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協會迎新晚會活動方案

發布時間:2024-10-25

協會迎新晚會活動方案(精選5篇)

協會迎新晚會活動方案 篇1

  一、 整體情況

  1、晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會20xx年迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協會的影響力

  3、時間:20xx年9月28日19:00—21:00

  4、地點:貴陽醫學院70教

  5、主辦單位:貴陽醫學院計算機協會

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問老師:黃老師

  統籌組:會長,副會長

  8、項目組:

  (1)第一項目組:流程組

  組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部

  任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術部

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三項目組:禮儀組

  組員:會長,秘書部,生活部,技術部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、劃分座位區域,保持會場禮儀;

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  (4)第四項目組:突發組

  組員:組織部,生活部,電子競技部

  任務:處理突發狀況

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(9月24日到9月27日):

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;

  ①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;

  ②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,

  ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

  (2)晚會協調期(9月28日白天):

  本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

  ①場地布置:禮儀部負責。

  (3)晚會期

  本階段主要完成晚會全過程

  a.安排成員進入會場并入座,

  b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。(此時嘉賓未到場)

  c.迎接嘉賓入場,入座。

  d.會長說話

  e.嘉賓說話

  f.歡送嘉賓離席。

  g.宣傳協會學期計劃

  h.干部選舉

  10、晚會后期工作:

  (1)書面總結

  (2)照片制作及宣傳

  四.停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。

協會迎新晚會活動方案 篇2

  一、整體情況

  1、晚會主題:20xx年就業創業協迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。

  3、時 間:20xx年12月2日18:30—21:00

  4、地 點:多媒體教室

  5、主辦單位:就業辦

  承辦單位:就業創業協會

  協辦單位:攝影協會

  6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動游戲。

  7、面向對象:就業創業協會成員及其他同學

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧 問:丁、吳

  總策劃:郭 王

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:丁 徐

  組員:會長及主要事干

  任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:王

  組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳

  b、現場攝影

  c、裝飾晚會現場。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:徐

  組員:秘書處

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。

  c、物品購買及社卡的發放。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:郭幼明

  組員:活動策劃組

  任務:a、協助做好舞臺的布置,監督并確裝飾質量;

  b、晚會期間音響的控制;

  (6)第六項目組:活動組

  組長:翟冰冰

  組員:市場拓展部

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (7)第七項目組:衛生組

  組長:丁金端

  組員:全體社員

  任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:陳林

  組員:財務部

  任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品

  b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

  三、各階段任務及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。采取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協調及進展期(11月28日-11月30日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責,并選優及進行排練。

  3、會場確定:多媒體教室。

  (3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)晚會總結

  (4)照片處理

  四、節目單

  11、本次晚會共16個節目(暫定):

  節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用 途 金額(單位:元) 備注

  水果 60元

  花生 30元

  糖果 30元

  氣球 30元

  杯子及桶裝水:25元

  其它未知費用 100元

  12、總預算: 275元人民幣。

  13、資金來源:本協會社費

  以上當否,敬請領導批示。

協會迎新晚會活動方案 篇3

  【晚會目的及意義】

  20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學院迎來了又一批的莘莘學子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環境,更快的融入到學校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會,使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動整個校園的氣氛,豐富了校園生活。同時,通過此次晚會,還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創造了一個展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。

  【晚會的組織】

  此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發揮團隊精神,與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

  【晚會主題】

  “以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

  【晚會性質】晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場迎新生晚會。

  【晚會形式及內容】

  晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目,最好以語言類的節目為主。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

  此次晚會的節目要求精,最后篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目,在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

  【晚會的地點和時間】

  地點:學院禮堂

  時間:20xx年9月28日

  【晚會的籌備以及安排】

  晚會整場負責人分為 7組

  1、節目組:由文藝部負責,對節目進行催促和質量監督

  2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發布。

  3、外聯組:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。

  4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。

  5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期間

  燈光設備、音響設備的安裝的選制。

  6、后勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。

  由志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。

  7、 機動組:由學生會的其他成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  【前期準備工作】

  一、宣傳工作:

  1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

  2、海報的制作現張貼

  3、橫幅制作與懸掛

  4、節目單的設計與制作

  二、舞臺燈光、音響的準備工作

  1、晚會器材租借

  2、道具的準備(根據各節目所需)

  三、 晚會節目策劃及彩排工作

  四、 舞臺布置物品、工具購買借用等

  【各階段任務及工作分配】

  晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)

  本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商

  (1)節目收集:8月28日-9月5日老生節目收集完成,并對老生節目的負責人開會提出晚會節目質量要求。

  9月8日-9月10日新生節目收集完成,并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。

  (2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。

  (3)贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  (4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設計。

  2、晚會協調及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)

  節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1)節目篩選及排練:

  ①第一次彩排:由負責籌集與通知,節目組負責監督,于9月21日7:00—10:00對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。

  ②由文娛部負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認,報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。

  排練地點:依各節目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領導申請方可

  排練時間:由各文藝委員自行安排,并由負責督促。

  ③第二次彩排:文娛部負責,通知各節目負責人,在老師的指導下于9月24日7:00—10:00學院禮堂進行第二次彩排,此次彩排由節目組負責,監督節目質量,嚴格把關,并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。

  (2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  (3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。

  (4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況征求各部。

  3、晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。

  (1)晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。于9月24日,經文娛部人員協商確定節目單之后,由辦公室制作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。

  (2)各節目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進行全面的最后一次彩排。

  (3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放,廣播宣傳。

  (4)費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票。

  4、晚會后期工作:① 費用處理

  ② 書面總結

  ③網絡宣傳

  【 節目單】:略

  【資金預算】

  1、背景主題海報:150元

  2、租借燈光:900元

  3、現場飲料:300元(包括排練時的飲用水)

  4、前期宣傳(海報4張):150元

  5、請柬(20份):20元

  7、熒光棒 氣球等:150元

  8、演出服裝及主持人服裝:700元

  9、化裝品:150元

  10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元

  總計:2670元

協會迎新晚會活動方案 篇4

  一、 主辦單位:團總支學生會

  承辦單位:團總支學生會文娛部

  二、 活動時間:201X年9月28日下午六點

  三、 活動地點:新籃球場

  四、 活動主題:201迎新生慶國慶文藝匯演—揮別花季雨季

  五、 活動出席嘉賓:院上各部門領導、各系團總支書記、各系學生會代表及相關部門代表。

  六、 活動參加人員:大一、大二全體同學

  五、 活動形式:文娛匯演 具體安排:開場舞——領導致辭——按照節目順序表演節目 ——結束詞

  六、 活動目的: 本次活動主要在于迎接201X級新同學,通過此次活動希望能夠拉近新老同學之間的感情,讓12級新同學能夠快速融入大學生活這個新環境。同時給同學們創造了一個鍛煉自己的機會,也豐富了同學們的課余生活,又能營造一個和諧溫馨的校園學習生活環境。

  六、 活動流程:

  (一)晚會前:

  1. 第一次彩排:201X年9月12日12:30至14:00

  2. 第二次彩排:201X年9月19日12:30至14:00

  3. 第三次彩排:201X年9月26日12:30至14:00

  4. 第四次彩排:201X年9月27日12: 30至14:00

  5. 彩排地點:具體時間、地點提前通知

  (二)晚會當天:

  1. 下午13:00點各個商學院學生會干部簽到、布置舞臺

  2. 下午16:00點各個節目踩臺

  3. 下午18:00點觀眾入場、嘉賓入座

  4. 下午18:30主持人宣布晚會開始

  5. 領導致開幕詞 (18:30—18:40)

  6. 文娛匯演節目開始 (18:40——21:20)

  節目順序

  ⑴ 會計1班 《大丈夫》

  ⑵ 市場營銷3班 《北京的金山上》

  ⑶ 電商班 《向左走,向右走》

  ⑷ 旅游1班 《動感啦啦操》

  ⑸ 市場營銷1班 《一個人的精彩》

  ⑹ 策劃班 《瑤山風韻》

  ⑺ 旅游2班 《創意秀》

  ⑻ 電商協會 《刺秦》

  ⑼ 商家有獎競猜活動

  ⑽ 新生展示

  ⑾ 營銷協會 《土耳其之吻》

  ⑿ 營銷2班 《跳動的火焰》

  ⒀ 會計班 《輕跳未來》

  ⒁ 旅游協會 《舞茶》

  ⒂ 會計協會 《活力青春》 ⒃商學院老師 詩歌朗誦

  贊助方案

  為了更好的與贊助公司合作,雙方需完成下列事情,以確保本次活動圓滿成功。

  一、贊助公司全場贊助本次活動所需全部經費。

  二、贊助公司全場贊助本次活動的全部物品。

  三、贊助公司提供部分經費和部分物品。

  四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業務宣傳及產品的宣傳。

  五、被贊助方在活動當天提供贊助方地點為贊助方宣傳辦理本公司業務和產品。

  六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳,真正做到互利共贏。

  七、被贊助方在活動當天可在活動中宣傳和簡紹贊助公司的業務及產品。

  以上事情如贊助方有異議雙方共同協商解決。 贊助負責人:..........

協會迎新晚會活動方案 篇5

  一、晚會背景:

  金秋十月,在此期間,大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。

  化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。

  二、晚會主題及意義

  歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。

  三、晚會形式及內容

  節目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。

  四、晚會面向對象

  (一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。

  (二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人

  五、晚會時間:

  六、晚會地點:

  七、晚會流程

  (一)晚會前期準備

  1.由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。

  2.在晚會的前一周,制作好節目單,(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。

  3.選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  4.選擇主持人:主持人數量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

  5.篩選晚會節目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。

  6.晚會當天場地負責:包括節目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。

  (二)晚會當天流程

  1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

  2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。

  3.領導致辭并宣布晚會開始

  4.大型歌舞節目開場

  5.播放新生報道及軍訓期間的Pop

  6.軍旅歌曲串燒

  7.短劇小品類節目

  8. 現代舞

  9.游戲環節:請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品

  10.流行歌曲及經典老歌串燒

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