國際秘書節活動策劃方案6篇

國際秘書節活動策劃方案篇四：

　　“國際秘書節”是由國際專業秘書協會在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節”。為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，第五屆商務秘書事務所決定于20xx年4月23-25日在學院內舉辦國際秘書節活動，現將活動策劃方案擬定如下：

　　一、活動的主題和議題

　　為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節活動。

　　活動的議題：

　　(一)舉行秘書節開幕式

　　(二)舉行職業技能大賽

　　(三)舉行秘書節閉幕式

　　二、活動的名稱

　　慶祝國際秘書節

　　三、活動的議程

　　活動由文秘教研室主任主持。 4月23日下午

　　國際秘書節活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發表講話。秘書專業理論知識、實際操作技能比賽(篤行樓304)。

　　4月24日

　　上午：書法比賽(篤行樓一樓階梯教室) 晚上：個人風采才藝展示(篤行樓一樓階梯教室) 4月25日下午 頒獎典禮及閉幕式

　　四、活動的時間、地點及會場布臵

　　活動的時間：20xx年4月23日-25日(為期三天)

　　活動的地點：篤行樓一樓階梯教室(開幕式、閉幕式)

　　風采才藝展示(會議實訓室) 理論知識及實際操作(篤行樓404)

　　會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方

　　開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

　　風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。

　　五、與會人員全院領導、文秘教研室各位老師以及全校學生。

　　六、活動設備和場地的準備

　　(一)活動設備的準備

　　開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機、筆記本電腦等。

　　(二)活動場地的準備

　　1. 開幕式、閉幕式場地

　　確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。 2.風采才藝展示場地

　　確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

　　七、活動文件資料范圍

　　(一)活動策劃方案、活動通知(策劃部準備)

　　(二)經費申請(財務部準備)

　　(三)活動方案、通知、經費申請及臺簽的打印(文印部準備)

　　八、會議籌劃機構

　　本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下：

　　九、活動的經費預算

　　此預算表提交書記審查。

　　十、活動籌備注意事項

　　(一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當的位臵，并對設備做相應的檢查。

　　(二)策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。

　　(三)全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保持安靜。

　　(四)會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態，不得大聲喧嘩，不可隨意走動和離開。

　　(五)會議期間，請與會人員注意保持場地的衛生，維護事務所及自身形象。要積極配合，對領導的發言及同學的表演要給予熱烈的掌聲。

　　(六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動記錄工作，及時報道活動過程及內容。負責大合影的準備工作。

　　(八)市場拓展部要在會場門口做好禮儀接待工作，引導領導就坐。

國際秘書節活動策劃方案篇五：

　　為適應市場對文秘人才的需求，幫助學生提高專業技能，塑造職業精神和職業意識，根據文秘專業人才培養目標的要求，決定舉辦麗水職業技術學院文秘(涉外)專業第七屆秘書職業技能大賽。為了做好大賽的組織籌備工作，特制訂本策劃書。

　　一、 指導思想

　　通過舉辦第七屆秘書職業技能大賽，旨在培養學生秘書工作實踐能力和理論應用能力，提高文秘專業學生的基本秘書素養，樹立正確的秘書職業知識，養成良好的秘書習慣，全面發展自身，提升我院文秘專業人才培養水平和市場核心競爭力，打造麗職院文秘品牌。

　　二、 組織策劃

　　本次大賽的組織完全由文秘專業的學生組成的大賽委員會，具體的安排人員會負責各個項目的比賽，由專業老師指導本次大賽的各項工作。

　　三、 大賽主題

　　青春人文 秘書風采

　　四、 活動組織機構

　　主辦單位：麗水職業技術學院人文藝體分院

　　承辦單位：

　　策劃單位：

　　策劃人：

　　指導老師：

　　五、 競賽項目

　　基礎類(A)

　　文字錄入大賽、公文寫作制作大賽、現場作文大賽，硬幣書法大賽、企業報編輯制作大賽。

　　技能類(B)

　　秘書職業形象設計大賽、演講大賽、經典詩文朗誦大賽、辯論賽、企業產品推廣策劃大賽、中英文歌唱比賽、個人簡歷制作比賽(只針對大三學生)。

　　綜合類(C)

　　十佳秘書大賽

　　六、 參賽對象

　　一、二年級在校學生每人至少參加A類項目2項，B類項目一項。 三年級學生自主決定是否參加，鼓勵參加，個人簡歷制作必須參加。

　　十佳秘書大賽參賽者必須參加技能大賽四項以上，其中A類中的文字錄入、公文制作必須參加一項，B類中的辯論賽、企業報、企業產品推廣團體賽也必須參加一項。

　　七、 大賽進程

　　(一) 制訂方案階段

　　(二) 報名階段

　　(三) 開幕式階段

　　(四) 競賽階段

　　(五) 閉幕式

　　(六) 大賽完畢總結階段

　　八、 獎勵與表彰

　　(一) A、B類項目根據參賽人數的5%、10%、15%評選出一、二、三等獎。

　　(二) C類項目評選獎項另行定制方案

　　(三) 根據各班參賽的情況和獲獎情況，評選出團體的一等獎1名，團體二等獎2名。

　　(四) 團體獎項以班級為一個團體，實行積分制，按分數高低評選。 具體評比的規則如下：

　　1. 總積分=參賽積分+獲獎積分

　　2. 參賽積分：任務要求之外的參賽人次，每人次計一份。

　　3. 獲獎積分：一等獎積4分，二等獎積3分，三等獎積2分，團體獎積1分。

　　(一人次)十佳秘書冠軍積6分，

　　亞軍積5分，季軍積4分。

　　(五) 獲獎選手和獲獎團體辦法榮譽證書和獎品。

國際秘書節活動策劃方案篇六：

　　一、活動背景

　　“國際秘書節” (international secretary day)是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三是為“國際秘書節”。

　　二、活動目的及意義

　　提起“秘書節”想必是個十人九不知的“冷節”，其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻，我們班公共關系老師給我們布置了一項作業，給秘書送上一份祝福，同時也是為了提高秘書節的知名度。

　　三、活動理念

　　通過在秘書節期間給秘書送祝福的活動，肯定秘書的貢獻，體會秘書工作的辛苦，贊頌秘書的默默無聞，讓更多的人關注秘書這個職業。

　　四、活動成員

　　徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮

　　五、活動體驗步驟

　　1、尋找聯系企業單位：由于曾經在廣東農工商職業技術學院的院辦公室里做過小秘書的義務值班工作，對院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書湯老師的領導下學會了很多關于辦公室工作的理論知識以及實操知識，也體會到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此，為了感謝湯老師為學院做出的貢獻，特此為湯老師送上一份祝福。

　　2、購買制作賀卡：賀卡是特意去龍洞的書店里精心挑選的，

　　3、寫上祝福語：在寫祝福語時，我們小組齊心協力細細斟酌語句，認認真真地寫上自己最真摯的祝福語。

　　4、找到秘書，說明來意，遞送賀卡：制作好賀卡后，我們一同來到院辦公室，找到了湯老師，并且說明來意，湯老師很高興地接受了我們的賀卡。

　　5、合照留影：

　　六、注意事項：

　　1、在遞送賀卡的時間上盡可能安排在課余時間，并且在經得老師允許的情況下，遞送賀卡的環境盡可能輕松，對于此事，旁邊的工作人員最好不好太多人

　　2、制作賀卡盡可能美觀大方，清新典雅，以節約為主，與社會主流保持一致

　　3、經過這個活動，我們要認識到我們不僅僅是為了完成這個活動而花費時間，金錢，更重要的是我們每個組員在這個活動中能夠學到一種與秘書有關的技能

　　4、每隔一段時間盡可能聯系一下湯老師表示慰問，不能為了活動而活動