拓展年會策劃方案（精選3篇）

拓展年會策劃方案 篇1

　　一、總體方案

　　(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

　　(二)會議總體方案的基本內容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標和指導思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規格和規模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時間。

　　包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

　　7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

　　11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

　　12.其他應當說明的事項。

　　(三)會議總體方案的結構與寫法

　　1.標題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。

　　“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機關。

　　直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。

　　以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

　　3.正文。

　　正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機構名稱。

　　經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

　　6.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

　　(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議開幕式方案的基本內容

　　1.開幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。

　　致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請在場身份的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領導和代表應當書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務分工。

　　必要時可設立專門的接待工作機構。

　　11.經費安排。

　　(三)開幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。

　　以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

　　(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應當有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現場布置和物品準備。

　　如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項接待任務的分工。

　　11.經費安排。

　　(三)閉幕式方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機關。

　　直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。

　　作為請示的`附件上報時，不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。

　　直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機構名稱。

　　5.成文時間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

　　(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

　　(二)會議接待方案的基本內容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。

　　接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

　　4.接待內容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責任。

　　寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。

　　如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

　　7.接待經費。

　　寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

　　(三)會議接待方案的結構和寫法

　　1.標題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機關。

　　接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。

　　如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。

　　3.正文。

　　逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

　　①確定會議名稱。

　　②確定議題。

　　③確定與會人員。

　　④確定時間地點。

　　⑤確定會議通知內容。

　　⑥會議通知跟進落實程序與要求。

　　⑦會場布置要求。

　　⑧會議文件資料種類、內容、要求。

　　⑨會議設備和用品種類、要求。

　　⑩會議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務安排。

　　會議預算安排。

　　議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。

　　其他注意事項。

拓展年會策劃方案 篇2

　　一、活動目的：

　　1、增強區域員工的內部凝聚力，提升競爭力;

　　2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　三、年會時間：

　　20xx年月日下午點到點

　　領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

　　四、年會地點：

　　XX酒店X樓XX廳

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

　　六、參加人員：

　　客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

　　1、會場總負責：

　　主要工作：總體工作協調、人員調配。

　　2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：

　　主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

　　3、人員分工、布場撤場安排;

　　4、嘉賓接待、簽到：

　　5、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　6、物品準備：

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會場布置：

　　會場內：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內容：

　　文字內容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

　　文字內容：

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內放置指示牌;

　　文字內容：

　　八、年會流程：

　　形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

　　備注

　　1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;

　　2、分公司領導上臺致辭;

　　3、嘉賓致辭;

　　4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

　　外請演員表演節目、中間抽獎;

　　演出內容：

　　20xx年會節目單

　　策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

　　氣氛：歡樂、和諧、熱烈

拓展年會策劃方案 篇3

　　一、前言：慈善事業所依托的都是人們崇尚奉獻，追求友善的本性，每一項創意都極具操作性和娛樂性，既能幫助社會弱勢群體，又具有市場商業效益，也不乏娛樂性，這樣才能讓慈善成為人們的習慣，不求回報，無私奉獻。

　　從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳，謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來，并建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。

　　二、活動目的及宗旨

　　1、目的：“?”慈善公益晚會是由景寧電視臺、景寧縣慈善總會、畬山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會。旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與。發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。

　　2、宗旨：情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。

　　三、活動原則

　　活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。

　　四、本次晚會的主題：

　　五、演出活動組織機構

　　主辦單位：

　　執行單位：

　　協辦單位：

　　六、活動組織

　　晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區、社會團體的業余演員為主，主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞溫暖的主題。

　　七，資金募集

　　本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視臺、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。

　　八、晚會需要的幫助

　　1，快餐提供

　　演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。

　　2、飲用水提供

　　演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。

　　3、海報、噴繪制作

　　預計需制作大型噴繪一幅、海報200張。

　　4、發型提供

　　幫助晚會主持人、部分演員做發型。

　　5、服裝提供

　　幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。

　　6、餐飲提供

　　晚會結束后，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。

　　九、節目形式包括：

　　1、根據感人的事例，現場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。

　　2、短信現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標志一枚。

　　3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。

　　十、募集資金計劃去向

　　1，助學

　　前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學對象，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。

　　2、扶貧

　　在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。

　　十一、宣傳計劃

　　(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，并發布相關的演出廣告信息。

　　(2)、戶外標志設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。

　　十二、演出活動安全預案

　　為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衛工作方案如下：

　　1、指導思想

　　精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。

　　2、組織領導

　　為加強本次活動安全保衛工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責布置、協調和指揮此次活動的安全保衛工作。

　　十三：串聯詞：

　　1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。----窮的捐款人

　　2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。-----辛苦活著的受捐助者

　　3、當你在花天酒地的時候，你要想著，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時時刻刻保持著對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。-----希望讓他們感動的人

　　4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基于對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會付出的快樂。----這就是慈善事業。

　　5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以溫暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。-----我們(慈善基金會)要做的還很多。

　　十四、演出的組織與籌備

　　為保證活動的順利進行，由承辦單位和協辦單位派工作人員組成籌備小組，協調安排活動期間的具體工作事宜。

　　1、準備工作

　　確定演出活動具體實施的時間，確定主辦、承辦單位的關系，簽訂有關合作意向和協議。

　　(1)演出時間：

　　(2)主辦單位：

　　(3)策劃執行：

　　(4)特別贊助：

　　(5)協辦單位：

　　(6)支持媒體：

　　2、前期籌備工作

　　(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員

　　(2)、確定主要演出內容、安排活動進程

　　(3)、確定演出的場地和設備

　　(4)、門票、宣傳單的的印制

　　(5)、聯系宣傳報道的新聞單位，安排具體的報道計劃

　　(6)、各種宣傳圖案、標志、橫幅的制作、懸掛和張貼