年會策劃方案4篇

　　第一部分：年會籌備

　　第一節 方案制定

　　一、年會目的：

　　為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！

　　二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣群”

　　三、時間：.12.27（周五）晚6點——10點。

　　四、地點：待定

　　五、參加人員：所有參加報名的群友

　　六、組織形式：由xx戶外統一組織。

　　七、人員分工：

　　1、總統籌：黃

　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

　　2、總協調：李斌

　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

　　順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并

　　合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

　　目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

　　3、主持：婚慶公司

　　職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

　　4、經費管理：待定

　　職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

　　職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

　　6、活動宣傳：

　　職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

　　7、攝影、攝像：建議群友自助

　　8、采購員：待定

　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

　　八：年會內容：

　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

　　2、晚宴

　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

　　九：晚宴方案：每桌xx人

　　1、標準：-xx元/桌

　　2、酒類：白，啤。

　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

　　十：費用預算：

　　1、獎品費用：

　　2、道具費用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

　　第二部分：年會流程

　　第一環節 現場準備

　　一、舞臺布置

　　當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）

　　二、音響、燈光調試：

　　當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

　　三、來賓簽到：

　　6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

　　四、座位引導及人員統計：

　　人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

　　員安排就序，年會于6點準時開始。

　　第二環節：年會

　　一、“辭舊迎新春，情緣群”年會6點準時開始，主持人開場白。

　　二、群主致辭。

　　三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

　　四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

　　五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。

　　第三環節：會后

　　一、10點主持人宣布年會結束。

　　二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

　　三、后勤負責人員清理現場。

　　1、  將清點的剩余物品統一集中處理。

　　2、  將租借的東西歸還。

　　3、  最后檢查現場是否有遺落的物品。

　　一， 明確會議主題

　　會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

　　二， 充實會議內容

　　1， 會議內容要有教育性

　　現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

　　2， 會議主持人要專業。

　　專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

　　3， 會議時間

　　經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

　　會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

　　三， 增強會議效果

　　會前工作主要為：

　　(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　會中的工作主要為：

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

　　會后的工作主要為：

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

　　訂貨會開完要善于總結

　　現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

　　四， 召開訂貨會的細節問題

　　1， 精心設計定貨會的政策

　　2，會前開票和會中開票相結合

　　3，找一個好的會議主持人

　　4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

　　5，一定要設置抽獎和禮品環節

　　6，設置餐桌就餐人員姓名

　　一、活動目的：

　　1、增強區域員工的內部凝聚力，提升競爭力；

　　2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　三、年會時間：x年月日下午點到點

　　領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

　　四、年會地點：xx酒店x樓xx廳

　　五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

　　六、參加人員：客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

　　1.會場總負責：

　　主要工作：總體工作協調、人員調配。

　　2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：

　　主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

　　3.人員分工、布場撤場安排；

　　4.嘉賓接待、簽到：

　　5.音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　6、物品準備：

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會場布置：

　　會場內：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內容：

　　文內容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

　　文內容：

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內放置指示牌；

　　文內容：

　　八、年會流程：

　　形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；

　　備注

　　1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

　　2.分公司領導上臺致辭；

　　3.嘉賓致辭；

　　4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲；

　　外請演員表演節目、中間抽獎；

　　演出內容：

　　會節目單

　　策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

　　氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

　　一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會地點：辦公區大會議室

　　三、年會時間安排：

　　(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

　　(2)年會協調及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

　　(4)年會正式演出時間：年月日晚19：00至21：30

　　四、年會節目報名方式：

　　1.及時通報名、電話報名、現場報名

　　2.聯系人：

　　3.聯系方式：

　　五、參會人員：

　　六、年會節目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

　　(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

　　(4)相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

　　(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

　　4、每個部門所報節目不限。

　　5、提倡跨部門組合報名。

　　七、年會進行流程

　　1.參會人員入場

　　2.主持人宣布年會開始

　　3.總經理\董事長講話

　　對年終做總結

　　表彰員工

　　4.表彰

　　各部門負責人做度工作總結與計劃。

　　對優秀員工予以表彰

　　為優秀員工發獎

　　優秀員工發言

　　5.聯歡會節目表演

　　6.互動小游戲

　　7.閉幕詞