組織、執行。具體分工安排,請閱附件二《元旦迎新聯歡活動工作小組及分工安排》。

  九、主要工作計劃

  1、節目提報時間:201X年12月10日;

  2、游戲搜集:于12月17日完成;

  3、彩排:首次彩排于12月15-18日進行,主要篩選節目;第二次計劃于12月28日進行。

  十、預算

  1、晚會獎品設臵:(演員參與獎在直銷部領取;優秀節目獎品在春節前一期早會上頒獎;其他現場頒獎。) 對于優秀節目的評定,由專家評審團(由公司領導及各部門經理組成)和觀眾評審確定,在節目開始前將分發一張節目表單專家評審團,節目結束后觀眾通過OA郵件在一周內投票評選。辦公室于1月15日前公布結果。(具體由制定評審表格并統計、公布)

  2、晚會物料:預算1600元,具體項目如下:

  3、其他:本次聯歡會與年終溝通聚餐活動分開,12月30日的工作餐標準提高2元/人。

  妥否,請批示。

  辦公室 20xx年12月11日

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