2024年大學迎新生策劃方案范文(通用5篇)
2024年大學迎新生策劃方案范文 篇1
一、活動宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色。
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:
青春進行曲。
三、晚會:
20xx年10月。
四、晚會地點:
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員:
興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳。
3、中后期:節目篩選,彩排,人員具體安排。
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、人員工作安排;
總負責:董萍,田應輝,羅燦江
領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組:紀檢部全體成員。
聯絡組:信息部全體成員(負責聯絡各組人員各就各位)。
宣傳組:宣傳部全體成員(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:文藝部(負責節目的編排工作)。
舞臺工作組:主席團及各部部長(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組:后勤組(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組:各部部長(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:生活部(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:主席團(負責晚會現場用品的購買與管理)。
八、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,最好不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商:我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出,我院北校區有近4000余人。我系有近400余人,將全部到場觀看,還向全院學生邀請觀看,最終到場觀看者約有1000余人,人口較多。而且本院學生消費水平較高,為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支持,規模較大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校體育事業的發展,必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產品吸引更多的關注,互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明,本次活動由x公司贊助舉辦。傳單背面有(由公司提供)。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義:
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發展。
擴大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點:興義名族師范學院北校區
涉外事宜:系團委(具體由系團委學生會全部負責)
贊助單位:希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
2024年大學迎新生策劃方案范文 篇2
前言
新的學年開始了,我們又迎來了來自五湖四海的莘莘學子,一張張懷揣著青春夢想的臉龐,躊躇滿志,奮發昂揚,在期盼以久的大學校園里,迸發著憑魚躍、任鳥飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線譜,譜出生活的酸甜苦辣,譜出生活的精妙絕倫,譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩,充滿著夏天的奔放與豪情,是花朵和陽光的巧妙組合。青春猶如可愛甜蜜的棒棒糖,這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化,才能品嘗,你總不能隔岸觀火。
呼吸仍在繼續,你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首,又是下一個驛站!
已步入大學校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發著當代大學生蓬勃的朝氣!如今,我們就從這個驛站出發,去領略指點江山、揮斥方遒的正茂風華。加入我們的行列來吧,手拉手,心貼心,去和新入學的學弟、學妹們成為好朋友吧!
一、活動主題
手拉手,心貼心,為新生服務
二、活動目的
“金秋累碩果,揚大迎新才。”新的學年即將來到,學院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,共青團揚州大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院委員會將在新學期開學前組織開展迎新準備工作,力爭讓迎新工作做到做到“讓學生安心,讓家長放心”。這樣既能體現學院領導對新生的關心,同時也可以使新生及新生家長對我院有一個大致的了解。
三、活動時間
xx年9月
四、活動地點
揚子津東校區
五、活動對象
揚州大學旅游烹飪(食品科學與工程)學院級新生
六、活動流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學生會、社聯會所指定的人員建立揚州大學旅游烹飪學院新生1號、2號群,在人人網、菁揚網、新浪微博、我愛競賽網百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學院相關專業以及學院的團委、學生會、社聯會。同時對新生的各種關于學院的問題進行解答,加強新生對本學院的了解。
2、8月26日學工辦討論迎新工作事宜
3、8月26~27日確定班主任老師名單(蔡書記、王書記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(暫定教學樓一、二樓)
4、8月27日~8月28日導生培訓(王書記、卜書記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作協調會議暨新生班主任培訓
主持:院黨委蔡麗婭副書記
地點:團委會議室
出席對象:級各班班主任、團委各位老師、教務處老師
學習內容:班主任工作條例,新生報到流程,班集體建設方法,班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7:00迎新學生干部會議(冒慧俐、陳峻琛)
迎新工作布置,學生干部具體工作安排見附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學生處(卜雪梅、畢亮)
全面檢查迎新各項工作落實情況(王書記)
(二)接新生日活動安排
前期準備:
1、8月26日社聯會、學生會召開誓師動員大會。
2、8月27日迎新總負責人協調完成迎新接待組的組建。
接待安排:(迎新人員注意事項詳見附件四,新生報到指南詳見附件六)
1、8月28日向移動、電信、聯通營業廳借取帳篷,以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚子津東校區東門、南門兩處在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30兩個時間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設立咨詢處,上午、下午兩個時間段各安排3人,即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處,供第二天繼續使用;晚上20:00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關人員在上午6:30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚子津東校區東門處30人、南門10人、負責引導接待,即兩大門共需工作人員50人;宿舍樓下設立2處咨詢處,男女生宿舍樓門前各一處,每處2人;另安排16人在宿舍樓下協助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的同時向新生發放活動清單、學生手冊以及新生注意事項(導生通聯詳見附件二;新生注意事項詳見附件五;新學期新生活動表詳見附件七);迎新結束后,將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責:社聯會、學生會
社聯會聯系人:冒慧俐
學生會聯系人:陳峻琛
注:新生接待工作人員主要由社聯會、學生會,如果人員不夠,可聯系社聯會、學生會負責人抽調人手。
(三)接新生日會議安排與人員統計
9月1日下午:
16:00迎新各負責人員匯報統計迎新情況,其中人數導生統計,樓層情況青協統計,17:00全部結束;
18:00學院領導、團委老師、班主任、教官與新生見面會(地點:昭文館報告廳,導生負責提前集合大一新生);
見面會結束后,導生帶領新生去各班教室,班主任到班主持班會(班主任通聯詳見附件一、教室安排詳見附件三)。
(四)軍訓期間入學教育活動
1、活動時間:9月11號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:傳承禮儀精神優化自身形象
活動內容:大學社交禮儀
活動形式:講座
負責單位(人):吳林斌教授
2、活動時間:9月12號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:大學生活導航
活動內容:心理健康、宿舍規章制度
活動形式:講座
負責單位(人):周敏教授、宿管阿姨
3、活動時間:9月13號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:奮發有為自強不息
活動內容:入黨流程、勤工儉學、助學貸款、獎學金評定
活動形式:講座
負責單位(人):馬克思主義中國化理論學習研究會、孫玉竹
4、活動時間:9月14號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:我的未來式我的人生路
活動內容:專業認知與就業形勢分析
活動形式:講座
負責單位(人):蔡書記
5、活動時間:9月15號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:我的人生我做主
活動內容:大學生職業生涯與規劃
活動形式:講座
負責單位(人):王書記
6、活動時間:9月16號晚7:30
活動地點:文津樓E204
講座名稱:夢想——我為你揚帆
活動內容:大學生就業與創業指導
活動形式:講座
負責單位(人):卜書記
7、活動時間:9月17號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:網絡——我生活中的雙刃劍
活動內容:大學生網絡使用利弊分析
活動形式:講座
負責單位(人):畢老師
8、活動時間:9月18號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:優秀——當代大學生的崇高追求
活動內容:理想與信念教育
活動形式:講座
負責單位(人):王松山教授
9、活動時間:9月19號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:女大學生情感與形象塑造
活動內容:大學生情感與形象
活動形式:講座
負責單位(人):孫祝政教授
10、活動時間:9月20號晚7:30
活動地點:文津樓E204
活動名稱:透視“冷漠門”——見危不幫見死不救的多維透析
活動內容:道德與人性
活動形式:講座
負責單位(人):孔令來老師
11、活動時間:9月21號晚7:30
活動地點:教室或E204
活動名稱:我的專業我的選擇
活動內容:各專業專題報告
活動形式:講座
負責單位(人):各專業主任
12、活動時間:9月24號晚7:30
活動地點:文津樓E204、E206
講座名稱:新的認識從心開始
活動內容:旅烹學院學生會、社聯會、團委辦公室集中宣講
活動形式:講座
負責單位(人):旅烹學院學生會、社聯會、團委辦公室
13、迎新暨中秋晚會
活動地點、時間:待定
活動名稱:心隨所至筑夢年華
活動內容:迎新表演
活動形式:晚會
負責單位(人):院團委、社聯會、學生會
注:迎新人員具體工作安排詳見附件十
七、經費預算
1.9月1號志愿者的飲用水150元
2.9月1號志愿者和導生一天伙食1450元
3.軍訓期間每天5桶水(每桶6元,時間15天) 450元
4.工作牌待定
5.活動清單、臺簽待定
總計:待定
2024年大學迎新生策劃方案范文 篇3
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學生會將結合以往迎新工作經驗,用溫馨服務迎新生,在細節之處見溫情。現針對本學期新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。
一:工作領導小組組長:
成員:
二、接待工作的紀律要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)全體接待人員必須佩帶校徽,同時學生會成員應佩帶工作證。
(3)所有參與接待的干部、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要做好記錄后匯報工作。
(4)在迎接新生的時候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;要盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。
(5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。
(6)特殊問題,統一處理。鄧老師做全程監督和調配,主席團協助。
第一階段:前期準備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務:
1、(1)前期人員分工安排。
(2)宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設計、書寫迎新大本營的標簽。
(3)外聯部負責掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。
(4)生活部:
1、負責安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負責安排接待當天的所需物品(申請桌子
張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)
(5)于9月20開迎新工作培訓大會,讓院干、各班負責人詳悉
接待細節。
(6)各相關部門召開部門會議,細化責任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長:成員:
三、前期接待小組
組長:
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負責人
機動組組長:
時間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團員證信息登記軍服收費處家長休息住宿及餐卡發放軍訓服領取成員:其他沒有安排到工作的全體院干
任務:在迎新過程中,機動組的成員應保持通信暢通,在新生報到高
峰期時應積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長:
任務:負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規
定到達的時間內簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長
任務:負責好迎新生當天活動的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個班級安排8個人于校門口接待新生,其余人于圖
書館待命,服從學生會的安排。
二、迎新階段要求
1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作,布置好迎新現場,落實所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記領
取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:
a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時把自己
的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實行一對一服務。
b、提醒提前到校的新生注意個人財產安全,若帶有大量現
金建議并帶其到相應的銀行進行存儲。
2024年大學迎新生策劃方案范文 篇4
一、活動目的:
歡迎xx學院20xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色,擴大影響。
二、活動主題:
xx學院20xx年“快樂的青春節拍”迎新晚會。
以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心,將“節拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連,舉辦一場別開生面的主題晚會,使晚會形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!
三、活動時間:
x月x日晚7點
四、活動地點:
生活服務中心月明樓
五、主辦單位:
xx大學xx學院分團委
六、承辦單位:
xx大學xx學院學生會
七、贊助單位:
八、活動形式:
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊,一隊一個主持人作為隊長,各班班長為副隊長,在游戲環節時對勝負隊各進行加減分,對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃:
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目,之后由當場老師為評委評出最佳節目,并進行相應加分
1、學生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演:梨子劇社。
4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個詞語,字數按難度排列,各小組選出一名隊員猜,其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達,歌曲不得原創!多勝者贏。
5、音樂劇:集結文院之精英人才,演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼!并進行最佳的評選。
7、現場互動游戲:銜紙杯傳水。
游戲規則:選五名一組,共選十名,分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內,將紙杯越過肩膀倒到后一個同學的杯子里,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。
8、文院其它各優秀社團的節目串燒,以加強學生會與其它各社團之間的聯系,突出文院其它社團的特色,為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自愿為原則,越多越好)
9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對方氣球,若拖鞋掉在地上則重來,直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。
十、活動有關事項:
(一)前期工作:
1 、提前一周進行節目的選拔。
2 、提前2天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導。
3 、提前3天聯系完成道具租借。
4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。
6 、晚會前1天布置好會場并進行第一次彩排。
7 、晚會當天下午進行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。
(二)工作人員具體分工:
1 、聯系商家贊助:外聯部。
2、海報設計制作及現場布置:宣傳部。
3 、節目聯系和篩選:文藝部。
4 、物品采購(獎品、水、話筒電池等):辦公室體育部。
5 、節目單打印及發放:辦公室。
6 、PPT制作:網絡部。
7 、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。
(三)晚會現場:
1 、本次活動由文藝部主要負責,現場具體事宜可詢問部門成員。
2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。
3 、各班按班級順序就座,并分發螢光棒。
4 、后臺處嚴禁人員隨意走動,由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。
5 、晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值:
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產品。
3、為贊助商發放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學生群中造成影響,擴大贊助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點和人力。
5、制作橫幅,擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場介紹贊助商情況,邀請贊助商發言。
7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次“詩詞朗誦大賽”“迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到集美各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們學院學生會合作,貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學生會部門的協作配合。
十三、經費預算:
略
2024年大學迎新生策劃方案范文 篇5
學校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意,家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。
一、xx級招生情況
學院
本科
預科
合計
學院
本科
商學院
460
460
人文學院
480
教育學院
320
320
理學院
320
體育學院
150
30
180
工學院
390
美術學院
100
15
115
數學學院
180
音樂學院
110
15
125
國際學院
180
生命學院
320
320
外國語學院
90
總計
3160(本科:3100預科:60)
二、迎新工作總安排
時間
工作內容
備注
6月19日
xx年迎新工作協調會。
暑假假期
根據方案安排,提前安排迎新前的各項準備工作。
8月20日—21日
相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
8月22日—23日
迎新。
8月24日及以后
迎接晚到新生。
8月24日
新生軍訓開始。
三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)8月20日(星期四)下午17:00前:體育學院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。
(二)8月20日(星期四)下午17:00前:體育館內外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。
(三)8月20日(星期四)下午17:00前:網絡管理中心和后勤處開始在體育館內布置網線和電線。
(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各學院布置好新生接待點和注冊收費點。
1、新生接待點:桌椅數量不低于8套。
2、注冊收費點:6張桌子,7張椅子。
3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學院共同布置。
(五)迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取,切記勿從其他教室里搬,以免影響正常的教學工作。
(六)8月21日(星期五)下午14:00—15:30:各學院將迎新所需要電腦、打印機、無線網卡,送到體育館進行安裝、調試和測試
(七)8月21日(星期五)下午15:30—17:00:網管中心組織培訓工作:
1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。
2、各學院在本學期結束之前把迎新期間負責網絡操作的工作人員名單(2名)交到網絡管理中心,負責電腦操作的教師必須參加網絡管理中心組織的培訓,不得缺席。
(八)各學院安排好負責迎新的同學,并在本周五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。
四、迎新時間
(一)時間
1、8月22日(星期六):上午8:00——晚上20:00。
2、8月23日(星期日):上午8:00——晚上20:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
五、迎新地點
(一)新生接待點:體育館前行健廣場。
(二)新生注冊收費點:
1、現金收費點(12個)
體育館一樓
教育學院、國際學院、外國語學院、數學學院、音樂學院、體育學院、美術學院(各1個)。7個體育館二樓
生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院(各1個)。5個
2、pos機刷卡收費點(5個)
體育館一樓
教育學院、外國語學院、數學學院共用1個;
音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。
體育館二樓
人文學院1個;生命學院、理學院共用1個;工學院、商學院共用1個。3個
3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現金收費點的中間。
六、迎新工作程序
(一)各學院新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、領取飯卡。
4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準,工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。
5、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、工作人員根據新生的錄取通知書填寫保險單收據。
2、工作人員根據新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據。
3、工作人員根據以上單據收取費用。
4、電腦操作人員根據住宿通知單、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,打印“紅河學院學生繳費清單”,連同各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
5、新生到住宿園區值班室辦理住宿手續。
七、各部門迎新工作職責
學生處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供各學院所需的住宿資源。
4、提供學校公寓(宿舍)園區和住宿標準信息給宣傳部。
5、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各學院,負責學生到校自行采購行李的工作。
6、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。
7、全處人員全程值班,以解決各類突發問題,查缺補漏。
8、播放學校影像資料,展示給新生及家長。
招就處
1、提前將新生錄取名單送達各相關單位(須確保各學院男、女生具體人數準確無誤)。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。
3、與網管中心緊密配合,隨時向學校提供新生報到相關情況。
4、負責在昆明的接站工作。
5、制作新生入學須知。
網絡管理中心:
1、提前輸入新生基本信息;完成迎新所需各種系統的開發和完善工作。
2、開學前完成對在各學院收費點進行電腦操作的老師的培訓工作,認真開展迎新前的演練工作。
3、統一布置電腦,布置會場所需的網線和電線線路,為所有用于新生接待工作的電腦提供網絡服務和技術支持,并確保各種數據能夠準確無誤地、及時地匯總統計。
4、必須有不低于4名的技術人員全程值班。
保衛處
1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衛工作(8月20日——8月23日)。
2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衛工作(8月22日——8月23日)。
3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。
4、做好新生軍訓和教育工作,以及戶口遷移證的審核工作。
5、做好違規擺設攤點、老鄉會的清理工作。
后勤處
1、負責協助學生處調劑交通車。
2、請事先與供電局聯系,保證電力供應正常。
3、制作學生交費領取飯卡登記本,安排12名工作人員到各學院接待點開展工作,學生預輸50元領取飯卡。
4、負責駕駛員的工作餐,并向全校提供訂餐電話。
5、提供用于新生接待所需桌椅和數量足夠的電線和電源。
6、確保迎新期間校園干凈整潔,晚上開啟校園景觀燈。
7、在行健廣場上設置2個垃圾車,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
8、負責迎新地點的植物擺設。
9、設置醫療服務站。
財務處
1、提前聯系銀行,由銀行和學校工作人員共同做好收費工作。
2、通知銀行,在新生報到期間確保提款機正常使用、維修及時。學校有17個收費點,每點需3名工作人員,共51名。
3、提前寫好各種收費單據,提供各專業收費標準及代收費信息
給宣傳部。
4、安排保險公司做好有關保險條款的宣傳工作(用展板)。
教務處
1、協調解決新生接待和注冊過程中的相關問題。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。
宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、制作學校公寓(宿舍)園區分布和住宿收費標準示意圖、各
專業所屬學院示意圖、各專業收費標準及代收費用示意圖,校園建筑和衛生間分布示意圖。
3、在行健廣場布置用于介紹學校基本情況和發展情況的學校宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
監審處
公布舉報電話,安排專人接受新生的來電來訪。
院辦
1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。
2、安排皮卡車用于迎新的機動工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
團委
1、在軍訓期間做好新生團組織關系的辦理工作。
2、組織校學生會同學機動開展相關服務工作。
各學院各學院:
1、按照學生處的統一安排,在指定地點布置展板,介紹和宣傳本學院,全面展示學院風采。
2、做好本學院新生接待點和收費點(桌椅自搬)的布置工作,懸掛好學院旗幟;選好足夠數量的志愿者協助做好接待工作。
3、各學院必須安排不低于指定數量的、能熟練操作電腦的教師在收費點負責電腦操作。必須在收費點配置本學院性能最好的電腦、打印機和有關設施設備。
4、黨總支書記、總輔導員、新生班主任必須在接待點工作。
5、認真填寫宿舍資源分配表和“紅河學院學生住宿通知單”(自行復印)并做好登記,以免重復安排。
6、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
7、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。
8、所有新生在辦理手續的過程中,不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。
9、特別叮囑老生:
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規定的,都將進行清理,并給予相應處分。
10、迎新期間,各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
11、23日晚迎新結束后,請各學院務必將本學院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。
12、23日晚迎新結束后,請將住宿安排表復印一份交給學生處,用于晚到新生的住宿安排。
13、各學院應選配好新生班班主任;8月23日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系,交代新生有關軍訓事宜,協調解決軍訓期間出現的各種問題。
14、迎新工作結束之后,請各學院認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系,并到相關部門集體辦理手續。
備注:各有關部門除做好上述工作外,希望能結合本部門實際,安排
好工作人員,設計好本部門具體的迎新工作方案。
八、相關學院的其他迎新工作安排
體育學院
1、提供迎新場地和行李堆放場地。
2、協助搞好場點布置。
3、派人維護體育館內的衛生,提供垃圾桶并負責餐后垃圾的及時清理工作。
4、提供會議室的桌椅用于迎新工作(機動)。
商學院
1、安排10名同學分別于22日和23日晚20:00——23:00到里仁校區門口迎接晚到新生,協助學生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續,并告知其于次日到體育館辦理手續。
2、做好新生家長的接待工作。
音樂學院
安排10名學生參加8月24日的晚到新生接待工作。
美術學院
國際學院
各安排10人,機動接受學校安排的任務。
九、接站工作安排
(一)學院接站安排
學院
地點時間人數理學院
(四)到明德樓學生事務綜合辦公室(101室)領取飯卡并登記(請后勤處安排相關工作人員到場值班)。
(五)憑住宿通知單到所在住宿園區值班室辦理入住手續
(六)到所在學院報到,把戶口遷移證、黨團組織關系交給班主任并在信封上寫明本人姓名及專業。
(七)到保衛處報到,及時參加軍訓。
十、迎接預科生工作安排
(一)預科班新生9月1日(星期二)報到,音樂學院、體育學院、美術學院要安排班主任、老師及志愿者負責預科新生接待。
(二)預科班新生由學生處安排住宿后,統一到明德樓財務處辦公室(103室)交費后,分別到音樂學院、體育學院、美術學院報到。
十一、注意事項
(一)正式迎新前,學生處負責接待提前報到新生,并安排其住到各學院既定的房間內。因此,請各學院在迎新當天要特別注意學生處已經安排的人員及房間,切勿重復安排。
(二)迎新經費
1、學校負責全校所需的大桶純凈水,收費點、咨詢點等處工作人員用餐和宣傳等費用。
2、各學院負責8月22日和23日本學院新生接待點和相關工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費用。
(三)著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
(四)工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。
(五)迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我校xx年迎新工作,希望各有關部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學校良好形象。