公司周年慶創意活動方案(精選5篇)
公司周年慶創意活動方案 篇1
十年彈指一揮間,XX房地產開發有限公司已經走過了輝煌的十栽春秋。在這十年崢嶸歲月中,XX公司一直秉承“開拓進取、放眼未來、追求卓越、造福社群”的企業宗旨和“以人為本、天地合一”的建筑理念,為社會奉獻美好的生活空間而不懈努力,同時也為社會造就了以“中國MBA英雄”總經理為代表的商業精英。現代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成將給帶來革命性的商務理念。因此項目的啟動不僅是XX公司,也是商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蘊筑就了今天的俱樂部,它的成立和啟動也標志著公司踏上全新歷程的開始。舉辦這次十周年慶典暨俱樂部啟動儀式的活動,一可共慶諸多臨門之喜,二可借力發展,開創更為關廣闊的天地。
一、目的及意義:
十周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機提升企業知名度,大力打造企業和品牌形象,可謂師出有名,機遇難得;借助活動平臺,宣傳總經理榮獲“中國MBA英雄”,塑造公司管理層的統帥風范和領導魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流,為即將成立的俱樂部奠定基石,對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為現代城網羅人氣和客戶資源,以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動,歷來為高端人士所推崇,舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和城的不凡品位。
二、主題和口號:
主標語:網聚現代商務英雄——采用的標語與現代城推廣主題語相互呼應,突現與會者在現代商界的尊貴地位,同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語:1、商務英雄聚精之源
2、重塑現代商務文明
三、時間:200X年7月25日(有待最后確定);
地點:高爾夫球場,賓館(新聞發布會及聯誼會地點)
四、活動對象和規模:
本次活動的主要對象是在商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發揮媒體和口介的傳播作用,邀請一定數量的新聞記者和原XX公司所開發項目的業主(如灣、花園、等)。
1、商界領袖人物(人數)
2、意向大客戶(人數)
3、灣業主(人數)
4、新聞媒介記者(人數)
5、XX公司企業員工(人數)
6、代理商工作人員(人數)
總計:若干人
五、活動組織及內容:
活動安排大致分為三個部分,即上午舉行新聞發布會,下午高爾夫比賽,晚上舉行宴會。形式多樣。內容豐富。
1、出于提高權威性、擴大影響力的考慮,建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業家協會作為主辦單位,XX公司作為承辦單位。
2、本次活動面向商界領袖人物、意向大客戶、業主、新聞媒介朋友、開發商工作人員和代理商公司員工
3、活動采用新聞發布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯誼宴會三種形式貫穿進行:
A.新聞發布會:邀請XX企業家協會領導致辭,由開發商代表回顧企業十年成就,并對XX項目和俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經驗的權威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
B.高爾夫球賽:高爾夫運動具有濃烈的商務性質和紳士氣質,能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中,深化友誼,促進交流,覽盡山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽,此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
C.聯誼宴會:宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離。宴會上由企業領導對比賽頒獎,推薦XX項目。企業家協會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、活動大體流程如下:
參與人員報到(賓館)→新聞發布會(XX企業家協會領導致辭、開發商代表發言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部,賓館)→中午作息(賓館)→高爾夫比賽(高爾夫球場)→聯誼宴會(領導總結陳述、宴會聯歡,以上活動中穿插頒獎和項目推薦,賓館)→全天活動結束
六、組織渠道:
XX企業家協會發函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑,除此之外,補充采用其它方式。
1、以XX企業家協會名義通過直郵向協會成員、媒體記者發放本項目概念樓書及邀請函。
2、開發商以信函、電話等方式邀約其商界友人、灣客戶。
七、宣傳方式:
本次活動主要選擇XX房地產界著名雜志,和發行量最大影響力最大的報紙《早報》兩大平面媒體,結合電視臺節目夾送折頁現場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳:
A、發布活動預告,采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經理“中國MBA英雄”、俱樂部,重點提及現代城。
B、結合項目形象宣傳,《早報》底版發布預告,圖文結合簡介總經理、現代城。
C、以直郵方式發放銷售樓書和邀請函。
2、現場推廣:
A、新聞發布會:陳述業績以表明企業的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂。,現場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉,與企業的文化底蘊相結合。企業領導對項目和俱樂部作引見。
B、高爾夫競賽:球賽場地通過拱門,懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告,重點投放,少而精,避免喧賓奪主,重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍;
C、聯誼宴會:發放項目以及俱樂部相關宣傳資料。現場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛,象征企業十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績,預示活動的順利圓滿。
3、活動后期宣傳:
A、報道活動開展情況,公布獲獎名單。
B、《早報》底版整版文章結合圖片報道活動情況,公布名單,介紹現代城。
D、高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節目,節目中引導觀眾關注現代城。
八、物料籌備
(略)
九、費用預算
(略)
十、效果評估:
1、新聞發布會是新聞抄作的有力手段,能體現號召力和權威性,易制造聲勢、吸聚眼球,而且依托這一平臺,廣交傳媒介的朋友,能為企業發展和項目啟動培育良好的輿論環境。
2、高爾夫球賽時尚高雅,采用競賽形式更添加了趣味性,相信不少人都樂于參與其中。這次比賽是為俱樂部發展會員服務,參賽者在活動中體會俱樂部的高尚格調,以及組織活動的卓越能力。
3、聯誼會氣氛輕松愉悅,最易培養情誼、挖掘客戶,更進一步深化前面兩項活動的效果。
本次活動的任務歸根結底在于豎立項目良好形象,拉動潛在客戶從而達到推廣現代城的目的。并且此次活動處于營銷推廣的初期,“良好的開始是成功的一半”,我們務必群策群力,使之順利舉行。
公司周年慶創意活動方案 篇2
一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動。
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象。增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得。
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位。經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心。在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績。
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
承辦單位:南京園藝公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民。
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在1月20日。因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子。
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞。
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持。
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶祝活動:我與企業同成長”員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
D、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組。組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄。
2.盆栽贈送活動
A、設點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送3今天我生日--——同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10—17:00
活動地點:公司前大門
活動內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。
公司周年慶創意活動方案 篇3
一、活動背景:
公司成立十周年慶典
二、活動目的:
慶祝公司成立十周年
展示公司“誠信、敬業、合作、創新”的企業精神
通過對公司十年來發展歷程的回顧,使員工了解公司是怎樣從小到大,一步步成長起來的,體現出企業蓬勃的發展活力;通過對公司這些年來所取得的各項工作成績的提煉,堅定員工依托企業穩定發展而共同進步的信念;通過對公司在取得各項工作成績過程中,員工所付出的艱辛勞動的肯定,感謝全體員工為企業今天的輝煌所作出的不懈努力。
三、活動內容:
1、“十周年”—開幕式
制作PPT,回顧公司10周年發展歷程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)
展望未來
評選*佳優秀員工
2、“才藝秀”文藝匯演
全公司以部門為單位,分為8小組:電子車間2組、機加車間4組、辦公室2組。每小組表演1~2個節目(至少1個),內容不限。為避免節目的單一性,需事先上報節目內容,以最終確認為主,采取“先報先認”原則,鼓勵個人或自由組合報名表演。
節目評獎:一等獎1名二等獎2名三等獎3名。
3、“團隊PK—尋寶”互動活動
全公司以部門為單位,分為4小組:電子車間1組、機加車間2組、辦公室1組。
各小組通過闖關游戲(具體闖關游戲見附件1),抽取每個組的藏寶圖。評選出在完成任務中表現優異的小組。
幸運抽獎環節:在活動開始前,發給每個人一張寫好數字編號的便簽貼,對應的數字編號放入抽獎箱,最后由相關領導人隨機抽選5名幸運員工,幸運員工將獲得抽取十周年大獎的機會。
幸運大抽獎介紹:即在“誠信、敬業、合作、創新”八個字背面都有相應的獎品,幸運員工根據被抽到的先后順序進行抽獎。
四、活動籌備:
1、公司發展PPT的制作。
2、各小組文藝匯演的準備。
3、闖關游戲的設計。
4、活動器材的準備及獎項的設置。
5、活動當天人員的分工。
五、預計困難:
1、PPT的制作:由誰來具體制作、內容的收集及篩選等。
2、怎樣調動員工的積極性,尤其是文藝匯演環節。
3、活動設計的吸引性、具體活動環節時的可控性。
4、人員安排方面,尤其是在具體活動環節,需要一部分員工參與到活動后勤中,了解整個活動的流程,確保活動的順利開展。
六、經費預算:
1、場地布置
2、活動道具
3、獎品費用
公司周年慶創意活動方案 篇4
一、五十年慶典的重要性
中國核工業第二三建設公司自一八年成立以來,以“兩彈一艇”為標志,為我國的國防建設事業做出突出貢獻;八十年代改革開放后,我公司在“保軍轉民”參與市場競爭的過程中,以秦山一期、大亞灣兩座核電站的建設為標志,翻開了公司歷史新的一頁;九十年代以來,公司先后成功完成了秦山二期、三期,嶺澳一期,田灣等核電站的建設任務,嶺澳二期和秦山二期擴建正在緊張施工中。公司還完成了大量重要國防和民用工程項目。在公司迎來五十華誕之際,通過舉行五十年慶典活動,將公司成立五十年來取得的光輝業績進行總結并展示,有利于進一步擴大我公司在國內國際核電建設市場的影響,提高知名度,增強我公司在市場中的競爭力。同時第三輪核電建設高潮即將到來,可以通過慶典對全體員工做一次總動員,增強廣大員工核電建設事業的責任感、榮譽感和使命感。
二、五十年慶典時間安排
擬定于20xx年9月19日至21日,時間3天
三、地點
公司燕郊基地
四、慶典活動機構設置
(一)慶典活動領導小組
組長:董玉川
副組長:蔣建三
成員:張謙、韓乃山、王有志、林樂忠、王峰、鄧曉亮、范啟莉、王洪濤、關君剛、朱輝
1.負責總體策劃、組織、協調慶典活動,對慶典活動中產生的重大事項進行決策;
2.直接領導慶典活動籌備辦公室的工作,處理慶典活動籌備辦公室反映出的籌備和進行中產生的問題,并及時解決與指導。
(二)慶典活動籌備辦公室
主任:董子珺
副主任:程廷鈺
成員:莫志勇、陶志勇、徐啟征、李生林、王義、孫玉平
1.接受慶典活動領導小組的直接領導,監督與管理慶典各專項小組工作;
2.負責制定公司五十年大慶活動方案,并報慶典活動領導小組批準;
3.根據慶典活動領導小組批準的整體慶典方案,確定各專項小組的組成;對各專項小組的工作內容進行規劃與要求;制訂與傳達活動的流程與日程安排表;
4.對各專項小組的籌備工作進行定時監督、指導,并對各小組的工作進行情況進行協調和組織;
5.及時向慶典活動領導小組反映工作的進展情況,以及需要解決的問題和矛盾。
專項小組:
1、活動接待小組
組長:宋利民
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本次接待活動的工作方案;
(2)向慶典活動籌備辦公室申領邀請活動人員的相關資料與名單;
(3)負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、員工代表等進行聯系與接待;
(4)及時向慶典活動籌備辦公室反映工作的進展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出;
(5)安排所邀請人員屆時的參觀、接待與節目的參與活動;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
2、文本稿件小組
組長:馬銀河
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據慶典活動主題,撰寫相關文案;
(3)輔助接待小組編寫邀請函、感謝信等;
(5)負責編寫會議指南等慶典文件;
(6)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(7)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
3、活動準備組
組長:徐啟征
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)根據五十年大慶活動的主題,組織“文藝晚會”、“體育活動”、“知識競賽”等重點活動的準備工作;
(3)擬訂活動所需的設備、人員、稿件,遞交慶典活動籌備辦公室;
(4)制訂節目的流程、風格、形式等細節問題;
(5)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(6)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
4、慶典宣傳小組
組長:陳進軍
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導,制訂本小組工作的日程表;
(2)制定慶典活動宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道、形式、內容,以及宣傳的階段性內容要求;
(3)對本次慶典活動進行全程的記錄,向慶典活動籌備辦公室提出宣傳所需的各項軟、硬件材料要求;
(4)圍繞慶典,制作本次活動所需的證件、展板、陳列欄、彩旗、彩球等;
(5)制作慶典所需要的畫冊、VCD光盤等;
(6)制作相關活動紀念品;
(7)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(8)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
5、后勤保障小組
組長:劉炳良
成員:(待定)
工作內容:
(1)直接接受慶典活動籌備辦公室的領導;
(2)密切與各工作小組進行聯系,對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時解決相關問題;
(3)輔助其他工作小組的工作,并負責主要活動的安全保衛工作;
(4)及時按照慶典活動籌備辦公室的具體要求完成有關工作;
(5)保持與相關小組的聯系,與相關小組共同完成需要相互協作的工作。
五、參加人員
上級單位:
國防科工委領導1人;
中廣核集團公司領導2人;
中核集團公司領導2人;
中核建設集團公司領導3人;
中電投領導1人;
國核技1人;
河北省國防工辦領導3人;
業主單位:
中廣核各項目,秦山一、二、三期,秦山二擴、田灣核電站等業主11人;
兄弟單位:
中核二二、二四、華興、五公司、四七一廠、中核投、中核能源、華輝等單位領導8人;
新聞單位:
新華社、工人日報、國防科工委新聞中心、中國核工業新聞中心、《中國經貿》雜志、河北日報等記者6人;
公司老領導15人;
建設公司領導12人;
總部各部門負責人23人(包括部門副職);
各單位員工代表70人;
有功人員10人;
合計:168人
六、慶典主要活動
1、中國核工業第二三建設公司五十年發展歷程回顧和未來戰略報告;
2、特邀專家講座;
3、各核電業主座談會;
4、公司50年成就展;
5、公司核電建設功臣和老員工訪談;
6、公司全套VI視覺識別系統發布會;
7、全體員工簽名活動;
8、“見證公司發展歷程”大型征文活動;
9、老員工撰寫回憶錄活動;
10、公司各單位齊唱司歌活動;
11、公司員工攝影展、書法展;
12、“我以二三人為驕傲”演講比賽;
13、慶祝公司成立五十周年大型文藝晚會;
14、慶祝公司成立五十周年知識競賽;
15、慶祝公司成立五十周年體育活動(提前舉行);
16、表彰公司有突出貢獻員工。
七、會議預算(合計:307000元)
1、用餐費用:47600元(145人*40元/人*6次+16桌*800元/桌=47600)
2、邀請專家費用:6000元(3000元/每人*2人)
3、邀請記者及宣傳費用:920xx元(20xx元/每人*6人+5萬(中國核工業報)+3萬(中國軍工))
4、表彰費用:66400元(5000元/每人*10+4100元/每種活動*4種=66400元)
5、印制《見證公司發展歷程》和《老員工回憶錄》費用:20xx0元
6、宣傳畫冊和宣傳片制作費用:15000元
7、手提袋等會議用品費用:5000元
8、紀念品制作費用:40000元
9、文藝晚會費用:15000元
公司周年慶創意活動方案 篇5
一、策劃背景:
1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來。而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動。
2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象。增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得。
二、活動的主題:
南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位。經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心。在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績。
三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司
承辦單位:南京園藝公司
四、周年慶籌備的方案:
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:
1、創新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民。
2、時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在1月20日。因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子。
3、地點
室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞。
4、內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持。
B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;
C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
D、1月20日晚,舉辦慶祝活動:我與企業同成長”員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
5、媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":
A、找一個好的新聞由頭:
B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;
D、利用各種媒介手段。除了10月8日。的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。
五、周年慶活動安排
1.感謝客戶
時間:1月18日一19日下午
參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組。組成拜訪隊伍
拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門
任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄。
2.盆栽贈送活動
A、設點贈送:
時間:1月21日下午13:00-15:00
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止
B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送3今天我生日--——同賀生日送蛋糕
活動時間:15:10—17:00
活動地點:公司前大門
活動內容:
A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)
B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)
C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張。
活動組織:
1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督。
2、采購部負責生日卡的落實。
3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作。
3、周年慶大典:
時間:1月20日晚18:00-22:20
地點:公司廣場
內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火
具體工作流程及安排:
16:00-17:00準備
A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物
B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位
C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢。18:00晚會正式開始
主持人:公司副總
18:00-18:10總公司總裁講話
18:10一18:20董事長講話
18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書
18:45-19:我與公司同成長“員工有獎演講比賽“
獎項設置:
特等獎:200元禮品一份一名
一等獎:180元禮品一份一名
二等獎:150元禮品一份二名
三等獎:100元禮品一份二名
19:10—19:40自助餐開始
19:40-21:00自由舞會
(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力。)
21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)
21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎
22:00-22:20慶典活動結束員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
a類客戶40家3040=1200元
b類客戶20家20180=3600元
綬帶和印刷品4000元
小計8800元
2.盆栽贈送活動贈品
總計9100元
3、生日蛋糕
6寸生日蛋糕30份一份20元共600元
500g蛋糕100份一份6元共600元
生日卡300張一張2元共600元
小計:1800元
4、現場布置費用
紅色絲絨布(規格:4米)一米20共80元
氫氣球(100個)x0.2元=20元
鞭炮2鞭共580元
音箱設備:5000元
小計:5680元
5、廣告新聞媒體:37100元
6.周年慶大典
自助餐預計16500
十佳客戶與十佳員工證書:有獎征文獎品:530元自由舞會:預計1200煙火:預計500
小計19730元
7.其它費用5000元總計:70710元