會展活動策劃方案（精選3篇）

會展活動策劃方案 篇1

　　前言

　　會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會展業大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

　　3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

　　4、格調高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優雅生活品位;

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態信息;

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：20xx年4月23---24日或5月黃金周

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　招商日程安排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

　　招商對象：

　　家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

　　生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

　　參展數量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

　　第七部分：活動內容及安排表

　　可視具體情況進行調整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35

　　主持人宣布參展名單，介紹活動內容。

　　9：35——9：45

　　參展商講話，推介產品及服務。

　　9：45――12：00

　　大型舞蹈

　　12：00-----13：00

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

　　13：00——14：50

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　14：50――15：15

　　互動游戲

　　15：15――15：30

　　與您有禮大抽獎活動

　　15：30

　　產品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35

　　宣傳活動開始

　　9：35——9：40

　　參展商講話，推介產品及服務。

　　9：40——11：40

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　11：40——12：00

　　產品拍賣

　　13：00——13：05

　　互動游戲

　　13：05——15：10

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　15：50――16：00

　　與您有禮大抽獎活動

　　節目、活動說明：

　　1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;

　　2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

　　3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現場游戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

　　6、與您有禮大抽獎：統一制作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以后，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現場布置

　　活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是游玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

　　展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置33米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

　　游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區，規格按33米。

　　周圍環境渲染安排8個空飄。

　　具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關行業聯展

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

　　第十章：活動經費預算

　　一、活動經費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;

　　2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

　　3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

　　總計約：10萬元

　　二、費用分攤：

　　藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

會展活動策劃方案 篇2

　　展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第xx屆投資貿易洽談會將于20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 (二)地點：

　　(三)名稱：

　　(四)主題：

　　(五)宗旨：

　　(六)參展范圍：

　　1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

　　(七)展區布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

　　(八)參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　(2)待確定參展品牌

　　(3)計劃參展新車

　　(九)展會期間主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　十)展位規劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　2、協辦單位：

　　3、承辦單位

　　4、支持單位：

　　三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　2、現場指揮部：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　3、各組負責人設置及工作職責

　　(1)綜合服務組

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

　　B、負責門票贈送工作;

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作;

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

　　F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

　　G、負責財務管理，收支預算;

　　H、會議組織、接待工作。

　　(2)招商組 人員： 主要工作職責：

　　A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

　　B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：

　　C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

　　D、展費收取工作。

　　(3)宣傳組組長：

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

　　B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

　　C、廣告位設立;

　　D、配合參展商提供促銷方案;

　　E、廣告設計制作;

　　F、參展商布展設計審核工作;

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　(4)布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規;

　　B、展場現場管理工作;

　　C、消防、保險等工作;

　　D、區內交通管理部門的協調工作;

　　E、現場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃 (略)

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

　　2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

　　六、需津洽會組委會協助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

　　5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

會展活動策劃方案 篇3

　　一、活動好處

　　為了迎接“新春”兒童節的.到來，豐富孩子們的幼兒園生活，活躍孩子們的身心，推動素質教育的全面發展，和讓全園所有的小朋友們快樂而有好處地度過兒童節，我校特舉辦“新春”游園活動。

　　二、活動時間

　　20xx年6月1日上午8：30開始。

　　三、活動地點

　　園內各班教室和操場

　　四、參加人員

　　全園師生

　　五、活動策劃及負責老師

　　總策劃：滕中英

　　負責老師：陳賽躍、徐周麗、潘明樂、陳嬌嬌、徐青青、陳奔奔、盧曉巧

　　六、注意事項

　　1、要求幼兒在活動場合中有秩序排隊、守紀律。

　　2、在游戲過程中注意幼兒的安全。

　　3、注意持續幼兒園活動場所的衛生清潔。

　　七、規則及組織

　　第一時段：8：30開園，所有幼兒統一穿園服，家長與幼兒憑游戲卡入園。家長可帶幼兒隨意參加任意班級的游戲，并由組織游戲的教師蓋章進行積分。

　　第二時段：家長與幼兒憑游戲卡上的積分可到一樓門口領取“新春”禮物一份。

　　第三時段：游戲結束后，家長與幼兒可自由離園。

　　八、游園活動游戲資料

　　1、定點投擲

　　地點：小班教室

　　負責老師：陳奔奔盧曉巧

　　游戲規則：站在必須距離外（大班2、5米，中班2米，小班1、5米）向固定位置投擲紙球，投中者獎。時光一分鐘，投中一個1分，滿分10分。

　　2、蓋瓶蓋

　　地點：小班教室

　　負責老師：陳奔奔盧曉巧

　　游戲規則：幼兒在規定時光內（1分鐘）給各類瓶子尋找蓋子并蓋好，完全配對的算分，不相配不算分。

　　大班：蓋10個，一個1分，滿分10分

　　中班：蓋一個1分，蓋5個以上10分

　　小班：蓋3個以內5分，蓋3個以上10分

　　3、小貓釣魚

　　地點：中班教室

　　負責老師：徐青青

　　游戲規則：幼兒在規定時光內（半分鐘）釣到所需魚的數量

　　大班：釣10條，1條1分，滿分10分

　　中班：釣5條，1條2分，滿分10分

　　小班：釣3條，3條以上10分，2條5分，1條3分

　　4、剪禮物

　　地點：中班教室

　　負責老師：徐青青

　　游戲規則：將禮物綁在繩子上，掛在有必須高度的位置上，用布將幼兒的眼睛蒙住，幼兒手拿剪刀，將禮物剪下，剪下的禮物歸幼兒所有。

　　5、貼鼻子。

　　地點：大一班教室

　　負責老師：陳賽躍

　　游戲規則：蒙住眼睛走到畫好的臉譜上貼鼻子，貼對位置者10分，貼在臉內位置不對者5分，貼在臉外者0分。

　　6、套圈。

　　地點：幼兒園操場

　　負責老師：徐周麗

　　游戲規則：在必須距離外（大、中、小班幼兒各自）套圈，套住小椅子，一個圈為1分，滿分為10分。

　　7、夾彈珠

　　地點：大二班教室

　　負責老師：陳嬌嬌

　　游戲規則：幼兒在規定時光內（1分鐘）夾彈珠

　　大班：夾10個，1個1分，滿分10分

　　中班：夾5個，1個2分，滿分10分

　　小班：夾3個，3個以上10分，2個5分，1個3分

　　8、踩圓心

　　地點：幼兒園操場

　　負責老師：潘明樂

　　游戲規則：幼兒蒙住眼睛站在圓心隨音樂踏步走，音樂停止時幼兒隨之停止。在圓內者10分，在圓外者0分。