國際秘書節活動策劃方案6篇

　　“國際秘書節” (international secretary day)是由國際專業秘書協會(International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節”。本文是第一范文網小編為大家整理的國際秘書節的活動策劃方案，僅供參考。

國際秘書節活動策劃方案篇一：

　　一、活動的主題和議題

　　為增加文秘專業學生對國際秘書節及本專業的認識和了解，擴大國際秘書節的影響力，切實體會到文秘專業的性質，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節活動。

　　活動的議題：

　　(一)舉行國際秘書節開幕式

　　(二)舉行秘書職業技能大賽

　　(三)舉行國際秘書節閉幕式

　　二、活動的名稱

　　慶祝國際秘書節

　　三、活動的議程

　　活動由文秘教研室主任、第五屆商務秘書事務所所長韋星老師主持。

　　4月23日下午

　　國際秘書節活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發表講話。秘書專業理論知識、實際操作技能比賽(實訓樓404)。

　　4月24日

　　中午：書法比賽(書法教室)

　　下午：個人風采才藝展示(孔子像廣場)

　　4月25日下午

　　頒獎典禮及閉幕式

　　四、活動的時間、地點及會場布臵

　　活動的時間：xx年4月23日-25日(為期三天)

　　活動的地點：辦公樓一樓學術報告廳(開幕式、閉幕式) 風采才藝展示(孔子像廣場)

　　理論知識及實際操作(實訓樓404)

　　書法比賽(食堂四樓書法教室)

　　會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方

　　開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。

　　風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。四個通道口專門布臵裝飾。

　　五、與會人員

　　人文與旅游系主任、書記、文秘教研室各位老師以及、xx級文秘專業全體同學。

　　六、活動設備和場地的準備

　　(一)活動設備的準備

　　開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%;主光源白熾燈、輔助光源壁燈;話筒、相機、筆記本電腦等。

　　(二)活動場地的準備

　　1. 開幕式、閉幕式場地

　　確定辦公樓一樓學術報告廳為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

　　2.風采才藝展示場地

　　確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。

　　七、活動文件資料范圍

　　(一)活動策劃方案、活動通知(策劃部準備)

　　(二)經費申請(財務部準備)

　　(三)活動方案、通知、經費申請及臺簽的打印(文印部準備)

　　八、會議籌劃機構

　　本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下：

　　九、活動的經費預算

　　此預算表提交聶書記審查。

　　十、活動籌備注意事項

　　(一)宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當的位臵，并對設備做相應的檢查。

　　(二)策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。

　　(三)全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保持安靜。

　　(四)會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態，不得大聲喧嘩，不可隨意走動和離開。

　　(五)會議期間，請與會人員注意保持場地的衛生，維護事務所及自身形象。要積極配合，對領導的發言及同學的表演要給予熱烈的掌聲。

　　(六)宣傳部要做好攝影、攝像、活動記錄工作，及時報道活動過程及內容。負責大合影的準備工作。

　　(八)市場拓展部要在會場門口做好禮儀接待工作，引導領導就坐。

國際秘書節活動策劃方案篇二：

　　一、活動背景

　　“國際秘書節” (international secretary day)是由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International 簡稱PSI, 現已改為International Association of Administrative

　　Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三是為“國際秘書節”。

　　二、活動目的及意義

　　提起“秘書節”想必是個十人九不知的“冷節”，其實它的誕生也不過短短的50年。為了肯定秘書的貢獻，我們班公共關系老師給我們布置了一項作業，給秘書送上一份祝福，同時也是為了提高秘書節的知名度。

　　三、活動理念

　　通過在秘書節期間給秘書送祝福的活動，肯定秘書的貢獻，體會秘書工作的辛苦，贊頌秘書的默默無聞，讓更多的人關注秘書這個職業。

　　四、活動成員

　　徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮

　　五、活動體驗步驟

　　1、尋找聯系企業單位：由于曾經在廣東農工商職業技術學院的院辦公室里做過小秘書的義務值班工作，對院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書湯老師的領導下學會了很多關于辦公室工作的理論知識以及實操知識，也體會到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此，為了感謝湯老師為學院做出的貢獻，特此為湯老師送上一份祝福。

　　2、購買制作賀卡：賀卡是特意去龍洞的書店里精心挑選的，

　　3、寫上祝福語：在寫祝福語時，我們小組齊心協力細細斟酌語句，認認真真地寫上自己最真摯的祝福語。

　　4、找到秘書，說明來意，遞送賀卡：制作好賀卡后，我們一同來到院辦公室，找到了湯老師，并且說明來意，湯老師很高興地接受了我們的賀卡。

　　5、合照留影：

　　六、注意事項：

　　1、在遞送賀卡的時間上盡可能安排在課余時間，并且在經得老師允許的情況下，遞送賀卡的環境盡可能輕松，對于此事，旁邊的工作人員最好不好太多人

　　2、制作賀卡盡可能美觀大方，清新典雅，以節約為主，與社會主流保持一致

　　3、經過這個活動，我們要認識到我們不僅僅是為了完成這個活動而花費時間，金錢，更重要的是我們每個組員在這個活動中能夠學到一種與秘書有關的技能

　　4、每隔一段時間盡可能聯系一下湯老師表示慰問，不能為了活動而活動

國際秘書節活動策劃方案篇三：

　　活動引言：隨著經濟社會及現代科技的迅猛發展，秘書人員所面臨的挑戰越來越多。面臨新形勢，我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能，真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證，在秘書工作中，扮演好秘書的角色，調整秘書的角色定位，注重秘書角色意識的培養,才能更好的開展秘書工作因此，秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗，是秘書工作活動中的心理活動。因此，一名優秀的秘書，不僅要具備良好的業務素質及操作技巧技巧，而且還要提高秘書角色意識。所以，就當前的就業形勢，在學院的領導下，我系開展了第四屆秘書節活動。

　　一活動主題：一日秘書體驗活動，兩年大學受益匪淺;

　　二活動對象：經濟系08及09屆秘專業的所有學生;

　　三活動項目現場公寫作;打字速度比賽;演講比賽;現場辦公模擬;答辯賽。

　　四活動目的：

　　㈠讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能; ㈡讓更多的班級參與到秘書節活動中來。提高同學們的積極性; ㈢提高秘書實際的辦，辦公，辦事的能力和效率;

　　㈣提高同學們的實踐能力，豐富大學生活;

　　六活動要求：必須圍繞秘專業的相關知識開展本次活動;

　　七活動時間：待定

　　八活動流程：

　　㈠首先，由負責人宣讀活動規則;

　　㈡其次，明確分組，開始活動;

　　㈢再次，由同學們自由發言，分享心得及感受

　　㈤最后，負責人做活動總結及評估

　　九活動安排：

　　㈠活動規則;以班級為單位，組建10支隊伍，實行單輪淘汰制; ㈡活動場地：學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行

　　㈢人員安排：

　　①評委：每場比賽有3人(系領導1人;學生干部1人;班主任助理1人);

　　②計時人員：每場比賽2人，正反雙方各1人，可由干事擔任; ③主持人;每場1人(學生干部);

　　④場地工作：場地布置共30人(每班必須抽出5人);

　　現場秩序維護10人;負責人10人

　　十、獎項設置：取前三名。

　　十一經費預算：

　　㈠海報：3元;

　　㈡大彩筆：3支，共6元;

　　㈢4紙：100張，共10元;

　　㈣碳素筆：30支，共15元;

　　㈤礦泉水：20瓶(僅供領導和負責人使用)，共20元;

　　㈥獎品費：100元

　　十二活動分工：

　　1、提前寫好活動策劃書;

　　2、做好與體育館負責人的協商工作，確保活動能如期開展;

　　3.提前借好活動需要的場地，電腦，計時器，桌椅;

　　4、做好宣傳活動。(包括海報，張貼通知，學院網上通知等);

　　5、做好活動的組織安排工作，保持活動秩序和安全題;

　　6、做好本次活動的總結和評估。