清明節活動策劃方案

　　為增進全國者姓朋友間的溝通和交流，增強者氏家族凝聚力，提升者姓家族文化內涵，在20xx年中國傳統清明節來臨之際，經全球者姓研究會中華者氏宗親委員會研究決定，特舉辦20xx年清明節團拜會活動，同時開展“魅力云南行”旅游活動。現將有關活動具體事項規劃安排如下：

　　一、活動時間：

　　20xx年4月5日8：00-20xx年4月11日20：00(為期7天)

　　二、活動地點：

　　本次團拜活動地點定于：云南省玉溪市通海縣漢邑村者氏宗祠，參觀完者氏宗祠后，可以根據當地者姓人士安排和引導，拜訪當地有名望的者姓人士，和者姓高齡老人。隨后參與活動的者姓人士在當地者姓向導的帶領下，開展“魅力云南行”旅游活動，具體地點有：浪漫春城--昆明、風花雪月--大理、如詩如畫--麗江、世外桃源--香格里拉、理想樂土--西雙版納等，具體旅游路線待定。

　　三、參與對象：

　　本次活動采取QQ群活動報名的形式，和網絡媒體宣傳，官方微信公眾賬號信息征集的形式，參與對象為全體者姓人士和者姓親戚，確認參與后統一填寫報名信息表，因故不能如期赴約的要及時與活動主辦人員取得聯系，本次活動計劃規模為30人，如遇特殊情況不能如期舉辦，活動則向后推延或者取消，最終解釋權歸QQ群管理員所有。

　　四、活動原則：

　　1、堅持自愿的原則。

　　2、堅持AA制原則。(每人預計出資X元，含娛樂、餐飲費、紀念品、通訊錄等的開支，多退少補，歡迎有能力的者姓人士對本次聚會進行贊助)。

　　3、堅持財務公開原則。

　　4、堅持一切從儉原則。

　　5、考慮到者姓為一個多民族的姓氏，為充分尊重各民族的風俗習慣、飲食、生活規律等，請聚會的者姓朋友相互尊重，特別對回族者姓朋友提供“清真”飲食等特殊照顧。

　　五、組織機構：

　　總顧問：(待定)

　　發起人：者永欣(者姓研究員、者氏家族全國宗親會QQ群群主)

　　策劃人：者永欣

　　籌備組織成員：(待定)

　　六、機構職責：

　　1、秘書策劃組：

　　負責人：(待定)

　　成 員：全體者姓參與活動成員

　　負責對聚會的日程、活動的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結等事宜。在聚會時負責各項活動的組織、協調、指揮等工作;負責聚會整體工作，出臺有關聚會的方案;負責禮品、紀念品、光盤的定做、購買和分發;負責在活動結束后監督聚會賬目收支情況在網上公開;負責聚會的策劃、組織、安排和主持。

　　2、會務接待組：

　　負責人：(待定)

　　成 員：全體者姓參與活動成員

　　負責邀請者姓名人;負責聯系聚會酒店、場地;負責聚會時報到人員接待、登記;確保餐飲、聯歡場地到位;負責采購餐飲、聯歡、座談等煙酒、果品、茶水等工作，并做好預算，控制開支。

　　3、財務后勤組：

　　負責人：(待定)

　　成 員：全體者姓參與活動成員

　　負責編制整個聚會的預算收支計劃，收支與聚會相關的各項款項，公布收支全部情況;發放議程安排表，收取費用、捐款，通訊錄整理，協助辦理結賬手續等。

　　4、網絡影像組：

　　負責人：(待定)

　　成 員：全體者姓參與活動成員

　　負責聚會期間全過程的攝像及照相，上網資料的傳輸并協助刻制光盤。并協助宣傳組做好網絡宣傳工作。

　　5、 宣傳聯絡組：

　　負責人：(待定)

　　成 員：全體者姓參與活動成員

　　負責聚會宣傳發動，聯系者姓人士及確認參加聚會的者姓人士;負責與各地區聯絡員的聯系，組織、引導各地區者姓人士參加聚會的各項活動，并及時向籌委會反饋各項信息等。

　　附各地區聯絡人員名單及聯系方式：

　　云南省聯絡人：(待定) 甘肅省聯絡人：(待定)

　　陜西省聯絡人：(待定) 青海省聯絡人：(待定)

　　河北省聯絡人：(待定) 四川省聯絡人：(待定)

　　河南省聯絡人：(待定) 安徽省聯絡人：(待定)

　　黑龍江聯絡人：(待定) 山東省聯絡人：(待定)

　　新疆區聯絡人：(待定) 寧夏區聯絡人：(待定)

　　內蒙區聯絡人：(待定) 北京市聯絡人：(待定)

　　以上待定人員從參與活動的者姓成員中產生，希望各自能發揮自己的長處與優勢，踴躍擔任活動相關籌備人員，確保活動如期舉行。

　　七：具體安排：

　　具體安排待活動參與成員討論后公布。