年會策劃模板(通用6篇)
年會策劃模板 篇1
活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經不再記得年會內容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據公司文化、企業背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數、方便程度、經濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現活動創意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創意與創新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意,做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
以上的幾點都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節目表演。
3、頒獎典禮。
4、領導講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如20xx年北京奧運會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節目都是很好的素材,當然你也可根據年會主題設計出一個獨特的開場。
節目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節聯歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節目上有所創意。比如表演一些更具時代特色的節目,熱門電影、電視加以改進通過不同的形式表現出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創新,重點在禮品上,具有創意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領導講話一般都是比較正式的環節,但這也并不代表沒辦法創新,我們可以從領導發言上入手,配合視頻加以表現出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環節,因為他們意猶未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節目,可以煽煽情,讓無論是經銷商還是自己的員工充分的再次體驗到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領導講話(各部門人員基本到齊,由總經理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時)
三、聚餐(這個大部分由各個部門經理總結一下今年的主要工作及明年我們的工作目標)
四、晚會(由各個部門分別出1到2個節目類型不限、前期由彩排、整體節目不多于20個)
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個抽獎片,由副總以上人員負責抽取每人抽取兩名共10名每人20xx元的現金獎勵)。
今年年會我們依然堅持往年的基本模式: 一、時間、地點、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時間、地點、主題
二、娛樂活動
活動內容:3-4簡單有趣員工參與較強的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調動現場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經理總結今年工作及明年的工作目標;晚會:這是整個活動重點也是調動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據企業形式自編自演,期間還有抽獎環節,每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名20xx元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運氣。
四、謝幕
總經理講話感謝同仁們參與活動等話語。
★創意抽獎形式
連續3天要分享創新、創意的內容可不是一件容易的事呀!姑且不說年會形式、節目、抽獎等創新本來就比較困難,即使有創新內容、創意點子,還得經過與往年比較才能總結出來(除非每年年會后形成書面總結),綜合起來看,這幾天的分享如果認真對待的話,是比較磨練大腦的。
說到抽獎、獎品,就很容易想到500、1000萬、甚至國外的幾個億,還有哪個彩票點中了大獎、某大獎得主終于現身領獎現場等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大樂透、福彩、刮刮樂等,還會想到各商場節假日搞的現場抽獎,也會聯想到中央5臺晚上9點左右那些小琉璃箱里上下竄動的乒乓球突然停止后滾動出來那個球上寫的阿拉伯數字,本人雖一直懷疑類似抽獎形式的規范性,總懷疑可以人為控制,故一直衷情于難以由國人們掌控的足彩(最開心的一次就是用4元買任9中了1000多),憑著對足球的熱愛,感覺還比較靠譜些。
如果控制住自己的貪心,這種一次投入少、希望大、參與者多、中獎面不小、夢想哪天天上掉餡餅砸中自己的事,還是可以適當參與的,但切不可上癮,要量入為出,偶有傾其所有、下一猛注、血本無歸,弄得妻離子散的教訓是要吸取的。這種只許州官放火、不許百姓點燈的國家游戲,為何長盛不衰、應者云集?小思個中原因,本人以為:這與中獎面大、參與門檻低、大獎(有的不封頂)不可控及十分透人有關,試想,這些特點,能否變通著運用到公司年會抽獎和獎品設置呢?
總結過去,展望未來,我仍然采用自己的分享模式:先小結往年年會抽獎與獎品,再看看今年年會我們的一些打算或計劃。
1、去年年會抽獎與獎品小結。
去年各分部抽獎的獎項、名額、獎金等都是預先經審批確定的,只是最后留了一些由老板臨時決定增加的獎項、名額及獎金,算是最后的玄念吧;抽獎嘉賓要么是領導,要么是中獎員工,要么是年度優秀員工等;抽獎是與節目表演穿插進行,讓表演帶動的激情與獎項碰發的熱情掀起員工一波又一波激烈的高潮;在獎品設置上,一改往年設定的物質或購物卡獎品(不少員工反映物質獎品不實用),全部變成現金獎品,員工對此都滿意多了,同時也少去物質獎品的購買、搬運等繁瑣事情,更減少購買環節滋生的貪污受賄犯錯誤現象;在抽獎形式上,是按照參會員工工號制作成一式二聯的獎票,中間蓋騎縫公章,對折撕開,一聯自我保管,兌獎時呈上,另一聯在入場時折疊好投入抽獎箱;
以總部為例,在近500人參加的年會上,獎項獎金設置是這樣的,一二三四五六七等獎分別是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名額分別是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌號抽取十桌每人100元,其中未中抽獎的員工及公司現場服務人員每人50元紅包,表演節目的每人100元紅包(節目獎在外哈)。不敢說獎金多高,但員工普遍是比較滿意的,在周邊企業來看,我們公司顯得還算比較大方了。
2、今年年會抽獎與獎品打算。
在今年年會籌備會上,對抽獎與獎品設置已經有明確計劃和打算,下面分幾個方面來陳述:
(1) 預算:抽獎名額、獲獎面、大獎等要比去年增多,獎金上要增加30%左右。
(2) 獎項:一等獎與老板臨時增設獎的獎金額度、名額等都要保密,只等抽獎臨時決定,增加神秘感,提升誘惑力和關注度;其他獎項的獎金、名額等均比去年有所增加,會在年會舉辦一周前提前公布。
(3) 抽獎:改變由領導抽獎的方式,只讓優秀員工、抽獎獲獎員工進行。
(4) 資格:去年我們是所有員工都有資格參與抽獎,今年改變為年會舉辦當天在職的部長級及以下員工有資格參與抽獎。
(5) 其他:在獎票設置、現場抽獎、穿插進行等其他抽獎與獎品設置方面沒有什么改變,另外,獎金我們是一定要在年會現場全部發出去的,絕不會留到年會結束到公司來領取,即使現場服務人員累點苦點也值得,否則就會失去抽獎、發獎帶來驚喜的意義和作用。
(6) 輕松:在年會現場,除了喝白酒、鬧事要控制外,其他方面員工都可以輕松愉快的放松進行,比如:高興時大叫、開心時吹口哨、喝得開懷時劃拳、放松時直呼領導姓名等,公司領導提倡年會就應輕松愉悅,讓員工盡量釋放工作帶來的壓力,讓員工與同事暢飲以增進友誼。
3、抽獎與獎品應注意的細節。
抽獎與獎品似乎就是應當開心與高興的事,如果不把握好其中的一些細節,可能會帶來某些不開心的事,提醒如下:
(1) 獎金裝袋。這似乎是財務部出納的事,但其借出領用、獎金裝袋、現場攜帶、頒獎遞送及監督檢查等,其工作量、責任心、細致程度等注定應由幾人共同完成,絕不能出任何差錯。試想:本來是1000元的獎金,可紅包里只有900元會出什么狀況,如果有1100元又有什么后果;或者到年會現場時獎金丟失、頒獎時獎金遞錯……,所以呀,此事非細心的小妹妹來擔當不可。
(2) 氣氛調動。這就需要主持人根據現場情況適用夸張的動作、激情的語言、動情的語言來調動現場員工的熱情,如果員工激烈的心情與叫喊聲來烘托抽獎氣氛,抽獎效果是會打折扣的。
(3) 獲獎感言。這里包括抽獎感言,特別是大獎的抽獎、獲獎員工,一定要簡單闡述當時的心情,不管是激動、緊張或驚訝,主持人都需要適當調動、激發他們,絕不能“拿獎轉身就走”,哪怕是“謝謝大家、謝謝公司”然后鞠躬離開也要強得多,如果能夠急性來一個節目或唱一首歌來表達當時自己激動的心情當然更好。
(4) 抽獎公平。獎票、抽獎箱制作,獎票監督投放,抽獎前充分攪動獎票,未及時到場領獎,不合格獎票作廢處理等,看起來是十分小的事情,但可能面對具體的員工就是不小的事情,甚至會引起強烈不滿情緒,所以必須公平對待。
當然,抽獎與獎品設置還有一些需要留意的地方,只有注意并照顧好方方面面的工作,才能讓抽獎和獎品發揮較大的作用,才能讓抽獎活動辦得讓公司滿意、讓員工滿意,才能辦成一屆令大家難以忘記的年會。
酒足飯飽之余,能夠抱得大獎歸當然是十分開心的事,然而,獎金有限,大獎名額更少,能中獎是幸運,沒中獎也正常。中獎如此,生活中十之八九不如意也如此,工作中沉寂良久未有成就不被認可也如此,是謂:心態正則高興、高興則氣順、氣順則健康、健康則是福。
年會策劃模板 篇2
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平臺
年會策劃模板 篇3
一、年會主題
一次企業年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業20xx年度企業年會的主題是:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、20xx年,該企業面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創新,使公司上下團結一致,齊心協力,圍繞一個共同的戰略目標,實現了業績穩步的增長。對于該企業來說,剛剛過去的20xx年,是企業競爭中求生存,穩健中求發展的一年。
2、在這一年里,企業內部涌現出了一大批兢兢業業、勇于創新、樂于奉獻、追求卓越,并取得突出業績的員工。該企業文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創新、發展、卓越。對于這些員工的業績以及他們在追求業績過程所表現出來的那種企業文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發展才是硬道理”,對企業對員工來說都是一樣。要發展,就要敢于面對挑戰、打破常規,勇于創新,對與發展不相適的企業內部管理及流程應進行大膽地改革和創新,從而不斷提升企業競爭力。一年來,企業通過內部優化和改革,取得了一些突破性地變化和發展;同時,要求員工要善于學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨著企業的發展而發展。
基于上述三方面的考慮,最后年會主題確定為:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。
二、年會內容及操作流程
根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。這個環節呈現的形式一般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業所取得的經營業績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后向企業全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領導嘉賓致辭。一般來說,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,并以此產生一種自豪感。
3、 優秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業評選出優秀員工、優秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
A 指定頒獎領導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領導或嘉賓頒獎;
C 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優秀員工代表發言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環節的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業、企業領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。莊重的環節和吃喝敬酒的環節都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來自企業內部各個部門、分支機構員工自發排練的,也有少量來自業務合作伙伴企業或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業發現復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環節。
6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環節和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:
A 指定領導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺,領取中獎禮品或現金(紅包);
C 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發表感言。這個環節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現場的每一個人。
7、 員工合影留念。這個環節是員工自發的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。
主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
年會策劃模板 篇4
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客戶幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平臺
年會策劃模板 篇5
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
【公司年會策劃一】
活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。
活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:
這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具 :酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五: 熊來了
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。
年會策劃模板 篇6
一、年會主題
一次企業年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業20xx年度企業年會的主題是:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、20xx年,該企業面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創新,使公司上下團結一致,齊心協力,圍繞一個共同的戰略目標,實現了業績穩步的增長。對于該企業來說,剛剛過去的20xx年,是企業競爭中求生存,穩健中求發展的一年。
2、在這一年里,企業內部涌現出了一大批兢兢業業、勇于創新、樂于奉獻、追求卓越,并取得突出業績的員工。該企業文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創新、發展、卓越。對于這些員工的業績以及他們在追求業績過程所表現出來的那種企業文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發展才是硬道理”,對企業對員工來說都是一樣。要發展,就要敢于面對挑戰、打破常規,勇于創新,對與發展不相適的企業內部管理及流程應進行大膽地改革和創新,從而不斷提升企業競爭力。一年來,企業通過內部優化和改革,取得了一些突破性地變化和發展;同時,要求員工要善于學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨著企業的發展而發展。
基于上述三方面的考慮,最后年會主題確定為:“20xx改革創新發展迎新春晚會暨優秀員工表彰大會”。
二、年會內容及操作流程
根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。這個環節呈現的形式一般是企業領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業所取得的經營業績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后向企業全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領導嘉賓致辭。一般來說,企業年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業的關注,并以此產生一種自豪感。
3、 優秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業評選出優秀員工、優秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
A 指定頒獎領導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺,接受領導或嘉賓頒獎;
C 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優秀員工代表發言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環節的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業、企業領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。莊重的環節和吃喝敬酒的環節都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環節了,那就是文藝節目表演。表演的節目一般來自企業內部各個部門、分支機構員工自發排練的,也有少量來自業務合作伙伴企業或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環節,充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業發現復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環節。
6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環節和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:
A 指定領導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺,領取中獎禮品或現金(紅包);
C 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發表感言。這個環節主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現場的每一個人。
7、 員工合影留念。這個環節是員工自發的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的業務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。
主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。