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迎新活動開展流程策劃方案

發布時間:2023-06-08

迎新活動開展流程策劃方案(精選4篇)

迎新活動開展流程策劃方案 篇1

  一、活動主題:

  以心迎新 以心動心

  二、活動背景:

  伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

  三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心

  四、活動目的:

  為了使13級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

  五、活動時間:_年x月x日

  六、活動地點:浙江財經大學下沙校區

  七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

  八、活動形式:

  (一)定點處流動人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

  (2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。

  (二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

  (三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

  前期宣傳:

  (一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20_級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

  (二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。

  (三) 在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

  (四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

  (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  十、前期準備

  (一)于下屆新生錄取結果發布前建立20_級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。

  (三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

  (六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

  (七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。

  (九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于

  家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

  (一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3.8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)

  4. 8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

  5.8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。

  7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)

  8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)

  (二)活動當天流程:

  1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。

  2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。

  3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4.12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。

  6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。

  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

  十二、工作安排:

  (一)前期準備安排:(未定)

  (1) 宣傳組:

  1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)

  2. 新生群、人人狀態宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

  (2) 常務組:

  主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;

  活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統籌安排。 負責人:實踐部、辦公室

  (3) 采購組:

  負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4) 前期準備總負責:(未定)

  負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

  (5) 物品管理負責人:(未定)

  負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

  (6) 現場活動總負責: (未定)

  負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據現場情況對各點做出調整。

  (二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)

  引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)

  十三、經費預算:

  十四、后期工作:

  (一) 活動后會場處理

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

  3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

  (二) 活動后期宣傳

  1、 聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。

  2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

  十五、注意事項:

  (一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。

  十六、應急預案

  (一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。

  (三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。

  (四) 準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。

  浙江財經大學法學院

  _年x月x日

  備注:

  (一)人員篩選條件:著重于態度好,認真負責,工作積極努力肯干,青協志愿者、學生會干部及干事、有經驗者優先,以自愿為主,要求盡量為身強體壯的男生和少量女生,人數控制在適當的范圍內。

  (二)工作具體要求:

  (1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

  (3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

  (三)如有提前到校的新生,可聯系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)

迎新活動開展流程策劃方案 篇2

  一、指導思想:

  201X年春節將至,為豐富全校教職工課余文化生活,展示教職工的精神風貌,增強戰斗力和凝聚力,以嶄新的姿態迎接新的一年。學校決定在201X年2月9日舉行教職工“歡歡喜喜迎新年”系列活動。本次活動以放松心情、增進感情、鼓舞士氣、營造團結和諧的氛圍為宗旨。

  二、活動時間:201X年2月9日

  三、領導小組:

  組長:

  副組長:

  組員:工會委員

  四、活動地點:學校多媒體報告廳

  五、活動內容

  1、校長致新年賀詞

  2、文藝表演兼游戲節目穿插進行

  a:(1)、你做我猜(2)踩氣球(3)拍三令(4)竹筷夾乒乓球傳遞;

  b:抽獎;

  c:(評選出優秀節目:一等獎1個,二等獎2個,三等獎3個)。

  3、發放優秀節目紀念品。

  4、教師會餐

  六、活動要求:

  1、本次活動以師德考核分組為單位,選送節目至少一個,多者不限。節目形式要多樣,參與率要高,內容要積極健康。要求各單位在2月7日前節目單報工會。

  2、要求全體教工積極響應,并勇于參與。

  3、試自己的身體狀況參加各項活動。

  4、參與各項活動時保持良好心態,發揚友誼第一,比賽第二的風格。

  5、活動時嚴格要求自己,遵守紀律,服從裁判。

  6、參加活動時必須注意身體安全。

  七、工作人員分工:

  負責活動調度安排布置:負責會場布置:負責游戲場地用品等:負責活動中的一切文秘材料:負責文藝節目演出主持:負責紀念品的購置及發放:

  八、評選優秀節目小組及優秀節目評選條件:

  a:組長:

  評委:

  b:1)、體裁新穎,內容豐富。

  2)、要積極進步,健康向上。

  3)、具有一定的藝術性。

  九、游戲項目規則:

  1、你做我猜。

  規則:在規定2分鐘時間內猜出多少來排名次。

  2、踩氣球。

  規則:自愿組8人一組,每人腳上各系5個氣球,在指定區域內,各自既要保護好自己氣球不被踩爆,還要設法去踩場內其他隊員的氣球,規定時間內,誰的氣球剩的多,就為勝者。

  3、拍三令

  人數:每組派兩名隊員參加規則:從1-99報數,但有人數到含有“3”的數字或“3”的倍數時,不許報數,要拍下一個人的后腦勺,下一個人繼續報數。如果有人報錯數或拍錯人則被懲罰(表演節目)。

  4、竹筷夾兵乓球傳遞:自愿組6人一組參加。從盆中用竹筷夾起兵乓球依次傳遞送入1米遠的另一個盆中,30秒內,完成多者為勝。取前三名。

  十、獲獎說明:

  1、文藝表演加游戲活動總分:

  2、抽獎:

迎新活動開展流程策劃方案 篇3

  活動時間:.9.1——.9.5

  活動地點:x幼兒園

  活動對象:小班全體幼兒、教師

  活動目標:1、穩定幼兒情緒,熟悉幼兒園生活環境,。

  2、體驗快樂,激發幼兒喜歡上幼兒園。

  活動安排:

  9月1號:高高興興上幼兒園!

  內 容:1、親一親,抱一抱,歡迎我的小寶貝。

  (熱情迎接幼兒,穩定孩子情緒,認識老師阿姨。)

  9月2日:認識新伙伴!

  內容:1、嘗試向大家介紹自己的名字。

  (幫助孩子記住1—2個同伴的名字,提高幼兒來園的熱情度。)

  9月3號:動畫電影真好看!

  內 容:1、看一看,感受和同伴一起觀看電影的快樂。

  (觀看幼兒喜歡的動畫電影,感受幼兒園的快樂。)

  9月4號:幼兒園里真漂亮!

  內 容:1、串串門,看看其他小伙伴。

  2、玩一玩,大家游戲真開心。

  (參觀幼兒園環境,看看其他班級伙伴,聽聽故事,做做小游戲)

  9月5日:哥哥姐姐本領大!

  內 容:1、弟弟妹妹你們好,我為大家來表演!

  2、寶寶也想試一試,看看我也會唱歌!

  (大班哥哥姐姐為弟弟妹妹表演節目,小班弟妹也可以試一試唱唱歌,念兒歌)。

迎新活動開展流程策劃方案 篇4

  活動內容:1、認識新朋友、新環境、新老師、了解幼兒園生活的新變化

  2、手工:給弟弟妹妹做禮物

  3、與肯德基聯手活動:開學總動員

  4、互動聯誼會

  活動目標:1、認識新朋友、新環境、表達對幼兒園、老師、和同伴的愛。變化。

  2、體驗做哥哥姐姐的喜悅之情,表達對弟弟妹妹的關愛。

  3、通過互動新穎的活動,體驗長大了的快樂,增強互動合作的能力。

  活動具體安排:

  9月1日

  主題活動一:認識新朋友、新環境、新老師、了解幼兒園生活的新變化

  7:30--8:30 1、教師熱情迎接幼兒

  2、自由看看班級環境的變化

  3、自主游戲,與同伴自由交談,聯絡感情

  8:30--9:00 室內運動

  9:00--9:30 生活盥洗

  1、鞏固正確洗手檫手的方法,學習如何使用新便池

  2、幼兒吃點心

  3、幼兒自由交流,活動

  9:30--10:30 1、排座位

  2、認識新朋友

  (1) 新朋友自我介紹

  (2)老朋友向新朋友說一句歡迎的話并且主動介紹自己

  (3)新老朋友共同游戲

  3、認識室內外環境

  (1)、認識活動區域環境

  (2)、介紹幼兒園走廊環境

  (3)、參觀其他班級環境

  10:30--11:00 餐前準備

  1、標記

  (1)晨檢標記

  (2)杯標

  2、餐桌位置的安排

  3、用餐習慣的鞏固

  11:00--11:30

  午餐時間

  11:30--11:45 幼兒散步,參觀室外活動環境

  11:45--14:15 午睡時間

  1、認識小床標記

  2、幼兒午睡

  14:15--14:45 點心時間

  14:45--15:15 手工:給弟弟妹妹做禮物

  15:15--15:45 送禮物:

  1、 與弟弟妹妹一對一結成對子

  2、 與弟弟妹妹交朋友(自我介紹、了解弟弟妹妹的情況、介紹幼兒園的快樂生活)

  3、 把禮物送給弟弟妹妹

  15:45--16:00 離園準備

  1、回憶幼兒園一天的生活

  2、整理衣物 9月2日。

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