大型活動后勤保障方案(通用5篇)
大型活動后勤保障方案 篇1
為確保“院慶”取得圓滿成功,根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求,結合后勤工作實際,特制定本方案。
一、機構設置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。
組 長:張正榮
副組長:鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員
保障組下設4個工作小組。
(一)餐飲交通組
組 長:張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應國 黃時英 曾德松
(二)校園美化組
組 長:鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應國 夏波 汪燕妮
(三)水電保障組
組 長:潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清
(四)迎賓接待組
組 長:龔顯益
成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷
二、工作任務
(一)餐飲交通組
1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。
2、負責落實好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。
(二)校園美化組
1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。
2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。
(三)水電保障組
1、負責院慶期間水電供應保障工作。
2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。
3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進程時間推進表
四、工作要求
1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。
2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。
3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生,不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生,沒有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。
6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。
7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。
大型活動后勤保障方案 篇2
根據學校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據學校有關通知精神,結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。
一、組織領導
成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現的突發情況。
組長:胡新峰
成員:吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石
馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明
二、各部門工作職責
1.辦公室
負責人:吳 鋒
工作職責:負責與學校相關部門及后勤內部各部門之間的協調工作。
2.質量監督科
負責人:邵金魚
(1)負責制定20xx級研究生新生入學后勤保障方案。
(2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。
3.學生社區中心
負責人:杜一鵬
工作職責:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。
(3)做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。
4.校園管理中心
負責人:荊 林
工作職責:
(1)9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。
5.商貿超市
負責人:徐新明
工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。
6.飲食服務中心
負責人:卿明華
工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。
7.中心區服務中心
負責人:馬曉麗
工作職責:
(1)9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。
(2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。
(3)研究生開學典禮會場暫定南校區體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。
8.動力服務中心
負責人:穆新社
工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。
9. 綠化中心
負責人:謝瑞石
工作職責:做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學校的一項重要工作,也是展現學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合,避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。
大型活動后勤保障方案 篇3
活動目標:
1、開學典禮是進行學校教育的重要組成部分,是新學期生活的開始,舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。
2、進一步加強學生養成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創造一個良好的開端。
活動時間:x月x日下午
活動地點:學校操場
活動主持:少先隊大隊委成員
活動目標:
舉行開學典禮旨在明確學生新學期的奮斗目標,激勵全體師生振奮精神、銳意進取,營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。進一步加強學生養成教育,增強師生責任感和使命感,營造校園有序和諧的氛圍,為新學期創造一個良好的開端。
活動時間:x月x日上午9:30
活動地點:學校操場
參加人員:全體師生
活動程序:
一、宣布開學典禮開始。
二、升國旗、唱國歌。
三、校長致開學辭。
四、六年級學生代表發言。
五、教務處王勝華主任總結上學期書法教學并頒獎
大型活動后勤保障方案 篇4
根據公司業務開展的需要和現有人員的結構特點制訂以下考核方法:
一、 分工與具體事務
根據公司業務人員特點,公司設內勤二名,主管一名,內勤 根據業務特點分對外業務、對內管理各一名,主管人員負責協調及監督管理作用。
對外業務內勤:
主要工作:
1、 業務客戶日常正常工作聯系、客戶資源管理;
2、 銷售產品的收發聯系、產品宣傳資料的收發聯系;
3、 開票、應收應付款對帳,行政監管部門日常工作聯系
4、 公司正常消耗品的采購、水電費、電話費、物流費等 費用支出、報銷。
臺帳記錄:
1、 日常工作臺帳:記錄公司當日接聽電話客戶、或主管 人員口頭關于產品經營、監管部門文件通知、電話通知等關于公司日常工作、經營活動等記錄
2、 業務收入、支出日記帳:對公司由于經營、日常工作 需要產生的貨款收入、支出、業務費用支出、辦公用品支出、水電費、電話費、物流費支出,其他收入支出的流水帳目,要求有主要事項,發生金額數量及相關票據附件和經辦人。
3、 每月5日前對公司上月的業務經營情況,收入、支出、 應收、應付款作出統計報表
4、 統計每月客戶新增情況,原客戶業務量增減情況 內部業務內勤:
主要工作:
1、 公司產品進銷存管理、倉庫報表統計
即對公司經營產品進庫驗收、分類儲存、貨位登記、臺帳登 記,并在每月5號出具上月的倉庫統計報表。
2、 對公司日常消耗的物資、經營產品相關資料、配件、樣品的管理,和公司日常經費開支的監督。
即對公司對外內勤采購回用于辦公的消耗品進行登記審核、落帳登記,根據對外內勤發出的郵寄、自領要求,對郵寄和自領的經營產品相關資料、配件、樣品進行臺帳登記。
3、 人員考勤登記
對公司人員根據工作實際要求到位情況進行考勤登記。 臺帳記錄要求:
1、 考勤記錄表和統計當月公司人員考勤情況
2、 產品驗收入庫情況登記本
3、 出入庫臺帳、產品銷售臺帳
4、 倉庫月報表(每月5日)
5、 物資管理臺帳
二、 工資結構
基本工資50% 日常工作考核40% 考勤10%
三、 管理考核辦法
(一)考勤
1、 時間規定
公司正常工作時間為星期一至星期五全天,星期六半天,上 班時間:上午8:00---11:30 下午:13:00---17:00
2、 遲到與早退
無正當事由遲到與早退時限為15分鐘,每遲到或早退一次 扣結構工資的2.5%,當月發生四次扣完10%,(有正當理由導致的遲到或早退三次算一次無正當理由遲到或早退)立即停崗一周,停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
3、 請假與曠工
正常上班時間如因私事請假根據實際天數按當月實際天數 比例扣除基本工資,公事出差回來后,半天內向公司銷假并匯報出差情況,報銷差旅費用。超出半天未銷假按曠工處理。曠工一天扣除全部考勤工資并立即停崗一周,停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
(二)日常工作考核
日常工作考核分工作完成度和工作紀律兩部份
1、 工作完成度30%
對于本職崗位內的工作在公司檢查,或正常業務開展過程中
發生崗位責任事件扣除方法:第一次5%、第二次10%、第三次15%,扣完三次立即停崗一周,停崗期間按當月天數比例扣除基本工資。停崗二次后立即辭退。
2、 工作紀律10%
在工作場地發生以下事件的一次扣5%
a、 上班時間玩游戲
b、 用辦公電話聊天
c、 同事之間吵架、打架
d、 其他與工作無關事件
四、 獎勵辦法
(一)考核獎勵
1、 季度內在上述考核中未發生處罰事件獎勵200元
2、 半年內在上述考核中未發生處罰事件在季度考核基礎 上再獎勵500元,即700元
3、 全年內在上述考核未發生處罰事件在季度考核基礎上 再獎勵1000元,即1200元
(二)進步獎勵
1、在公司日常管理中積極學習,對公司管理、業務工作提 出建設性意見,并形成文字方案,經公司采納使用并取得實際效果的,一次獎勵500元。
2、積極學習,通過自學等方式取得更高學歷的,在取得證書后,公司獎勵500元。
(三)優秀員工獎勵,獎勵5000元
優秀員工入選條件:取得考核獎勵最高獎項和進步獎勵三次以上(含三次)。
大型活動后勤保障方案 篇5
一、總體規劃:將市場按區域劃分,分片區負責銷售。
二、人員配置: 1.銷售部經理:1人;
2.每個片區配備3人,區域經理1名,業務經理2人; 3.銷售內勤:2人; 4.車貸組:2人。 三、銷售人員薪酬機制
1.薪酬構成:基本工資 基本提成 溢價提成 2.薪酬標準: (1)基本工資:
(2)基本提成:
①基本提成計算方案
銷售部經理:月度提成按照各區域經理平均提成的1.2倍系數提取,當月發放提取數的80%,剩余的20%作為考核,年底發放。
區域經理:區域經理或產品經理簽訂合同不拿提成,放入小組內,每月提成由小組內支出,系數為該區域人員平均提成的1.2~1.4倍,當月發放80%,20%作為考核,年底發放; 業務經理:拿總訂單提成的70%的提成,另取10%小組內進行平衡分配,20%作為考核,年底發放;
剩余提成:基本提成×20%,年底統一視市場總體情況在區域間調節分配。
備注:對于低于市場指導價銷售的訂單,提前申請通過的,按正常標準計提基本提成,未提前申請或申請未通過的,低價部分由直接業務人員和區域經理各承擔一半。
②各類車型提成標準
備注:銷售攪拌車整車時,提成按攪拌車整車提成計提,不重復計算底盤提成。
(3)溢價提成:
1.定義:溢價=分部銷售價格 – 分部指導價格 – 傭金;
2.指導價格制定原則:
常規車:不得低于中心店制定的最低市場限價;
特種車:
4.發放方式:
銷售部經理:月度提成按照所有銷售人員平均溢價提成提取,當月發放。 區域經理:計提溢價提成部分的30%,當月發放; 業務經理:計提溢價提成的70%計提,當月發放。
四、車貸組調查員及內勤的薪酬機制
車貸組調查員:基本工資 基本提成(200元/臺); 車貸組內勤員:基本工資 基本提成(50元/臺); 當月發放提成的60%,剩余40%作為考核,年底發放。
五、銷售內勤人員提成
訂單協調員:基本工資 基本提成(30元/臺); 發車統計員:基本工資 基本提成(15元/臺);當月發放提成的80%,剩余20%作為考核,年底發放。
六、本方案自xx年12月起開始實施并執行,在新的方案出臺前,均按此執行。