學院迎新策劃方案（精選3篇）

學院迎新策劃方案 篇1

　　一、基本情況

　　(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

　　(二)報到地點：

　　1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)

　　2、部門迎新點設在行政樓前廣場

　　(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。

　　二、迎新工作領導小組

　　組長：

　　成員：各教學系黨政負責人。

　　迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。

　　三、前期準備工作

　　(一)召開協調會

　　1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作。

　　2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

　　(二)人員選拔與培訓

　　1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

　　2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。

　　(三)收費準備工作

　　收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4臺刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

　　(四)氛圍營造與措施保證

　　1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

　　2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

　　3.現教中心負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。

　　4.保衛處安全保衛值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。

　　5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

　　6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

　　7.招就中心負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

　　8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。

　　9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

　　(五)校外迎新點

　　火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

　　工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

　　四、報到流程

　　1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

　　2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準考證等信息，進行入學資格審查。

　　3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

　　4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

　　5.戶口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。

　　6.入學新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

　　注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中后再轉交到學生檔案科。

　　五、學院迎新工作

　　1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

　　在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負責接待。

　　2.校內迎新工作

　　(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

　　(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。

　　(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

　　3.接站車輛安排

　　8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。

　　迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)

　　二號線路：客車站—學院(往返)

　　4.其他活動

　　(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);

　　(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

　　六、各部門迎新期間工作職責

　　(一)黨政辦

　　負責協調迎新接站車輛

　　(二)宣傳部

　　1.加強宣傳，烘托氣氛;聯系新聞媒體，做好宣傳報道工作。

　　2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。

　　3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。

　　(三)保衛處

　　1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

　　2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜。

　　3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。

　　4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。

　　(四)教務處

　　負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。

　　(五)團委

　　負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯系方式報學生處。

　　(六)計財處(學生資助中心)

　　負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。

　　(七)后勤處

　　1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

　　2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。

　　3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。

　　4.安排好迎新期間醫療服務工作。

　　5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。

　　6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。

　　7.負責花卉購買、擺放。

　　(八)招生就業指導中心

　　1.8月24日前完成新生報到系統調試。

　　2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。

　　3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續辦理。

　　(九)學生處

　　1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，布置迎新場地。

　　2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。

　　3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。

　　4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。

　　5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

　　6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

　　7.負責新生體檢工作。

　　8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。

　　9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

　　(十)各系

　　1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

　　2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯系方式報招就中心)。

　　3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

　　4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

　　5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

　　6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

　　7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

　　8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

　　9.迎新工作結束后，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

　　七、其他要求

　　1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

　　2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。

　　3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。

學院迎新策劃方案 篇2

　　一、整體概況

　　晚會主題：緣聚管理院,結伴同行

　　晚會目的：新生到，齊歡笑!為迎接20xx屆新生的到來，豐富我院學生的課余文化知識，充實我院學生的大學生活，發揚創新并重視實踐參與，展現湖南城市學院學子的風貌，創建良好的校園生活氣氛，響應學校知行統一、品學兼修的辦學方針，特此舉辦20xx年西華大學管理學院迎新晚會。

　　主辦單位：西華大學管理學院

　　承辦單位：西華大學管理學院團總支、學生會

　　統 籌：西華大學管理學院學生會主席團

　　時 間：20xx年10月26日19：30-22：00(具體時間按天氣情況確定)

　　地 點：新校區籃球場

　　二、活動準備工作

　　1、晚會策劃期(新生開學的一周)：本階段主要完成晚會宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。

　　(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學生藝術團成員利用晚自習時間到大一新生的班級進行宣傳。

　　(2)節目的收集：宣傳工作的同時，鼓勵大一新生表演精彩的節目，同時大學生藝術團同時召開副班主任會議，下發文件到各班，由副班主任引導各班進行好節目的創作與排練，由本班的班長(軍訓負責人)負責節目的質量把關。除此之外，我們也將邀請社團(飛揚表演藝術團、愛心協會)以及往年的特色經典節目。

　　(3)主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會的優秀主持擔任本次迎新晚會的主持，另外根據晚會需要，在大一新生中挑選晚會主持。

　　(4)贊助商的確定：主要由實踐部負責聯系商家，簽訂相關贊助經費合同，保證晚會經費。

　　2、中期(軍訓期間)：

　　(1)節目的督促與篩選：期間進行一次節目的初選和復選，提出改進意見并督促節目的完成進度和質量，原則上保證各辦都有節目參演。

　　(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定晚會節目，并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進行一次詳細的統計工作。

　　(3)根據晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責任到部門到人。

　　(4)審核各項工作進程，找出存在問題，及時解決，確保晚會節目的質量。

　　3、后期(國慶期間)

　　(1)進行一次晚會的彩排，并根據彩排情況，找出仍然需要改進的地方，提出意見，完善晚會。

　　(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面，準備晚會的正式演出。

　　三、晚會流程(具體時間另行安排)

　　1、中午1點開始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會場、調試音響的工作。

　　2、下午2：00左右進行配置燈光音響的部分節目彩排。

　　3、下午5：00-6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進行化妝。

　　4、下午6：30-7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前的準備。

　　5、晚上7：30，主持人宣布晚會正式開始。

　　6、進入晚會第一環節節目演出，主要以大一節目為主。

　　7、進入晚會第二環節游戲互動環節。

　　8、進入晚會第三環節寄語，請本院領導致辭，為新生送上良好的祝愿。

　　9、晚會結束。

　　四、各階段具體工作流程

　　策劃期：

　　本階段主要完成活動策劃書，在新生入校時進行前期的宣傳，在大二及高年級學生中推薦以往晚會優秀節目或選拔推薦新節目。

　　1、策劃工作：征求院校領導、老師及主席團和相關協助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會流程，按步驟制定策劃書。

　　2、前期宣傳工作：主要由大學生藝術團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳：大學生藝術團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進行文件下達和宣傳，同時走訪各大一班級進行直接宣傳。

　　3、候選節目的初步確定。

　　協調進展期：

　　本階段主要完成節目的編排和篩選

　　1、節目編排：由大學生藝術團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優秀節目，進行編排。

　　2、初步篩選：大學生藝術團成員及各部門部長擔任節目評選評委，將各階段編排的節目按新舊生節目比例進行初步篩選。

　　完成期

　　本階段主要完成節目的復選，確定迎新晚會節目名單及流程

　　1、邀請老師擔任評委觀看節目彩排，根據彩排情況，確定節目單。

　　2、所需服務物品和必要的舞臺裝飾的購買，制作晚會節目單以及邀請函。

　　3、在活動結束一周內向獲獎班級和個人頒發證書和獎品。

　　晚會后期工作

　　1、費用結算

　　2、書面總結

　　3、相關圖像文字資料整理上交

　　五、各項目組成員名單和工作人員任務分配

　　第一項目組：節目組

　　組長：

　　成員：大學生藝術團所有成員

　　工作任務：

　　1、前期宣傳工作

　　2、完成節目收集、排練、篩選、確定

　　3、活動所需用品的籌備

　　4、組織現場演員秩序以及節目的銜接

　　第二項目組：宣傳組

　　組長：張欣研

　　成員：宣傳部所有成員

　　工作任務：

　　1、提出并設計宣傳方案

　　2、設計并制作宣傳版面和海報

　　3、保證各部門之間的聯系，尤其是與大學生藝術團的溝通，以保證信息的傳達，確保迎新晚會活動的順利進行。

　　第三項目組：外聯組

　　組長：

　　成員：實踐部所有成員

　　工作任務：

　　1、與文娛部共同計算經費

　　2、負責外聯，籌到活動經費

　　3、提供晚會相關活動經費

　　4、提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關商業運作環節

　　第四項目組：文件制作組

　　組長：

　　成員：辦公室所有成員

　　工作任務：

　　1、確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬

　　2、晚會節目單制作

　　3、晚會現場拍攝記錄

　　第五項目組：保衛

　　組長：

　　成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事

　　工作任務：

　　1、維持現場秩序，保證晚會順利進行

　　2、幫助節目演員搬運表演道具等

　　第六項目組：機動組

　　組長：

　　成員：團學會全體成員

　　工作任務：

　　1、晚會的前期準備，包括舞臺搭建與裝飾，會場的布置等。

　　2、處理現場的突發狀況。

　　3、隨時調配人員支援其他組。

　　第七項：flash、DV制作

　　組長：王科

　　成員：科創部所有成員

　　工作任務：

　　1、flash、DV制作

　　2、投影儀維護工作

　　第八項：禮儀組

　　組長：

　　成員：女生部所有成員

　　工作任務：

　　1、嘉賓茶水、水果等

　　2、禮儀小姐的到場及安排

　　第九項：會場布置

　　組長：

　　成員：心理部、社團管理中心

　　工作任務：

　　1、會場桌凳的安排

　　2、氣球、彩帶等物品的放置

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個工作流程的進行。

　　晚會后工作細則：

　　晚會結束后，各工作人員按照會前安排的響應工作進行收場工作。

　　1、 晚會結束，立即開展會后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。

　　2、 如不能馬上歸還的物品，先運回學院學生會辦公室或相關負責人寢室，并在以后的一天之內由原定負責人送還。

　　注：晚會過后請全體大一學生會成員清理衛生。晚會用過的可回收的用品交大學生藝術團保管。

　　六、經費用途及金額：

　　略

學院迎新策劃方案 篇3

　　一、活動主旨：

　　辭舊迎新、全員參與，過一個祥和、快樂的新年

　　二、活動內容：

　　活動分兩大版塊

　　（一）教職工體育活動

　　（二）教職工迎新晚會

　　三、組織：

　　四、時間：

　　20xx年12月30日

　　下午1：00——2：00體育項目比賽：托球比賽、自行車慢賽、拔河比賽

　　五、主持人：

　　六、開場臺詞（師生共同完成）

　　七、地點：

　　辦公室門前

　　八、背景布置：

　　所需物品：背景紅布（內容：晚會名稱）裝飾燈光（閃光燈及其它裝飾燈）汽球、彩帶、熒光棒高性能組合家庭影院一套

　　高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支

　　九、晚會其它物資準備：

　　發獎禮品各種活動道具

　　十、晚會節目安排：

　　2：30——4：00

　　1、開場熱舞表演者：一年級同學《新年好》

　　2、主持人上臺宣布慶祝活動開始并致開場白

　　3、校長致詞

　　4、介紹特約嘉賓：等退離休老師。