會議策劃(精選15篇)
會議策劃 篇1
一 會議氣氛
公司業務發展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路:
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由愿景規劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節目,調動現場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長)
7. 3. 攜手同行,共創震旦
四 會議時間:20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項:
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定:袁,李
4. 接待安排確定:袁,李
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發放和回收——袁
3. 物料準備完成:袁、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成:袁
● 人員分工表制作、分發完成:
● 時間進度表制作、分發完成:李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁、高傳賢
● 第三方與會人員:政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議后
● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
七 會議場地布置
● 簽到區
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
接待:李萍
● 新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛。
會議策劃 篇2
一、活動介紹
1活動主題:名仕有約——成長與蛻變
2活動目的:
①活躍校園風氣;開拓同學們的眼界。
②使大多同學更加科學合理的定位自己,樹立正確的擇業觀。
③讓同學們了解自主創業的優勢和自主創業的相關優惠政策。
4讓同學們通過不同就業崗位的師兄師姐們的不同經歷了解不同行業,及早做好自我定位,為未來做好準備。
3主辦單位:廣東金融學院大學生創業者協會
4活動時間: 4月18日晚上7:30分(周四)
5活動地點:北階或電教國際會議室(待定)
6.活動對象:全校學生
7.訪談嘉賓:三名(暫定)
8.活動邀請嘉賓:老師(招就處等),社聯,其他兄弟協會及相關組織,校外嘉賓
二、活動準備
㈠活動前期安排
1、3月20—31日:落實邀請演講嘉賓的工作(邀請嘉賓主要分3類:自主創業成功的;在銀行等金融機構工作的(如智彬);在其他企業工作的;由策劃組成員待主題一切確定下來,便馬上聯系負責聯系可邀請的嘉賓,如象牙塔,征拓士的創始人等)(最好是由廣金畢業的)
2、4月1-6號:聯系座談會主持人(校司儀隊);聯系講座當晚表演嘉賓(校園十大歌手唱勵志歌);申請課室(電教or北階)
4月11-14號:對主持人進行相關培訓。
3、4月1-6號:收集訪談三個環節的問題并篩選(協會全體干事每人每個環節至少三條)
4月7-10號:寫主持稿(修改完畢及時給主持人)
4月11-14號:聯系好嘉賓,發主持稿給他們,讓其提前準備好訪談的問題回答
4、品牌部:
4月1-10號:根據座談會主題設計好活動宣傳單和制作宣傳視頻;設計出宣傳海報(4月10號及時張貼,要求能覆蓋到全校各個角落,實現宣傳力度的最大化。(內容見策劃書附注一);分別找切合訪談三個環節的電影,截取重要片段下來(用于講座當晚)
4月11-12號:畫海報(4月13號展出北苑1樓)
4月13-14號:收集嘉賓的相關信息,制作講座當晚的ppt;準備好講座開場的勵志視頻和歌曲(直接網上下載,其中視頻可以是聚美優品的新廣告)
注:ppt要求:設計簡單,內容包含開場勵志歌曲及視頻,嘉賓信息,座談會整個流程的介紹,電影視頻鏈接,表演嘉賓節目等等
5、公關部:
4月1號-10號:主題講師一旦確定,便開始聯系商家贊助2條活動主題的橫幅,一條置于南北苑通道,另一條置于7棟前。(內容見附注一)此外提前聯系商家做好本次活動禮品贊助和宣傳單贊助。
6、秘書部:
4月15號:準備簽到表、紙筆
4月16號:發飛信給會員通知活動時間,地點。
7、財務部:
4月14號:購買氣球,水,卡紙(課室裝飾用),抽獎獎品,嘉賓紀念品,校內外嘉賓邀請函等物資;
4月17號:租用無線麥(4個)。
㈡活動宣傳方案(詳見附件三)
三、活動當天流程
(一)活動準備:工作安排表見附件一
(二)座談會當晚流程(主持人事先與嘉賓先溝通好)
7:00-7:25:放音樂(勵志的)
7:25-7:30:放一個勵志的視頻(如“聚美優品”新廣告)
7;30-7:35會議正式開始時,主持人介紹嘉賓及相關重要參會人員。完畢,主持人及三位嘉賓上臺就坐
7:35-8:35:訪談正式開始 ,有以下三環節:
1、 第一環節:夢想起航(7:35-7:55)
放一個相關視頻作引子,然后談談嘉賓在大學時是如何努力為以后的成功做鋪墊的,要考慮什么因素,加入了什么組織等。(考證、考研、比賽、考公務員、創新項目等等)
2、 第二環節::初出茅驢(7:55-8:15)
放一個相關視頻作引子,然后談談嘉賓在步入社會時遇到了什么困難,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,應該如何選擇自己的工作單位等。(就業壓力、機遇和挑戰、競爭對手、找工作經歷等等)
3、第三環節:規劃藍圖(8:15-8:35)(嘉賓發表講話)
放一個相關視頻作引子,然后談嘉賓在現在的企業工作如何,日后的人生路途上應該如何規劃方向。
8:35-8:40:表演-----勵志歌曲(從校園十大歌手里請),此時主持人和嘉賓可稍作休息
8:40-8:55:觀眾有獎提問(有無獎待定)
在場觀眾可以根據自身需要隨意提問三位嘉賓,讓嘉賓為大學生活解疑答惑(如果超時了,則讓嘉賓留下自己的郵箱讓學生發郵件提問)8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸運觀眾,送上精美禮品。
9:00-9:10:座談會結束,協會負責人贈送嘉賓紀念品,合影留念
四、后備方案
1.為避免冷場,各部必須通知部內全部成員,盡量不要請假。各部必須提前準備多個相關的問題,以備向嘉賓提問,并且設有獎提問,或者提前做好做足宣傳,讓有興趣的同學提前做好準備
2. 會場的相關事項必須提前安排好,不能出現任何的漏洞;并提前排練
3.提前向招就處借好椅子,以防到場人數多
4.如果與會嘉賓缺席,讓嘉賓那邊叫其企業的另一成功人士代替他到場分享經驗。
5.參與討論的嘉賓沒有到齊,一邊先開始座談,一邊再聯系遲到嘉賓,讓他盡快趕到。
五、后續工作
1.品牌形象部做好照片處理并做成果展海報。
2.財務部整理剩余物資以免造成浪費。
3.公關部及時向商家匯報活動情況并收回橫幅。
4.策劃組做好活動總結
會議策劃 篇3
(一)活動主題:
主標題:大型援助系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅: 了百姓心愿 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
(二)活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解“援助工程活動,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。
(四)活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
(五)時間與注意事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。 07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌 11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動 13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
會議策劃 篇4
一、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會
二、會議時間:20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30-10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1_3=3元
2.材料費2_30=60元
3.氣球0.5_30=15元
4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議策劃 篇5
一、活動時間:
20xx年6月10日起—活動終止日(酒店將視行情定終止日期);
二、活動地點:
某五星級酒店;
三、活動主題:
溫馨享受午夜房,延遲時間退房,娛樂休閑新體驗,視覺大餐任您選;
四、活動目的:
在原來的基礎上更新設施設備和實施新的經營戰略,使客房服務多樣化;
五、促銷對象:
住店散客;
六、活動宗旨:
完善酒店客房軟件管理模式及提升客房創新意識,為客人提供個性化服務;
七、活動內容:
1、午夜房:從6月10日起,實施午夜房(當日凌晨1點入住——當日中午12點退房),僅限酒店高級單、雙人房,房價為:218元/間/晚,酒店將視行情定活動終止日期;
2、延遲退房時間:從6月10日起,酒店所有客房,延遲退房時間到下午14:00,到活動終止日,酒店將視行情定結束日期(以往退房時間為中午12:00,延遲了兩個小時);
3、體驗房:從6月10日起,酒店所有客房在原來的條件下,增加“視覺大餐”——數字電視頻道,客人在入住酒店客房時可免費收看數字電視、電影,在原來可收看的頻道條件下,增開了很多新的頻道,客人可隨自己所愛好挑選自己喜歡看的電視、電影,體驗房(僅限高級雙人房)價為:277元/間/晚(即為平時的7.5折)。
八、宣傳推廣:
1、人力推廣:各部門互相配合在適當時間為客人宣傳本次活動內容和優惠措施,并邀請相關客人入住體驗;
2、媒介推廣:大堂易拉寶海報1個、電梯廣告1個、巨幅噴繪1幅,大力宣傳本次活動內容
廣告標題:溫馨享受午夜房,延遲時間退房;娛樂休閑新體驗,視覺大餐任您選;
活動時間:20xx年6月10日起;
活動地點:某五星級酒店;
1、午夜房(僅限高級單、雙人房)
當日凌晨1點入住——當日中午12點退房,房價為:218元/間/晚;
2、延遲退房時間
酒店所有客房,退房時間從原來的中午12:00延遲到下午14:00;
3、體驗房(僅限高級雙人房)
增加“視覺大餐”——國際、國內精彩數字電視頻道任您選,體驗價:277元/間/晚;
注:酒店將視情形定活動終止日期,以上活動最終解釋權歸本酒店所有。
九、部門分工:
市場營銷部:
1、負責擬定活動方案和實施方案;
2、美工室負責制作易拉寶海報,擺放酒店大堂,電梯廣告,設計巨幅;
3、美工室負責設計電視搖控器使用說明示意圖;
房務部:
負責在6月10日做好客房準備工作,安排好所有客房調整工作;
1、負責在6月10日之前聯系好工程部完成數字電視和有線的安裝;
2、負責在6月10日之前每間房試好臺,使其能正常播放;
3、負責在6月10日之前下發通知讓本部門樓層員工知曉活動內容包括前臺接待人員,并培訓樓層服務人員調臺技巧;
4、房務部負責提供電視搖控器使用說明。
財務部:
1、負責在6月10日之前知曉此次活動內容,并提供本次活動所需物資并統計所需費用;
2、適當為客人推廣本次活動;
工程部:
1、負責在6月10日之前安排工程人員安裝好所有有線數字電視所需做的工作;
2、負責在6月10日之前調好臺,并告知樓層工作人員調臺技巧。
會議策劃 篇6
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種.種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議策劃 篇7
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議
三、會議時間:__年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含____代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案
5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余_助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎
會議策劃 篇8
一、活動目的:
為了弘揚先進、樹立典型、展示我校教師良好的精神風貌,激勵全校教師振奮精神、銳意進取,營造和諧、濃厚的工作和學習氛圍,為新學期創造一個良好的開端。根據本期工作安排,學校決定開展慶祝第三十一個教師節表彰大會。現制定《20__年慶祝第31個教師節暨表彰大會活動方案》如下。
二、活動時間:20__年9月10日(星期四)下午 1:20 點
三、活動地點:學校多媒體會議室
四、參加人員:全校教職工
五、主 持:胡__
六、主席臺成員:
全心林、廖__
七、領導小組:
組 長:全__
副組長:廖__
工作小組:
(一) 資料籌備組:(辦公室)
工作任務:
1、擬定并下發教師節表彰大會活動方案;
2、組織協調各部門工作;
3、打印、下發表彰文件;獎項及獎品設置;打印獎狀;
4、做好優秀教師先進事跡材料整理、裝訂、歸檔工作:
(二)后勤保障組:(李__)
工作任務:
1、會場布置:辦公室
2、獎金準備與發放:李__
3、催 場:劉__
4、音 響:廖__
(三)會務宣傳組(胡__)
工作任務:
1、會場氣氛的營造:胡曉勤
LED背景設計:__一中20__年教師節表彰大會
校門電子顯示屏:熱烈慶祝第三十一個教師節、恭祝老師們節日快樂!身體健康!
2、攝影像:龍__
3、活動宣傳報道:李__
4、組織受表彰教師照相:李__
時間:9月10日下午14:00—14:30
地點:多媒體會議室
工作安排:學校統一為受表彰的教師照相,分個人照、集體照。
5、學校網站專題報道由李__負責擬定,姚元富負責發布。
八、大會議程
主持人宣布表彰大會開始
1、校長全心林為表彰大會致詞;
2、副校長彭英維宣讀《__一中20__年教師節表彰決定》;
3、頒 獎;
4、優秀教師代表發言;
5、主持人宣布20__年教師節師生表彰大會結束。
九、注意事項及要求
1、受表彰的教師12:55分到多媒體會議室集合;
2、受表彰的教師一律統一著工作裝,按指定位置有序入座。
十、獎金設置
優秀教師、優秀班主任(300元/人);其它項目(200元/人)
會議策劃 篇9
一、目的
1.溝通并簽訂20_年年度代理合同,明確明年任務。
2.傳達20_年營銷思路,發布公司“渠道下沉、大力發展分銷,發展三四線市場和
農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略;總結區域市場亮點,形成20_年區域培養方案及營銷工作大綱,指導區域經理工作。
3.發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20_年產品戰略,提振經銷商信心,降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4.通過一對一深度溝通,深化廠商關系,改變以往“年度兩次大會,通過博弈吸錢”的營銷模式,為“政策常態化,降低經營風險;減少廠商博弈,集中注意力在終端銷售上;減少博弈導致的政策成本”,引導公司更加健康和穩妥的發展。
5.適當將多品牌運作及特大經銷商,20_年第一季度的錢吸入公司賬戶,減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1.本文件適用于20__D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2.文件抄送:總經理、副總經理、財務總監
3.文件發放:營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1.會議形式力求簡單、嚴控費用,費用占比不宜超過提貨額的10%。
2.分管領導負責原則:分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流,強化廠商關系,要明確各領導的行動路線,走訪助理及洽談內容(內容的框架由會議總策劃制訂,區域經理總結、填充)。
3.會前準備工作
①發通知說明,今年調整思路取消了“經銷商大會”,不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研,要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品,要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判,會議期間主要是推動沖刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結,服務工具設計。
4.會議溝通內容:
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議;
②D&W下一步產品戰略(發展RO等);
③發布公司20_年營銷戰略(分銷、差異化營銷、工程訂單等);④研討20_年區域目標和銷售策略;⑤簽署20_年合同和任務書;
5.會議要緊扣主題,輸出對經銷商有益的內容(框架由企劃部統一歸口,總策劃審核)
四、會議安排
1.會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區,結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分,會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程(下述僅以滇黔桂會議為范本,其它區域會議流程類似)
12月15日,下午到達之后自由溝通,晚上洽談
12月16日,會議議程
五、會議費用預算
備注:經銷商住宿住宿自行解決,公司只負責餐費。
會議策劃 篇10
一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會,做好會議前的各項準備工作,特制作此策劃書。
二、策劃主題
明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬,11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
(一)會議通知文件
1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件,經項目經理陳衛華同志批準后,作為項目部團支部的正式發文;
2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知,包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書;
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱,《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份,給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單;
4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
(二)會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
(1)葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿,爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因,會議的目的,會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
(1)項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職工作的工作內容,對自己入職工作的總結分析,對工作的感想,對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給新員工,新員工做好最后的匯報材料。參加會議前,新員工帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
(2)項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括:新員工入職的工作內容,師傅對新員工工作的指導內容,對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料,準備好后,電子版在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后,審閱電子版發回給師傅,師傅做好最后的匯報材料。參加會議前,師傅帶著打印版匯報材料參加會議,根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志,陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況,自己的成長經歷,自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料,其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志,葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發給各個與會老員工,老員工準備最后的書面準備材料。
會議的時候,各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
(1)葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單,羅列一些新員工可能關心得問題,并給予恰當的解釋說明。會議上,根據會議進展情況,如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題,由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。
(2)新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單,把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發給新員工,新員工做最后的問題清單。會議上,如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問,可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料,材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱,葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工,老員工準備最后的書面材料。會議時,老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時,本階段要求與會新老員工做好會議筆記,然后派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料,提前兩天協助陳衛華同志準備一份最后總結發言的草稿。會議時,陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最后的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會后工作策劃,爭取能做成正式書面材料。會議時,在會議結束前,交代一些會后事宜和任務。
會議策劃 篇11
一、活動簡介
作為電子商務行業一年一度的盛會,此次大會將延續往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現在、共話未來。電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,電子商務服務產業聯盟和電子商務協會數字服務中心將在大會上成立,為乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。
二、活動宗旨
建立電子商務產業發展前瞻性研討平臺,加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流,討論當年電子商務新問題和熱點問題,推動電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
三、時間與地點
時間:x年5月23日
地點:•北京•人民大會堂
四、會議組織
主辦單位:電子商務協會
承辦單位:盤石信息技術有限公司
支持單位:工業經濟聯合會
國際公共關系協會
xx市長協會
國務院部委信息中心主任聯席會
老區建設促進會
指導單位:中華人民共和國國家發展和改革委員會
中華人民共和國工業和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務部
中華人民共和國海關總署
五、論壇日程安排
會議策劃 篇12
一、活動單位
主辦單位:學院團委
承辦單位:院系學生會
二、 活動主題:放飛夢想,攜手共進。
三、活動背景:豐富的大學生活,是讓學子們走向耀眼之路的開始,路上的風與雨,教會著學子們成長,勤工儉學的學子們更是如此,在風雨并兼的路上行走,他們懂得“一分耕耘一分收獲”的道理,歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學習,同時他們也需要我們的鼓勵與支持。
四、活動目的:此次座談會主要是讓學生了解自己所處的社會位置。提供鍛煉自己的能力舞臺,用實際活動體驗社會的壓力及勞動者的工作艱辛。同時讓同學們豐富自己的大學生活。
五、地點:學院小禮堂
六、時間:4月15日晚19:30
七、參與對象:全院學生
八、邀請嘉賓:學院領導、各系老師
參加人員:院系學生會、院系團委、社聯、各班班長、團支書和心理委員等。
九、座談會的準備
1.資金的籌備
2.院校的宣傳
3.小禮堂的場地布置
4.嘉賓名單的統計
5.邀請函的制作和派發
6.獎品的準備
十、活動宣傳:
a.海報、橫幅等進行宣傳
b.下發《勤工儉學座談會》評選制度到各系各班
c.以邀請函的方式邀請學院領導、各系老師。
十一、活動流程:
1.主持人出場,作簡單的自我介紹,同時介紹本次座談會,然后介紹我們的領導和人員,再邀請學院領導致開幕詞。(10分鐘)
2.放映我們一直以來勤工儉學的事跡的ppt(10分鐘)
3.主持人發表個人的觀點和對勤工儉學的看法
4.優秀兼職生(代表)發表工作經歷(為什么做兼職,做的時候和想象有什么不同,有什么感想及想對下面同學們說。)(30分鐘)
5.主持人發表對代表們感言的看法及感受而介入有獎問答(例如:由觀眾提出對勤工儉學的看法與意見及問題,老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)
6.勤工部發表一直以來對勤工儉學的工作總結(5分鐘)
7.有請學院領導為各位優秀兼職生頒發證書及禮品,同時邀請我們學院領導發表一直以來對勤工儉學的看法并致閉幕詞。(30分鐘)
8.以勵志音樂宣布結束.
共計需時:115分鐘
十二、經費預算:
十三、注意事項:
A事先安排人員維持現場秩序
B座談會結束后:院勤工部、土木、經管、計機、機電、化工的勤工部干事要自覺留下清理會場,關好門窗后方可離開。
C注意會場安全等
會議策劃 篇13
一、會前籌劃
▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選 ▲會前通知:通知參會人員
方式:電話通知或書面通知
內容:時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意:通知后需落實有關負責人是否收到,并及時記錄 →確定最后參會人員
統計制作參會人員名單,包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務,并最后按照其職務統計分類;
統計交通路線,到達時間,飛機或火車,安排接送,詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;
▲聯系酒店:聯系房間
預定房間(數量、類型、時間、價格) →聯系會議室
會議廳(容量、時間、設備、價格)
→餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點,是否需要在會后安排一個宴會,是否需要提供飲用水,正餐有多少人安排多少桌
▲ 會議準備材料:
1、領導講話稿;
2、發放資料:會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、會議設備:電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備;
▲場地布置:
1、會議橫幅
2、主席臺的安排:誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的,除主管和中層外,其他要分區坐(座),一個團隊一個區域。
3、燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員,會場都要作好安排!(設備最好準備2套以上)
4、如果發放獎品:要提前準備好,先發的放在上面,后發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?
5、非常重要的會議,請速記員。 6、國際性會議,準備同音翻譯。
▲支出預算:文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢,大概多少費用也要在方案結尾概算一下。
▲ 部門分工
二、會中
設立簽到處:參會人員統一簽到,領取房卡,發放資料袋,說明注意事項(比如手機、著裝),咨詢返程時間及交通路線,統計并通知安排;
餐飲問題:選擇對應的主管交流、座談,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事項:
1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注,溫度是否過高、過低),會場的空調在冬天合適,是否在夏季可以?(如果在高樓層,因為溫度會往上走,導致原空調失效),這些必須在會議前進行安排,可以提前進行降溫或升溫!
2、燈光音響效果:
2、沖水:沖水不能沖著對方,要拿起杯子,不要對著領導沖水,不要擋住領導形象,不能直接在桌面上沖等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝,但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水,參會者不一定照顧到。)
3、會議中途休息:放音樂,1、播放時要注意選擇歌曲,要選擇輕音樂,膾炙人口的歌曲,避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵,因為開會大腦都容易類,在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂,一般這是大家入座的通知,這時主持人要上臺組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等;
三、會后出游
四、會后收尾
▲退房:結賬,收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
▲送站:根據返程時間,統籌規劃,送參會人員
▲會議照片:如有人需要,抽時間拷給他們,會后郵件發送很不方便
▲收拾:會議物品,避免忙中出錯,遺漏東西
▲整理會議記錄,總結為會議紀要
▲進行會議總結,分析不足之處,保留不錯環節
會議指南:一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;
二、參會嘉賓名單(姓名及職務)
三、會議日程安排(時間、地點、)
四、旅游安排(集合時間、地點,負責人,備用品,目的地,餐飲)
五、會議須知(所需證件、會議要求、注意事項)
會議策劃 篇14
一、會議名稱(會標)
__省__局20__年工作會議
二、會議時間
20__年0月0日(星期_)上午9時,會期1天。
三、會議地點
機關_樓會議室
四、參加人員
序號單位人數姓名
1廳領導1___
2局領導班子成員6__________________3副處級干部3_________
4各科室負責人18_________……
5其他干部職工70(姓名略)不含駕駛員
6___處20
7___處21
8___處26
9___處22
注:各處參加人員:
1、各處班子成員、紀檢書記、工會主席、各科科長;
2、各所所長、書記;
3、獲獎集體代表和個人。
總計約:000人,人數與_樓會議室可容納人數基本相符。
五、會議日程
主持人:___(一般為常務副局長)
一、___宣讀《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
二、___宣讀《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
三、___宣讀《關于對___處等16個社會治安綜合治理先進單位的表彰決定》;
四、廳、局領導向獲獎集體和個人頒獎;
五、___與各處處長簽訂20__年工作目標責任狀;__與各處黨委(總支)書記簽訂黨風廉政建設和綜合治理責任狀;
六、___傳達全省___工作會議精神;
七、___做工作報告;
八、廳領導___講話。
六、會議材料(材料袋內擬裝會議材料)
1、會議須知——《會議須知》包括:①注意事項;②會議日程;③人員名冊。
2、工作報告——___講話;
3、傳達提綱——全省___工作會議、全省___祝捷表彰大會、全省___系統創建文明行業總結表彰大會,共三個傳達提綱;
5、目標管理卡——機關各科室20__年工作目標管理卡;
6、表彰決定——《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;
7、獎勵決定——《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;
8、光榮冊——___局20__年先進集體、先進個人光榮冊。
七、會議組織
成立___局20__年工作會議籌備小組:
會務組
組長:___
副組長:___
成員:_______________
1、安排食宿
安排會議工作午餐和外地來_人員住宿。(___)
2、布置會場
①組織衛生員全面清掃會場衛生;(___)
②制作、懸掛會議的會標;(___)
③調試燈光、麥克;(___)
④制作、擺放主席臺桌簽;(___)
⑤設置簽責任狀用桌椅;(___)
⑥劃分與會代表座位區域,并貼好標簽;(___)
⑦根據頒獎順序,逐一貼好受獎集體代表和個人座位標簽。(___)
3、負責先進集體和個人的評比和頒獎
①起草下發《關于印發20__年先進集體和個人評比方案的通知》,下發的方案須經局黨委會通過。通知要求基層限期上報本單位先進集體、個人名單;(___)
②審核基層單位上報的名單,并經局黨委會通過;(___)
③印刷《___局20__年先進集體、先進個人光榮冊》;(___)④制作先進集體、先進個人獎牌、落實先進個人獎金;(___)⑤負責大會頒獎現場的組織工作。(_________)
4、落實工作目標、綜合治理目標和黨風廉政建設目標兌現獎金;(______)
5、購買材料袋;(___)
6、照相、攝像、錄音;(_________)
7、引導各級領導入場;(___)
8、安排主席臺和各所領導會議用水;(___)
9、維護會場秩序。(______)
材料組
組長:___
副組長:___
成員:____________
1、起草下發通知
起草下發《關于召開___局20__年工作會議的預先通知》,通知中應明確會議大致時間、會期、地點、參加范圍、原則要求、注意事項。要求限期上報參加會議人員名單(名單要說明姓名、性別、單位、職務,含司機)。(___)
2、制作《會議須知》;(___)
3、起草主持辭;(___)
4、起草___在工作會議上的講話或講話提綱;(___)
5、起草___在工作會議上的工作報告;(___)
6、起草全省___工作會議傳達提綱;(___)
7、起草全省___祝捷表彰大會傳達提綱;(___)
8、起草全省___系統創建文明行業總結表彰大會傳達提綱;(___)
9、起草《20__年工作目標責任狀》;(___)
10、起草《20__年黨風廉正建設責任狀》;(___)
11、起草《20__年綜合治理工作目標責任狀》;(___)
12、收集匯總《機關各科室20__年工作目標管理卡》;(___)
13、起草《關于表彰20__年度先進集體、先進個人的決定》;(___)
14、起草《關于20__年工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
15、起草《關于20__年綜合治理工作目標兌現獎勵的決定》;(___)
16、會后編發會議《簡報》;(___)
27、印刷、分發材料。(___)
會議策劃 篇15
為進一步弘揚尊師愛生的良好風尚,讓學生更多的發現老師的美,同時也讓老師感受到廣大學生和家長對自己的敬愛之情。20xx年教師節來臨之際,蘇州市網上家長學校將在全市中小學生和家長中開展“老師最美的時刻”教師節感恩祝福信息發送活動。
一、活動主題:
老師最美的時刻
二、活動時間:
20xx年8月29日——9月12日
三、活動對象:
全市幼兒園、小學、初中、高中、職業院校學生和家長
四、活動方式:
各分校、管理站組織本市、區學生參加由蘇州市網上家長學校組織的“老師最美的時刻”專題活動。學生和家長登陸蘇州市網上家長學校網站,點擊“老師最美的時刻”教師節活動專題,按要求依次完成提交即可(也可以在手機上參加活動)。參與活動的學生和家長應如實注明學校、年級(開通家校路路通的學校可直接選擇),并填寫自己的真實姓名。給老師的祝福要求原創、情感真摯、語言簡樸、能在細微處發現老師的美。教師可在專題內直接登錄家校路路通,閱讀學生和家長“發送的祝福信息”,也可在看完信息后,點擊“回復”,回復信息內容將發送到學生或家長填寫的手機號上。學生和家長的祝福信息將在教師節當天,以短信形式發送到老師手機上,并參加優秀信息評選。
五、獎項設置:
1、優秀組織獎若干名。
2、教師優秀感言獎若干名。
3、學生優秀感言若干名。
4、家長優秀感言獎若干名。
慶祝教師節活動策劃案
一、活動目標
(1)能夠制訂計劃并執行。
(2)愿意與人交流。
(3)了解幼兒園各崗位工作人員的工作內容,明白這些崗位對幼兒成長的作用。
(4)體會老師的辛苦勞動,增進對老師的熱愛。
二、活動準備
經驗準備:幼兒了解園中為自己服務的相關人員及其辦公場所。
材料準備:采訪用的計劃表、筆。
三、活動重點難點
重點:了解幼兒園各崗位工作人員的工作內容,明白這些崗位對幼兒成長的作用。
難點:促進幼兒主動與人交流,提高社會交往能力。
四、活動過程
1、從班中老師開始,引入活動主題
請幼兒說說班中3位老師的一日工作,幫助幼兒認識到老師的日常工作也是一種辛苦的勞動。
2、教師節就要到了,你對老師的了解有多少呢?
老師:9月10日是教師節,在幼兒園里,教師不止班中的3位老師,小朋友們知道幼兒園里其他老師都在做些什么工作嗎?
3、準備采訪材料,做好采訪準備
(1)老師:你還認識幼兒園里的其他老師嗎?姓什么?做什么工作的?對小朋友態度是什么樣子的呢?(引導幼兒用完整的語言相互介紹自己熟悉的老師)
(2)老師:有的老師我們平時接觸不多,我們怎樣才能更加了解他們的工作情況呢?(引導幼兒討論,確定采訪的方式)
(3)請幼兒對采訪內容、采訪材料進行討論,看需要準備問些什么,做些什么,最后老師與幼兒一起總結出采訪方式、采訪內容和采訪材料。
4、開展采訪活動,做好采訪筆記
(1)全班幼兒分為3個小組,每個小組采用自薦和推選結合的方法選出組長,然后制定采訪計劃。每個小組設定好提問的內容,在采訪計劃表上用圖畫方式表示出來。
(2)每個小組由組長帶領,在幼兒園中開展采訪活動,老師可以以參與者的身份對小組活動提建議,幫助小組活動更好地完成。
(3)采訪結束,幼兒有禮貌地對被采訪的老師致謝。
5、結束采訪活動,集中交流總結
(1)全班幼兒集中在一起,由3位組長結合各自小組的采訪表格向大家公布采訪的結果,在組長給大家做匯報的時候,本組組員可以適當補充。
(2)在集中交流總結活動的尾聲,由老師引導幼兒做出總結:在幼兒園中有不同的崗位,每個崗位上都有老師在為我們辛勤地勞動,雖然工作內容不同,但是都是為了我們健康成長,我們要尊敬他們!