圣誕節晚會策劃方案(精選3篇)
圣誕節晚會策劃方案 篇1
活動背景:
圣誕節是西方的春節,隨著中西文化的融合,圣誕節在中國尤其是在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節日。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。
圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參加本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大難以表述!通過這次圣誕派對,能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在大學生的心中將前進一大步。
這次活動,我們將以快樂圣誕,共度平安夜!來命名,在活動的宣傳中,我們會不遺余力的為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,讓我們攜手,把這次圣誕派對在長春高校做大、做好!
活動主題:快樂圣誕,共度平安夜!
活動主旨:豐富課余生活、活躍校園氣氛、讓大家在圣誕夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現各校大學生風采!
活動時間:__.12.25日下午5.00-8.30
活動地點:長春市高新區1810酒吧
主辦方:吉林動畫學院 長春工業大學 吉林大學 東北師范大學 吉林農業大學等各大兄弟院校
承辦:各大贊助商家
一、市場分析
1.在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。若是商家能在本次大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!
4.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.本次活動將有我校和兄弟院校同學到場(因場地大參加人數不限),并會在我校及本市各大高校廣為流傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學校人流量最多最明顯的位置24小時橫掛條幅
2、張貼海報為贊助商家宣傳
3、立式廣告牌
4、校廣播站廣播宣傳
5、活動冠名等宣傳方式
三、贊助活動意義
1增加校企業之間的交流與合作,共同學習,共同發展。
2擴大公司在各高校的影響力,通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的占有率。
3通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。
4我們真心希望能夠以次活動的契機,和貴公司建立更長久的合作關系,幫貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大利益的實現。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
希望貴公司能謹慎考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督,希望能和貴公司通過合作共同搞好這次活動,期待您的加入!祝我們合作愉快!
聯系人:林同學
圣誕節晚會策劃方案 篇2
一、時間:
1、20__年12月24日—20__年12月25日
2、20__年1月1日—20__年1月3日
二、活動內容:
1、圣誕裝飾
2、圣誕套餐
3、禮品贈送
三、執行任務分配
1、圣誕節,店內裝飾,時間要求:20__年12月20日前完畢到位
具體細節:店內主題布置顏色為紅,白,綠圣誕色彩門口處排放一顆高2.1m的圣誕樹,用彩燈,小禮品盒等裝飾,彩燈打亮。;延邊及靠窗的桌子每桌擺放一只圣誕蠟燭,紅色燭臺,白色茶蠟,共46張桌子;圣誕彩帶,雪花片,圣誕星等掛在北側玻璃位置及后門至出餐口的幾個餐位位置每個女服務員均戴圣誕頭飾(店經理除外),派一位服務人員發放平安果及小禮品,發放時間20__年12月24日晚餐
2、圣誕節店內海報展示品:圣誕節店內易拉寶,海報等展示品,時間要求:20__年12月20日前全部到位。
3、圣誕套餐出品及品質把控,時間要求:20__年12月6日提交
具體套餐如下:
雙人套餐:
核桃黑米露2杯32元
麻油筍尖1例27元
蟹黃海鮮豆腐煲1例37元
非主流酸湯魚1例46元
鹵水拼盤(小)1例39元
油淋芥蘭1例19元
鮮香米飯2例4元
原價:204元,節日價:128元
四人套餐:
核桃黑米露4杯64元
麻油筍尖1例27元
石鍋肥牛1例49元
鹵水拼盤(大)1例59元
黑椒蒸鮰魚1例48元
泰式噴檸雞1例39元
辣汁焗百葉1例47元
油淋芥蘭1例19元
鮮香米飯4碗8元
原價:360元節日價:228元
六人套餐:
田園玉米露6杯96元
鹵水板鴨1例29元
苦菊拌鳥貝1例27元
石鍋肥牛1例49元
黑椒蒸鮰魚1例48元
新蒂香燜雞1例42元
泰式蝦仁菊花茄1例37元
芝士焗野菌1例28元
新蒂下飯寶1例27元
迷你黃金小土豆1例27元
清炒西蘭花1例23元
鮮香米飯6例12元
原價:445元節日價:319元
4、小禮品備貨,時間要求:20__年12月23日下午前到貨,小禮品為:成本價1元一內,可以是棒棒糖等,數量:1000個
5、平安果備貨,時間要求:20__年12月23日下午前到貨,平安果市場價格在4.5元/斤左右,包裝可用:此包裝成本在0.5元左右。贈送時間:20__年12月24日晚餐,平安果由店內自行準備,建議數量150個,若當晚贈送不完可在水吧作為原料使用,包裝袋由營運中心負責采購。
6、圣誕節營業時間為:20__年12月24日,廣場的營業結束時間延遲至當晚的24點。20__年12月31日,廣場的營業結束時間延遲至次日1時;節日期間晚上22:00以后套餐均享受半價優惠,要求:店內交接班做好安排,財務收銀工作安排妥當,提前與會計做好溝通。
7、語言:迎賓語言,節日祝福語,點餐語,節日期間會員卡推銷語言及送客語言培訓及執行,督導,負責整理節日期間的接待語言,可以由營運中心配合整理,要求到位時間20__年12月22日前
8、店內背景音樂更換及播放,更換為節日氣氛的圣誕歌曲,每店最少20首歌,可上網查到百度圣誕音樂,節日音樂等。
節日音樂播放時間:20__年12月22日—20__年1月3日,全天滾動播放.
9、節日期間的財務管理,如:點菜系統的套餐錄入,時間要求:20__年12月22日前錄入完畢,節日期間出現臨時性財務問題需配合的工作
10、節日期間人員排班安排,需協助補缺空位人員,時間要求:20__年12月15日前提報營運中心
11、收尾工作:節日結束后2天內,所有裝飾品的回收,店內需配合整理
12、結算工作:節日活動結束后,財務測算,利潤統計,報表等
圣誕節晚會策劃方案 篇3
一、整體情況
1、圣誕節晚會主題名稱:陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會目標:融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。
3、時間:20xx年12月25日19:00-23:00
4、地點:西安工業大學未央校區經緯廣場
5、主辦單位:共青團西安工業大學委員會
陜西科技大學管理學院
西安工業大學人文學院
6、承辦單位:陜西科技大學大學生藝術團
西安工業大學大學生藝術團
西安工業大學社團管理辦公室
陜西科技大學管理學院學生會
西安工業大學人文學院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師
田亮教授
統籌組:陜西科技大學管理學院學生會主席團
西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、公關部(外聯部)兩部理事
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:公關組
組長:
組員:公關部(外聯部)、宣傳部二部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接 待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:行政部理事
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:陜西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從陜西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由公關組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排
練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月21日,地點西安工業大學圖書館禮堂。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共20個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用300元
舞臺設計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請帖50元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預算:11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則
一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并
在以后的一天內由原定負責人送達。