戶外俱樂部2016年會策劃方案

　　第一部分：年會籌備

　　第一節 方案制定

　　一、年會目的：

　　為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！

　　二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣群”

　　三、時間：.12.27（周五）晚6點——10點。

　　四、地點：待定

　　五、參加人員：所有參加報名的群友

　　六、組織形式：由xx戶外統一組織。

　　七、人員分工：

　　1、總統籌：黃

　　職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

　　2、總協調：李斌

　　職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

　　順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，并

　　合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

　　目如歌舞、小游戲等，令節目內容多元化。

　　3、主持：婚慶公司

　　職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

　　4、經費管理：待定

　　職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

　　5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃牽頭

　　職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

　　6、活動宣傳：

　　職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

　　7、攝影、攝像：建議群友自助

　　8、采購員：待定

　　職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

　　八：年會內容：

　　1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

　　2、晚宴

　　3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

　　九：晚宴方案：每桌xx人

　　1、標準：-xx元/桌

　　2、酒類：白，啤。

　　3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

　　十：費用預算：

　　1、獎品費用：

　　2、道具費用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

　　第二部分：年會流程

　　第一環節 現場準備

　　一、舞臺布置

　　當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）

　　二、音響、燈光調試：

　　當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂（5點前完成）。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

　　三、來賓簽到：

　　6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

　　四、座位引導及人員統計：

　　人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，6點前把入會人

　　員安排就序，年會于6點準時開始。

　　第二環節：年會

　　一、“辭舊迎新春，情緣群”年會6點準時開始，主持人開場白。

　　二、群主致辭。

　　三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

　　四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

　　五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。

　　第三環節：會后

　　一、10點主持人宣布年會結束。

　　二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

　　三、后勤負責人員清理現場。

　　1、  將清點的剩余物品統一集中處理。

　　2、  將租借的東西歸還。

　　3、  最后檢查現場是否有遺落的物品。