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協會迎新晚會活動方案3篇

發布時間:2020-03-15

協會迎新晚會活動方案3篇

  通過迎新晚會營造出一種團結向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛,給新生建立起一個良好的院青協形象。“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺。下面是協會迎新晚會活動方案,歡迎參閱。

協會迎新晚會活動方案1

  一、 整體情況

  1、晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會20xx年迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力

  3、時間:20xx年9月28日19:00—21:00

  4、地點:貴陽醫學院70教

  5、主辦單位:貴陽醫學院計算機協會

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問老師:黃老師

  統籌組:會長,副會長

  8、項目組:

  (1)第一項目組:流程組

  組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部

  任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術部

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三項目組:禮儀組

  組員:會長,秘書部,生活部,技術部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  (4)第四項目組:突發組

  組員:組織部,生活部,電子競技部

  任務:處理突發狀況

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;

 、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅;

 、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

 、畚锲焚徺I:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

  (2)晚會協調期(9月28日白天):

  本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

  ①場地布置:禮儀部負責。

  (3)晚會期

  本階段主要完成晚會全過程

  a.安排成員進入會場并入座,

  b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

  c.迎接嘉賓入場,入座。

  d.會長說話

  e.嘉賓說話

  f.歡送嘉賓離席。

  g.宣傳協會學期計劃

  h.干部選舉

  10、晚會后期工作:

  (1)書面總結

  (2)照片制作及宣傳

  四.停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

協會迎新晚會活動方案2

  一、整體情況

  1、晚會主題:20xx年就業創業協迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。

  3、時 間:20xx年12月2日18:30—21:00

  4、地 點:多媒體教室

  5、主辦單位:就業辦

  承辦單位:就業創業協會

  協辦單位:攝影協會

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。

  7、面向對象:就業創業協會成員及其他同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:丁、吳

  總策劃:郭 王

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:丁 徐

  組員:會長及主要事干

  任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:王

  組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳

  b、現場攝影

  c、裝飾晚會現場。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:徐

  組員:秘書處

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。

  c、物品購買及社卡的發放。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:郭幼明

  組員:活動策劃組

  任務:a、協助做好舞臺的布置,監督并確裝飾質量;

  b、晚會期間音響的控制;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:翟冰冰

  組員:市場拓展部

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項目組:衛生組

  組長:丁金端

  組員:全體社員

  任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:陳林

  組員:財務部

  任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品

  b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協調及進展期(11月28日-11月30日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,并選優及進行排練。

  3、會場確定:多媒體教室。

  (3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)晚會總結

  (4)照片處理

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用 途 金額(單位:元) 備注

  水果 60元

  花生 30元

  糖果 30元

  氣球 30元

  杯子及桶裝水:25元

  其它未知費用 100元

  12、總預算: 275元人民幣。

  13、資金來源:本協會社費

  以上當否,敬請領導批示。

協會迎新晚會活動方案3

  一、活動概況:

  (一)活動時間:

  九月下旬(具體時間待定)

  (二)活動地點:

  湖師大禮堂

  (三)活動對象:

  我校全體大一新生

  (四)活動主題:

  多彩社團,因你璀璨

  二、活動內容:

  (一)活動背景:

  社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。

  我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課余生活。

  (二)活動意義:

  1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。

  2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。

  3.宣傳社團聯在校里的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。

  4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。

  5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的了解,為即將到來的社團招新打下基礎。

  三、活動安排:

  1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則),并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。

  2.6月中旬,確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練)

  3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。

  4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。

  5.9月初,確定贊助商。

  6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。

  7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。

  8.9月上旬,由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等,并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。

  9.9月上旬,報名社團彩排;

  10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯系人電話。

  11.9月上旬,社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織,各學院團學代表。

  12.晚會正式開始(時間待定)

  四、活動流程:

  1.晚會當天下午,由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最后一次彩排,并檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。

  3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。

  4.晚會結束后,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,并合影留念。節目待定中場互動游戲:

  1、尋寶總動員

  游戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,并將他們分為三組,與此同時,工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。

  2.摸石過河

  游戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板

  放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。

  五、活動要求:

  社團報名參加遵循自愿原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。

  整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節,主要是為商家做宣傳。

  六、工作安排:

  1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體設備,現場布置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。

  2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。

  3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。

  節目表:待定

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