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朋友聚會活動策劃方案

發布時間:2024-12-09

朋友聚會活動策劃方案(通用3篇)

朋友聚會活動策劃方案 篇1

  斗轉星移,歲月如歌,我們90年從仁懷師范畢業到現在轉眼已經20年。三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,至今不能忘懷。當我們步入不惑之年,離開校園后的這么多年中,同學們經歷了多少艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春華秋實?如果同學們能再次相聚,是否會勾起心中那段塵封多年的.回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?

  20xx年8月6日-8月8日,仁師87級2班的同學將在桐梓進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,懷念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享20年來的人生經歷,特擬訂本活動方案

  一、聚會的指導思想

  以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同窗之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

  二、聚會的原則

  1、堅持自愿的原則。

  2、堅持AA制原則。(每人預計出資500元,含住宿、餐食、活動費,多退少補。)

  3、堅持財務公開原則。

  4、堅持一切從儉原則。

  三、聚會的時間和地點

  時間定于20xx年8月6日下午4點-8月8日上午點。

  具體地點:桐梓縣婁山賓館。

  四、聚會的方法步驟

  (一)組織機構

  為了保證這次同學聚會圓滿完成各項工作,成立如下組織:

  1、籌備組:具體負責聚會的組織和聯絡本縣同學工作。成員:

  2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。成員:

  3、財務組: 負責制定人均費用預算、收費、采購費用支出及財務公開等后勤工作。成員:

  4、宣傳組:負責會議主持、現場攝影、通訊錄制作、聚會視聽資料的編制、發放。成員:

  5、聯絡組:負責上傳下達、對同學及班主任老師聯系邀請。成員:

  6、安全組:主要負責往返交通、食宿、娛樂安全。成員:

  (二)參加方式

  1、報名:請聯絡本縣同學工作人員將參會名單于20xx年7月24日前告知。

  電話:

  2、報到時間:8月6日下午4點。

  3、報到地點:。

  五、具體要求

  本次聚會是仁師畢業20年后的第二次聚會,希望各位同學都能密切關注,積極參與,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。

  六、聚會活動安排

  (一)8月6日

  下午4點開始報到,在桐梓縣婁山賓館匯合,簽到等。6點30分晚餐。8點30分在會議室聚會、歌舞KTV,師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達,追憶當年校園的難忘經歷,感懷20年人生的酸甜苦辣!......

  (二)8月7日

  上午9點坐車到婁山關游覽戰斗遺址、溶洞,賞婁山風光品農家特色餐。下午2點坐車到小西湖觀光,晚餐后開展自由娛樂活動(預計是通宵)。

  (三)8月8日

  9點早餐后集體活動結束,不著急回家的可自由約定活動內容。

  相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

朋友聚會活動策劃方案 篇2

  一、聚會時間:

  20xx年11月16日—20xx年11月17日(均為周六周日)

  二、聚會形式

  本次聚會形式主要以飯局交流為主,飯后娛樂為輔,期間各位同學可以互相交流。

  三、聚會安排

  1.11月16日統一在重慶集合,前往就餐地點。(集合時間、地點、用餐地點需討論,另行通知)

  2.聚餐完畢,休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中,另行通知地點)下午溫泉娛樂,晚上可以住宿一晚,供大家放松娛樂,緩解工作壓力帶來的疲勞。

  四、備注

  1.此次聚會詣在同學聚會娛樂,全部費用AA制,自愿報名參加。

  2.溫泉休閑自愿參加,聚餐后另行統計人數。如果有事的同學可以離隊,愿意到溫泉休閑的飯后報名。費用另算,不納入同學會聚餐費用中。

  3.愿意到溫泉休閑的同學請自備泳衣,溫泉泳衣小貴,如未帶泳衣,可以自費購買。

  4.聚餐餐費暫定每人預交100,到時多退少補,溫泉費用另行結算。

  5.期望大家積極參與,提前調班,需要參加的請與、QQ聯系。

  6.此稿為討論稿,大家有什么好的想法,好吃的餐館,好的溫泉請踴躍群里面推薦。

朋友聚會活動策劃方案 篇3

  一、整體情況

  1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現x職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:xx月xx日晚18:00

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:副主席

  總策劃:

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席

  組員:各協會會長及參演人員

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

  任務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組員:財務部成員

  任務:

  a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組員:文藝、體育、學術部部門部員

  任務:

  a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組

  組長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組員:外聯部部員

  任務:

  a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的'嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的節目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組長:

  組員:策劃部及秘書處部員

  任務:

  a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組長:副主席

  組員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任務:

  a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

  2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

  3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

  11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責(節目附表)

  12、晚會后期工作:

  (1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面總結(全體工作人員)

  四、宣傳

  1、x月x曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,x曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約x張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

  2、x月x曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“(贊助者)預祝x職業學院圣誕之夜圓滿成功”云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前x到x天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場布置

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預算

  (附表)

  宣傳:海報:x

  橫幅:x

  宣傳單:x

  會場布置:圣誕歌曲的CD:x

  圣誕樹:x

  噴雪:x

  氣球:x

  彩帶:x

  氫氣球:x

  紙張(最想表達的一句話):x

  油性筆:x

  獎品設置:保暖水杯x

  七、應急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話

  1.由秘書處負責看管晚會財務。

  2.由文藝部負責看管表演所需道具。

  3.由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

  4.如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5.如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6.如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

  八、贊助方案

  圣誕節是西方的“春節”,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

  圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以“圣誕之夜”來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與“x職業學院院團體聯合會”攜手,“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!

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