年會(huì)組織策劃方案(精選3篇)
年會(huì)組織策劃方案 篇1
一、前言:
從心理學(xué)的角度來講,在加強(qiáng)典型引路,推動(dòng)輿論宣傳。謀求社會(huì)各界人士認(rèn)同的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定科學(xué)、有效的激勵(lì)措施鼓勵(lì)更多的社會(huì)各界人士參與到慈善事業(yè)中來。并建立起一套完善的嚴(yán)格的表彰制度,不僅表彰在投資、捐贈(zèng)等慈善活動(dòng)中做出貢獻(xiàn)的理事,也表彰為慈善事業(yè)出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業(yè)做出貢獻(xiàn)的組織、社團(tuán),也表彰為慈善事業(yè)做出貢獻(xiàn)的個(gè)人;。同時(shí)對(duì)為慈善事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的人給予適當(dāng)?shù)谋碚玫龋ぐl(fā)先進(jìn)者的榮譽(yù)感和使命感,使慈善事業(yè)之樹常青,事業(yè)充滿活力。
二、活動(dòng)目的及宗旨
1、目的:慈善公益晚會(huì)是由景寧電視臺(tái)、景寧縣慈善總會(huì)、畬山風(fēng)論壇三方聯(lián)合主辦的一場(chǎng)大型文藝晚會(huì);旨在通過文藝演出,宣傳慈善事業(yè),吸收包括事業(yè)單位、公有制經(jīng)濟(jì)單位和中介組織等一切熱心慈善事業(yè)的人士共同參與,發(fā)動(dòng)個(gè)人、企業(yè)為社會(huì)上急需幫助的弱勢(shì)群體奉獻(xiàn)愛心。形成態(tài)勢(shì)良好的慈善活動(dòng)氛圍。
2、宗旨:情系社會(huì)、回報(bào)社會(huì)、深入社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。
三、活動(dòng)原則
活動(dòng)以人性化為主題,體現(xiàn)以人為本的特點(diǎn)。
四、本次晚會(huì)的主題:
幫助他人,快樂自己
五、演出活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:
六、活動(dòng)組織
晚會(huì)將以義演的方式進(jìn)行,所有演員、工作人員不拿任何報(bào)酬,除晚會(huì)必須的成本支出外,通過晚會(huì)募集到的所有資金全部用于慈善項(xiàng)目。晚會(huì)節(jié)目由三個(gè)主辦單位共同組織,以學(xué)校、社區(qū)、社會(huì)團(tuán)體的業(yè)余演員為主,主要節(jié)目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等,力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會(huì)弘揚(yáng)愛心、傳遞溫暖的主題。
七,資金募集
本次晚會(huì)拒絕商業(yè)贊助,拒絕商家、企業(yè)冠名,但歡迎個(gè)人、企事業(yè)單位捐資、捐物或?yàn)橥頃?huì)提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會(huì)海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)背景噴繪及電視臺(tái)、網(wǎng)站等媒體宣傳中,將特別感謝所有在此次活動(dòng)中出一分力、盡一分愛心的個(gè)人和企事業(yè)單位。晚會(huì)主辦方將保證募集資金的公開、透明,負(fù)責(zé)妥善安排好募集資金的去向。
八、晚會(huì)需要的幫助
1,快餐的提供
演出當(dāng)天提供演員、工作人員每人一份快餐,預(yù)計(jì)需100份左右。
2、飲用水提供
演出當(dāng)天提供演員、工作人員、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓飲用水,預(yù)計(jì)需瓶裝水200瓶。
3、海報(bào)、噴繪制作
預(yù)計(jì)需制作大型噴繪一幅、海報(bào)200張。
4、發(fā)型提供
幫助晚會(huì)主持人、部分演員做發(fā)型。
5、服裝提供
幫助晚會(huì)主持人、部分演員借演出服裝。
6、餐飲提供
晚會(huì)結(jié)束后,宴請(qǐng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、為晚會(huì)提供幫助單位領(lǐng)導(dǎo),以表答謝。預(yù)計(jì)需酒席三桌(每桌十人)。
九、節(jié)目形式包括:
1、根據(jù)感人的事例,現(xiàn)場(chǎng)短信評(píng)選縣“十大慈善使者”,不拘個(gè)人或集體,場(chǎng)外觀眾也可參與,一元一條。
2、短信現(xiàn)場(chǎng),捐款50元以上的可獲贈(zèng)慈善標(biāo)志一枚。
3、慈善節(jié)目,創(chuàng)作一些貼近性高的節(jié)目。
十、募集資金計(jì)劃去向
1,助學(xué)
前期,我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學(xué)對(duì)象,他們都是當(dāng)?shù)厣絽^(qū)的家境貧困的孩子,募集資金的一部分將用于幫他們交學(xué)費(fèi)。此外,我們還將幫助本縣的部分貧困生。
2、扶貧
在募集資金比較充裕的情況下,我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因?qū)е仑毨У募彝ヌ峁┮恍⿴椭?/p>
十一、宣傳計(jì)劃
(1)、邀請(qǐng)新聞媒體對(duì)此次演出活動(dòng)進(jìn)行全面地宣傳報(bào)道,并發(fā)布相關(guān)的演出廣告信息。
(2)、戶外標(biāo)志設(shè)置,在城市主要街道、廣場(chǎng)、演出場(chǎng)地周邊、書店等文化活動(dòng)集中地帶設(shè)置標(biāo)牌和橫幅進(jìn)行宣傳。
十二、演出活動(dòng)安全預(yù)案
為了確保活動(dòng)期間的安全,使本次活動(dòng)順利圓滿的進(jìn)行,特?cái)M訂安全保衛(wèi)工作方案如下:
1、指導(dǎo)思想
精心組織、周密部署、密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)、確保萬無一失,使大型綜藝慈善晚會(huì)得以安全順利進(jìn)行。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),特成立安全應(yīng)急小組,專人負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。
十三、串聯(lián)詞:
1、窮人再拿出點(diǎn)錢,還是窮人,這是不會(huì)改變的。不同的是,當(dāng)我拿出一點(diǎn)時(shí),我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。
2、自食其力的人永遠(yuǎn)值得我們尊敬,靠自己的力量活著,即便艱難,即便卑微,即便接受了一點(diǎn)幫助,但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。
3、當(dāng)你在花天酒地的時(shí)候,你要想著,還有人在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖;當(dāng)你在事業(yè)上春風(fēng)得意時(shí),你要想著,還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說,你能時(shí)時(shí)刻刻保持著對(duì)這個(gè)世界細(xì)微的感知,悲天憫人,不至于變得冷漠麻木,就夠了。希望讓他們感動(dòng)的人。
4、其實(shí)追逐富有沒有錯(cuò),只是在追逐的時(shí)候,是否始終是基于對(duì)一種愛的感恩和報(bào)答呢?世界上應(yīng)該有這么一片凈土,沒有金錢的紛爭(zhēng),不為物質(zhì)所左右,這里有心靈的自由,這里才能體會(huì)付出的快樂。這就是慈善事業(yè)。
5、當(dāng)一個(gè)人有能力幫助他人時(shí),卻小心的把自身的優(yōu)越掩藏起來,給受助者一個(gè)機(jī)會(huì),讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報(bào)酬,這是何等的仁慈啊!助人可以個(gè)心靈以溫暖,但如不顧及對(duì)方的感受,也可能會(huì)深深的傷害到他,在他心上永遠(yuǎn)種下卑微。我們(慈善基金會(huì))要做的還很多。
年會(huì)組織策劃方案 篇2
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)的重大活動(dòng)之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對(duì)新一年的計(jì)劃與安排。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強(qiáng)合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會(huì)舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶祝活動(dòng),這就叫年會(huì)。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的'方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會(huì)策劃。
二、基本方案
1、年會(huì)時(shí)間安排
2、年會(huì)場(chǎng)地選擇
3、年會(huì)參與人員
4、年會(huì)整體預(yù)算
5、年會(huì)創(chuàng)意策劃,也叫亮點(diǎn)策劃
6、年會(huì)節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
7、年會(huì)場(chǎng)地布置
8、年會(huì)舞臺(tái)及燈光音響
9、年會(huì)晚宴
10、年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
有了基本方案后,接下來就是年會(huì)籌備小組的成立,也可以說是年會(huì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排。因?yàn)椋陼?huì)的籌備,僅靠一個(gè)人或幾個(gè)人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會(huì)籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
1、時(shí)間:20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、場(chǎng)地:北京xx大酒店宴會(huì)廳
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場(chǎng)“xx企業(yè)年會(huì)暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元
5、主辦方:x企業(yè)
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
(1)、年會(huì)場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建,燈光音響
(2)、年會(huì)節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
7、年會(huì)互動(dòng)游戲:
年會(huì)游戲,是年會(huì)形式中的一部分,對(duì)公司年會(huì)的互動(dòng),起到重要作用。年會(huì)游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等。年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),可以有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,讓年會(huì)不再是枯燥無味的會(huì)議。
年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要挑選一個(gè)好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會(huì)效果。
年會(huì)組織策劃方案 篇3
一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月x日x:——x: 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:x:——x: 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:x:——x: 時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、年會(huì)晚宴組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約x元/桌,共計(jì)x菜+x湯(葷素);
③、參照人數(shù)比例,確認(rèn)大致到場(chǎng)桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備軟件和糖果;
②、按男生比例每人訂購瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購瓶,且另備瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù),(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期:(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期:(節(jié)目單編排);
④、彩排日期:(正式性著裝彩排);
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:、;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會(huì)活動(dòng)后移交客戶方清算。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需組織x名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由客戶進(jìn)行采購;
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由客戶方保管,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):
①、抽獎(jiǎng)箱購置;
②、獎(jiǎng)卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的`準(zhǔn)備工作,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
p分頁標(biāo)題e
一、年會(huì)主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動(dòng)與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心;
3、通過年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會(huì)人員:
六、年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理董事長(zhǎng)講話
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
6、互動(dòng)小游戲
7、閉幕