40年同學(xué)聚會策劃方案
活動方案(征求意見稿)
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從山東牧校畢業(yè)已經(jīng)十七年了。二十年前,我們滿懷激情,從四面八方來到山東牧校,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,不能忘懷。為加深同學(xué)情義,增進(jìn)同學(xué)間的聯(lián)系、分享17年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。本著交流 溝通 分享的原則,計劃組織這次畢業(yè)17周年同學(xué)聚會。
17年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次畢業(yè)17年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十七年的分別,十七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十七來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案,歡迎同學(xué)們提出修改意見:
一、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。盡量多出一些,捧個場。(每人預(yù)計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費(fèi)、紀(jì)念品,多退少補(bǔ),帶家屬、子女可適當(dāng)多一點(diǎn))
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會安排
1、聚會時間:擬定于20xx年10月1日晚。
2、聚會地點(diǎn):濰坊市賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定議程,成立山東牧校九三牧六同學(xué)聚會籌委會,成員如下:
組委會主任:邱發(fā)武 張衛(wèi)強(qiáng) 張占吉
組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強(qiáng) 陳燕 肖培長
組委會下設(shè)辦公室,張占吉同學(xué)兼任辦公室主任,劉惠敏同學(xué)兼任辦公室副主任。負(fù)責(zé)通知各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員聚會時間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜。
4、參加人員:山東牧校九三級牧醫(yī)六班全體同學(xué)(可帶家屬及子女)
5、聚會經(jīng)費(fèi):10月1日晚聚餐費(fèi)用、住宿費(fèi)用和10月2日午餐費(fèi)用,購置紀(jì)念品、通訊錄、聚會視頻等費(fèi)用。
三、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學(xué)合伙
拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結(jié)束,按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。請各位同學(xué)提高時間觀念,服從組委會的統(tǒng)一安排。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點(diǎn)。17 年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學(xué)、老師(班主任徐云喜老師)聯(lián)系起來、參加聚會,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
四、聚會流程
(一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,
內(nèi)容:迎接同學(xué)、布置會場,早到的同學(xué)聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。
(二)、同學(xué)聯(lián)誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)
活動內(nèi)容
1、主持人主持
2、班主任講話
3、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)
4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)
(三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30
內(nèi)容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內(nèi)景點(diǎn),追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學(xué)告別,聚會結(jié)束。
五、其他事項
聚會完成后20內(nèi),爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發(fā)到同學(xué)手中;全部事項完成后,組委會將財務(wù)收支記錄發(fā)到qq同學(xué)群中,供大家下載查看。
附件1:
工作組分工及工作安排
一、籌備宣傳組:
1、聊城片區(qū)同學(xué)由張衛(wèi)強(qiáng)負(fù)責(zé)通知、組織;
2、濟(jì)南片區(qū)同學(xué)由楊華、李巖負(fù)責(zé)通知、組織;
3、濰坊片區(qū)同學(xué)由劉惠敏負(fù)責(zé)通知、組織;
4、淄博片區(qū)同學(xué)由賈玲負(fù)責(zé)通知、組織;
5、棗莊片區(qū)同學(xué)由石禮強(qiáng)負(fù)責(zé)通知、組織;
6、德州片區(qū)同學(xué)由陳燕負(fù)責(zé)通知、組織;
7、東營片區(qū)同學(xué)由張占吉負(fù)責(zé)通知、組織;
8、濱州片區(qū)同學(xué)由肖培長負(fù)責(zé)通知、組織;
二、會務(wù)組成員及職責(zé)
1、財務(wù)組:劉惠敏、賈玲
負(fù)責(zé)財務(wù)工作,做好財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)收支、采購、統(tǒng)計、公布、紀(jì)念品發(fā)放等。
2、事務(wù)組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相
負(fù)責(zé)酒店會場及住宿工作,做好酒店預(yù)訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。
3、策劃組:張衛(wèi)強(qiáng)、劉紅紅、陳燕
負(fù)責(zé)活動策劃,現(xiàn)場指揮,確定主持人及活動內(nèi)容,紀(jì)念品制作,聚會視頻制作。
4、聯(lián)絡(luò)組:張占吉、邱發(fā)武、劉惠敏
負(fù)責(zé)聯(lián)系老師及各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員,安排同學(xué)報道接待事宜。