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酒會活動的策劃方案

發布時間:2023-10-23

酒會活動的策劃方案(精選3篇)

酒會活動的策劃方案 篇1

  一、場地選取

  一場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的`多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。

  二、酒會形式

  自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

  自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

  三、現場布置

  會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

  四、人員邀請

  邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

  邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。

  五、酒會亮點

  國際通行的雞尾酒會形式

  酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食

  花試調酒等精彩演出

  幸運抽獎

  酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地狀況)

  六、酒會流程(根據狀況不一樣而進行設置,下方只是一個例子)

  18:30-19:00來賓簽到

  19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭

  19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流

  20:15-21:00各種精彩演出,互動抽獎

  21:00-22:10交誼舞會

  22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際狀況而定)

  七、物料準備

  鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。

酒會活動的策劃方案 篇2

  活動流程:

  一、入場:每位嘉賓領取一個號碼供抽獎用(道具:號碼卡片)

  二、

  1.開場白(主持人稿)

  (主持人:...)

  2.戴總致辭

  總裁致辭

  3.開香檳酒,啟動酒會(道具:香檳酒)

  三、

  1.表演一:

  2.表演二:

  3.游戲:猜價格(道具:物品、價格牌)

  4.抽獎:三等獎

  四、

  1.表演三:

  2.表演四:

  3.游戲:踩氣球(道具:氣球、繩)

  4.抽獎:二等獎

  五、

  1.表演五:

  2.表演六:

  3.游戲:擁擠公交車(道具:報紙、小問題)

  4.抽獎:一等獎

  六、狂歡舞會:disco

  晚會結束

  附:

  一、游戲規則:

  猜價格

  主持人向大家展示事先準備好的物品,在物品的背面或底部反貼上真實價格,讓大家(五個人左右)猜價格,第一個猜中的人得到此物品,第二個及以后猜中的人得一份小紀念品。

  踩氣球

  道具:氣球、繩子(8人,四男四女)

  概要:把一對人的左、右腳綁住,一聲令下,分別踩對方的氣球,剩余者獲勝。

  擁擠公交車(4人,兩男兩女)

  道具:舊報紙

  兩個人的腳下墊幾張報紙,由主持人問問題,答錯者,腳下報紙折掉一半,答對者,范圍不變,范圍最大者獲勝。

  二、懲罰的方式:

  1、擲骰子:準備一個正方體的盒子,在它的六面上寫上"各處罰條例",如:高歌一曲,學猴子走路、交換蹲跳、跑等。請輸的人自己擲骰子,并依"條例"受罰。(道具:方盒子)

  2、我愛你:輸的人面對墻壁、大聲地喊三聲:"我愛你!"

  3、天旋地轉:輸的人就地閉眼睛,左轉三圈,右轉三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

  4、犯人:輸的人要接受所有人的質問,不可以不回答問題,要俱實以告,直到大家滿意了為止。

  5、自由表演:唱歌、表演

  三、抽獎獎項設置:

  一等獎一名:金領匯全年健身卡?

  二等獎二名:電飯煲

  三等獎三名:西門子無繩電話或特福牌電水壺或USB移動硬盤

  四、表演者紀念品:

  二人以下:玉蘭油沐浴液(家庭裝)

  三人以上:玉蘭油沐浴液(小瓶裝)

  五、游戲參與者紀念品:

  高露潔牙膏一支或者毛巾一條

  2企業新年春節答謝酒會的策劃方案一、活動時間:

  x月x日

  二、活動地點:

  華美達酒店

  三、活動主題:

  年春節答謝酒會

  四、活動定位:

  為了答謝新老客戶對支持,加強企業與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業文化,開拓更大的客源市場,

  打造人脈傳奇,提高項目在行業及公眾間的知名度,從而有利于項目下一步的開發。

  五、活動目的:

  1、維系賓客關系,培養忠誠客戶;

  2、樹立項目品牌形象,提高項目知名度;

  3、向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

  六、邀請對象:

  公司新老重要客戶

  七、邀請人數:

  視具體情況而定

  六、出席人員:

  公司領導、營銷中心全體員工

  八、協助部門:

  公司辦公室及中心各部門

  九、活動負責:略

  十、場地布置:

  1、酒店正門放置水牌;

  3、宴會廳門口設答謝酒會嘉賓簽到處;

  4、宴會廳懸掛酒會橫幅;

  5、采購一定數量的胸花,當天由迎賓人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重;

  6、安排工作人員擔任酒會主持人,負責主持酒會以及調節酒會現場氣氛;

  7、提前與酒店聯系,確保酒會當天預留足夠車位。

  十一、活動流程:

  1、迎賓、簽到、領位、發放禮品、安排全程攝影、攝像跟拍;

  2、主持人宣布答謝會正式開始,進行領導及客戶代表辭職和年度優秀員工表彰;廈門會議網真誠為您服務

  3、公司員工自備節目表演及抽獎;

  4、答謝會完畢,酒會開始;

  5、答謝酒會圓滿結束

  十二、抽獎環節獎品設置建議:視具體情況而定

  十三、活動籌備:

  1、提前落實領導致辭演講稿,確認受邀來賓,發送邀請函;

  2、提前落實答謝酒會所需款項,確認所需物料采購定單;

  3、提前安排物料采購與定制,制訂突發事件應急預案;

  4、酒會當天提前對所有環節再次落實,確保沒有遺漏。

  十四、經費預算:視具體情況而定

  本方案僅供建議參考,具體實施細則與客戶商議決定。

  3某公司開業活動主題:體驗浪漫生活享受品位人生

  活動地點:莞城某紅酒俱樂部

  活動時間:待定

  活動人數:30人

  主辦單位:軟件公司

  承辦單位:東莞宏途旅行社有限公司

  協辦單位:某紅酒俱樂部

  策劃人:林裕|拓展部經理

  一.活動要求:

  1.所有工作人員須著正裝或工作服出席,女士化淡妝并頭發盤起,并佩帶工牌。

  2.客人以現金支付方式結賬。

  3.人數40人以內

  二.酒會現場布置:

  1、在茶臺處擺放紅酒和酒具以及干果小吃、水果盤、公司相關資料,請客戶簽到(由酒會員工負責進行)

  2、形成一個天然的品酒會現場,屆時由紅酒顧問講解品酒及紅酒與健康生活的葡萄酒文化。

  3、全場要有氣球、鮮花及掛幅(由客人公司進行相關準備),彰顯活動氣氛

  4、酒會提供投影儀、音響、話筒等相關使用工具,(由紅酒師講解品酒及紅酒與健康及品位生活的葡萄酒文化,詳細見公司介紹)。之后由主辦方主持人進行該公司的說明。用時約一個半到兩小時

  注:酒會現場布置要求:突出品位、時尚、熱烈的氛圍。

  三.酒會用度:開支在多少元以內。

  備注:

  所需物料明細:

  1)60個紅酒杯,兩個開瓶器,兩個酒滴,抽真空塞兩到三個,紫色桌布(四米乘四米,平時酒會擺獎品的那張桌布)一張

  2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、魷魚絲,可做三十厘米直徑的大盤六到八盤),水果若干,一次性手套若干(約70副).

  3)公司會書及會員手冊各若干(約70份)

  4)請酒會幫六人配合(物料于活動前一天備好)。

  5)另外請于活動前預收全部活動用度的30%費用作為定金,余款活動結束后當日付清.。

  四、人員邀請:

  主辦方客戶

  五、活動亮點:

  ◇活動備有豐富的自助小食和水果。

  ◇活動中品嘗到的2-3個國家不同風格的酒品及美食水果的中西搭配。

  六、活動流程:

  活動開始前要準備好自助小食及水果及現場的布置工作(由車行工作人員負責,酒會工作人員輔助配合)。由承辦方進行調度。

  工作人員提前準備好水、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相關酒具的工作(由酒會工作人員負責)

  七、本次酒會預算:

  酒會費用預算略

  八、人員配置

  現場總協調

  總攬全場,協調。對現場指揮和鋪場指揮的管理

  1

  現場指揮

  維護全場,所有人員安排,協助鋪場指揮的工作

  2

  鋪場指揮

  營銷人員鋪場,會所工作人員,迎賓人員管理(會前,會中,會后)

  3

  商品采購

  小吃、水果、玫瑰花等尚品的采購

  4

  幻燈片及宣傳放映

  酒會幻燈片的放映

  5

  音樂準備

  酒會開場前迎賓曲,酒會中背景音樂,游戲音樂的準備

  6

  客戶接待指揮

  安排、指揮迎賓和送賓人員

  7

  客戶接待

  迎賓,客戶簽到,引領,送賓

  8

  拍照

  負責酒會活動現場的拍照

  9

  柜臺物品準備

  抽獎箱,簽到表,會書,會員手冊,名片擺放托盤,優惠讓利單

  10

  桌上擺設

  玫瑰花,酒杯,果盤,叉,煙灰缸

  11

  贈品擺件,獎品準備

  負責本次酒會贈品、獎品的準備及擺設

  12

  換杯和互動

  負責酒會過程中換杯和斟酒

  13

  主持人稿及主持,紅酒常識

  14

  領導發言

  領導發言稿的準備

  15

  收銀人員

  負責酒會當天成交單的收銀工作

  16

  邀請函門票

  邀請函門票的印制及發放

  17

  現場頒獎嘉賓,抽獎嘉賓的邀請

  一等獎由頒發

  二三等獎由優質嘉賓抽取及頒發

  18

  電視,空調,燈,窗子,窗簾

  全部調到中央音樂臺。酒會結束后立即關閉。窗子窗簾一直處于關閉狀態。大廳所有燈在13:30全部打開,空調打開。

  19

  酒會,酒品資料

  葡萄酒專業知識資料,酒會所用酒品資料

  20

  酒會禮品包裝

  所有酒會獎品,禮品的包裝

  21

  酒會方案稿匯總并傳達

  ◆各工作人員負責接待好自身邀請來的客戶的招待工作,并進行現場溝通,全面介紹會所及整體服務內

酒會活動的策劃方案 篇3

  前言

  為了更好地配合開展20xx年酒產業展覽會,我們將召開這次湖南酒類文化論壇會,隨著中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創新。近年來由于醉酒駕駛,導致交通事故頻繁發生。國家為了減少事故的發生,對酒實行嚴格的禁令。至此,隨著政策的深入人心,酒行業的銷售額頻繁下降,制造商也為此減少酒的生產。為了擴大酒行業的發展,提高酒的銷售量,拓展酒市場。我們20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商務酒店召開20xx年湖南省酒類產品展覽會。

  一、會議主題:交流 溝通 合作

  二、會議目的:為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業展覽會

  三、會議時間:20xx年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30

  四、會議地點:通程商務酒店1號會議室

  五、組織機構:長沙市酒類產品協會

  六、會議組織:

  1、會議名稱:20xx年酒類產品論壇會

  2、會議對象:酒行業生產商、供應商

  3、主辦單位:長沙政府

  4、承辦單位:佳好白酒有限責任公司

  六、邀請嘉賓:長沙政府官員,中國酒協會會長

  七、參會人員:代理商20人

  公司高層15人, 銷售公司10人 工作人員15人 總計:60人

  八、會議內容

  1、 討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變

  2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境

  3、確定未來的酒產品該走向何方

  4、延續酒文化的繼承和發展

  九、會議流程:

  會議支持人:公司內部人員

  9月9日酒類產品論壇會會議日程安排

  1.上午9:30——10:00在1號多功能會議室由XX縣領導宣布本次研討會議開始,宣布開幕式。

  2.上午10:00——11:00,由主辦方領導發言,代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題,大邑酒文化,及本次酒會舉辦的會議單位。

  3.上午11:00——12:00,圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”,請各專家學者發表自己的觀點和看法。

  4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。

  5.下午2:00——下午4:00,對上午的第一個議題作分析評價,然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。

  6.下午4:00——下午5:00,專家發表論文言談

  7.下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結今天的會議內容,并安排好晚餐及休息地點。

  9月10日酒類產品論壇會會議日程安排

  1.上午9:00——上午9:30,主辦方領導宣布今天的主要內容,并向各位到會人員問好。

  2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”,針對這個議題,開始討論。

  3.上午10:30——中午12:00,開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。

  4.中午12:00——下午2:30,午餐時間和午休時間。

  5.下午3:00——3:30,對這兩天的會議內容作回顧,并對各位來賓致感謝詞。

  6.下午3:30,各位來賓。安排與會者回程服務。

  十、經費預算:

  房費 200*20*2=4000

  餐費 5000*5=25000

  煙、酒水 20xx0

  會議室 8000

  代理商禮品與獎牌 120xx

  不可預算費用 6000

  費用總計 75000(柒萬伍仟元整)

  十一、注意事項

  1、 各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作

  2、 市場督查負責督促各工作組的工作按時完成

  3、 會議期間公司人員必須統一著裝,佩戴工作牌

  4、 會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退、和無故缺席

  附錄

  1、 會議邀請函樣板

  2、 會議簽到樣板

  3、 會議主題活動方案

  4、 會議服務流程(會前、會中 、會)

  5、 突發事件處理方案

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