幼兒園年會方案及流程

　　一、年會的意義

　　年會是幼兒園的重大節(jié)日，促進幼兒園園所的成長，加強園長、老師與家長的溝通。

　　二、年會的核心

　　讓員工在幼兒園做事有動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)園長的夢想!

　　三、年會的三大功能

　　1、年會能把園長推向社會，讓社會了解自己的幼兒園。

　　2、年會能把社會、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。

　　3、年會能把團隊打造成超級能量體。

　　四、年會的目的

　　1、拉動員工

　　為了減少員工流失，用活動來留住員工，展示幼兒園輝煌，讓員工能感受到家庭般的溫暖，所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺。激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

　　2、拉動家長

　　一定要邀請一些家長，來參加年會，在年會的現(xiàn)場要感恩家長，展示幼兒園的團隊及幼兒園文化，增進幼兒園與家長間的感情。

　　3、拉動其他力量

　　邀請合作伙伴，向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。

　　五、年會的前期準備

　　(一)籌劃準備

　　1、確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選節(jié)目單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂

　　(二)前期執(zhí)行

　　1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

　　2、準備場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定員工表演節(jié)目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　(三)成立年會項目實施小組

　　1、迎賓接待禮儀組;(負責合作伙伴及客人的接待、頒獎的禮儀服務)

　　2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

　　3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)

　　4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

　　5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

　　6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

　　注：圍繞流程進行采購(所需物資如：地毯，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，條幅等)

　　六、年會擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

　　2、幼兒園各部門領導;

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對幼兒園有恩的客戶;

　　4、優(yōu)秀員工及主管父母，提倡孝文化;

　　七、年會的會場布置

　　1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。

　　2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅(如：幼兒園文化的展示，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

　　3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。

　　4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。

　　5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老，幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

　　八、年會的具體流程

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

　　2、家長、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，場內(nèi)必須放非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引領)

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

　　5、放視頻(全年回顧)

　　6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)幼兒園需要可設置如下獎項：

　　(1)無私奉獻獎(幼兒園里默默的為幼兒園奉獻著的老師)

　　(2)團隊獎(幼兒園所有的部門參選，評選標準由幼兒園商討決定)

　　(3)最上進員工獎(在幼兒園最努力，最有動力，最有上進心的，是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

　　(4)天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)

　　(5)貢獻獎(在過去的一年里，對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻)

　　7、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、禮儀等。

　　8、相關領導致辭、發(fā)言。

　　9、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布，要有書面文件，是紅頭文件)

　　10、園長做總結(jié)激勵性發(fā)言(話不用太多，重在激勵，塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景)

　　11、主持人宣布大會正式結(jié)束。

　　12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

　　九、年會重點注意事項

　　1、主持人要在每個版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什么。

　　2、會務必須嚴謹對待每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

　　3、頒獎此過程乃重中之重，是大會的核心部分，獲獎的人都有一到三分鐘的獲獎感言。

　　4、感恩文化

　　(1)感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力。

　　(2)感謝家長的配合，共同幫助孩子成長。

　　(3)感謝幼兒園這個平臺，讓員工心定。

　　十、幼兒園年會好比春節(jié)聯(lián)歡晚會——必不可少

　　幼兒園年會，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會，沒它就感覺不到一年的工作意義，所以它至關重要，不可缺少!

　　年會可以對幼兒園一年的工作進行總結(jié)，獎勵先進，激發(fā)后進，樹立榜樣;造場造勢，激揚士氣，振奮精神;集中體現(xiàn)幼兒園實力、人文關懷;增進家長聯(lián)誼，感恩答謝;它也是創(chuàng)造潛在利潤的形式之一!