大型會議策劃方案（精選7篇）

大型會議策劃方案 篇1

　　一、會議名稱：20__年___影視集團年終表彰大會

　　二、會議時間：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負責人

　　負責內容

　　總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

　　策劃組

　　會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　根據各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

　　四、具體時間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領導講話、機關單位相關人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。

　　五、會議內容

　　第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)

　　第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)

　　第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

　　經費預算

　　1.水費1_3=3元

　　2.材料費2_30=60元

　　3.氣球0.5_30=15元

　　4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

大型會議策劃方案 篇2

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種.種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案 篇3

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：__年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含____代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出__公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

　　5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

大型會議策劃方案 篇4

　　一、活動宗旨：

　　溝通創造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長

　　二、活動概要：

　　星期六：

　　(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)

　　----昆侖生態園

　　(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)

　　(3)住宿：體育運動訓練管理中心賓館

　　星期日：

　　上午集體瀏覽靈武水洞溝：

　　(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館

　　(2)親近蘆花谷風光美景

　　(3)撫摸明長城蒼桑歲月

　　(4)瀏歷大峽谷如入仙景

　　(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城

　　(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風情

　　(7)外斂內詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”

　　中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回

　　二、全體人員必須遵守的重要規定：

　　(一)著裝統一：

　　上衣：由市場部提供的統一的白色或藍色T恤

　　褲子：為保證第一天的拓展訓練，必須選擇舒適、便于活動的運動褲;女同志第一天不得穿裙子

　　鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋

　　(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)

　　一號車共36人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名

　　二號車共35人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名

　　因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達拓展訓練基地

　　(三)時間紀律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴格遵守時間和紀律：

　　(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合，點名后將準時于6:30出發，遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。

　　(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。

　　(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。

　　(4)拓展訓練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負責人員的指揮，不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果，由本人承擔。

　　(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。

　　(四)本次訓練活動結束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現都非常優的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。

　　三、拓展活動項目：

　　破冰游戲、空中斷橋、空中抓杠、空中鋼索、生死電網、急速60秒、冰河沉船、驛站傳書、盲人方陣、過沼澤、團隊升華

大型會議策劃方案 篇5

　　一、活動名稱

　　“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練

　　二、活動主題

　　友誼、合作、感恩、拼搏

　　三、活動目的

　　通過開展素質拓展訓練活動，旨在創設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩定的心態對挑戰，激發創新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下：

　　1、增強同學間的團隊合作意識

　　2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性

　　3、訓練同學對于結構變動的適應能力

　　4、增強團隊成員之間的相互信任

　　5、加強成員間感情的溝通

　　五、素質拓展訓練的項目

　　1、齊心協力

　　器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

　　時間：30分左右

　　規則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

　　二、穿針引線

　　器材：呼啦圈

　　時間：20～40分鐘

　　目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創新的快樂

　　規則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

　　三、平地而起

　　時間：20～40分鐘

　　目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結

　　規則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

　　四、笑容可掬

　　時間：30分鐘左右

　　目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。

　　規則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊你好。然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

　　總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

　　五、張弛有道

　　時間：10分鐘左右

　　器材：長繩一根、布條、秒表

　　目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

　　規則：游戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

　　六、千鈞一發

　　時間30分鐘左右

　　器材：報紙若干，膠帶3個

　　目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

　　規則：出發時，每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

　　七、囚徒困境

　　時間：40～50分鐘

　　器材：布條若干

　　目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。

　　內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石，并且宣稱如果寶物被盜，全城人民將面臨災難，因此，條件是大家必須答應都戴上眼罩，保證以后不會再找這條路，一路上不能作語言交流，但是可以通過其他聲音，即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友，以確保團隊能安全到達目的地。

　　規則：將團隊分為兩組，男隊員為向導，女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地，此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。

　　總結：信任是集體交往的一個重要前提，只有你充分信任你的伙伴，你才能將事情托付給他，你才能相信他說的話，他做的事，只有相互信任，大家才能毫無隔閡、親密無間地合作，共同將工作做好。

　　七、報數

　　時間：10～30分鐘

　　目的：增強團隊凝聚力，增強團隊合作意識

　　規則：將團隊分為兩組，時間快的為獲勝團隊。在活動過程中，速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐，女隊長做10次蹲起。

大型會議策劃方案 篇6

　　一、年會主題：

　　___公司20__年度年終總結大會

　　二、年會時間

　　20__年12月31日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14:00——17:30

　　晚宴時間：18:00——21:30

　　三、年會地點

　　___酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

　　16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

　　17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時段：

　　文藝節目(2—3個節目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　文藝節目(2—3個節目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　文藝節目(2—3個節目)

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

　　每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

　　六、年會準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

　　大型會議策劃方案3　

　　一.活動主題：“十年磨一劍”

　　二.活動背景：今年是心理協會創立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協在發展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們，準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!

　　三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力，提高今后整體工作效率。

　　四.活動時間：10月14日18:30——21:30

　　五.活動地點：圖書館北座7樓

　　六.對象：__中醫藥大學校心理協會全體成員

　　七.主辦方：__中醫藥大學校心理協會

　　八.活動展開：

　　前期：

　　1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)

　　2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)

　　3.通知各部學習手語人員排練.

　　4.通知各部門在國慶期間準備節目，并于十月十一日前將節目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)

　　5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數15至20個，部長需審核。)

　　6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)

　　7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)

　　8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)

　　9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)

　　10.購買零食，道具以及獎品。(外聯部)

　　11.租借教室。(外聯部)

　　12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)

　　中期：

　　1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)

　　2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網絡部)

　　3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)

　　4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。

　　5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)

　　6.動員大會結束，集體合影。

　　7.人員有序離場。

　　后期：

　　1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。

　　2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)

　　3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)

　　九.注意事項：

　　1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。

　　2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。

　　3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。

　　4.主持人未到，起用備用主持人。

　　5.其他緊急情況組策部負責處理。

　　十.經費預算：

　　略

大型會議策劃方案 篇7

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。