年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的范文(精選3篇)
年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的范文 篇1
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個(gè)公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個(gè)可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然,年會預(yù)算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個(gè)好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時(shí)可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好,沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦,這個(gè)你懂的。邀請函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的,也都是為整個(gè)活動服務(wù)的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節(jié)目表演。
3、頒獎典禮。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如20xx年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材,當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)特的開場。
節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因?yàn)樗麄円猹q未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時(shí)候我建議是搞個(gè)全民參與的活動節(jié)目,可以煽煽情,讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個(gè)大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí))
三、聚餐(這個(gè)大部分由各個(gè)部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))
四、晚會(由各個(gè)部門分別出1到2個(gè)節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個(gè))
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費(fèi)充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個(gè)抽獎片,由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人20xx元的現(xiàn)金獎勵)。
今年年會我們依然堅(jiān)持往年的基本模式: 一、時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時(shí)間、地點(diǎn)、主題
二、娛樂活動
活動內(nèi)容:3-4簡單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個(gè)部門可選擇熱情較高的人參與活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個(gè)參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個(gè)部們自行組織聚餐由各個(gè)部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會:這是整個(gè)活動重點(diǎn)也是調(diào)動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演,期間還有抽獎環(huán)節(jié),每人一個(gè)抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名20xx元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。
四、謝幕
總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動等話語。
年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的范文 篇2
一、年會主題
一次企業(yè)年會,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個(gè)方面:
1、 回首與預(yù)測。這個(gè)關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)
行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個(gè)主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚(yáng)時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A 指定頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺,宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個(gè)不消多說,抉擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
4、 吃團(tuán)聚飯。會餐,是一項(xiàng)大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個(gè)很是時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎項(xiàng)可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:
1)分類分時(shí)間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個(gè)晚會的昂揚(yáng)感情。
B 獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短,放置好每一個(gè)獎項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高朋。確定獎品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎帶領(lǐng)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;
D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個(gè)人。
6、 員工合影紀(jì)念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,
特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令沖動的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的
布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個(gè)部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的范文 篇3
【晚會目的及意義】
簡單的說為了證明我們自己,把我們在大學(xué)校園里面的風(fēng)采展示給家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們,讓自己的父母知道自己的才華,讓他們驕傲,讓父老鄉(xiāng)親們驕傲!同時(shí)也是鍛煉我們的能力的一個(gè)手段,看看現(xiàn)在就業(yè)的壓力,企業(yè)招收的人員更注重能力強(qiáng)的人。所以在此為大家提供一個(gè)平臺,讓大家在適合自己的方面展示自己,鍛煉自己,也為有舞臺夢想的朋友們提供機(jī)會。
【晚會主題】
這次晚會的主要目的就是展示,可以理解為展示自己的才華、風(fēng)采、才能等等方面。顯示出我們大學(xué)生在外的生活等。讓自己的親戚朋友知道自己的才能,也是為了讓家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親們看到我們走出去的孩子們的風(fēng)采。
【晚會地點(diǎn)及時(shí)間安排】
地點(diǎn):xx市xx局劇院(由電視臺出面決定)
時(shí)間:年月日(待議)
排練地點(diǎn): xx市少年宮(待議)
【晚會形式及內(nèi)容】
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型可以包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。重要的是體現(xiàn)出來大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)采。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。彩排由演員自己商議如何進(jìn)行彩排。節(jié)目總時(shí)間初步定在2、5小時(shí)到3小時(shí)之間,彩排時(shí)間待定。
晚會全程由電視臺錄制,有網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人上傳至網(wǎng)絡(luò),屆時(shí)會在節(jié)目中間進(jìn)行抽獎活動,獎品由贊助商出。
外聯(lián)小組進(jìn)行贊助商的談判,以及進(jìn)行全面宣傳、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、電視以及各種媒體進(jìn)行宣傳,所涉及費(fèi)用由贊助商出資。
節(jié)目名次的評選將通過晚會嘉賓及代表的評選定出結(jié)果,晚會將評選出最佳創(chuàng)意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,以及其他,獎勵(待定)。
【晚會籌備日程安排】
待商議后決定。
【晚會籌備組】
籌備小組負(fù)責(zé)人:待定
節(jié)目策劃組:待定
演員組:待定
后勤組:待定
網(wǎng)絡(luò)組:待定
供應(yīng)商贊助跟進(jìn):待定
【具體組織安排】
1、演員組
負(fù)責(zé)人:待定
主要負(fù)責(zé)動員同學(xué)們的積極性,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長或者愿意展示自己的同學(xué)們報(bào)名及鼓勵其上臺表演的自信。
2、外聯(lián)部
負(fù)責(zé)人:待定
主要負(fù)責(zé)與政府以及其他部門的溝通,尋求支援;以及對本次晚會經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商贊助的跟催,分階段提交報(bào)告楊生及小組開會時(shí)知會小組成員。
3、選擇主持人
先由同學(xué)自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)。主持人數(shù)量在4個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前兩周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
4、現(xiàn)場布置
負(fù)責(zé)人:待定
后勤組做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個(gè)節(jié)目要在8月底上報(bào)到晚會節(jié)目策劃組。彩排時(shí),各節(jié)目自己負(fù)責(zé)安排。
6、通知晚會貴賓
外聯(lián)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系
7、演員化妝
由外聯(lián)部門負(fù)責(zé)購買化妝品,請人化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。
8、dv拍攝
由電視臺完全負(fù)責(zé)此拍攝以及后期制作等方面。
9、晚會現(xiàn)場拍照
人員待定。