大型活動(dòng)后勤保障方案(精選3篇)
大型活動(dòng)后勤保障方案 篇1
為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學(xué)院“院慶活動(dòng)總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。
組 長(zhǎng):張正榮
副組長(zhǎng):鄧新民 潘奇 龔顯益
成 員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員
保障組下設(shè)4個(gè)工作小組。
(一)餐飲交通組
組 長(zhǎng):張正榮
成 員:邵正南 劉小斌 肖光祥 饒紹輝 黃海鷹 吳小清 廖波 劉海濤 夏波 顧應(yīng)國(guó) 黃時(shí)英 曾德松
(二)校園美化組
組 長(zhǎng):鄧新民
成 員:韓興茂 屠勻生 劉海濤 顧應(yīng)國(guó) 夏波 汪燕妮
(三)水電保障組
組 長(zhǎng):潘 奇
成 員:孟憲軍 李貴生 金仁江 張明清
(四)迎賓接待組
組 長(zhǎng):龔顯益
成 員:車建萍 任崇玲 丁玲霞 馬春艷
二、工作任務(wù)
(一)餐飲交通組
1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)好 10 月 30 日 后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。
3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。
(二)校園美化組
1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會(huì)場(chǎng)、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。
(三)水電保障組
1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。
2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會(huì)及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)供電、照明工作。
3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。
(四)迎賓接待組
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到及禮金、禮物接收工作。
三、具體工作進(jìn)程時(shí)間推進(jìn)表
四、工作要求
1、各工作組務(wù)必高度重視,及時(shí)召開小組會(huì)議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,各組工作人員必須服從組長(zhǎng)調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動(dòng)參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長(zhǎng)要主動(dòng)與各系各部門對(duì)接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。
2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊(duì)司機(jī)要穿著整潔,熱情服務(wù)。
3、校園美化組認(rèn)真主動(dòng)做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。
4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時(shí)應(yīng)對(duì)水電突發(fā)事件。
5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。
6、各組組長(zhǎng)要深入工作一線,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、各組在工作中有何問(wèn)題要及時(shí)反饋請(qǐng)示報(bào)告。
大型活動(dòng)后勤保障方案 篇2
根據(jù)學(xué)校安排,我校**級(jí)研究生9月12日—13日入學(xué)報(bào)到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立后勤管理處(中心)20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。
組長(zhǎng):胡新峰
成員:吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石
馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明
二、各部門工作職責(zé)
1.辦公室
負(fù)責(zé)人:吳 鋒
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2.質(zhì)量監(jiān)督科
負(fù)責(zé)人:邵金魚
(1)負(fù)責(zé)制定20xx級(jí)研究生新生入學(xué)后勤保障方案。
(2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。
3.學(xué)生社區(qū)中心
負(fù)責(zé)人:杜一鵬
工作職責(zé):
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號(hào)、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。
(3)做好新生報(bào)到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。
4.校園管理中心
負(fù)責(zé)人:荊 林
工作職責(zé):
(1)9月11日上午12時(shí)前在南校區(qū)秀山活動(dòng)中心擺放桌子、凳子40套。
(2)新生報(bào)到期間對(duì)主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。
5.商貿(mào)超市
負(fù)責(zé)人:徐新明
工作職責(zé):在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。
6.飲食服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:卿明華
工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長(zhǎng)餐飲供應(yīng)時(shí)間。
7.中心區(qū)服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:馬曉麗
工作職責(zé):
(1)9月11日對(duì)南校區(qū)秀山活動(dòng)中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報(bào)到期間安排專人對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生保潔。
(2)新生報(bào)到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。
(3)研究生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)布置工作。
8.動(dòng)力服務(wù)中心
負(fù)責(zé)人:穆新社
工作職責(zé):新生報(bào)到期間適當(dāng)延長(zhǎng)開水供應(yīng)和浴室開放時(shí)間,保證新生生活用水和洗浴。
9. 綠化中心
負(fù)責(zé)人:謝瑞石
工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。
大型活動(dòng)后勤保障方案 篇3
為做好高考運(yùn)輸保障工作,確保考生及時(shí)、安全、順利到達(dá)考場(chǎng),實(shí)現(xiàn)“平安高考”的工作目的,根據(jù)《岑溪市20xx年普通高考工作方案》(岑招委〔20xx〕7號(hào))文件精神,結(jié)合我局實(shí)際,制定本工作方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立岑溪市交通運(yùn)輸局20xx年度高考期間交通運(yùn)輸保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)運(yùn)輸管理股,由韋健良同志兼辦公室主任,負(fù)責(zé)高考期間交通運(yùn)輸保障工作的協(xié)調(diào)和組織。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)五個(gè)工作組,具體分工如下:
(一)第一組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、人員及車輛調(diào)度及應(yīng)急處置工作。
(二)第二組
組長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)岑溪中學(xué)考點(diǎn)交通運(yùn)輸安全管理,保障車輛有序運(yùn)送考生。
(三)第三組
組長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)岑溪一中考點(diǎn)交通運(yùn)輸安全管理,保障車輛有序運(yùn)送考生。
(四)第四組
組長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)岑溪二中考點(diǎn)交通運(yùn)輸安全管理,保障車輛有序運(yùn)送考生。
(五)第五組
組長(zhǎng):
成員:
工作職責(zé):負(fù)責(zé)岑溪三中考點(diǎn)交通運(yùn)輸安全管理,保障車輛有序運(yùn)送考生。
二、投入運(yùn)力
全市共5家運(yùn)輸企業(yè)參與運(yùn)輸保障,提供運(yùn)輸車輛103輛,其中:出租車20輛(愛心送考車);公交車67輛,中型客車16輛。
三、接送車輛、地點(diǎn)及時(shí)間安排
(一)接送車輛、地點(diǎn)及時(shí)間安排詳見附件《岑溪市20xx年高考考生各校接送方案》。
(二)由于出租車小而靈活、方便快捷,要在市區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)加大巡游力度接送考生,可以適當(dāng)?shù)亟M織免費(fèi)高考接送車輛,為市高考提供保障力量。
四、開展檢查、強(qiáng)化監(jiān)管
(一)組織開展安全檢查
各運(yùn)輸企業(yè)在高考前要開展一次全面的安全隱患自查自糾行動(dòng),要認(rèn)真細(xì)致地排查各種安全隱患,落實(shí)整改措施,確保道路運(yùn)輸安全。參與高考期間運(yùn)輸保障外,還要組織力量開展行業(yè)安全檢查:
一是檢查運(yùn)輸企業(yè)的安全管理責(zé)任制和各項(xiàng)防范措施的'落實(shí)情況;
二是檢查客運(yùn)車輛的技術(shù)狀況;
三是檢查司乘人員的安全教育情況;四是檢查水路各渡口渡船的適渡情況。
(責(zé)任部門:法規(guī)安全水運(yùn)股、交通運(yùn)輸服務(wù)中心、執(zhí)法大隊(duì))
(二)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管
組織力量在考區(qū)范圍及周邊加大現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查力度,加大對(duì)非法營(yíng)運(yùn)的“黑車”打擊力度,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛,嚴(yán)禁“病車”上路,高考期間對(duì)各考點(diǎn)周邊的道路運(yùn)輸進(jìn)行集中整治。提醒廣大駕駛員高考期間途徑考點(diǎn)學(xué)校附近時(shí)一律禁鳴喇叭,營(yíng)造考點(diǎn)周邊良好環(huán)境。
(三)提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)對(duì)司乘人員的安全教育,提高司乘人員的安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以人為本、急考生所急、想考生所想,為考生提供良好的交通運(yùn)輸條件和舒適的乘車環(huán)境。所有承運(yùn)企業(yè)必須選派政治素質(zhì)高、駕駛技術(shù)精、安全意識(shí)強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好的駕駛?cè)藛T和車容車貌、車輛技術(shù)狀況良好的車輛參與運(yùn)送考生任務(wù)。積極提倡和鼓勵(lì)公交、出租車公司在高考期間開展愛心送考活動(dòng),為高考學(xué)生提供服務(wù),關(guān)愛考生、奉獻(xiàn)愛心,樹立交通良好形象。
五、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局屬各股室、各二層單位要充分認(rèn)識(shí)高考運(yùn)力保障的重要性,主動(dòng)參與,精心安排,各負(fù)責(zé)人要親自安排部署,分管負(fù)責(zé)人要具體抓好落實(shí),所有工作人員必須按照方案時(shí)間安排準(zhǔn)時(shí)到崗,維護(hù)各校區(qū)接送車輛的秩序。
(二)加強(qiáng)宣傳,廣泛參與。運(yùn)輸管理股和執(zhí)法大隊(duì)聯(lián)合組織各運(yùn)輸企業(yè)召開工作部署會(huì)議,將工作方案發(fā)放到運(yùn)輸企業(yè),要求企業(yè)將工作部署、有關(guān)要求傳達(dá)到每位駕駛員,抓好方案執(zhí)行。
(三)強(qiáng)化溝通,及時(shí)報(bào)送。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要及時(shí)與市教育局、市公安局交管大隊(duì)作好工作對(duì)接,落實(shí)好運(yùn)輸保障相關(guān)工作,及時(shí)報(bào)送運(yùn)輸保障情況及工作開展中涌現(xiàn)的先進(jìn)事跡。