社區活動策劃方案
一、目的
1、借助深圳第七屆讀書月活動的影響力,加大北大青鳥在社區的推廣力度,提高咨詢量;
2、通過社區活動,提升口碑,促進招生。
二、原則
1、 圍繞深圳讀書月這一主題開展宣傳;
2、 戶外定點咨詢活動主題緊扣深圳第七屆讀書月熱點;
三、策略
1、 以讀書月活動為依托,降低進入社區的門檻,提高北大青鳥的公信力;
2、 各中心區域內戶外點定咨詢與社區活動相結合,主要以社區活動為主要宣傳重點。
3、 每進入一個社區,堅持做深、做透的原則。
四、時間
XX年11月4日—12月15日。
五、活動主題
書山有路 青鳥領航——深圳讀書月特別活動。
六、實施方案
。ㄒ唬┥鐓^活動時間范圍:
周一至周五:15:30—20:00
周六至周日:10:00—20:00
。ǘ┈F場咨詢內容:
1、派發宣傳單頁
2、展示青鳥風彩
3、介紹課程體系
4、收集咨詢者信息
5、發放活動資料等
。ㄈ┥鐓^活動時間安排:
周一至周五:14:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜
14:30準時出發到達各社區。
15:00社區布展
15:30—20:00活動宣傳、收集人員信息
周六、日:09:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜
09:30準時出發到達各社區。
10:00社區布展
10:30—20:00活動宣傳、收集人員信息
。ㄋ模┥鐓^活動開展天數選擇原則
1000-XX戶居民,活動期限1天;
—3000戶,活動期限1
天;
3000戶以上,活動期限2天。
。ㄎ澹┪镔Y準備
1、宣傳品準備
a、易拉寶 (中心可自定制作相關內容)
b、宣傳單頁: (參照戶外統一制作宣傳單頁模板)
c、宣傳報紙:由總部品牌部制作統一摸板,由各中心實施制作。
d、橫幅:定點宣傳需有與讀書月內容相關橫幅,須體現“北大青鳥深圳讀書月”內容。至少一幅。
e、物品內容準備 (各中心自定,但應注意減少商業化的傾向,以宣傳公益性活動為主。)
2、活動用品準備(活動用品在定點咨詢活動前1天準備完畢)
a、照相機
b、筆記本電腦
c、宣傳片
d、太陽傘或帳篷
e、咨詢臺
f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)
(六)注意事項
1、天氣預測與計劃調整;(參見戶外咨詢流程規范)
2、人員配備(3人一組)
ø 市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮;
ø 兼職人員負責發放宣傳品、讀書月宣傳資料及引導咨詢者;
ø 活動前一天咨詢師確定人員出席情況;
ø 每千戶居民準備宣傳單等資料1500份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管;
ø 易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。
3、進入場地
ø 兼職人員需在15:00到達中心;
ø 兼職人員檢查所需物品是否齊備;
ø 15:30分,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。
ø 咨詢臺擺放在社區內居民活動廣場、主要通道或其他人流量大的地方;
ø 展板并列擺放在咨詢臺附近的道路一側,易拉寶擺放在咨詢臺兩側,烘托咨詢氣氛;
ø 工作人員休息時位置應距咨詢臺3-10米,不得坐在咨詢臺咨詢位置;
ø 兼職人員檢查懸掛
和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。