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物業管理方案范文錦集

發布時間:2025-01-04

物業管理方案范文錦集(精選30篇)

物業管理方案范文錦集 篇1

  一、 培養目標

  本專業培養適應社會主義市場經濟需要,德、智、體、美全面發展,具有良好的職業道德、服務意識和創新精神,掌握物業管理學科的基本理論及方法,具備分析和解決物業管理實際問題的基本能力, 能夠勝任物業管理、物業開發及房地產市場管理等崗位的高級應用型專門人才。

  二、基本規格要求

  本專業學生主要學習管理學、經濟學、物業管理等方面的基本理論知識,受到各類物業經營管理方面的基本訓練,具有分析和解決物業管理實際問題的基本能力。

  畢業生應獲具備以下幾個方面的知識及能力:

  1. 掌握物業管理學科的基本理論知識;

  2. 全面學習和掌握各類物業(包括住宅小區、寫字樓、酒店等)的'運作與管理;

  3. 具有運用物業管理理論分析和解決實際問題的基本能力;

  4. 具有較強的語言交際與公關能力,熟練地掌握一門外語;

  5. 具有良好的計算機應用能力,熟練掌握各類物管企業的計算機管理系統;

  6. 熟悉我國關于物業發展的方針、政策和法規;

  7. 了解本學科理論前沿和發展動態、掌握文獻檢索、資料查詢、論文寫作的基本方法,掌握有關物業管理問題研究的方法, 具有較強的創新意識和一定的科研能力。

  三、主干學科、主要課程

  主干學科:管理學、經濟學、工商管理。

  主要課程:管理學原理、微觀經濟學、宏觀經濟學、管理信息系統、市場營銷學、物業管理概論與實務、物業管理法規、物業智能化系統、物業設備管理、建筑學原理、建筑識圖、電工電子技術、公共關系學、房地產經濟學、房地產開發與經營、物業專業英語

  四、主要實踐教學環節

  理論課程的實踐教學部分(物業管理模擬操作、物業公司實地考察、企業業務實習等)、物業行業認知實習、畢業實習、畢業論文

  五、學制、授予學位

  學制:4年(允許修業三至七年)

  授予學位:管理學學士

  六、課程設置、學分分配及畢業學分要求

  1. 理論課程

  2. 實踐課程

  七、教學進程計劃

  1. 物業管理專業總周數分配

  2. 物業管理專業教學進程計劃(集中性實踐教學環節)

  3. 物業管理專業教學進程計劃(理論教學)

物業管理方案范文錦集 篇2

  公司所屬前期駐點項目客服部:

  為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

  一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

  二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

  1、明確前期駐點項目物業管理架構

  公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

  2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

  三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

  (一)明確客服部工作計劃

  標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

  1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

  報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

  2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

  報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

  3、下周工作計劃

  4、合理化推薦、意見

  5、其他

  (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

  1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

  2、研究分析各部門工作報告

  3、研究分析物業管理新動態

  4、實施培訓和溝通

  5、研究分析服務質量報告

  6、其他

  (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

  1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

  2、明確工作程序

  a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

  檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行

  督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

  b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

  具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表

  督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

  c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

  具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表

  前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

  (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

  1、制定規范的聯系函制度

  2、建立和規范例會制度

  3、協助建立客戶聯系報告制度。

  四、建立長效的改善機制

  1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

  2、研究機構目前主要工作任務

  a、研究和總結

  b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

  c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

  d、有計劃編寫各項目物業管理方案

  e、有效實施形象策劃系統

  f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

  g、做好新技術、新材料、新方案的.研究工作。

物業管理方案范文錦集 篇3

  以“創建衛生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛生意識,改善居民生活工作環境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創建成果。根據“呼和浩特市創建國家衛生城市工作方案”的精神,現將我市物業服務企業“創衛”方案制定如下:

  一、創建工作組織機構

  (一)成立呼和浩特市物業管理住宅小區創建國家衛生城市領導小組(以下簡稱創衛領導小組)。

  組 長:巴 圖 (市房產局局長)

  副組長:張煥宏 (市房產局副局長)

  陳巴特爾 (市物業處處長)

  成 員:段露芳 (市物業處副處長)

  韓朝惠 (市物業處管理科科長)

  賈 宏 (新城區物業局局長)

  武忠貴 (賽罕區物業辦主任)

  張 毅 (玉泉區物業辦主任)

  周 梅 (回民區物業辦主任)

  (二)領導小組下設創建國家衛生城市辦公室(以下簡稱創衛辦),負責創建國家衛生城市的日常工作。

  主 任:陳 巴特爾

  副主任:段露芳 韓朝惠

  成 員:由管理科、協會及四區物業辦抽調人員組成

  二、任務與要求

  (一)明確責任目標

  1、“創衛辦”要根據“創衛領導小組”的意見,對創建階段工作進行安排部署;聽取四區物業辦(局)創衛工作匯報,提出要求,協調解決問題,檢查督辦四區物業辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創衛工作的通報、簡報等宣傳工作

  2、四區物業辦(局)要立即行動起來,成立創衛工作小組,制定轄區創衛工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據轄區內住宅小區現狀,分開好、中、差三個層次規范物業服務企業行為,加強物業服務企業的衛生監管力度,重點督促中等及差的小區的物業服務企業抓好小區的衛生管理,健全各類衛生設施,建立衛生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛生要求。

  (二)具體要求:

  “創衛”是一項十分艱巨、繁重長效的系統工程,要求各物業服務企業做到:

  1、小區內垃圾日產日清;

  2、小區內道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;

  3、花草修剪整齊美觀;

  4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現象;

  5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損;

  6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;

  7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;

  8、車輛管理有序,按規定位置停放。

  (三)重點整治內容:

  定期清理衛生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區自行車棚擅自占用和堆放雜物現象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。

  三、創建工作步驟

  1、動員部署階段(20xx年3月~4月)

  成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;

  sp; 召開物業服務企業工作動員大會;

  各物業服務企業擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。

  2、整改提高階段(20xx年4月~5月)

  開展全市范圍內模擬檢查,對發現問題限期整改達標。

  3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)

  認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現有成績的基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調研、技術考核和綜合檢查。

  創建國家衛生城市工作要同創建國家環保模范城市工作緊密結合,發揮各自優勢,同步協調推進,各物業服務企業要配合社區調動廣大業主對創建工作的積極性,共同為創建工作獻策獻力,積極參與到各項創建活動中來,讓廣大業主真正成為創建國家衛生城市的主力軍。

  四、加大宣傳力度,營造濃厚的創建氛圍

  在創建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業服務企業要配合社區,利用宣傳欄開展公共衛生、個人衛生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區要在顯著位置設立至少一處大型創衛公益廣告牌。進一步增強業主的衛生意識、健康意識、環境意識和創建國家衛生城市的參與意識,努力營造人人關心創建、人人參與創建的良好氣氛。

物業管理方案范文錦集 篇4

  尊敬的路商業步行街業委會全體同仁:

  物業服務有限責任公司非常榮幸能為貴公司負責的“路商業步行街”提供物業管理服務方案建議。

  由于本公司所做方案是在未能最詳盡地了解“路商業步行街”之具體情況下完成的,故此,所提交建議,屬初步管理思路。日后,我公司正式簽約接管該項目,我們將對“路商業步行街”進行更進一步的深入了解與分析,并在此基礎上提供全方位詳盡的管理方案與建議給貴委審閱。

  我們希望能憑借自身積累的專業化管理經驗,以高度的誠意及熱情為貴委領導的“路商業步行街” 提供優質高效的服務,并希望通過此項目的成功接管與貴委建立愉快、良好的合作關系!

物業管理方案范文錦集 篇5

  一、XX項目物業分析:

  1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

  2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受能力;

  3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

  4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

  2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

  三、物業管理提供日常服務的內容:

  1、對河道的清理與水質的保護(如通過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時水電維修;

  5、對業主生活垃圾的定時清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業主院落檔案的管理。

  四、物業特約服務-管家式服務體系:

  1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

  3、管家式服務的內容:

  A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

  B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車輛清洗服務

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門日常工作內容:

  24小時固定安全崗位的值勤

  24小時流動崗位的安全及消防巡視

  車輛停放的安全管理

  特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

  2、保衛部門的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門禁對講系統

  設像監視系統

  電子巡更系統

  業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

  停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門提供的委托性特約服務:

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

  (以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

  六、突發事件應急處理體系的建立

  業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

  3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;

物業管理方案范文錦集 篇6

  一、 概述 某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

  二、目標 貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌, 三、組織 物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋 運行機制 組織結構圖 經營環境圖 四、 人事 人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

  序號 崗位 人數 主要職責 備注 1 經理 1 在董事會領導下,全面負責經營等。

  2 經營部主任 1 具體經營事務、人事等。

  3 辦事員 3 文書、財務、勞資、后勤等。

  財會要持證 4 物業管理員 1 具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

  5 安全護衛員 7 門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

  6 水電工 1 公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

  7 保潔員 2 公共區域衛生保潔、綠化養護等。

  員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

物業管理方案范文錦集 篇7

  受××公司的委托我們根據開展管理服務工作所需要的工作量,結合本物業公司實際情況,現將有關管理費用開支預算列排如下:

  一、設管理員0.5名(含工資福利等)

  0.5×2500=1250元/月

  水電工0.5名(含工資福利等)

  0.5×1800=900元/月

  二、保安員7名(含工資福利、裝備、培訓等)

  7×1500=10500元/月

  三、清潔工2名(含工資、福利、物料損耗等)

  1200×2=2400元/月

  四、清洗水池

  上水池30立方米×2=60立方米,下水池20×2=40立方米共100立方米7元/立方米/月

  7×100÷3=233元/月

  五、市政管道清疏3.8元/戶/月 共123戶

  3.8×123=467.4元/月

  六、抽糞共8組300元/組(一年一次)

  8×300÷12=200元/月

  七、公共環境滅"四害"費用100元/月

  100×l=100元/月

  八、綠化保養200元/月

  1×200=200元/月

  九、公共設備保養(水泵、浮球、相關開關、機本體、翻新等)

  1元/戶/月 按123戶算為

  1×123=123元

  十、公用樓層開關、燈泡更換等l元/戶/月

  按123戶算為 1×123=123元

  十一、低壓電房保養費約20元/月

  十二、辦公費用、水電、紙張文具及電話費等約為150元/月

  以上支出共16666.40元/月

  零星維修占總額1%=16666.40×l%=166.66元

  稅費占總額5.7%=16666.40×5.7%=949.99元

  公司酬金占總額10%=16666.40×10%=1666.64元/月

  總支出:16666.40+166.66+949.99+1666.64=19449.63元/月

  注明:

  1.對大院內的公司將提供有償服務,具體見附頁。

  2.室內疏通部分,將免費為租戶做疏通處理。

  3.對于部分設施修繕,我處將根據具體項目以人工費和材料費的方式進行報價。人工具體費用如下(包材料):

  砌單面墻:12~15元/平方米鋪瓷片15元/平方米扇灰5元/平方米(包材料)

  批蕩8元/平方米拆裝平門50元/平方米排水管更換(自排管)15元/米排污管更換35元/米(若有部分費用涉及淤泥清運費用則另行計算)

  4.因沒有維修基金,對于維修規模、金額較大的修繕、維護,更換工程由物業所有者負責工程費用或委托我司進行,如:洗外墻、設備更換、房屋結構加固等。

  廣州物業管理有限公司

  20xx年1月13日

物業管理方案范文錦集 篇8

  為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

  一、指導思想

  以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

  二、目標和范圍

  (一)目標:

  1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90、

  2、新建住宅小區推行招投標率達到100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

  3、凡從事物業管理活動的企業,要100取得《物業企業資質證書》。

  4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

  5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100、

  6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80以上成立業主大會和業主委員會。

  (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

  三、工作內容

  (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

  (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

  (三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。

  一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

  二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。

  三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。

  四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。

  (四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。

  (五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的'宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。

  四、職責分工

  規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。

  市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。

  市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。

  一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;

  二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;

  三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。

  市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。

  各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。

  五、實施步驟

  依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。

  (一)排查階段

  由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。

  (二)整改完善階段

  各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。

  (三)驗收階段

  領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。

  六、保障措施

  (一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。

  (二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。

  (三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。

  (四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。

物業管理方案范文錦集 篇9

  為了加強內部管理,做到既合理地利用資源又節約開支,體現對業主及其他員工的公平原則,公司對現有的員工宿舍的管理有關注意事項通知并規定如下:

  一、宿舍必須保持整潔衛生,不得亂堆亂放。

  二、不得在宿舍內大聲喧鬧、飲酒猜拳,嚴禁在宿舍里賭博。

  三、節約水電,不得浪費。

  四、不得隨意攜帶他人在宿舍內留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,應告知管理處負責人或協管隊長,在得到同意后方可留宿。

  五、員工因工作需要,經管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費、水電費;若條件許可,不造成負面影響,經公司管理處許可的個別管理人員可住單間宿舍的,必須由公司統一安裝獨立水電表,按水電表讀數計收水電費。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區內),并按各管理處實際居住條件暫時收取30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節約使用水電,體現公平。

  本規定自xx年xx月xx日起執行。

  員工宿舍管理制度20__-10-2716:31|#2樓

  員工宿舍是員工休息的集體場所,為創造一個整潔、文明、安全的良好環境,特做如下規定:

  一、自覺保持宿舍的良好秩序及衛生環境,努力提高自身素質,遵守《員工行為規范》。

  二、保持個人物品整潔,做到勤換床上用品、個人衣物,勤收拾桌面床鋪上下物品,勤洗澡、修面、理發。

  三、不得在室內大聲喧嘩,高聲播放廣播、音樂,不在宿舍飲酒。

  四、不準利用公家設備器材或自帶設備器材在室內播放錄相,不準傳閱不健康書刊雜志。

  五、不準在宿舍及小區任何地方從事賭博及有賭博性質的活動。

  六、外來人員不得進入員工宿舍及其他娛樂地方,包括員工來訪親友,不得在宿舍逗留、留宿。

  七、班余時間禁止穿背心、短褲、拖鞋出入宿舍以外的公共場所。

  八、注意安全,做好防火、防盜、防事故的安全工作,出入隨手關門,勿留外人獨自在宿舍,嚴禁使用電爐、電加熱器及其他任何私人交流電器,無關人員禁止隨便進入員工工作范圍的工作場所。

  九、節約水電,人人自覺從我做起,杜絕長明燈、長流水,愛護公物,損壞者追究責任照價賠償。

  十、實行輪流值日制度,當值者要認真履行職責,對當日內的安全、衛生工作全部負責。

物業管理方案范文錦集 篇10

  根據市紀委關于糾風工作的部署和全市20xx年糾風工作要點,結合全市物業管理行業實際,制定本工作方案。

  一、指導思想

  認真貫徹落實市紀委全會精神,以科學發展觀為指導,堅持以人為本、執政為民理念,圍繞全市物業管理行業存在的實際問題,扎實開展物業管理糾風治理工作,認真解決損害群眾利益突出問題,為促進物業管理事業科學發展提供有力保證。

  二、工作目標

  按照市紀委屆次全會精神和物業管理糾風調研匯報會的指示,全市物業管理糾風工作將認真貫徹落實上級部署,在市紀委統一領導和相關部門的通力協作下,實現以下目標:一是將優化經濟發展環境與物業管理糾風工作相結合,結合行業存在的問題,將物業服務企業的管理服務行為上升到全市優化經濟發展環境工作上來,提高物業服務企業對優化經濟發展環境的重要性認識;二是認真落實我市環境建設的工作重點,嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學習,提高認識,嚴格落實各項規章制度,特別是考勤制度、請銷假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現象,樹立部門良好形象;三是加強監管手段,樹立服務為民的思想,進一步規范行政行為,強化服務意識,解決百姓關注的熱點難點問題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會各界監督,及時辦理群眾的咨詢和投訴。

  三、主要任務和責任分工

  (一)重點加強物業管理法制建設。在市紀委支持下,擬定《關于加強物業管理工作的實施意見》,報請市政府頒布實施。加強物業管理關鍵環節監管。規范物業市場準入、退出流程,緊緊抓住物業服務企業資質管理、前期物業管理招投標、前期物業管理備案、物業項目竣工(承接)驗收、物業管理用房落實、物業服務企業退出項目管理“六個”關鍵環節,依法加強行政監管,依法維護物業管理各方當事人合法權益。在強化監管的同時,形成各部門聯動,齊抓共管的工作局面,為構建和諧社區形成聯動合力。

  完成時限:20xx年6月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:市政府法制辦、各區政府、建設局、規劃局、工商局

  (二)切實加大行業監管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務標準或只收費不服務行為,促進物業行業規范服務,保障群眾基本權益。一是開展業主委員會培訓工作。結合推行社區物業服務站工作,舉辦社區、業委會專題培訓,指導業主委員會切實發揮作用,促進業主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實發揮業主委員會依法維護權益的功能。二是嚴格實行物業管理招投標制度。督促房地產開發與物業管理分離,鼓勵有實力、信譽好的物業服務企業參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規范物業服務收費行為。加快對住宅小區開展物業服務分等定級標準工作,實行優質優價,體現質價相符,進一步推廣物業服務“菜單式”模式,切實提高服務收費透明度。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:各區政府、物價局

  (三)開展創建業主滿意的物業公司活動。今年市物業辦將組織成立物業管理行風監督員隊伍,同時開展創建業主滿意的物業公司評議活動。通過以上載體,完善物業管理監督運行機制。指導行業內部處理好以下五個方面的關系:一是要處理好社區和物業的關系,建立社區與物業的良性互動機制;二是要處理好業主與物業公司的關系,提高物業服務企業的服務意識和技能;三是要處理好新區和老區的關系,通過有關制度和激勵措施,妥善處理好協調發展的關系;四是要處理好日常管理和應急管理的關系,提高處理應急問題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業公司的關系,梳理有關水電熱氣等公共服務與物業服務的界限,明晰物業管理范圍。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:市紀委環境辦、各區政府(社區、城管)、建設局、規劃局、環保局、供排水、供熱、供電、供氣、通訊等單位

  (四)在保障性物業管理工作上實現突破。針對老舊小區物業管理存在的問題,進一步探索保障性物業管理工作,通過組織貼心人行動、好鄰居行動、新管家行動等多種措施,

  推進棄管樓房管理工作,計劃成立社區物業服務站40個。

  完成時限:20xx年12月底。

  牽頭部門:住房保障局

  責任部門:各區政府、財政局、民政局

  四、工作措施和保障措施

  (一)工作措施

  市物業辦以推進物業管理糾風工作為契機,深入解決影響和制約行業發展存在的問題,嚴格處理侵害百姓權益的違規企業。重點從以下三個方面入手,一是重點研究解決如何規范服務行為問題。20xx年要從規范管理和服務方面出臺有關規范性文件,明晰物業管理與公共服務單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管理責任劃分問題。在市紀委的支持下,將物業管理服務與公共服務的責任進行界定。二是要規范入住收費工作。針對物業公司收取裝修保證金及進戶不合理收費問題,要會同價格主管部門共同研究規范收費行為的具體工作措施。建立收費價格公示制度,將企業等級、小區等級、服務標準、收費標準全面公示,服務成本也要定期公示,既是約束物業公司按標準提供服務,也能督促業主按標準履行義務。三是要開展經常性培訓。現在的服務水準層次過低、服務程序、流程、職責不清晰,特別是一線人員缺少與服務標準對應的崗位培訓。對此,我們將全面開展物業管理培訓工作,開展多層次的崗位培訓工作,提升服務水平。四是強化物業投訴調查、協調、調解措施,探索調解糾紛速裁平臺,對業主的合理訴求提供法律支持,維護業主合法權益。

  (二)保障措施

  一是加強組織領導。物業辦高度重視物業管理糾風工作,為認真貫徹落實市紀委屆次全會和全市優化經濟發展環境工作會議精神,成立物業辦糾風工作專項推進領導小組,狠抓落實。

  二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風工作重點和百姓投訴熱點,切實解決好百姓反響強烈的問題,明確責任,抓出實效。

  三是加強協調和配合。不定期與有關部門溝通,研究解決問題的措施和辦法,對重大問題及時與糾風辦請示匯報。

物業管理方案范文錦集 篇11

  一、安全管理

  1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的物業管理領導小組,協調桂林師范高等專科學校日常物業管理運作,物業定期〔每月或每季度〕向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。

  2、從專業物業管理的角度提出可行性的.意見,與校方聯手制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為標準,便利于管理。

  3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。

  4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

  4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

  5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品平安。

  6、完善各項管理制度

  〔1〕來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛處等待。

  〔2〕男女生不得互相串宿舍。

  〔3〕按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

  〔4〕每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

  〔5〕發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方。

  〔6〕開展意見調查,物業定期〔每季度或半年〕發放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理效勞。

  6、員工效勞態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情效勞,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  7、我方不承當因學生自身行為造成的安全事故責任。

  二、環境衛生管理

  1、實行零干擾清潔衛生效勞,學生上課后,清潔工再進行清掃。

  2、做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

  3、遇到有損害環境衛生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

  4、每天上下午各清掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵,燈具內無

  無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。

  三、水電及公共設施管理

  1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

  〔1〕檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。

  〔2〕檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

  〔3〕檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節輕重報校方后給予一定的處分。

  〔4〕檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

  〔5〕檢查學生生活區大門、圍墻等設施是否完好。

  〔6〕配電局部電纜溝〔豎井〕無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

  2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯系方式腳校方一份,以務出現突發事件后聯系。

  3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承當,但我方不承當大修、更新換舊以及新投入設施工程的費用。

物業管理方案范文錦集 篇12

  第一章:管理項目調研

  對于“頤園世家”(以下簡稱“頤園世家”)的開發建設,我公司保持了長期的關注,與此同時我們對項目客戶對物業管理的需求進行了初步調研,將本項目的調研歸納如下:

  一、地理位置:

  “頤園世家”合肥高新技術開發區,東臨懷寧路,南依習友路,是政務新區的真正核心地帶。

  二、經濟技術指標:

  “頤園世家”總占地面積7.9萬平方米,總建筑面積18.2萬平方米,其中多層約6000平方米;小高層127000平方米;商業32000平方米;地下停車場面積為21000平方米。容積率為2.03,綠化率35%。電梯數量57部,車位數量671輛(地面:125個,地下:546個)

  三、交通組織與智能化配置:

  小區設兩個出入口,一期一個,車位充足。公共區域機動車泊車位集中在小區周圍和地下停車場,主干道旁劃定零星臨時泊車位。基本遠離住宅樓,減少了對居民的影響,組團區道路設計同時亦充分考慮無障礙設計。

  “頤園世家”實行智能化配套聯網,按星級配置,設:聯網式彩色可視對講、進口帶云臺監控、紅外線防越報警、電子巡更、小區背景音樂。

  四、休閑

  小區設有多功能休閑會所,會所內設有體育健身中心,醫療室,兒童游戲場所,老人活動中心、景觀水池等。每個組團有充足的活動場地,中央長廊與水系貫穿小區的中央,方便了業主的日常生活與休閑。

  五、商辦樓:

  規劃總建筑面積為32000㎡的休閑商辦樓,與住宅完全分隔又完美配套,與街景容為一體,使住戶的生活便利無憂。

  六、周遍配套

  政務新區是合肥較為成熟的新興高檔居住區,周遍公共配套齊全,宜商宜住,“頤園世家”周圍學校、醫療、旅游、餐飲、超市、農貿及生活服務等配套設施一應具全,最大程度了滿足了業主的生活需求。

  七、物業管理重點和難點

  基礎性服務提供與差異性服務提供

  對小區內部實行封閉式管理

  小區安全性、便利性、舒適性高度共融

  要成功達到“頤園世家”的管理目標,需要管理者具備優秀的管理服務體系。在“頤園世家”,我們將在管理系統、服務系統、文化系統、人力資源系統全面導入長城模式,并不斷改善和提升。

  第二章:前期物業管理

  一、前期介入管理的設想,物業服務設計方案

  前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,并幫助開發商進行樓盤銷售,提供物業管理咨詢,使物業最大限度地滿足業主的需求。

  對物業管理前期介入的基本思路是:通過組建專案工作小組對頤園世家的前期介入,提前對頤園世家進行全面深入的了解,為即將開始的物業接管驗收掌握第一手原始資料,為將來的物業管理工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,依據專業調研人員對當地房地產、物業管理等相關市場調研結果,提出一系列基于最大限度發揮頤園世家各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力臻制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合頤園世家特點的物業管理方案。

  根據頤園世家的具體特點,制定的前期物業管理服務設計方案包括了以下幾點:

  (一)、組建“前期物業管理顧問團”,根據物業特點,提出合理建議

  根據目前合肥市房地產的發展趨勢及頤園世家市場定位,基于頤園世家系高檔次的住宅樓,對工作環境和生活品質均有著較高的需求,將依托公司總部強大的技術力量以及與我們合作多年、極具專業見解及工作經驗的各相關專業專家,組建“項目前期顧問團”。

  “項目前期顧問團”依據我們已建立并有效運作的管理體系,對小區的給排水、電力供應、消防、安保、園林綠化、停車場、水景、智能化系統、標識系統、管道天然氣系統、公共配套設施、管理用房等的規劃及施工,從物業管理的專業視角提出科學合理的建設性意見,提交《頤園世家物業規劃建議書》、《物業前期介入施工建議書》、《頤園世家垃圾收集系統配置建議書》、《VI系統配置方案建議書》,使物業能夠更加滿足業主以及使用人的需要,同時力求節約與實用,省去不必要的開支和重復建設。

  (二)、協助頤園世家做好銷售工作

  為使業主在購房的過程中就能夠感受物業管理的質素,項目前期顧問團將在前期介入期配合售樓部開展如下工作:

  1、安排一名現場物業顧問配合售樓部受理物業管理咨詢,協助簽訂《業主臨時公約》《前期物業管理服務協議》同時對售樓人員進行物業管理相關法律法規、服務內容、契約的培訓;對銷售人員的各項承諾文書從物業管理視角予以審核,避免入伙后口實不符導致糾紛。

  2、高標準做好售樓中心、樣板房、停車場和室外廣場的保潔工作;

  3、提供售樓中心、樣板房和室外廣場的安全護衛以及車輛停放的疏導、指引服務;

  (三)、開展業主服務需求調查

  業主需求是我們提供服務的重要依據,項目前期顧問團將在銷售部門的幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解頤園世家業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,并對調查結果進行統計、分析,以此對客戶服務體系進行精心設計,確定服務標準,使今后的物業管理工作更加貼進業主。同時,與開發商共同舉辦準業主聯誼活動,集中收集、了解業主反饋的信息。

  (四)、進行物業交付前的實操性工作

  在較深入了解物業及業主需求的基礎上,與開發商攜手做好以下各項前期準備工作:

  1、對園林布置及景觀設計方案提供專業建議;

  2、協助制訂交通管制方案及保安崗亭設置方案;

  3、對智能化系統提出專項建議;

  4、收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

  5、對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

  6、參與房屋裝修的過程管理和驗收工作;

  7、與開發商協商建立維保機制,力求在工程款項支付、維修管理流程等方面建立有效的措施以確保施工單位維修的高效率,使客戶在維修方面的需求能夠得到快速響應;

  8、收集裝修裝飾材料以及相關設備的備品備件,初步確立物料供應商,以滿足日后維修中的材料供應;

  9、建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通電、通水、通氣、電話申請等準備工作;

  10、針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

  11、聯系品質好、信譽佳的建材、家具、電器供應商現場辦公,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業主節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

  12、確認裝修單位、搬家單位的名單,駐場辦公,方便業主裝修和入住。

  (五)、按規范實施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各種資料和數據,以及對物業的了解,本著“對業主負責,對開發商負責”的宗旨,根據國家驗收標準及相關行業標準對頤園世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收,如實填報質量驗收單,發現問題,記錄在案,書面要求施工單位整改,明確復檢時間與罰則。協調施工單位留存部分材料,尤其是外部裝修部分,以便日后維修,做好后續保障。

  對于已經接收的房屋,管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行環境整理和護管。

  (六)、入伙方案策劃及實施

  1、入伙儀式:配合地產商策劃樓房交付及業主入伙儀式,以營造出一種喜氣熱情的氛圍,體現物業管理公司及地產商對業主的尊敬和重視;

  2、入伙時的工作:

  A、建議開發商先期制作入伙流程光盤,與入伙通知書同時送交業主,詳細介紹入伙流程,告知手續辦理方法以及小區概況;

  B、合理安排業主的入伙時間,分批通知不同單元的業主辦理入伙,錯開高峰時間;節約業主辦理手續時間,加強節假日的入伙辦理;

  C、場景布置:協助策劃公司、禮儀公司,包括擺放花籃、盆景,懸掛條幅,張燈結彩,插放彩旗,高掛氣球等,給人以隆重、喜慶的感受。

  D、設置導向路標,安排引導人員,同時對根據實際需要,在入伙辦公現場設置入伙流程圖及其他注意事項展牌,使業主明確辦理入伙手續、收樓的過程和相關要求。

  E、在業主辦理入伙手續前,管理處向業主發放相關資料。

  F、公司財務人員、協助驗樓人員及相關業務部門(供氣、供電、供水、電信、銀行等)現場聯合辦公,設立入伙服務流程臺,一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,簡潔高效,并由銷售中心、管理處合作,對客戶提供一對一入住服務。

  3、入伙工作程序:

  入伙程序以一條龍的形式有序開展,盡可能在最短的時間內提供最周到的服務,實現簡潔高效之目的。先由管理處向業主發放資料袋(包括入伙流程、裝飾裝修流程、費用收取標準、房屋接管驗收單、防盜網樣式和材質要求、室內管線圖、便民服務卡),填寫《業主情況登記表》之后,再到財務部結清入伙費用,手續辦理完畢發放鑰匙,并安排專人引導業主入室驗收,將業主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在相關的表單上,并負責與開發商或施工單位聯系,限期修好,保證業主按時入住,最后按檔案管理規定將業主入伙資料收集歸擋。

  第三章:管理模式及管理制度

  一、頤園世家管理模式及設想:

  綜合考慮頤園世家的特點,結合長城物業多年的管理經驗精心設計頤園世家將要推行的管理模式與管理設想。

  (一)管理模式之一:質量成本雙否決

  緊密圍繞“質量、成本雙否決”的運作核心,以“預算管理”為基礎,提供“質價相符、合理取酬”的優質系統服務。(見下圖)

  (二)、管理模式之二:三大管理體系

  我們將在頤園世家的管理服務中全面導入ISO9001質量管理、ISO14001環境管理及OHSAS18001職業安全衛生管理三大體系。以不斷提高管理服務水平,持續的滿足客戶的需求,達到客戶滿意。

  激勵機制遵從“正激為主,負激為輔”,“全面實施考核,注重績效評估”的原則,通過完善管理處的獎懲體系、薪酬體系和管理制度體系得以實施,從而達到充分肯定員工個人成績,建立純潔高效的團隊合作精神,吸引高素質人才的管理目的。

  (五)、計劃控制機制

  管理處將在工作進行前,對工作內容和過程進行設計,形成工作的進度計劃和財務預算,提交到相關部門審批后再實施。并根據實施中的實際情況進行計劃內容調整,使計劃目標能充分實現。管理處常規提交的詳細計劃項目參見管理處定期報告計劃與內容。

  (六)、監督機制

  管理處的外部監督主體包括政府主管部門、業主委員會和業主三個方面。管理處將嚴格按照建設部及合肥市頒發的物管法規對社區進行依法管理和依法建賬,如與外部監督主體就管理事宜產生分歧時,將以政府的有關法規條例以及委托管理合同為準繩加以協商和解決。例如:管理處財務核算部將根據管理處實際發生的財務收支情況每季度或半年交一份財務收支報表,根據季度工作情況,每季度交一份詳細的管理工作報告,提交業主委員會并張貼公布,廣而知之,主動接受業主及業主委員會的監督,并隨時接受業主委員會對管理處工作的檢查。

  管理處將通過參加市小區物業管理辦公室組織的物業考評工作,不斷改進和完善自身的物業管理水平,并達到合同要求。同時,將認真參加政府主管部門組織的各類專項檢查(如環衛,園林,消防,物價等)對管理中存在的問題進行及時整改。

  (七)、自我約束機制

  公司每年將與管理處經理簽訂目標責任書,管理處各部門主管每月向管理處經理遞交月度績效目標,管理處主管每日檢查所屬部門員工的工作情況并檢查現場工作記錄。三級管理的考核結果將作為職員月度績效工資發放的基數,也作為職員晉升的依據。

  公司總部品質管理部每年一次的內部質量審核將確保質量管理體系的正常運行,對審核過程中發現的不合格項限時關閉,并對責任人或部門作出相應處分。對管理處的職員,管理處將每月開展評比“服務明星、優秀員工”的評比活動,鼓勵職員積極上進,不斷提高自我的服務質量。

  (八)、信息反饋機制及處理機制

  信息的雙向管理是信息反饋的基礎,在下列圖表中,我們列出部分同管理處工作相關的信息源,與客戶相關的信息一般反饋到客戶服務中心,再由客戶服務中心將信息分解到后臺的各執行部門,執行部門實施完畢后,交回客戶服務中心,并由客戶服務中心負責回訪,并根據客戶的滿意程度決定是否再次將信息往后臺傳遞。

  從政府、媒體等載體獲得的涉及整個管理處經營活動的信息,如符合法規精神,將由管理處修改相關作業文件,指導員工開展工作。同時也體現出持續改進的管理精神。

  二、針對頤園世家特點的獨特管理辦法

  頤園世家位置優越,定位明確,迎合了市民的需求,從而決定了服務區內業主(使用人、租戶)群體需求將會呈現共性趨同和個性鮮明的特征。基于目前合肥物業管理的狀況和對客戶特點的理解,結合我們多年的物業管理服務實踐,我們認為,只有提供切實有效的針對性服務,才能滿足該區客戶現實的需求及潛在的需求,從而達到頤園世家的社會定位。

  為頤園世家提供有針對性的物業管理服務,我們認為,主要應從安全、舒適、規范、快捷著手。

  (一)、安全性:

  1、加強護衛員的培訓,融警惕于平常,營造社區安全氛圍

  結合我們對住宅樓的管理服務經驗,社區的安全氛圍對于企行不軌的人員有著威懾的作用。護衛員日常工作的一切舉動,都會給人留下深刻印象。通過各種方式加強對護衛員的日常培訓,從技能和心態上加以調整,能使護衛員保持良好的精神面貌,提高觀察能力,煅煉護衛員獨到的.操作技能。這是小區安全最根本的基礎。

  2、出入管理三級識別,促安全于全員,區別對待不同客戶

  出入管理是能否成功實現“封閉式管理”的關鍵,除了硬件設施的配置上,另外對出入口的人流設計專門的分類方法,并進行了詳細的分類,形成了一套行之有效的辦法,提高了出入管理識別效率,是由為重要的。它不但能有效控制違法亂紀行為的發生。同時使客戶獲得了應有的尊重,降低了客戶的抱怨和不滿,

  以訪客進入小區為例:訪客通過可視對講事先聯系區內客戶,獲得客戶的許可并知會出入口護衛員方可進入小區,護衛員在對外來人員登記的過程中識別來訪客人,提高客戶出入小區的效率,減少對客人不必要的干擾。針對各類出入人群,實行“三級識別”制度,即門崗識別、巡邏工作人員識別和業主識別,顯得非常必要。

  3、特殊時段加強巡邏,防事故于未然,確保顧客財產安全。

  上班時間和夜間(主要是住戶外出的房屋)是住宅樓盜竊案件易發生的重點時段。加強這一時段的巡邏,盤查可疑人員,確保為區內客戶提供一個放心的生活環境。

  4、監控中心全天值班,兼顧事前事后處理

  對小區的環境實行24小時監控,并要求圖像資料保留一個月以上,監控中心除了常規的監視、記錄功能以外,并負責管理信息的處理,發揮晚班工作指揮所的作用,調動各類資源及時地處理和反饋管理信息,是安全保障的又一道屏障。

  5、建立消防快速反應分隊

  結合以往的工作經驗,我們將在護衛員中選拔一批隊員組建頤園世家管理處“消防快速反應分隊”,并進行強化訓練,以保證一旦出現火警時,我們能迅速作出反應,立足“自救”,最大限度地減少火災損失。以消防快速分隊為基礎,在區內尋找合適的時機,組織客戶一道參加消防演習,掌握必備消防知識。

  6、安防等設備設施的定期檢測

  在實際工作中,我們經常遇到安防設施的誤報、天然氣泄露的誤報等事故,為客戶日常生活以及物業管理工作的開展帶來了極大的不便,為此我們將應客戶需要,對客戶室內的安防設施以及大型的電器設備、電路定期進行檢測,防范未然。

  (二)、舒適性:

  1、服務力求“零干擾”

  我們認為,最好的服務,就是在客人未到來以前,準備好客人所需要的一切。在辦理入伙手續時,我們將發放客戶需求調查表,力求在第一時間掌握客戶的共性需求及個性需求,以及共性和個性不喜歡的事情,制定措施,形成制度,追求服務“零干擾”。避免服務過程中為客戶提供客戶不喜歡的服務,管理處不以任何方式向客戶推銷產品,也不允許推銷人員進入小區,經業主許可的促銷人員,將會由巡邏崗陪同,防止其對其它住戶的茲擾。護衛員除應具備的治安管理功能外,也充當迎賓及代客提物等職能。

  2、推行“首問責任制”

  對客戶服務過程中的任何一個失誤,我們都將花十倍甚至更多的力氣和成本去糾正。因此,我們鼓勵職員第一次就把事情做對,倡導讓客戶第一次就滿意。每一位職員在客戶面前都代表著公司的形象,因此,每一位職員都必須勇于承擔責任。面對客戶的咨詢和請求,第一位被咨詢或請求的職員都必須立即受理,并指引和幫助客戶尋找解決的最快途徑,絕不可相互推逶或將內部管理上的矛盾暴露在客戶面前。

  3、提供“一站式服務”構建服務平臺——客戶服務中心

  結合頤園世家的情況,我們將在管理處設立客戶服務中心,構建“一站式”客戶服務體系,設置客戶助理14小時服務,日常事務即時受理即時解決,作為服務平臺的客戶服務中心,對外采用酒店式接待全方位面向客戶;對內協調各項目組,構建成為信息中心和指揮中心,一站式解決客戶需求。

  4、提供房屋租賃服務

  項目購買人群中,會有部分客戶將物業用于中長期投資,頤園世家以其極為優越的地理位置和鮮明的功能定位必將吸引部分的投資者,我們將在客戶服務中心與相關中介機構聯手,提供房屋租賃服務,實現客戶利益最大化。

  5、提供個性化有償的服務

  通過充分利用內部資源,為客戶提供保潔、維修等服務;同時通過市場調查,收集能提供優質服務的物資供應商和服務提供商,建立通暢的合作渠道,讓客戶足不出戶即可獲得上門服務的便利。

  6、利用科技,提高服務效率

  針對合肥市目前的停車管理狀況,對于業主和消費人員的車輛管理,我們的管理思路是“快進快出,簡化識別”,具體的服務措施是,建議開發單位在車場道閘上選用功能先進,性能可靠的設備,同時向業主發放專用出入卡,自助刷卡,自動開啟道閘,自主進出,縮短進出口停留時間,享受無干擾進出服務。

  (三)、規范性

  1、顧客過往記錄

  在介入頤園世家的物業管理伊始,我們將對與開發商的各種溝通過程和結果進行記錄,按照合同的內容規范處理。入伙后,我們將對與客戶所有交流溝通的過程和結果進行記錄,客人一旦在區內工作或生活,所發生的請修、溝通、投訴、參與社區建設情況、對區內環境和秩序有重大影響的行為等都會在我們的資料上找到相應的歷史記錄。通過使用先進的客戶關系管理軟件,使客戶的過往記錄更加完整。

  2、房屋裝修

  對客戶進行的房屋裝修,我們將本著“合情、合理、合法”的原則,嚴把裝修“申請、過程、驗收”三關;留存裝修施工方案、施工圖表;重點審查拆改項目、門面裝飾、管道變更及環保措施;每天不少于兩次的裝修巡查,核查新增項目及隱蔽工程進行;嚴格按章驗收,以保障公共設備設施的正常使用功能不受影響,保障毗鄰部位利益。

  3、“五個一”工程

  服務態度是決定服務行為的內在因素。為了規范地向客戶提供上門服務,我們將在維修等作業人員進入客戶室內作業時,實施五個一工程,即:一個工具箱,一雙拖鞋,一個毛刷,一張抹布,一張笑臉。力求除了維修工作本身外,盡量不要留下任何作業痕跡,不留尾巴。

  4、持續改進

  對任何一項作業,均要求形成閉環。一個客戶需求和管理處的指令發出,到執行完畢必須是完整的,且有處理人和督導人的記錄,一旦出現不合格項,管理處將以跟蹤的形式確保所有不合格項整改,以驗收的方式確保該項已整改,直到關閉為止。

  5、統一廣告區

  商辦樓的經營單位根據其商業要求,需要設置廣告牌來展示自己的商品,為了在方便客戶的同時維護樓面和諧統一的外觀形象。我們將聘請設計單位統一規劃,由經營單位(也可委托管理處)在區內規定的位置上設置統一形式的廣告牌。

  (四)快捷性

  1、限時服務

  對于維修方面的有效投訴,我們要求維修人員在接報后的三十分鐘內趕至現場進行處理,客戶服務中心將跟蹤并對作業人員的效率進行記錄和考核。對于其他方面的投訴,我們要求在受理的三日內給予解決。

  2、客戶識別

  我們將要求員工對客戶名稱及通訊方式盡量熟悉,力求張口就報。對于處理不了的問題,一定要給出一個以上的建議,幫助客戶做出選擇,以期給客戶留下深刻印象。

  三、管理制度:

  將結合當地的物業管理狀況導入長城物業整套管理制度及編制公眾制度。

  第四章:人力資源管理

  一、管理處組織架構及人力資源配備

  物業管理作為第三產業的組成部分,它提供的產品不同于制造業和農業,實物形體和功能尤為突出,它的產品是服務,是無形的,主要是通過人提供的服務來達到企業經營的目的,為建立科學完善的管理服務體系,打造一支能夠提供高品質服務的員工隊伍,保障各部門的運作順暢,提高服務效率,在頤園世家我們堅持精簡、高效的原則設置組織結構,配備人力資源。

  (一)、頤園世家管理處內部管理架構

  (二)、管理組織架構描述:

  頤園世家管理處組織架構的設置原則是精簡高效、一專多能,實行管理處經理負責制,負責指揮和協調各部門工作。管理處與公司總部簽訂經營管理目標責任書,獨立核算。內部機構采用直線職能制,減少中間管理環節,提高工作效率,保證信息渠道的暢通。

  1、全體員工統一著公司制服,佩帶工牌,服務標準統一。

  2、各崗位所需人力資源配置實行完全雙向選擇,以保證管理處經理建立一支高效、協調的團隊。

  3、客戶服務中心作為管理處的信息中心,接受理客戶的咨詢、請修、投訴、費用交繳等事宜,通過對管理處所設置部門及人員進行統一調度,綜合處理各種信息,同時負責客戶關系、社區商務、社區文化等。建立管理處與客戶之間的服務平臺。

  4、工程部的職責是負責小區各種設備、設施的維護、檢修、分包方管理以及客戶請修服務。

  5、環境部負責小區公共設施的巡查,小區環境保潔和綠化養護,衛生消殺,環保監測和居民委托的保潔服務項目。

  6、護衛部負責區內治安和交通管理事務,包括小區日常的公共秩序的維護、道路的暢通、車輛的停放以及消防安全管理。

  7、行政部主管負責管理處的日常行政事務、財務、后勤和資料檔案管理及協助客戶服務中心進行社區文化活動策劃、組織、實施。

  8、我們將根據公司的制度并結合頤園世家的需要制定適用的《物業管理處職位說明書》。

物業管理方案范文錦集 篇13

  物業管理要點

  物業管理服務可以說是一門專業學問,本公司以本著小心計算成本及為客戶創造最理想的環境為原則,并通過長期的工作改進和提升,努力創造條件使每一座大樓的收益利投資潛質都能得以達致極限。而這種“投資管理”的哲學,能使業主充分保障其不動產的投資權益,不但使其保值,而且更能使不動產增值。

  物業為高級工貿建筑物。其物業管理重點茲分析如下:

  一、工貿大廈管理

  工貿大廈需要極為周全的服務,特別是現代的新型高級發展計劃,還要照顧相當復雜的電動和機械裝備的操作和保養,這些都需要有專門知識和技術。而這些裝備不單只包括升降機和停車場電梯,還包括靈敏的裝備,如電腦控制的大樓自動化系統、中央空氣調節設備和通風裝備、保安監察和控制系統、自動濾水器、火警和其他消防裝置以及后備電力供應設備等。租用戶對這類大樓,特別是出入口大堂、洗手間和公共通道等地方的管理水準期望相當高。大樓的外墻也必須定期清潔,以保持大樓的外貌美觀。清潔一座大樓例如香港新中國銀行大廈的幕墻,其難度和這項工程所涉及的龐大費用,實非一般人所能想象。一幢工貿大廈是否得到完善管理,這對該物業的租金及售價水平有很大影響,與此同時其資本價值也會因而受到影響。

  二、停車塌管理

  現今停車塌的設備的管理多采用先進的自動管理系統來滿足日益繁重的日常運作需要。采用自動管理,可以減少人為舞弊,節省人力資源,增快車輛流量,從而使物業管理運作更為暢順,租用戶及訪客充分利用停車場設備也更加方便快捷。此外,停車場上的停車程序也必須作出周詳安排,以確保用戶能獲得所需服務。停車場必須有閉路電視作監控,保障訪客安全。大樓后備電源發電機需與停車場自動化系統及照明系統相接通,以備在緊急時段時仍能操作提供必要服務。停車場內必須裝有足夠通風系統,供應新鮮空氣,以符合衛生安全。停車場經營管理策略應按照自給自足原則確定收費標準以降低管理費,而無須從管理費內補貼,這對整幢大樓出租及出售營運,都有著正面積極作用。

  服務內容

  依據物業現時的工程進度及運作安排,本公司建議首先向物業提供管理顧問服務,待大樓完工后再提供管理運作服務。

  (一)、建筑期管理顧問服務

  1、這項服務將于大樓建筑施工期內提供給業主參照,其主要功能為:

  在管理前期能針對性地提出大樓現存且可能影響未來的管理問題,使業主能有時間考慮增減設施;

  節省日后管理設施修改或增加的費用,并可避免影響物業管理運作;

  在租用戶入住前可訂定管理費及其他費用的分攤原則,使日后管理運作能暢順。

  2、服務內容

  1)提供大樓圖則專業意見

  就本大樓的設計平面圖、立面圖、剖面圖及基地現況作出與日后管理相關的專業意見及分析。這項工作主要是針對大樓設計在落成后對管理操作的實際運行是否產生積極作用及其可行性而制定進行的。本公司將建議業主對部份設備的增添留出空間,如預留中央監控室及相關設施的預定位置、垃圾處理室的適當地方、停車場的設備需求、車輛日常進出運作的安排、電梯系統運作規劃、大樓自動化系統及其他各類設施的預留等。

  2)提供大樓設施專業意見

  就業主已決定或需要提供意見的各項設施作出對將來管理運作有利的顧問意見,主要從使用者角度出發選擇種類設施及配備,并提供是否適合日后使用者需要的意見。

  大樓設施包括:

  電梯

  消防設備

  電氣設備

  照明設備

  給/排水系統大樓自動化系統

  垃圾處理設備洗窗機設備

  后備發電機設備大樓廣播系統

  停車場管理系統等

  3)提供大樓建材專業意見

  就業主己選定或預定的建樹資料作出對日后管理工作有影響的專業意見,例如對建材的耐用性、清潔性、優劣的區別,判斷有關材料是否能對使用者達到預期效果,以及對管理工作能否妥善處理等加以分析。

  4)預估大樓管理運作成本

  就業主預定的各項大樓設施及配備,提供初步管理運作收支及人力資源費用預算與業主參考。

  5)大樓管理進度檢討

  本公司將針對建筑期內的不同情況提供意見,內容包括:

  分析及評估大樓施工期間的圖則是否配合先前提出的專業意見:

  當有重大設計修改時,派專業人員參加工程會議,與各有關單位配合協調,了解工作進度,以便即時提出專業意見,使日后管理運作能夠控制在一定的程度,省卻將來因修改設計而帶來的費用及時間耗費;

  就各廠商的設施及配備,向業主提供專業意見,例如該設施日后保養程序、零件配備是否足夠。

物業管理方案范文錦集 篇14

  xx村危房改造“住宅樓"項目,在全體村民和有關部門的幫助支持下,于20xx年以全部竣工。住宅樓的質量和設計理念新穎超前,為xx市獨一無二的建筑物,成為我村的標志性建筑,住宅樓整體建筑漂亮美觀,新穎亮麗,房屋結構緊湊實用,現以具備室內裝修。為營造舒適清潔,溫馨和諧的生活環境,提高住戶的生活質量,確保小區長期有效健康發展,根據我們村和小區的實際情況,協同小區住戶共同制定小區的各項管理制度,實行小區自治。

  1:三個單元選舉三名單元小組長。管理,監督,協調,小區的日常事務,搞好樓宇的環境衛生,收取單元的費用,協助樓長處理各類事務,促進小區清潔衛生,和諧發展。

  2:選舉住宅樓樓長一名。統一住戶的意見,制定合理的管理方案,協調處理小區一切事務,共同維護大家的利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境。

  3:為減輕住戶和小區的開支,單元組長和樓長不領工資,住戶推薦,本人自愿。

  4:樓長和組長要有責任感,辦事公道合理,有協調矛盾的能力。

  5:主要開支;水,電,暖氣等各種設施費用和維修費用。水電費以表收取。

  主要是暖氣費,為保證冬季供暖正常,暖氣費住戶均攤,不可不交,不得拖欠。

  (收費標準共同商討約定,統一意見達成共識,水費,電費與暖氣費捆綁制約收取等)

  6:外墻,樓道,樓頂不得私自打眼,錠釘,隨意安裝物件,保證樓體清潔美觀。

  7:裝修房屋不得損壞墻體,避免物件傷損樓梯,樓道的地磚。施工垃圾及時自行處理,不準在小區周圍有遺留垃圾,自覺維護小區環境。

  8:維護住宅樓的周邊環境,共同抵制亂修亂建,監督抵制街道規劃內新建建筑物。小區環境長遠發展。(如有侵害大家共同利益,影響街道長遠規劃的行為,三個單元組長要協同樓長,帶領24戶齊心協力合力抵制。)

  9:遵守社會公德,保持良好的生活環境,不亂丟垃圾、雜物;不亂貼亂寫亂涂,保持住宅樓的環境清潔。鄰里和睦友愛,團結互助。

  10:樓道內不得擺放雜物,保持樓道整潔干凈,不得影響破壞公有資產。

  11;不準在住宅樓的樓道,窗戶窗外燃放煙花炮竹,愛護公有設施。要將生活垃圾按時投放到垃圾池內,方便清潔人員清理。

  12;甲方保證向乙方提供水,電正常供給,滿足乙方生活需求,費用與村民同等支付,維護乙方的權利。

  美好的環境有利于大家的身心健康,提高大家的生活質量,讓住戶精神愉悅。請大家自覺主動配合,共同維護我們的共同利益,營造舒適清潔,美觀愉悅,文明幸福,溫馨和諧的生活環境,長久保持xx小區的環境清潔規范,望大家要齊心協力,共同努力。

  xx村村民委員會

物業管理方案范文錦集 篇15

  一、物業管理行業對社會經濟發展的貢獻

  隨著我國住房制度改革和住房商品化政策的持續推進,以及鄉村城市化、城市現代化進程的加快,物業管理作為一個新興的服務行業,近幾年得到了長足發展,在經濟發展與和諧社會建設中發揮著越來越重要的作用。

  (一)服務水平顯著提高

  為適應業主乃至社會對物業服務需求的不斷增長,90%以上被調查企業都注重服務品牌的培植和運用,從簡單的專項服務到整體的綜合性服務,從行為規范到服務標準,從服務理念到發展戰略,從傳統管理到創新服務,從客戶管理到客戶滿意,從單項的物業服務到綜合的資產經營管理,服務的品質和品牌意識已在全行業深入人心,物業管理有效提高了城市管理和房地產管理水平,贏得了政府、社會和廣大業主的良好贊譽。

  (二)社會效益表現突出

  一是支持就業再就業工程,減輕社會就業壓力。物業管理作為勞動密集型行業,在消化剩余勞動力方面具有天然優勢,有利于減輕就業壓力,促進社會的和諧與穩定。

  二是積極參與社會公共事務、協助公共秩序管理。這次被調查的企業中,協助門處理治安案件共53920起,協助有關方面處理突發事件30207起,參加搶險救災68905人次。

  三是熱心參與社會公益事業,自覺承擔社會責任。被調查的企業中三年來有793家企業先后贊助社會事業經費萬元,捐助希望工程和幫扶貧困母親等活動經費萬元。

  (三)經濟效益有待改善

  目前大多數物業服務企業的經營規模偏小,創富能力差。近半數企業未能盈利,而且盈利企業的平均利潤額僅為萬元,反映了多數企業生存狀況的困難,缺乏可持續長遠發展的經濟基礎。

  (四)環境效益初步顯現

  物業管理行業在環境效益方面的作用也是十分明顯的。由于物業管理覆蓋了城市大部分區域,污染減少了、社區整潔了,環境優美了,生活方便了,人們的環境意識不斷增強,生活習慣日益文明。

  二、行業發展的基本狀況

  (一)企業發展情況

  1981年至1994年13年間,只有268家企業成立,占企業總數的,是我國物業管理的萌芽起步階段,發展速度慢。1994年至20xx年13年間,共有4332家企業成立,占總企業數,是我國物業管理發展最為迅猛的階段,大多數的物業服務企業在這一階段誕生。其中1994至20xx年10年間共成立企業2495家,占總企業數,10年間企業以每年近133%的速度猛增,20xx年以后,企業數量的增長速度放緩。

  1.以企業注冊登記類型劃分。

  國有企業758家,占總企業數的;股份有限公司301家,占;有限責任公司2976家,占;私營企業348家,占;

  港澳臺商獨資企業73家,占;外商投資企業43家,占;其他類型企業101家,占。大多數物業服務企業實現了公司制(為股份有限公司和有限責任公司),國有物業服務企業仍占一定比例,外資和私營企業比例偏低。

  2.以企業資質等級劃分。

  一級資質365家,占;二級資質713家,占;三級資質3287家,占;其他未取得資質的企業235家,占。 以上數據說明,現階段物業服務企業的整體規模較小,多數企業無法取得規模效益,整個行業仍處于發展初期,整體抗風險能力差。

  3.以與開發企業的關系劃分。

  被調查企業中屬于房地產開發單位下屬物業服務企業有1260家,占企業總數;其他隸屬關系的企業3340家,占。 開發建設單位下屬企業占全部企業的四分之一強。

  (二)從業人員情況

  被調查企業的從業人員總人數772032人。基本分類情況如下:

  1.以工作崗位劃分。

  從事管理崗位即企業管理層人員119978人,占總人數,從事操作崗位即企業一線操作工人652054人,占總人數。操作崗位人數中是秩序維護員,是清潔工,是工程維修人員,是車輛管理人員,是綠化養護人員,為其他勤雜工種。(以管理人員為基數1,和其他工種的比例關系)

  從以上數據可以看出,物業服務仍屬于勞動密集型行業,從業人員中管理崗位人員較少,操作崗位人員偏多,尤其是秩序維護員所占的比例過大(近四成),這在一定程度上反映出物業管理行業對促進社會就業的積極作用。

  2.以學歷層次劃分。

  被調查企業的`全部從業人員中,具有碩士研究生以上學歷1622人,占總人數;本科生33396人,占;大專生89625人,占總人數;中專生147575人,占;高中以下學歷499814人,占。中專以下學歷所占比例和一線操作工人所占比例幾乎完全相等(84%左右),物業管理行業的勞動密集型是與從業人員的低學歷緊密聯系的。

  3.以技術層次劃分。

  被調查企業的企業經營管理人員中具有高級職稱的6667人,占管理人員總數;中級職稱32351人,占管理人員總數總數;初級職稱29461人,占管理人員總數;無技術職稱人員51449人,占。企業操作人員有高級技工18873人,占操作人員總數,中級技工46498人,占,初級技工80071人,占,無技術人員506612人,占。技術力量的薄弱是顯而易見的,這意味著大量涉及技術水平的設施設備維護工作需要通過外包專業公司來完成,同樣企業對外包單位的技術指導和監督也存在力不從心的問題。

  4.以男女性別劃分。

  被調查企業的從業人員中,男性占,女性占。

物業管理方案范文錦集 篇16

  目擊報警

  (一)小區任何區域一旦著火,發現火情的人員應保持鎮靜,切勿驚慌。

  (二)如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報告。

  (三)如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監控室報警。

  (四)關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣。

  (五)引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離,同時告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。

  (六)切勿在火警現場附近高喊:“著火了”,以免造成不必要的混亂。

  (七)在撲救人員未到達火警現場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場附近的消防設施進行撲救。

  (八)帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發觸電事故。

  消防監控室報警

  (一)消防監控室值班人員一旦發現消控設備報警或接到火警報告后,應立即通知安全員趕赴現場確認,并通知當班領班。

  (二)火情確認后立即通報安全負責人或當班領班,由其迅速召集人員前往現場滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。

  (三)立即將火情通報物業經理或值班領導以及工程維修組主管。

  (四)值班人員堅守崗位,密切觀察火警附近區域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。如有業主打電話詢問,注意不要慌張,告訴業主:“火情正在調查中,請保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會用緊急廣播通知您”,同時提請業主關好門窗。

  (五)接到現場滅火指揮部下達的向“119”報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。

  (六)接到現場滅火工作總指揮傳達的在小區內分區域進行廣播的指令時,立即按要求用普通話(或中英文)進行廣播,注意廣播時要沉穩、冷靜,不要驚慌,語速要適當,語音要清晰。特殊情況下,應派安全員或客服專員逐單元上門通報,通報順序為:

  起火單元及相鄰單元

  起火層上面2層

  起火層下面1層

  (七)詳細記錄火災撲救工作的全過程。

  報警要求

  (一)內部報警應講清或問清:

  1、起火地點;

  2、起火部位;

  3、燃燒物品;

  4、燃燒范圍;

  5、報警人姓名;

  6、報警人電話。

  (二)向“119”報警應講清:

  1、小區名稱;

  2、火場地址(包括路名、門牌號碼、附近標志物);

  3、火災發生部位;

  4、燃燒物品;

  5、火勢狀況;

  6、接應人員等候地點及接應人;

  7、報警人姓名;

  8、報警人電話。

  成立臨時指揮部

  (一)物業中心經理或安全負責人接到火警報告后,應立即趕赴指定地點或火警現場,并通知相關人員到場,成立臨時滅火指揮部。

  (二)臨時指揮部由物業服務中心經理、安全組負責人、工程組負責人以及其他相關人員組成,由物業中心經理任臨時總指揮。物業中心沒經理尚未到場時,由安全負責人或值班隊長代任總指揮。

  (三)臨時滅火指揮部職責:

  1、根據火勢情況及時制定相應對策,向各部門下達救災指令。

  2、根據火勢情況確定是否疏散人員。

  3、立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。

  4、在火勢難以控制時,應及時下達向“119”報警的指令。

  5、根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。

  6、根據火勢情況決定是否啟用緊急廣播進行報警。

  7、下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。同時停止起火區域的其它電梯和中央空調運行。

  8、根據火勢情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝臵等措施。

  9、消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現場,協助消防隊滅火,并協助維持現場秩序,安頓疏散人員。

  10、火災撲滅后,組織各部門員工進行善后工作。

  人員疏散和救護

  小區內發生火情時,各組員工的任務是撲救火災、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關頭以疏散、救護人員為主。火災發生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責是保護業主、訪客及自己的生命安全。

  (一)火災發生后,由疏散組負責安排人員,為業主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設立崗位進行引導、護送業主和訪客向安全區域疏散。這時切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢有序、快速離開。

  (二)人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據火場實際情況,靈活機動地引導人員疏散。

  (三)認真檢查起火區域及附近區域的各個單元,并關閉門窗和空調。發現有人員被困在起火區域,應先營救被困人員,確保每一位業主和訪客均能安全撤離火場。

  (四)接待安臵好疏散下來的人員,通過良好的服務穩定人們的情緒,并及時清點人員,檢查是否還有人沒有撤出來。

  (五)疏散順序為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。

  (六)在火場上救下的受傷業主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護送至安全區,對傷員進行處理,然后送醫院救治。

  警戒

  (一)安全組接到火警通知后,應迅速成立警戒組,布臵好小區內部及外圍警戒。

  (二)清除小區外圍和內部的路障,疏散一切無關車輛和人員,疏通車道,為消防隊滅火創造有利條件。

  (三)控制起火樓層出入口,嚴禁無關人員進入該樓,指導疏散人員離開,保護從火場上救出的貴重物資。

  (四)保證消防電梯為消防人員專用,引導消防隊員進入起火層,維持滅火行動的秩序。

  (五)加強對火災區域的警戒,保護好火災現場,配合公安消防部門和調查組對起火原因的勘察。

  (六)保證非起火區域和全體業主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

  善后工作

  (一)火災撲滅并經公安消防部門勘察后,工程部應迅速將小區內的報警和滅火系統恢復至正常狀態。

  (二)安全組組織人員清理滅火器材,及時更換、補充滅火器材。

  (三)安全負責人將小區財產損失情況和事件的全部經過上報公司各級領導。

  (四)滅火指揮部應召開會議,對火災撲救行動進行回顧和總結。

物業管理方案范文錦集 篇17

  寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

  一、 營銷推廣

  由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調,以及組織客戶參加目的在于聯絡感情的各種聯誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。

  由于轉變投資地點、方向,兼并、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新布置、面積增減、改變設備配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

  這方面應有專門的'營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

  二、 商務中心的服務與管理

  大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務項目的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

  1、 商務中心的設備配置

  商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

  商務中心設備的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

  2、 商務中心的工作要求和工作程序

  商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種設備的能力;④熟悉商務信息知識;⑤熟悉秘書工作知識; ⑥

  具備基本的設備清潔保養知識。

  (2)工作程序。①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

  并收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務后:完成客人所需服務后,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

  人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

  交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

  商務中心的主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序;

  寫字樓內部人員到商務中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批準人后,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  3、商務中心的服務項目

  寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同。較齊全的商務中心提供的服務項目包括:

  翻譯服務,包括文件、合同等;

  秘書服務,包括各類文件處理;

  辦公系統自動化服務;

  整套辦公設備和人員配備服務;

  臨時辦公室租用服務;

  長話、傳真、電信服務;

  商務會談、會議安排服務;

  商務咨詢、商務信息查詢服務;

  客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

  郵件、郵包、快遞等郵政服務;

  電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

  報刊、雜志訂閱服務;

  客戶電信設備代辦、代裝服務;

  文件、名片等印制服務;

  成批發放商業信函服務;

  報刊剪報服務;

  秘書培訓服務等。

  三、 前臺服務

  小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多 ,主要包括:

  問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

  信件報刊收發、分揀、遞送服務;

  個人行李搬運、寄存服務;

  出租汽車預約服務;

  提供旅游活動安排服務;

  航空機票訂購、確認;

  全國及世界各地酒店預定服務;

  餐飲、文化體育節目票務安排;

  文娛活動安排及組織服務;

  外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

  花卉代購、遞送服務;

  洗衣、送衣服務;

  代購清潔物品服務;

  提供公司“阿姨”服務;

  其他各種委托代辦服務。

  有的寫字樓的報修點也設在前臺,方便客戶報修。

  四、設施設備管理

  寫字樓的設施設備管理主要應做好以下各項工作:

  1、設備管理

  (1)建立設備檔案。做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

  (2)完善工程部架構。

  (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

  (4)抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

  (5)制定設備的保養和維修制度。

  (6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

  2、維修與保養

  (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

  (2)設備的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

  (3)設備的維修。

  對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

  編制維修計劃時應注意:

  ①是否按設備分類編制計劃。

  ②維修周期是否科學(周期是指兩次大修之間的工作時間)。

  ③維修方法是否恰當。

  一般的維修方法有:

  ①強制維修法。即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

  ② 定期檢修法。即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

  ③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

  ④全面維修。即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

物業管理方案范文錦集 篇18

  1. 目的:

  為了更好的學習與了解物業管理工作流程及細節,清楚本校客戶對物業服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便提高烹專物業管理水平和質量。

  2.范圍:

  地點范圍:四川烹飪高等專科學校

  調查時間范圍:20xx年5月30日——20xx年6月3日

  調查目標客戶群范圍:烹專在校學生、教師及美倫物業管理內部員工

  3.實施方案:

  本次測評主要通過發放調查表和交流訪問的方式進行,將對美倫物業管理保安部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產生影響。

  調查表發放率:100%

  調查表回收率:100%

  調查表真實率:85%

  召開會議時間:20xx年5月25日晚7:00第一次會議地點:烹專食堂

  其他會議時間、地點:待定

  完成匯總工作時間:20xx年6月6日之前

  4.任務分配:

  本小組每個成員必須準時參加每次小組會議,并討論出真個活動的制定和實施方案,活動經費必須在20xx年5月26日之前全部交齊,由財務管理員負責收繳工作,每個成員必須保質保量完成十份問卷調查表,并最后總結歸納出全部內容。組長需要做好模范帶頭作用,組織監督好每個小組成員完成各項任務及會議參加,每次會議后初步統計和匯總好會議內容,制定詳細資料發放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調查。

  5. 測評表統計公式:

  滿意度指數: 滿意度綜合指數=∑(非常滿意+滿意)/已填項目數×100%

  項滿意指數<60%為不滿意,應重點加以改進;單項滿意指數≥90%為非常滿意,應注意加保持和推廣。

  滿意度綜合指數≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。

  70≤滿意度綜合指數≤90為比較滿意,密切關注滿意度發展趨勢,對滿意度指數偏低的項目加以改進。

  60≤滿意度綜合指數≤70為一般,除對單項不滿意進行改進外,應對公司管理體系進行

  系統性分析并加以改進,以期提升職員滿意度。

  滿意度綜合指數<60為不滿意,應對公司整體管理體系進行檢討或重新設計。

  6. 《客戶滿意度測評報告》內容包括:

  各單項的滿意率、不滿意因素分析及改進建議、客戶滿意度匯總表、調查后續工作要求等。

  7. 發放調查表要求

  小組各個成員必須有效保證調查表資料的發放率、回收率、真實率,發放調查表時言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習慣。

  8.測評表有效性確定:

  測評表須有測評人員、客戶簽名及客戶電話,并注明測評時間。

  測評表有以下情況之一為無效:

  1、未按規定范圍測評且未得到批準的;

  2、未按規定時間提交的;

  3、未按規定要求填寫的。

  9.小組違規行為處罰

  1、作弊違規:

  測評時有以下情況之一為作弊行為:

  (1)涂改測評表內容;

  (2)假冒客戶填寫測評表;

  作弊行為的處罰:

  一經發現小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴厲執行。

  2、開會違規:

  每次開會如有事不能及時趕到或參加在開會之前必須跟組長請假,并說明原因,如未請假者將視為開會違規。

  開會遲到懲罰:給予遲到成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰;

  開會未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動經費。

  10.活動財務費用:

  調查表費用(8元)其他資料費用(8元)

  11.調查匯總分析:

  1、分析調查結果匯總的總表;

  2、對不滿意項目制作出對策表;

  3、填寫客戶需求狀況分析表。

  第二組:學號09——16號

  組長:李兵、張碩

  財務管理員:易旋組員:楊華威、代林娟、王朝悅、曹帆、萬前辛

物業管理方案范文錦集 篇19

  為了強化和完善分公司現有的物業管理模式,提升社會資信度,增加管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:

  服務第一、租戶至上、規范管理、追求創新。

  管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司制造效益、為企業打造品牌。

  1、指導思想

  用先進的物業管理理念和專業的物業管理技術,營造平安、舒適、優雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續進展的戰略,確保物業的保值與增值。

  2、管理服務方式

  完善服務、誠信待人。物業管理是以服務為主的行業,為此企業將在今后的服務工作中,充分體現企業的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶供應全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環境。

  3、平安、消防真抓實干

  為確保租戶的生命、財產平安,我們主見以切合實際的人防為主、技防為輔的平安管理理念,建立一支強有力,多用途的管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業的'平安工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危急品進入轄區,制定出與其相適應的應急處理平安操作規程,如發生特別大事時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的平安手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業物業平安管理手冊》使每一位員工認識和熟識管理程序,永不間歇地實現物業管理項目的創新,將不間斷地充實管理隊伍,采納輪回培訓制度,不斷提升員工的技能和素養。

  4、環境管理責任到人

  多年的管理閱歷告知我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,仔細地去做好每天的工作,樂觀宣揚環保意識,使管理區域的環境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。

  1、為了確保承諾指標的實現,在服務達標中采納方案、實施、檢查、總結的管理模式,對供應服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提升服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現,為租戶供應完善、周到、優質、抱負的服務、努力制造一個平安、文明、和諧、舒適的辦公環境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:

  (1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定修理技術人員專職負責區域巡查,建檔記錄,確保干凈、無破損立面,房屋無轉變使用功能,公共設施及通道無隨便占用。

  (2)、房屋及設施的零修、急修準時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求修理人員接到急修懇求后攜帶工具非常鐘之內趕到現場,零修工程準時完成,急修工程不過夜,以優質服務為本,實行24小時修理制度。

  (3)、修理質量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關,根據工序一步到位,杜絕返工,確保質量。

  (4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產日清,設施完好,無環境污染情況。

  (5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進行日常巡察、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。

  (6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業規程,定期疏通、清理,發覺問題準時修理,達到排放暢通無積水。

  (7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專業工程技術人員,實行24小時專人值班,消失故障準時排解。

  (8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索便利,保證檔案資料齊全。

  物業管理是利用專業化,一體化的管理,體現社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是利用服務實現的,無論是保安、保潔還是修理都是服務。因此培育員工的服務意識是我們企業文化建設的重要內容,在員工素養教育中,我們著重要培育員工服務意識和觀念;樹立“業主第一,服務至上”的服務意識,樹立關懷人,理解人,敬重人的觀念,培育員工“善化解沖突,常溝通技巧”的特別素養,物業管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作經常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。

  結合我司的實際狀況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積 m2 ,依據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業管理費每平方出租面積暫按4元收取物業和管理費。

  物業管理是一個服務型的工作,結合我司狀況,現有的物業收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提升我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業管理的同時,要有針對性的進行物業業務拓展工作,利用我司所屬物業,開展自主經營,聯合創業,業務創新等,多渠道的經營戰略,提升我司經濟效益,增加企業的競爭力,提升企業品牌,做強企業形象,使我們的企業能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用進展的眼光和經營的思路,使企業逐步走向輝煌。

物業管理方案范文錦集 篇20

  第一部分

  項目物業管理的定位及總思路

  一、本項目物業管理的定位

  (一)、本項目業態對物業管理的要求

  1、本項目業態對物業管理的基本要求

  本項目的`物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用于居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:

  1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;

  2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;

  3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客戶檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;

  4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。

  2、本項目業態對物業管理的特殊要求

  除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的要求,主要有:

  1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;

  2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;

  3)、在項目銷售期中配合提供物業管理文件和法律文書;

  4)、在項目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業管理相關問題;

  5)、在銷售期中向客戶展示項目物管水平,配合提升項目品質。

  (二)、本項目物業管理的定位

  1、本項目物業管理的檔次

  本項目物業管理的主要客戶群為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。

  2、本項目物業管理形式

  根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。

  3、本項目物業管理的定位

  按照以上要求本項目物業管理定位應該是:復合式高檔物業管理。

  二、本項目物業管理的總思路

  本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在于:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。

  第二部分

  本項目物業管理體系的建立

  一、本項目物業管理的模式構想

  按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委托管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。

  二、本項目物業管理組織構架

  本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯系復雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。

  1、基本組織機構建立的模式

  本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合于采用直線矩形模式。

  2、本項目的基本組織機構圖

  該部門一般需1~2名資深顧問。

  2)、工程部

  該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管部經理領導。該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。

  3)、綠化保潔部

  該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衛生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。該部門一般需4~5人,綠化人員1人。

  4)、保安部

  該部門主要對本項目日常經營秩序及生活秩序的維護,負責項目業主及使用者的生命及財產安全,并對周圍影響樓區生活噪聲及設施進行及時清除,直接接受物管部經理領導。該部門設保安隊長1人,保安人員3人。

  5)、酒店部

  該部門主要負責對本項目酒店公寓部分的客戶檔案管理,負責該部分物業的出租經營及日常鐘點式經營。該部門設置主管1名,工作人員5~6人,主要在前臺。

  6)、商業部

  該部門主要負責對本項目在交房后對商鋪進行招商及出租,及對商鋪、物業及商鋪客戶檔案的建立與管理,直接接受經營部主管領導,該部門設置檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。

  7)、多經部

  該部門主要負責本項目在交房后對一些有償服務項目的實施,如家政、裝修等直接接受經營部主管領導。該部門設置人員2名。

  8)、財務部

  該部門主要負責本項目物業管理運行日常財務工作,同時負責經營部的財務手續辦理。直接接受總經理領導。該部門設置會計1名,出納1名。

物業管理方案范文錦集 篇21

  近年來,在商業中出現了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業化、市場化的物業管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準服務,定會給顧客創造更加安全、優美、潔凈、方便的購物環境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。

  一、超市物業的特點

  研究超市的物業管理,必須結合超市物業的特點,超市作為商業物業,除了具有一般物業的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:

  1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經過營業員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業員對顧客的直接服務,變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的'革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節省大量的營業人員。

  2、服務性。服務性是由超市自身的性質決定的,這是因為超市服務行業,為顧客服好務,讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經營者應當盡量做到品種齊全,不僅要經營百貨、食品、服裝,而且要經營圖書、副食品、水產品等等,除不宜超市經營的商品外,應當是應有盡有。

  3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。

  4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數千人、上萬人、甚至更多,每逢節假日客流量更大。

  5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。

  6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內,還是在超市外,來來往往的車輛不斷。

  二、超市物業管理的原則

  根據超市物業的特點,物業管理應遵循以下原則:

  1、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的就是為了方便顧客,為人民群眾創造方便、快捷的購物環境,因此,物業管理企業的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業時間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。

  2、刻意創造優美購物環境的原則。清潔的衛生環境,優雅的購物環境,良好的管理秩序,周到的服務質量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經營者帶來巨大的社會效益和經濟效益。反之,如果超市衛生環境不好,購物環境差,管理服務不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業管理人員要通過完善的管理和優質的服務,為顧客創造優美整潔、方便舒適的衛生環境和購物環境。為了保證超市購物環境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業前或閉店后進行,切不要在營業時間進行。

  3、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災,因此,物業管理人員除要經常對消防設備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。

  三、超市物業管理的內容

  超市物業管理的內容是多方面的,物業管理人員應突出抓好以下幾點:

  1、環境衛生管理。環境衛生是超市物業管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環境衛生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業形象。因此,物業管理人員應當通過辛勤的工作,努力創造一流的衛生環境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責,實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。

  2、治安保衛消防管理。治安保衛是超市物業管理的又一重要內容。物業管理人員在超市營業中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發現問題,及時處理,確保其財產的安全。

  3、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現問題,都將直接影響到經營。因此,物業管理人員要經常對設備設施進行維修和養護,保證其正常運行。

  4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創造良好的管理秩序。

物業管理方案范文錦集 篇22

  為了能更好的做好早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

  (一)籌備小組:

  總負責人:

  成員:

  (二)工作內容:

  一、項目調查:

  負責人

  1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

  2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

  二、管理體系及人員編制:

  負責人

  項目接管后管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

  三、對外聯系

  負責人

  與項目負責人、有關單位、聯系人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

  四、對外宣傳

  負責人

  通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基矗

  五、項目人員進入

  負責人

  由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

  a、參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

  b、根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

  c、從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

  d、 提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

  (三)籌備制度

  1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

  2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。

物業管理方案范文錦集 篇23

  商鋪是指用于從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營,集中管理的模式,對商業街商鋪進行統一管理,是目前開發商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。

  對于開發商來說,開發、銷售商鋪是前提,但只有開發、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理,才能長久發展。

  目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力,影響商鋪業主的租金收益,業主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發商的頭上。

  1.0商鋪物業管理理念

  商鋪是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。

  “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。

  1.1.

  商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。

  為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1

  “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶的經營業態是受到整個統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);

  營業時間的確定;

  承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1.1.2

  “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。

  由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。

  組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。

  1.1.3

  “統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。

  商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。

  1.1.4

  “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業的管理特點

  2.1

  顧客流量大

  商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2

  服務要求高

  要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業物業保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則

  2.3

  管理點分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業物業管理的特點。

  2.4

  營業時間性強

  顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感,無序經營的印象,對顧客產生不良的心理影響。

  2.5

  車輛管理難度大

  來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。

  3.0物業管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業戶服務部

  設主管一人,可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

  3.1.1.3保安服務部

  設主管一人,全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

  3.1.1.5經營服務部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業戶委托給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動,促進商鋪經營銷售和物業管理工作。

  4.0商鋪的物業服務管理

  商鋪物業管理包含以下幾個方面,我們現對此進行分項描述:

  4.1商鋪業戶服務管理

  4.2商鋪裝修服務管理

  4.3商鋪設備、設施維保服務管理

  4.4商鋪建筑物的養護及維修管理

  4.5商鋪保安服務管理

  4.6商鋪保潔服務管理

  4.7商鋪綠化服務管理

  4.8

  商鋪經營服務管理

  4.9

  商鋪廣告管理

  4.10商鋪保險管理

  4.1商鋪業戶服務管理

  業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。

  4.1.1接待與聯系

  接待與聯系是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。

  4.1.2糾紛、投訴接待

  顧客在商鋪購物因環境服務因素而來投訴。對物業管理方來說,所有投訴、處理結果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業績考核依據之一;

  4.1.3報修接待

  商鋪鋪位的照明或其他設施出問題,對業戶營業將造成很大的影響。業戶報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;

  4.1.4走訪回訪

  接待員的走訪內容包括三方面:

  一是聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;

  二是對報修后的維修結果進行回訪;

  三是對業戶的禮儀、形象、環境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進,曉之以理,動之以情,用實際行動去感化業戶,讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標是一致的。

  4.1.5內外聯系

  商鋪內部聯系:

  商鋪的內部聯系包括向業戶收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業管理費、能耗費。商鋪服務管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。

  商鋪的外部聯系

  商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系,如處理不好這些關系,會使商鋪的經營活動很被動。處理得好,往往事半功倍。

  4.2商鋪裝修服務管理

  4.2.1裝修管理應包含在業戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”,現場監督管理等。

  4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據經營要求,提出裝修申請;也有的業主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準后作一些小的變動裝修,裝修管理應做好以下幾個方面:

  建立周全、詳細、便于操作的管理制度;

  專人負責對工程實行嚴格的監督;

  選定資質高、信譽好的工程承包商進行裝修;

  對裝修現場進行監督管理。

  4.2.3商業鋪面制定裝修管理規定的要點

  二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》;

  業戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線及負荷用電;

  裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;

  為了保證業戶在裝修過程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業管理處選定還是由業戶選定應視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:

  凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開關箱等)進行增建、改裝的;為該層的`消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線分布系統等進行增建或改裝的,都由物業管理處選定工程實施工方。業戶則按工程費用的一定比例支付給物業管理處作為工程監督管理費。

  凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風設備、電話等小規模裝修可由業戶自行選定工程施工方,也可由物業管理處選定施工方。

  業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。等等

  4.2.4裝修現場監督管理

  在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。

  等等

  4.3商鋪設備、設施維保服務管理

  商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。一些設備如電梯,自動扶梯等易出故障的設施設備,保證其正常運行主要靠平時養護。

  商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營業廳將給顧客、商品和營業款帶來不安全的因素,對商鋪聲譽帶來不利影響。所以應選派優秀員工,日夜監測電氣運行狀況和空調系統、自動扶梯的運行狀況,一有異常情況及時安排維修,確保電氣和中央空調、自動扶梯正常運行。

  商鋪設備設施維保管理的具體實施過程與辦公項目類似,在此省略。

  4.4商鋪建筑物的養護及維修管理

  4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。

  為了確保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經管理處審核后報商鋪業委會方審批(大中修要落實資金),檢查修繕結果。

  4.4.2工程性質的確定。

  依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

  大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

  中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發生突法事件,保安、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態擴大,注意保護現場,及時向上級報告或呼叫救護車。應特別強調,在發生惡性的事件緊急疏散圍觀顧客時等等

  4.5.4監控中心管理

  監控是指利用電視監控系統對商鋪進行全方位多角度的監視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應進行日夜監視。

  如發現可疑人員或突法事件、惡性的事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證。

  另外地下車庫或露天停車場亦須安置監控攝像探頭,防止車輛被竊,萬一遭竊,錄象將提供證據、線索,有利破案等等

  這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。

  4.5.5消防管理

  商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時的人員疏散帶來很大困難;

  商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑒于防止火災的重要性,商鋪都安裝有先進的火災探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災自動報警系統聯網。只要易各地方出現火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動通過導線將報警信號傳輸至報警器,進行有效監控與預防。

  制定切合本商鋪實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪的各部門及物業管理的各部門都要把各自放火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。

  發現監控屏幕有火災報警號時,立即用對講機通知就近的保安人員赴現場核查與處置;如確為火警,按應急方案實施,報告保安部主管組織撲救,重點是商鋪內人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調查分析報告并備案。

  發現故障警報,應迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。

  定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

  在員工、管理人員和業戶中定期開展消防培訓及消防演習,使人人都會使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業務水平。等等

  4.6商鋪保潔服務管理

  商鋪的環境有外部環境和內部環境。

  外部環境包括樓宇的外墻、附屬建筑設施及周圍的綠地、廣場、停車場等;

  內部環境包括過道、扶梯、自動扶梯、電梯、衛生間、會議室等一切公用場所,以及業戶的鋪內、辦公室內等非公用部位。

  搞好商鋪的環境衛生和綠化養護的主旨在于創造整潔優美、和諧怡人的商業氛圍,為業戶提供一各理想的經營環境,為顧客提供一個輕松愉快的購物環境。

  4.6.1商鋪保潔管理方法

  要做好商鋪的保潔服務管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標準,根據這些標準、要求再定出保潔的頻率(次數),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業街商鋪環境清潔的作業標準》,內容有檢查的部位、項目、清潔的標準、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問題是怎么做等,制訂《商業街保潔服務作業規程》,這個“規程”指導保潔工對商鋪各部位的清潔按規定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓教材,其要點有:地面清潔、打蠟;墻角線清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶清潔;地毯清洗干凈等。

  4.6.2商鋪保潔管理的重點

  商鋪的清潔管理重點之一是地坪清潔。隨著人流的進出,給商鋪地坪帶來的灰塵、紙肖;定時的清潔能夠帶給顧客舒適、優美的購物環境;

  商鋪的玻璃無框門、室內柱上鏡、電梯內鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺上的不舒服,應定時清潔以消除不潔現象;

  商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無異味,也是清潔工作的重點;

  商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風吹雨淋會使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。

  商戶鋪內產生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時清理;

  雨大進門處及其他公用過道應設置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進大廳,同時注意清潔衛生。

  對商鋪的殺蟲滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時,要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專業隊伍進行消殺工作;

  在商鋪的營業時間內,保潔工不能使用長柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

  在雨雪天,商鋪進門處應勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;

  提醒業戶在規定的時間內把鋪面內產生的垃圾袋裝送至指定的位置;

  對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等。

  4.7商鋪綠化服務管理

  綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購物環境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

  4.7.1商鋪綠地管理

  商鋪外圍的綠地,在基建時就已定型,商鋪得整體綠化風格和局部獨立的構圖要統一協調,水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

  為保證草坪生長良好,勸阻顧客、游客進入草坪;

  保持綠地環境整潔;及時清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;

  發現病蟲害要進行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標識;

  草坪要經常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

  臺風前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風工作,風后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等

  4.7.2商鋪室內綠化管理

  花卉擺放前要有設計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設計風格相協調;

  花卉上掛?名稱牌”,簡介花卉學名、俗稱、習性,宣傳養花的常識,爭取業戶和顧客的配合,共同創造幽雅清新的購物環境,同時又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;

  花卉搬運時,注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場地整潔;

  商鋪人流量較大,因此商鋪內擺放的花卉要經常檢查,及時修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調劑、更換位置;等等

  4.7.3檢查督導

  部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。

  4.8商鋪經營服務管理

  商鋪方和物業管理公司所簽訂的委托物業管理合同中,往往會把商鋪經營管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開發同時委托給物業管理公司,以配合其商鋪的經營管理.作為物業管理公司也應將商鋪經營管理的好壞與自己的物業管理服務緊密地聯系起來。

  4.8.1租賃管理

  出租方式的管理

  主要是在租金商定時要考慮多方面因素,如商品經營的范圍及類別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶的經營特色;商鋪所處的位置。另外經營商品給管理帶來的易難也應作為一個因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規定一個固定的月租金(根據面積),然后根據市場情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。

  一種是按面積定出最低租金,然后根據承租戶銷售總額按一定的百分比收取租金。

  4.8.1.1競標租賃的注意事項:

  嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個人或公司的商業零售管理經驗、經營業績,資信狀況及經營品種是否符合行業規定等;

  投標的程序須規范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規定,預付競標租金的保證方式,有關撤回投標的規定,以及中標后延時簽約的賠償,應作更為周全和深人的考慮。

  4.8.1.2協議租金出租的注意事項:

  在和業戶簽訂租賃協議之前亦應了解承租人的資格、經營管理經驗,資金狀況,以及目前所經營店鋪的數目,業績情況及所經營品種是否符合行業的規定等;

  承租人的經營性質,經營范圍,所經營的商品檔次和質量.是否有能力進行一定投入的商業推廣活動,從而使商鋪的業務前景有較大的發展等。

  4.8.1.3租金條款

  租金制定的參考因素:

  要參考周邊社區人口數目,流動人口的數目及可能吸引其他社區的顧客量、商鋪地理位置的優劣,交通是否便捷等情況:

  要參考商品經營的范圍及類別、附近區域商鋪的空置率、承租人的經營特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:

  要參考周圍區域同行業的營業面積、租金狀況、及經營狀況等。

  租金的組成要素:

  租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。

  水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業管理費等。

  大中修整改更新基金等累加應分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等

  4.8.2廣告策劃

  樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;

  廣告策劃是商鋪經營服務管理的一項重要任務,就是要設法把顧客吸引進來,把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業推廣宣傳活動,如綜合表演、納涼晚會、模特表演,攝影展,商品使用演示等.

  節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

  協調好社會關系,與政府及其他組織機構保持聯絡,參與社會公益活動如捐助失學兒童等,會給業戶帶來潛在的商業機會。

  4.8.3項目開發

  物業管理處還應不斷增加服務項目,擴大服務領域.如:開辦商鋪兒童樂園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:

  開辦商務中心,為業戶提供傳真、復印、打字、電報、長途電話、電子郵件等服務:

  開辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場地:舉辦舞會、卡拉O、節日慶祝,年終聯歡等文娛活動,活躍業戶的文化生活:

  辦好商鋪內部食堂.為業戶提供清潔衛生、美味可口、物美價廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務:

  開辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:

  為顧客,業戶提供全方位的服務,使顧客生活中的大多數服務要求都能在商業街中得到滿足。等等

  4.9商鋪廣告管理

  業戶為了樹立企業形象,追求經濟利益,必然采取許多宣傳和促銷手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業管理處為了規范商鋪的環境秩序和整體形象,在支持商業宣傳策劃的同時,必須加強商鋪的廣告宣傳管理。

  商鋪的整體布局設計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設計相協調,這就要求承租業戶的廣告設計必須經過物業管理處審核,以做到管理有序,不會破壞商鋪的整體設計格調。

  4.10商鋪保險管理

  商鋪的物業管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發生意外的事故(包括火災),對業戶、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進門處滑跤跌傷;這些都有可能向物業管理方提出索賠。為了規避風險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業管理處應采取兩種措施:

  工程或服務的公眾責任險、財產險(火險);物業管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時,可以根據事故發生率的高低選擇投保的金額。

  還有一種是財產險,是為防止商鋪可能遭受火災、臺風、暴雨、水浸等損失而投保的,物業管理處應主動出面向商鋪方(大業戶)和各業戶的投保減災提供建設性意見。

物業管理方案范文錦集 篇24

  商鋪是指用于從事具體商業行為的物業。按其經營方式主要為單體經營,集中管理的模式,對商業街商鋪進行統一管理,是目前開發商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業中心和商業品牌有重要影響。

  對于開發商來說,開發、銷售商鋪是前提,但只有開發、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業管理公司對商鋪進行管理,才能長久發展。

  目前國內商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業管理不力,影響商鋪業主的租金收益,業主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發商的頭上。

  1.0商鋪物業管理理念

  商鋪是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“統一管理,分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。

  “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。

  1.1.商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。

  為了達到“統一管理,分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶的經營業態是受到整個統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);

  營業時間的確定;

  承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大孝懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1.1.2“統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。

  由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。

  組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。

  1.1.3“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。

  商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承租戶的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。

  1.1.4“統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業的管理特點

  2.1顧客流量大

  商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2服務要求高

  要物業管理服務面向商鋪置業人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業物業保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營和購物環境。這是商鋪物業管理服務的根本原則

  2.3管理點分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業物業管理的特點。

  2.4營業時間性強

  顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開張及關門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關門時間不統一會造成整體商鋪經營的凌亂感,無序經營的印象,對顧客產生不良的心理影響。

  2.5車輛管理難度大

  來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業管理水平的整體體現。

  3.0物業管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業戶服務部

  設主管一人,可由物業主任兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理、下設業戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

  3.1.1.3保安服務部

  設主管一人,全面負責商鋪的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

  3.1.1.5經營服務部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業戶委托給物業管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發等經營服務工作。該部門的主要職責是配合業戶的經營活動,促進商鋪經營銷售和物業管理工作。

物業管理方案范文錦集 篇25

  商業項目物業管理辦法(試行)

  第一章總則

  第一條為了理順管理,明確商業項目在招商運營、物業管理中各相關單位的業務關系,明確權責,特制訂本辦法。

  第二條本辦法所稱商業項目包括社區底商、會所、運動中心、集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體等。

  第三條本辦法適用于由地區物業公司接管的項目。

  第二章交付前管理

  第四條物業服務費定價

  地區物業公司負責商業項目物業服務費成本測算,充分與地區公司營銷部、省級商業管理公司或綜合體管理公司溝通協商,擬定物業服務費標準,按集團相關制度報批。

  第五條前期介入物業服務

  集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體需地區物業公司提供前期介入物業服務的,服務期間產生的人工綜合成本在地區公司列支,物料、清潔綠化、設備設施維修保養、水電、辦公、行政報批等費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬,具體按地區公司相關制度報批。

  第六條制定現場物業管理方案

  集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體開業前3個月,地區物業公司須根據集團批復的收費標準,制定開業后現場物業管理方案(包括服務內容、標準、流程、人員配置、停車管理等),經省級商業管理公司或綜合體管理公司審核后報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批后執行。

  第七條前期資料準備

  1、地區物業公司須在商業項目招商啟動前完成《商業物業服務協議(業主/租戶)》、《商戶手冊》定稿,地區公司、省級商業管理公司或綜合體管理公司與商戶簽訂商業物業出售(或出租)相關協議時,

  一并與業主(或租戶)簽訂《商業物業服務協議(業主/租戶)》、《商戶手冊》,并移交地區物業公司。

  2、地區物業公司須在商業項目交付前3個月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時與業主(或租戶)簽訂相關文件;業主將商鋪出租的,還須留存業主與租戶的租賃協議復印件。

  3、資料印刷工作由地區物業公司負責,費用由地區公司承擔,發票開具給地區公司,入地區公司賬。

  第三章交付后管理

  第八條社區底商物業服務費收取

  1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租戶繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

  2、屬業主產權但業主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租戶約定由租戶繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任。

  第九條集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體物業服務費收取集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體竣工驗收合格后由物業公司接收管理,地區物業公司自接管之日起,全面開展現場物業管理工作。

  1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自物業公司接管之日起,已出租的,由租戶繳納物業服務費;未出租的,物業服務費由地區公司承擔,按月支付;若租金包含物業服務費的,地區公司應將物業服務費部分支付給物業公司,按月結算。

  2、屬業主產權但業主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業主繳納物業服務費;業主與租戶約定由租戶繳納物業服務費用的,業主承擔連帶繳納責任;物業公司接管之后、交鋪之前的物業服務費由地區公司承擔,按月結算。

  第十條地區物業公司每月以書面形式向業主發放繳費通知單,

  繳費通知單須有物業服務費、水電費及其他應繳費用明細。

  第十一條恒大影院、恒大超市、恒大游樂門店等自營業態另需配置保潔、保安等特別服務的,需另行支付費用,具體事宜由需求單位與地區物業公司協商并簽訂協議。若采用勞務派遣方式進行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務用工合同。

  第十二條物業服務費、車位管理費減免

  1、商業物業在招商運營過程中,有物業服務費、車位管理費減免需求的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經地區公司董事長、商業集團負責人審核,報商業集團直管副總裁審批后執行,減免費用部分由地區公司承擔。省級商業管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批復后一周內將批復文件移交地區物業公司,由地區物業公司按批復文件向地區公司請款。

  第十三條商戶進場管理

  1、屬開發商產權的商鋪、屬業主產權且業主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,由省級商業管理公司或綜合體管理公司負責向商戶寄發《準予收鋪通知書》,并在商戶進場前3天將商戶資料移交地區物業公司;商戶憑《準予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理進場手續。

  2、屬業主產權的商鋪,由地區公司營銷部負責向業主寄發《準予收鋪通知書》,并在業主收鋪前15天將業主資料移交地區物業公司,業主憑《準予收鋪通知書》等資料到地區物業公司辦理收鋪手續。

  第十四條商戶裝修管理

  1、社區商業商戶的裝修圖紙由地區物業公司負責審核;綜合體商業商戶的裝修圖紙由綜合體管理公司負責審核,裝修審批資料須移交地區物業公司;地區物業公司負責商戶裝修過程中的現場監督、服務及裝修完畢的現場驗收工作。

  2、商業物業商戶裝修完畢,須在裝修驗收合格并原則上通過消防、工商等有關政府部門審驗后,方可允許投入使用。

  3、省級商業管理公司須結合當地政府規定確定社區底商、集中式商業(含恒大影城)招牌外觀設計要求(含規格、款式、材質、內容及安裝位置等),地區物業公司根據要求監督現場裝修效果。商戶

  如有特殊招牌安裝需求,須經地區物業公司、省級商業管理公司審核后上報地區公司董事長(或主持工作一把手)審批。

  第十五條商戶退場管理

  1、商戶租賃期滿需要退場的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,地區物業公司監督商戶退場。

  2、商鋪如需恢復原狀的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司與地區物業公司共同監督完成。

  第十六條商戶如需利用外擺區域或室外公共部位進行經營或形象展示的,集中式商業(含恒大影城)、商業綜合體須由省級商業管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業物業由物業公司審批。

  第十七條商業物業運營過程中如出現商戶拖欠租金或其他原因導致經濟糾紛的,由省級商業管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區物業公司、營銷部、工程部等相關部門協助執行。

  第十八條商業物業運營過程中地區物業公司應規范商戶的經營行為,對于占道經營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協調處理商戶之間的矛盾或糾紛。

  第四章其他

  第十九條本辦法自發布之日起實施,其他規定如與本辦法不一致的,以本辦法為準。

  第二十條本辦法未明確的事宜,按集團相關制度執行。第二十一條本辦法由物業管理中心負責解釋。

  附件:

  1、《商業物業服務協議(業主)》

  2、《商業物業服務協議(租戶)》

  3、《商戶手冊(范本)》

物業管理方案范文錦集 篇26

  為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

  一、高層負責人職責。

  1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

  2、直接負責高層物業管理的各項工作。

  3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

  4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

  5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

  負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

  6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

  7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。

  8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

  二、工作程序和標準:

  1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

  2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

  3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

  4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

  5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

  6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

  7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

物業管理方案范文錦集 篇27

  一、績效考核總則

  為貫徹按勞分配原則,規范物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金制為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的臺階。特制定績效考核制度。

  二、崗位績效考核原則

  1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

  2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

  3、誰管理誰考核,并體現權重的原則。

  三、被考核人員:

  物業公司經理和職工。

  四、績效考核的基本內容:

  小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

  (一)、經理考核內容:

  經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

  1、敬業精神考核

  熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂于奉獻、勇于創新;干物業、愛物業、專物業、精于物業。

  2、工作態度考核

  有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、領導能力考核:

  有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

  4、工作業績考核:

  物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

  5、遵規守紀考核

  帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

  6、理論學習考核:

  物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

  7、綜合素質考核:。

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  (二)、職工考核內容:

  職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

  1、敬業精神考核:

  熱愛本職,安心工作,樂于奉獻;干物業、愛物業、專物業。

  2、工作態度考核:

  有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。

  3、工作能力考核:

  熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善于思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

  4、遵規守紀考核:

  服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

  5、理論學習考核

  物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

  6、團結協作考核:

  思想作風正派,處理好同志間關系;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的群眾口碑。

  7、綜合素質考核

  全面考察個人修養和綜合素質情況。

  五、績效考核時間及方法:

  1、所有被考評者均采取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一周進行上月的績效考核,并在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

  2、考核測評打分方法:

  (1)、物業公司經理測評打分

  各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

  (2)、職工測評打分,

  各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

  第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

  第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

  第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

  j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

  3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,并對其進行監督。

  4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

  六、考核等級和獎金加權:

  1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

  2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

  3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

  4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

  七、考核結果的應用:

  局屬各物業公司,分別實行全員(本局干部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鉤,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

  1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

  2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

  3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

  月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

  4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。并待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

  5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

  八、考核紀律:

  1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

  2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結伙串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

  3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一周內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

物業管理方案范文錦集 篇28

  第一章 項目物業管理理念

  一、恒大名都項目概況

  “恒大名都”南昌市東北,臨近市高新開發區,同時距城東次中心商圈僅15分鐘車程,周邊配套齊全。項目總占地289畝,總建筑面積421152平方米,共13幢高層住宅,3幢酒店式公寓,1幢高層寫字樓,共分三期開發。一期有5棟27層的高層,面積區間從80平方米到160平方米,主力戶型為80多平方米的兩房和90平方米左右的三房。

  小區規劃以“人本、自然、超前、融合、科技、實際、安全”為中心原則,以整體社會效益,經濟效益與環境效益三者統一為基準點,著意刻畫優質生態環境,為居民塑造自然優美、舒適便捷、衛生安全、人與自然共生的怡然棲息之地。充分利用本小區的綜合區位優勢和自然條件,創造獨具特色的整體景觀和空間秩序,塑造高品質的內在及外在環境以提升居民的生活質量,為經營城市提供切實可行的成功規劃范例。

  恒大名都有超過5200平方米的五星級會所,各項配套設施齊全。

  恒大名都由全國一級資質的金碧物業有限公司為您提供國際水準的英式管家貼心服務。

  1、項目優勢:13大精品優勢,鑄造古城奢裝生態人居

  (2)坐擁浐灞咽喉門戶,尊享世界生態人居

  (3)276441萬㎡歐陸古典主義,建筑古城稀缺人居

  (4)法式園林設計理念,沿襲歐陸醇正風情

  (5)歐陸新古典主義理念,演繹古城人居新標準

  (6)35500㎡歐陸皇家園林,3000㎡闊景中央內湖

  (7)7144㎡殿堂級湖畔會所,國際標準星級配套

  (8)戶型面積從60㎡一房到180㎡躍層,產品類型豐富;五明式設計,陽光通透

  (9)滿屋名牌 9A精裝

  (10)國際品牌攜手名都,打造高性價比人居

  (11)恒大地產 精品領航 中國十強

  (12)6縱12橫路網相織,咫尺都市生活圈

  位于酒十路與礦山路十字西北角,占地面積117.8979畝,總建面276441平米,小區綠化面積高達35500平米。綠化覆蓋率達到45%以上。小區總規劃約2597戶,一期規劃1716戶。

  2、區域的配套環境

  從城市配套設施來看,相對于名都其他城區,城東區康復路、輕工小商城已經成了名都對外的貿易平臺,加之長樂路商圈的崛起,也使得區域的配套日趨完善,在充分滿足區域內居民的日常生活需求外,也能吸引越來越多的名都市民來此區域消費購物。 教育——諸多名校如名都交通大學、名都第四醫大學等及重點中學分布項目周邊區域。

  商業——大明宮建材市場、易初蓮花、華潤萬家、海星超市等生活便利東郊長樂商圈,包含康復路服裝市場、多彩商城、華東服裝城等購物方便。

  醫療——西京醫院、唐都醫院、灞橋區中醫醫院、秦都口腔醫院等。

  銀行——工商銀行、農業銀行、招商銀行、商業銀行等。

  酒店——建國飯店、香格里拉金花飯店、凱賓斯基超5星級酒店 。

  二、管理服務理念及管理思路

  按設計說明,恒大名都高尚住宅小區在戶型設計上本著大戶型的設計理念,以人為本,著意追求回歸自然、遠離喧囂的鬧市環境。而我們的調研結果也顯示:恒大名都住宅小區是“都市文化人”的居所,“文化人”重情、講理、守法。開展物業管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務需求及主動參與社區建設的愿望。

  我們提出構建“恒大名都文化區”的人居理想模式,強調由物化管理上升到文化管理,實現傳統家居理念與現代生活方式高度融合的“文化社區”的管理目標。文化管理涉及兩個層面,一是通過多種交流形式促進物業管理人與社區成員以及社區成員之間的正常溝通,使“睦鄰親善”的傳統社區概念得以理性回歸,并激發社區成員共同參與建設社區人文環境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養社區成員集體主義觀念,進而深入到他們在使用物業尤其是在使用共用性較強的物業中,進行約束和引導,以降低管理難度,提升管理效果。我們的設想是:

  1、倡導“天天讓您滿意”的服務理念:

  我們秉持“實施科學管理,持續改進服務,不斷開拓創新,增強顧客滿意”的質量方針,對小區實行標準化、專業化的管理服務方式。每一項服務作業、每一個作業動作都有嚴格的操作標準,都經過大量的培訓,足以達到省時、高效的服務準則。我們實施“管理報告制度”,每季度如實向業主報告物業管理服務費的收支使用情況,以及本體維修治安、保潔、綠化、社區文化等各專項工作的運作情況,真正做到尊重業主權益。

  2、營建“事業至真,生活至愛”的文化服務理念

  社區文化是物業管理人與社區成員共同創造的、具有社區特色的精神財富和物質形態的完美結合,社區文化建設的最終目的是在居住區內建立一種“生活至愛”的文化氛圍,以取代社區中正在漫延的“人情沙漠”。我們將以開展健康豐富的社區文化活動為紐帶,建立嶄新的社區文化。

  我們將圍繞“環境保護、科普家教、社區公益、物管宣教、健康家居”等五大主題來組織、策劃社區活動,努力把恒大名都高尚住宅小區創建為精神文明建設的窗口。

  3、塑造“樸實無華,追求時尚”的審美理念

  在新世紀里,業主更加關注居住區內的人文環境。物業管理人與業主一起參與環境文化的建設,將極大地滿足業主愉悅身心、親近自然的居住需要。在環境文化氛圍營造上,我們將導入一套結合現代與傳統、符合建筑設計特色的形象識別系統,提升檔次;提供高品質的園藝維護,保持綠化的良好長勢;以多種形式組織業主開展環境保護及美化家園活動,并不斷完善居住區內的園林小品及自然景觀,營造厚重的人文氣息,建立人與環境和諧共融的“城市家園文化區”。

  科學技術的發展帶來了建筑設計理念的日新月異,業主對服務的需求也不斷提升。作為二十一世紀的恒大物業管理人,必須建立現代的管理體制和先進的管理運作機制。我們在管理體制上實現了內部員工持股,并建立起符合市場經濟規律的現代企業制度。在管理機制上,建立了按勞分配和按資分配相結合的分配機制,建立了多種體系有機結合的激勵機制,建立了競爭上崗、雙向選擇的用人機制。

  三、探求、創造“恒大名都文化區”物業管理新模式

  “恒大名都”,是專為有識之士和南昌市的創業先鋒們打造的精品住宅。從小區規劃、戶型設計、工程建設、樓盤銷售到物業管理環節,恒大名都高尚住宅小區未來的

物業管理方案范文錦集 篇29

  第一節 任務和崗位設置

  一、任務

  工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創造安全、文明、舒適、方便的商住環境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

  工程部的職責范圍如下:

  一、負責大廈電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理,維護保養和故障檢修;

  二、負責大廈公共設施、設備的維修保養;

  三、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;

  四、負責大廈外派工程的監管工作。

  五、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

  二、工程部架構圖(A座)

  人員配置說明

  項目負責人:1人

  工程專業工程師:3人(土建、電氣、機電各1人)

  綜合維修班:15人

  領班:1人(兼維修)

  綜合維修工:15人

  設備運行:8人

  領班:1人(兼維修)

  運行工:7人

  配電室值班電工:16人

  領班:1人(兼值班)

  BC座配電室8人

  DE座配電室8人

  庫管1人

  共計44人

  第二節 崗位職責

  一、工程部經理崗位職責

  一、負責組織開展大廈工程設備的維修、養護、運行、管理工作。

  二、負責制訂培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓,監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門進行考核。

  三、協助物業公司完成所交辦的各項工作。

  二、主管崗位職責

  一、在工程部經理的領導下,管理本系統的員工和所轄設備。

  二、制訂并監督執行本系統的設備定期保養規定及技改項目方案

  三、制訂本系統員工的安全教育和業務培訓計劃。

  四、填寫本系統的操作要求和工作指令。

  五、提出本系統的備倉計劃,協助采購專業性較強的工具或零件。

  六、負責與相關業務主管部門進行業務聯系,負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。

  三、領班崗位職責

  一、在項目主管領導下,對所轄設備及員工進行管理。

  二、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。

  三、監督執行本部門的工作指令,負責跟進工程單的作業情況。

  四、定期組織所轄員工進行技術和安全生產等業務知識的交流。

  五、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交接班記錄等原始記錄。

  六、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。

  四、電工崗位職責

  一、在電工值班時應留意變配電室高、低壓設備的運行情況,填寫各種相應記錄,做到每兩小時巡視一次,特殊情況加強巡視次數。

  二、必須按照安全操作規程操作,在值班時間內值班人員對變配電室設備負有監視、維修、保養、操作及事故處理并上報上級領導的責任。

  三、員工必須嚴格執行供電局頒發的規章、制度。嚴格遵守公司制定的各項規章、制度。

  四、熟悉公司所轄范圍內各用電系統的運行方式,掌握主要設備的性能及故障處理。

  五、保證機房內的環境衛生。

  六、管理好固定資產,三備品(安全、消防、一般備品)做好保密工作、保衛工作、防火工作。

  五、水工崗位職責

  一、自覺遵守公司及工程部制定的各項規章制度,服從公司各級領導的管理,樹立高度的責任心,做好本職工作。

  二、負責物業轄區內的上下水、采暖、空調、送風及各種管道的正常運行與維修保養工作。

  三、做好所屬設備的維修、保養工作,保證冷、熱及采暖系統的正常運行。

  四、做到日有日檢,周有周檢,發現問題及時匯報并處理,當班發生的問題不得交班,應配合下班完成修理任務。

  五、認真做好巡查并填寫巡檢記錄表、維修單并將修理中所用材料及工時報本部主管領導。

  第三節 內部管理規定

  一、值班規定

  一、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。

  二、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執行當值主管的工作指令。

  三、值班員工必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。

  四、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。

  二、交接班規定

  交班人:

  l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發現的問題,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。

  二、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。

  三、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環境衛生和設備衛生,為下一班工作創造有利條件。

  接班人:

  一、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。

  二、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。

  三、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。

  四、在交接班期間發生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。

  三、運行記錄管理制度

  一、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業公司存檔。

  二、設備月度檢查保養表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業公司存檔。

  三、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。

  第四節 設備設施管理

  設備設施管理的主要內容有:

  一、確保能源的供給及有效地控制能耗

  二、建立日常保養和定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄

  給排水系統設備的維護管理

  給排水系統是指房屋的冷、熱水管道、閥門、水箱、生活及消防水泵、污水排放管道設施等。

  (1)加強巡視檢查,檢查范圍包括室內外的外露管道、閥門、屋頂水箱、水箱浮球閥、泵房等。

  ①水工工作職責之一就是巡視檢查,一般每天不少于一次,一旦發現問題,及時維修解決。如遇大暴雨天氣每隔一個小時巡視一次各管線、管井以及地下車庫。

  ②水箱清洗消毒,水箱定期進行清潔消毒工作,每一年消毒一次。清洗消毒應由專業清潔公司進行。

  (2)若遇水箱清潔或管道閥門維修停水時,應事先與物業公司溝通,

  說明停水原因和停水時間。

  (3)定期對泵房內水泵、管道、電機等進行日常維修保養。

  (4)要定期清理局部面天溝、污水坑井,使之疏通。

  (5)室外管道、水表、閥門等需定期養護,減少銹蝕。在冬季來臨

  之前,做好保溫防凍工作。

  (6)每年對化糞池進行2-3次清掏,以保證管線通暢。

  (7)每年對各管線節門,水泵壓一次盤根,各節門水泵螺絲上機油一次。

  供電系統的維護管理

  配電室是供電的中心,為加強這方面的管理,需制定管理規定。

  一、配電室施行“三鐵”管理。鐵門鐵柜鐵窗。各種高壓設備配件,高壓安全用具嚴格管理,分類上鎖管理。并保存各備件用具耐壓合格試驗單據,每年按照規定對上述備件用具送供電局進行耐壓檢測。

  二、嚴格實施要害部門的門禁制度,未經項目經理或主管批準任何非本崗位人員一律禁止入內。

  三、配電室的全部機電設備,由專業技術人員負責管理和值班。送停電由值班人員在主管批準后填寫操作票并完成。

  四、建立運行記錄,每年進行兩次全面停電設備大修維保,解決處理平時記錄以及大修時發現的故障隱患,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。

  五、供電回路操作開關的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標示牌,非有關人員絕不能動。

  六、嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛生制度。

  七、嚴格執行供電局頒發的“四措八制”,以及公司對緊急停電等有關事項的規定。

  八、在大風、大雨、大雪等惡劣的氣候條件下,要加強對設備的巡視,當發生事故時,應保持冷靜,按照操作規程及時排除故障,并及時做好記錄。

  九、操作檢修時必須按規定使用電工絕緣工作、絕緣鞋、絕緣手套等。

  空調系統管理

  一、風機房管理規定

  一、嚴禁無關人員進入機房內。

  二、風機房設備由空調專業人員負責維修、維護及日常巡查。

  三、風機房內必須保持整潔,各類標志清晰,不得存放雜物或作其他用途。

  四、進入風機房維修必須注意用電、防火安全。

  五、空調員工定期巡查風機房,發現問題及時修理,并記錄在檢查表上。

  二、空調系統檢查巡視內容

  一、設備巡查

  (1)巡查運行中的空調設備要注意觀察運行狀態,聽有沒有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,有沒有漏水、滲水、溢流或缺水現象。

  (2)巡查設備是否在規定時間內運行或停止。

  二、空調機房

  (1)主機是否正常,油溫是否在正常濕度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。

  (2)巡查水泵運行狀態,檢查進出水壓力、運轉馬達聲音是否正常,運行中有無過熱現象,檢查閥門等設備有無漏水、損壞、不能開啟等故障。

  三、水塔、水箱檢查

  (1)涼水塔:檢查水塔有無溢流、缺水,風扇運行時是否發出噪音,風扇起動電柜有無故障指示。

  (2)膨脹水箱:檢查有無溢流、缺水、浮球是否正常工作。

  四、風機等檢查

  (1)新風機:檢查運行時有無發出噪音,起動箱指示燈是否正常,走廊風口的風量是否足夠,塵網有無堵塞,電梯廳盤管塵網是否干凈,運行有無噪音。

  (2)分體機:運行時有無發出噪音,制冷能力是否良好,塵網有無堵塞,去水冷凝盤去水是否順暢。

  三、空調系統運行管理規定

  一、空調系統的設備運行由空調專業人員負責,電工主管進行監督。

  二、每班當值人員定期巡查空調機組和外圍設備一次,并將運行參數記錄在空調系統運行表上,未經主管批準,不得擅自更改運行參數。

  三、按大廈空調運行時間表準時啟停空調系統。

  四、在不影響大廈正常營運的前提下,積極探索并實施有效的節能方法。

  四、空調系統維修保養規程

  一、空調專業人員負責大廈空調設備的維修,并按空調系統保養計劃做好設備保養。

  二、專業主管每年12月制訂下年度的空調系統保養計劃,并負責組織實施。

  三、設備維修過程所要更換的零件,必須做詳細記錄。

  四、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動火證,并嚴格遵守動火作業規定,配備滅火器施工。

  五、系統維修保養工作結束后應填寫冷水機組檢查表,冷卻水泵檢查表、冷凍水泵檢查表和樓層鮮風機檢查表等表格。

  五、中央空調系統應爭處理方案

  (一)冷水機組

  一、巡查發現運行中的冷水機組故障,應立即停止該機,轉開備用電機。

  二、發現故障的技工將情況報告專業主管并聯系設備保養公司維修。

  三、設備保養公司接通知后,辦公時間內4小時內到場維修,非辦公時間12小時內到場維修,并在事后做維修報告。

  (二)水泵

  一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續供冷。

  二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

  (三)涼水塔

  一、巡查發現運行中的水泵異常,應先停該泵對應的主機,后停異常水泵,開啟備用水泵,并啟動主機繼續供冷。

  二、發現故障的技工檢修,可當場解決的問題即時修復,并記錄在當值日志上。

  三、屬較嚴重的故障應報告專業主管,由其組織維修,并在事后作維修報告。

  (四)管網系統

  一、發現管網管道漏水應迅速關閉冷水機組和水泵。

  二、采取相關措施,以防水浸入電梯井和用戶單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導入走火梯。

  三、對漏水口做處理,以防水到處亂射;將空調機房內管道底部排水口打開排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發現集水坑水位過高,則需關閉排水口。

  四、報告專業主管,由其安排搶修并在事后作維修報告。

  五、事件發生后,將情況通知物業公司及相關單位。

  第五節 維修管理細則

  (一)工程部入戶維修流程圖

  維修服務宗旨是“主動、熱情、耐心、周到”,做到維修問題及時解決,把業主的困難當作自己的困難,方便業主是維修工作的惟一準則。具體要求如下:

  一、接報修

  (1)接報修時先講:“您好,維修班,先生(小姐)有什么事情請講”;

  (2)記錄好報修內容、棟號、如預約維修記錄好約定時間。

  二、從接到報修開始,一般無其他特殊情況,應在10分鐘內到達業主家;

  三、敲門、按門鈴

  到達業主家門口,先輕輕敲門或按一下門鈴,如無反應,應間歇10秒鐘后再敲門或按門鈴第二次,不要連續按或是按住不放。

  四、業主開門后,應招呼一聲您好!說明自己的身份,告訴業主維修事項,得到業主認可后:

  (1)脫鞋或帶鞋套進入;

  (2)在業主帶領下進入維修房間,不隨意走動。

  五、修理

  (1)電氣修理必須按照“市低壓電氣標準規定”進行;

  (2)在修理當中必須移動有關物品時,應先征行業主同意,并小心輕放。

  六、清場

  (1)在修理過程中將所使用的工具、用具放在自帶的墊布,不得將工具、用具等隨意放在業主房內的臺面、地面上;

  (2)工作完畢請業主驗收,并將移動過的物品放回原處,清理現場。取得業主認可后,填寫維修工作單,由業主簽字確認。

  (3)禁止收取業主的禮物禮品,離開房間時與業主道別。

  (二)其他區域維修管理

  維修人員除上述直接為業主服務時需達到的服務規范處,在間接方面應定期對泵房、配電室、消防設施進行定期巡視,并做好記錄。

  一、路燈、庭院燈、樓梯燈每天檢查一次,要求燈泡亮度正常,燈罩完好。北大堂吊頂發現不亮燈泡做記錄,每半年組織搭腳手架統一維修更換一次。其他高處吊燈廣告照明每天記錄燈泡損壞情況,白天統一維修,作業時必須使用安全帶,工作程序必須遵守高空作業有關規定。

  二、污(雨)水井溝定期清理,化糞池每年清理2-3次,嚴重的要用吸糞車進行吸取,保證無污水外溢現象。

  三、天頂面定期進行檢查,做到無積水,無滲漏,隔熱層無破損。如發現滲漏嚴重應及時報請專業施工隊修復,石材層面如破損開裂應及時給予修復.

  第六節 緊急情況處理方案

  (一)水工緊急情況處理

  一、跑水事故預案

  發生跑水時,工程人員應及時趕赴現場,檢查跑水情況,關閉泄漏點最近上級截門、閥門進行搶修,更換損壞零件。以最短時間恢復正常供水。同時組織人員清掃泄漏積水,防止連帶反應。處理完畢做好相關記錄,并將處理結果反饋領導。

  二、在遇到消防、噴淋系統欠壓、起泵時應立即報與專業領班組織人員進行檢查,并與消防中控室等相關部門聯系,查明原因具體處理。

  三、在發生突發事件處理的同時通知物業公司發放通知。

  四、在突發事件處理完成后,應認真填寫相應記錄,要求詳細清楚。

  (二)電工緊急情況處理

  一、電器火災故障處理預案

  遇到電器故障引起的火災時,應立即切斷電器設備電源,利用現場滅火器材控制火勢,并及時通知保安部消防控制中心及上級領導。當保安部人員到達時應協助滅火,并做好現場配合如臨時照明,用電等。機房值班人員按消防要求啟動相應設備如排煙風機消防水泵等。滅火完畢后,做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

  二、電器事故(停電跳閘)處理預案

  值班人員在值班時,如遇到電器事故,應首先根據報警和中央信號盤指示及時準確判斷故障點。向主管領導匯報,根據指示要求迅速、無誤的處理故障,嚴禁因值班人員誤操作面造成事故范圍擴大和拖延停電時間。事故處理后,要先查明事故原因,并做好相應記錄。

  三、觸電事故緊急處理預案

  如遇危害到人身或設備安全事故時,應先處理事故,后向有關領導匯報。

  1)脫離漏電物體

  大廈內發生人員觸電事故時,首先應及時準確的斷開漏電物體電源開關。(同時防止觸電人員脫離電源后的二次傷害)。然后對觸電人員施救。當無法找到或無法切斷漏電物體電源時,應立即使用絕緣物體使觸電人員與漏電物體分離。

  2)觸電人員急救

  首先檢查觸電人員受傷情況,把傷者仰面平放,頭部稍微后仰,放松傷者領帶腰帶,保持呼吸通常。打電話報120或999。當觸電者無呼吸時,對其進行人工呼吸。無心跳時,對其進行胸外積壓。當觸電者呼吸心跳都停止時,如傷者無明顯致命外傷,在醫務人員到來之前不能停止救助。醫務人員到來后要特別提醒傷者是觸電。并協助醫務人員進行救助,做好善后處理及填寫相關記錄,提交書面事故報告。

  四、電梯緊急事故處理預案

  電梯困人事故處理預案

  1)工程維修人員在接到報修后,應立即組織相關人員到達現場。首先確認電梯轎廂位置(根據樓層指示燈或小心開啟廳門查看)。

  2)詢問轎廂內是否有租戶或客人,安撫被困人員。

  3)關閉故障電梯總電源。

  4)用電梯專用鑰匙開啟廳門,用人力開啟轎廂門,協助乘客離開轎廂

  5)當電梯遠離平層位置時應進入機房,按照操作規程盤車,使電梯轎廂到達最近樓層,救出被困人員。

  電梯進水事故預案

  1)當樓層跑水而使井道或底坑進水,應將電梯停于進水樓層以上并及時關閉電梯總電源

  2)通知電梯公司前來,為電梯做進水進行緊急處理,并提交情況及處理報告

  電梯特殊故障處理預案

  遇到工程人員無法處理的復雜故障時,應關閉電梯電源,停止使用故障電梯,及時通知電梯公司來人修理。事故處理完畢應對事故處理過程進行記錄備案,并上報領導提交書面事故報告。

  (三)火災處理應急方案

  一、報警程序

  一旦發現火災苗頭,如煙、油、味、聲等異常狀態時,每一位員工都有責任立即向消防監控室報警,請其查明原因。發現火情的人應保持鎮靜,并立即采取各種滅火措施:

  (1)立即通知消防監控室。

  (2)采用電話報警時講話聲音要清楚,要說明起火地點,是否有人被圍困,火勢的情況以及是否正在采取撲救措施等,然后通報自己的姓名和部門,并注意傾聽監控室的補充詢問,認真回答,得到允許后方可掛斷報警電話。

  (3)不要在火場附近區域高叫“著火了”,以免造成混亂。

  二、工程各系統配合滅火工作程序

  在接到火情通知后,立即檢查本部門各個控制系統崗位,啟、閉消防設施達到自動滅火狀態;組織本部員工義務趕赴火場,撲滅火災;組織本部員工義務負責處理火場區域的水電等技術問題。其他系統工作人員要做到:

  (1)配電室(高壓、低壓):接到火情通知后,密切注意火場附近的電力運行情況,隨時準備切斷火場的電力供給,當接到切斷火場電源的指令后,應立即按指令控制設備。

  (2)電梯監控:接到火情通知后,立即將消防電梯降到首層,并親自控制,專供滅火工作使用,同時停止火場區域的其他電梯的運行。

  (3)水系統:接到火情通知后,立即做好消防用水的供應工作,并做好供水設備的搶修工作。

  (4)空調系統:接到火情通知后,立即關閉起火區域的空調機組。

物業管理方案范文錦集 篇30

  我項目學習了總公司關于《項目服務管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時間內完成自查,發現本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務方面:管理較松散,保安員服務素質較低;

  二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時有出現;

  三、環境衛生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進行嚴肅處理;

  2、對個別年齡偏大的逐步進行調整;

  3、加強對夜間重點部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區四周;

  4、在提高責任心的同時加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進行查崗,對責任心不強者及時進行處罰或辭退。

  二、車輛管理方面:

  1、做好車庫方向指示、導示牌;

  2、做好停車管理的告示宣傳;

  3、增加人員對車庫的管理。

  三、加強環境衛生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業務培訓,嚴格環境衛生日檢工作及時發現死

  角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時清理,提高對裝修現場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時進行教育與整改;

  3、對地下車庫進行全面清掃,安排專人對車庫進行保潔,實施車輛和保潔的規范管理;

  4、小區樓道地面太臟問題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監控布點問題:對于增加監控布點問題,將會同開發單位和施工單位,對小區監控布點進行定位,施工;

  2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

  ①重新布線

  ②改造舊電路

  ③更換聲光控

  3、已完成的工作:車庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進行了清理。車庫內增加了指示牌,進車道進行改造,避免小車進出時刮擦底盤的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領導指正。

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