商業物業管理方案(精選3篇)
商業物業管理方案 篇1
第一部分
項目物業管理的定位及總思路
一、本項目物業管理的定位
(一)、本項目業態對物業管理的要求
1、本項目業態對物業管理的基本要求
本項目的物業主要為商業性和經營性的,除此之外還有相當部分的物業用于居住使用,故此要求物業管理具備以下功能:
1)、維護和維修。即對物業維護和維修,對日常使用環境和生活、工作秩序的維護;
2)、組織和協調。對日常相關物管及社區活動進行組織和協調,對業主之間及業主與開發商、物業公司之間的交流進行組織和協調;
3)、經營和管理。對物業的使用、出租、出售進行經營,對客戶檔案和物業檔案進行管理;展開相應的物業服務經營活動;
4)、服務。向業主和使用權提供必要的各類生活服務和增值服務及商務服務。
2、本項目業態對物業管理的特殊要求
除了對物業管理基本常規的要求外,本項目還對物業管理提出了一些特殊的要求,主要是用來配合物業的銷售和經營的要求,主要有:
1)、在銷售期中為銷售工作提供相關的配合性服務;
2)、在項目銷售期中配合開展物業招商、招租工作;
3)、在項目銷售期中配合提供物業管理文件和法律文書;
4)、在項目銷售期中配合銷售向客戶解釋物業管理相關問題;
5)、在銷售期中向客戶展示項目物管水平,配合提升項目品質。
(二)、本項目物業管理的定位
1、本項目物業管理的檔次
本項目物業管理的主要客戶群為商鋪的經營者以及酒店公寓的業者和使用者,由經營業態和未來可能的使用者可以看出,其對物業管理的要求產高,在服務水平、服務質量各方面均要求較高,故此本項目物業管理不能以一種常規的水平來要求,而是要求有一定的品牌性,至少有星級酒店的服務水平。
2、本項目物業管理形式
根據本項目物業管理檔次和業態對物業管理的要求,本項目物業管理的主要形式實質是酒店及商業經營管理,即以經營管理為核心,以經營帶動服務,以服務促進經營。
3、本項目物業管理的定位
按照以上要求本項目物業管理定位應該是:復合式高檔物業管理。
二、本項目物業管理的總思路
本項目物業管理的總體思路是:全程介入,系統運作,有機銜接。借用品牌提升檔次,以服務促進經營,經營帶動服務。整個物業服務體系的核心在于:以品牌奠定基礎,促進銷售,帶動服務,高水平服務和高效益經營互動,最終強化品牌,獲得利潤。
第二部分
本項目物業管理體系的建立
一、本項目物業管理的模式構想
按照物業管理的總思路,結合本項目實際銷售和物業管理運作的要求,提出本項目物業管理的基本模式為:引入品牌,委托管理,專業化運作,全程式服務。以品牌促進銷售、招商,以招商推動經營,以經營支撐服務,以服務增進經營。
二、本項目物業管理組織構架
本項目物業管理雖然管理物業的規模不大,但所涉及的球節較多,各環節之間的聯系復雜,除了物業服務管理外,還有較強的經營管理工作,因此本項目物業管理的組織構架較為特殊。
1、基本組織機構建立的模式
本項目根據以上實際運作的要求和運作模式的要求適合于采用直線矩形模式。
2、本項目的基本組織機構圖
總 經 理
品牌物業顧問
3、項目物業服務各部門工作職責及人員結構
1)、品牌物業顧問
該部門由品牌物業管理及酒店經營管理公司委派資深顧問擔任。主要職責為定期分析客戶群所提供的服務及經營狀況報告,不定期地抽查各部門的工作,并根據最終結果向總經理提并工作評價書及建議書。
品牌物業顧問也直接接受總經營及客戶部經理的咨詢。
該部門一般需1~2名資深顧問。
2)、工程部
該部門主要是執行本項目物業及設施的維護、保養和維修的任務,直接接受物管部經理領導。
該部門設主管1人,水電、土建、機電三個專業的工人每個2種1~2人。
3)、綠化保潔部
該部門主要是負責本項目公用、共用部位綠化,環境衛生的清潔和保潔,直接接受物管部門經理領導。
該部門一般需4~5人,綠化人員1人。
4)、保安部
該部門主要對本項目日常經營秩序及生活秩序的維護,負責項目業主及使用者的生命及財產安全,并對周圍影響樓區生活噪聲及設施進行及時清除,直接接受物管部經理領導。
該部門設保安隊長1人,保安人員3人。
5)、酒店部
該部門主要負責對本項目酒店公寓部分的客戶檔案管理,負責該部分物業的出租經營及日常鐘點式經營。
該部門設置主管1名,工作人員5~6人,主要在前臺。
6)、商業部
該部門主要負責對本項目在交房后對商鋪進行招商及出租,及對商鋪、物業及商鋪客戶檔案的建立與管理,直接接受經營部主管領導,
該部門設置檔案管理人員1名,商鋪招商及出租人員2名。
7)、多經部
該部門主要負責本項目在交房后對一些有償服務項目的實施,如家政、裝修等直接接受經營部主管領導。
該部門設置人員2名。
8)、財務部
該部門主要負責本項目物業管理運行日常財務工作,同時負責經營部的財務手續辦理。直接接受總經理領導。
該部門設置會計1名,出納1名。
三、本項目物業管理運作條件
1、在銷售現場提供物業管理場所;
2、明確本項目定位以制定前期物業管理服務協議;
3、一定數量的啟動資金;
4、明確后期物業管理制作方案。
第三部分
物業管理介入時機和介入方式
一、本項目物業管理介入時機
物業管理前期介入,可以把物業管理公司自身積累的一些物業設計、管理以專業經驗融入到項目的設計中去,這樣可以彌補物業開發中的各種缺陷,進一步滿足業主的需求,使難點提前得到妥善的解決,還可以全面了解物業,并為以后管理作好準備。為了提高該項目的質量,打造良好的樓盤品牌,建議物業管理在項目開發前期及銷售期就介入,讓消費者真切感受到我們作為開發商對物業管理的重視。
二、本項目物業管理介入方式
物業管理在項目開發前期介入,介入方式大致分為以下幾種:
1、在現場銷售中,銷售人員對客戶的接待服務;
2、保安服務;
3、提供專門關于物業的咨詢臺。
第四部分
常規服務和特約服務
一、常規服務
客戶交納物業管理費后,所享受的服務包括:
1、清潔衛生;
2、安全保衛;
3、房屋維修;
4、房屋管理;
5、電梯升降;
6、報刊發放,文件傳遞;
二、特約性服務
為了提升本項目物業管理品質,物業公司多經部開展的一些有償服務,如:
1、餐飲服務;
2、商務辦公;
3、家政;
4、裝修;
5、醫療服務;
第五部分
本項目物業經營管理內容
一、本項目酒店公寓的經營服務
本項目酒店公寓的經營服務包括:
1、車庫出租:75個,按60%出租,200元/車•月收取停車費用;
2、產權式酒店按三星級酒店標準間100元/天的價格執行,每年出租率按總數的40%計算,與客戶按6:4分紅,客戶占60%,出租率超過40%的部分由物管全部收入。
二、本項目商鋪的經營服務
商鋪的經營服務主要內容是對商鋪進行出租代理,一層租金為67元/㎡,二層租金為34元/㎡,物業管理公司按租金總額的1%收取代理傭金。
第六部分
本項目物業管理運行成本收益估算
一、物業管理運行成本
項目名稱金額(元)備注
物業公司人員年工資總支出344800人員共30名,其中高級管理人員1名,一般管理人員2名,職員27名
物業公司人員年獎金總支出103440年工資總支出的30%
物業管理及福利總支出45000總人數乘以1500元
服務運行成本96480總戶數402戶,以20元/戶•月支出
合計589720
二、收益計算
項目名稱金額(元)備注
物業管理費287568總戶數402戶,按1.2元/㎡•月收取
車位出租費126000總車位75個,按60%出租,按200元/月•車標準收費
一層商鋪出租費19388一層商鋪面積按60%出租,按67元/㎡收取租金
二層商鋪出租費8522二層商鋪面積按60%出租,按34元/㎡收取租金
酒店595680酒店按每年出租率40%,每天標間費為100元計算
合計1037158
三、利潤計算
利潤=收入計算-物業管理運行成本
=1037158-589720=447438(元)
物業管理計劃書四:
一、公司籌建:
1. 出資人情況:法人與自然人
2. 物業管理企業的組建條件
1)企業名稱的確定;
2) 企業住所;
3) 法定代表人;
4) 注冊資本;
5) 公司章程;
6) 公司從業人員。
3. 物業管理企業的設立
在組建條件具備以后,申請物業管理企業的發起人或發起單位寫出由申請設立物業管理公司經營資質報告,連同相關申請資料送交房地產主管部門審批。收到核發的批準文件后,再按有關規定向工商行政管理機關辦理企業注冊登記手續,領取企業法人營業執照或營業執照,即可對外營業,并按規定在30日內到房地產管理部門申辦資質備案和資質等級證書,還要向稅務機關辦理稅務手續。
4. 在取得企業營業執照后,按照規定申報企業資質,物業管理企業的資質等級
1) 資質一級企業:注冊資本500 萬元以上;具有中級以上職稱的人員不少于30 人,
企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,80%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業;管理各類物業的建筑面積分別占規定計算基數的百分比之和不低于100%;20%以上的管理項目獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2) 資質二級企業:注冊資本300 萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少于20 人,企業經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,60%以上的部門經理、管理員取得從業人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業;管理各類物業的建筑面積分別占計算基數的百分比之和不低于100%;10%以上的管理項目獲得建設部授予的“全國城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)”稱號,10%以上的管理項目獲得省級城市物業管理優秀住宅小區(大廈、工業區)稱號;具有健全的企業管理制度和符合國家規定的財務管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3) 資質三級企業:注冊資本50萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術人員不少于8人,經理取得建設部頒發的物業管理企業經理崗位證書,50%以上的部門經理、管現員取得從業人員崗位證書;有委托的物業管理項目:具有比較健全企業管理制度和財務管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
商業物業管理方案 篇2
學生宿舍管理規定宿舍是學校的最基本單位,是學生學習生活的基本場所,創“潔、齊、美”的寢室是全面提高素質的需要,也是成才的需要。學生宿舍實行規范化管理是為學生創造一個“潔、齊、美”安全、舒適的學習和生活環境,培養學生講文明,講禮貌,講衛生,守紀律,提高學生素質,促進學生成才的重要途徑之一,也是學校“管理育人”、“服務育人”的重要措施之一。學生寢室規范化管理共分三個規范,一個規定。
一、衛生規范
1、宿舍管理實行室長負責制。室長應做到:全面關心同學,如有室內同學生病或遺失錢物、鑰匙等應及時向舍務老師、班主任匯報;督促值日生認真負責做好工作,督促同學遵守紀律,衛生習慣養成等。
2、宿舍衛生實行值日制度,每天一位學生負責。值日生工作范圍包括:衛生打掃、清倒垃圾、物品擺放,離開宿舍檢查門窗,有權監督其他學生遵守規章制度情況。
3、要求門窗整潔明亮,物品放置整齊劃一,衣服涼曬整齊,地面干凈無雜物,過道無積水,大花板、墻角無蛛網,墻面、箱櫥、多用柜無污點。
4、養成良好衛生習慣,任何同學不得在室內外、公共場所亂扔雜物。禁止學生在宿舍內用膳、洗滌飯盆等。禁止學生隨地倒水。
5、自覺維護好公共場所衛生(樓道、走廊、盥洗室箏),實行樓長負責制。
二、文明規范
1、同學之間團結互助,互敬互重,形成溫馨友愛氛圍。
2、講究文明禮貌,不說臟話、不打架斗毆。
3、不準打樸克、杜絕賭博。不堆酗酒、抽煙。
4、垃圾人箱,不準把垃圾、生活用水從窗口倒下。
5、晚上熄燈后,不準講話、敲墻壁等。禁止在寢室點蠟燭。
6、愛護公物,不準用腳踢門,開窗后用窗鉤鉤好。損壞公物按規定賠償。
7、學生應在學校規定的回家日回家,特殊情況回家,應向班主任請假,辦理好請假手續,并將請假條交給教導處及舍務老師。
8、按時起身就寢,認真參加旱鍛煉,早鍛煉不得缺席遲到、早退。
9、自行車要統一登記,辦理好停車證,并按指定地點有序停放。
三、安全規范
1、離開寢室,關好門窗,不得將鑰匙隨意借給其他寢室同學。
2、寢室內如有失竊、丟失鑰匙等應及時向舍務老師報告。
3、每位同學應將貴重物品、錢、菜票、鑰匙等保管好,以免失竊而造成損失。
4、禁止在寢室內私拉電線、玩火(點蠟燭等)。
5、通學生不得進入宿舍,不得擅自留宿外人。男。女同學之間不得相互串宿舍。
四、獎懲規定
1、個人內務不按規范要求整理擺放的,每項扣1一5分,勸導無效,可加倍扣分。
2、地面不掃。位權不倒、物品擺放不整齊的,扣當天值班人5一10分。
3、每次規定的大掃除項目,沒有做到的,全室每人扣5一10分,局部沒有做到的,扣分工負責人5一10分。
4、從窗口倒水或將水倒在室內、過道、樓梯口者,扣10一30分。勸導無效的可加倍扣分。
5、因使用明火(點蠟燭、焚燒廢紙等),扣當事人50分,造成嚴重后果者,除負責一定的賠償外,依情節輕重,由學校給予處分。
6、對寢室內用膳者扣20分,酗酒者扣50分。
7、熄燈后講話,聽收錄機影響他人休息者,扣10分,勸導無效者,加倍扣分。
8、寢室內打撲克者扣20分,賭博、抽煙者扣50分。
9、私配鑰匙者,扣20分。
10、回家不請假或私自在外住宿者扣20分,勸導無效的,加倍扣分。
11、不按時起身,早鍛煉遲到者,每次扣5分。缺席者扣10分。
12、不服從舍各老師,無理取鬧,妨礙正常工作者,每次可扣l0-50分。
13、每位同學的扣分情況每周向班主任匯報一次,每個學期內扣分累計滿50分者,作書面檢查。扣分滿200分者,移交學校教導處處理,扣滿400分者取消住宿資格。
14、每天上午或下午學校組織檢查宿舍,次日公布分數。
15、以“潔、齊、美”文明宿舍每月評選一次,并給予公開表揚。
16、學期結束,根據寢室內學生扣分及評選“潔。齊、美”文明寢室光榮稱號次數,評選出“模范宿舍”,并給予適當的獎勵。
17、各個班級宿舍得分情況。評選“潔。齊、美”文明寢室次數與評選優秀班集體等掛鉤。
18、每個學期學生扣分遞交班主任,與思想品德評語、操行等第、評選三好學生等掛鉤。
商業物業管理方案 篇3
一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。
二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責
1、明確前期駐點項目物業管理架構
公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
三、建立和完善規范的工作流程和服務標準
(一)明確客服部工作計劃
標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告
報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。
2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表
報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。
3、下周工作計劃
4、合理化推薦、意見
5、其他
(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃
1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點
2、研究分析各部門工作報告
3、研究分析物業管理新動態
4、實施培訓和溝通
5、研究分析服務質量報告
6、其他
(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系
1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員
2、明確工作程序
a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。
檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。
b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究。
具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。
c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。
具體調查資料,附物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度
1、制定規范的聯系函制度
2、建立和規范例會制度
3、協助建立客戶聯系報告制度。
四、建立長效的改善機制
1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構
2、研究機構目前主要工作任務
a、研究和總結
b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。
c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材
d、有計劃編寫各項目物業管理方案
e、有效實施形象策劃系統
f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓
g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。