國際貿易貨物采購合同(通用3篇)
國際貿易貨物采購合同 篇1
* 刊登招標廣告
* 資格預審(用于貴重貨物、技術性要求高的貨物)
* 發(fā)行招標文件
* 投標
* 開標
* 評標
* 授予合同
* 簽訂合同
1.1 招標公告(范例)
招標公告 日期
貸款號____
合同號____
1.(借方名稱)已經從亞洲開發(fā)*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用于支付符合合同條款下的貨物采購。
2.(買方名稱)現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發(fā)放機構通訊地址……)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間,于×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標保證金或銀行保函。
茲定于__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:
電傳:
電報掛號:
電話:
1.2 投標書(范例)
投標書
致(招標者名稱、地址)
敬啟者:
仔細研究了有關上述合同的招標文件后,我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標文件(招標文件號)的規(guī)定,向你們提交下列文件正本一份,副本復印件×份。
①投標價格表
②資格預審材料
③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知后的天內裝運貨物,并且按合同的規(guī)定在天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數(shù)額為合同總額%的履約保函美元,以保證合同的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知后,沒能在合同規(guī)定的日期內與招標者簽訂合同,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
19__年__月__日
簽字____
簽字人職務______
授權代表在此投標書簽字
證人簽字____
(證人地址)
1.3 貨物價格表(范例)
例1
買方國內貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4
│ 5 │
6
│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
│貨物名稱│規(guī)格│產地│ 數(shù)量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
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│
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│
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│
│
├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤
│本標總額 │
└─────────────────────────────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
例2
進口貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
6
│ 7 │
├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤
│貨物名稱│規(guī) 格│產地 │數(shù) 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│
├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤
│
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│ │
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│
├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤
│本標總額 │
└─────────────────────────── ──────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
1.4合同(范例)
合同
(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,于19__年__月__日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),并接受賣方以(用阿拉伯數(shù)字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標,現(xiàn)特此簽訂合同如下:
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;以及
(e)規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧,則以本合同文件為準。
2.鑒于買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以合同價或任何合同條款下的價格,按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號
賣方地址、電傳和電報掛號
通知一經發(fā)出或在通知規(guī)定之日內生效,兩者中以在后之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規(guī)定于上述日期簽署此合同
以資證明
買方簽字
賣方簽字
買方證人____(簽字)
賣方證人____(簽字)
地址:____日期:____
1.5 投標保證金保函
投標保證金保函
致____(招標者名稱)
__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函
本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。
____(銀行名稱)無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后,立刻無追索權地向你方支付相當于合同總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。
a)投標者投標后,在投標有效期內撤銷其投標書,或
b)在得到合同授予通知后,投標者未能和你方簽訂合同,或
c)投標者中標后,未能在合同生效后的____日歷日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日歷日內有效,和在經你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止并/或解除本保函。
19__年__月__日
開證行名稱
開證行的正式授權簽字人
公章
日期:____
地址:____
1.6 履約保證金保函
履約保證金保函
致____(買方名稱)
根據(jù)__年__月__日簽署的__號合同(以下簡稱合同),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。
按照你們所簽署合同的規(guī)定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。
鑒于我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,并代表供方負責提供最高額為____(保函全額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地,在不超過____(保函金額數(shù))的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ螅倚袑⒑翢o爭議地,在不超過____保函最高金額的范圍內,立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至__年__月__日止。
_________(擔保方名稱)
_________(授權代表簽字)
日期:____
地址:____
國際貿易貨物采購合同 篇2
貸款號____
合同號____
1.____(借方名稱)已經從亞洲開發(fā)銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用于支付符合____合同條款下的貨物采購。
2.____(買方名稱)現(xiàn)邀請亞洲開發(fā)銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清____的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發(fā)放機構通訊地址)
4.所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間,于____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標保證金或銀行保函。
茲定于__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址: 電傳:
電報掛號: 電話:
國際貿易貨物采購合同 篇3
委托人:(以下簡稱甲方)
代理人:(以下簡稱乙方)
依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及其它有關法律、法規(guī)、規(guī)章, (以下簡稱委托人)與 (以下簡稱代理人)就對該單位的政府采購的招標代理事宜,經充分協(xié)商,達成一致意見,特訂立本合同。
一.委托代理范圍
1.委托代理招標內容:發(fā)布招標公告(發(fā)出投標邀請書);
組織接收投標申請人報名;
編制招標文件;
組織開標、評標;
草擬采購合同范本;
編制招投標情況書面報告。
二.委托人的權利
1、委托人有權參與招投標的有關活動,審定代理人提交的招標公告、資格預審文件、招標文件、評標辦法等相關文件文本。并有權要求代理人對其中與采購需要相關的地方進行修改,但修改不得違法相關法律、法規(guī)的規(guī)定。
2、委托人有權要求代理人及時提供代理工作階段性的進展情況。
3、委托人有權要求代理人更換不稱職的人員或應回避的人員。
4、委托人有權確定代理人的具體工作內容。
5、如委托人或政府采購主管部門發(fā)現(xiàn)代理人在代理活動中違反有關的法律、法規(guī)或采購程序并經確認,委托人有權要求代理人糾正,直至中止合同。
三.委托人的義務和責任
1、委托人在代理人開展招標代理業(yè)務之前應按照有關規(guī)定辦全本項目招標所需的有關審批手續(xù),編制政府采購計劃,落實本次采購活動的資金,使招標工作具備條件。
2、委托人應當向代理人及時、無償、真實、詳細的提供招投標代理工作范圍內所需的文件和資料(如采購標的的服務、商務等有關采購需求)。并負責對供應商有關采購標的的服務、商務等與采購需求有關詢問、質疑的答復。
3、對代理人提出的書面要求,委托人應當在三日內做出書面答復,如因此造成的時間延長由委托人負責。
4、在合同履行期間,委派熟悉業(yè)務、知曉法律法規(guī)、工作認真負責的為委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨詢項目中如內容、時間等有重大調整,委托人應當書面提前三日通知代理人,以便調整相應的工作安排,如因此造成的時間延長由委托人負責。
6、委托人不得泄露依法應當保密的任何信息。
7、在法律規(guī)定的時限內簽訂采購合同,并在簽訂合同后提交招政府采購監(jiān)管機構備案。
8、委托人應負責對供應商履約的驗收。
9、承擔由于自己過失造成代理人的經濟損失。
10、 委托方及其工作人員,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好處費、禮金、有價證券和其它禮物;不得在代理人報銷應由個人支付的費用。
11、 委托人應當完成的其它工作:
四.代理人的權利
1、有權拒絕違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章以及政府采購主管部門有關規(guī)定的人為干預。
2、依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,在授權范圍內辦理委托項目的招標工作。
3、有權建議更換不稱職或有其它原因不宜參與招標活動的委托方人員。
4、如委托人的某些條件和要求不符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)或程序,代理人可以建議委托人進行修改。拒不修改的,代理人有權單方面終止履行合同。
五.代理人的義務和責任
1、按照國家法律、法規(guī)以及政府采購行政主管部門的有關規(guī)定從事招投標代理活動。
2、在本合同規(guī)定的范圍內為委托方提供招標代理服務,不得將本合同所確定的招標代理服務轉讓給第三方。
3、有義務向委托方提供招標計劃以及相關的招投標資料,做好相關法律、法規(guī)及規(guī)章的解釋工作。并協(xié)助委托人做好采購供應商的詢問、質疑的答復。
4、代理方工作人員如與本采購項目潛在投標人有任何利益關系應主動提出回避。
5、在代理活動中不得泄露依法應當保密的任何信息。
6、對代理人在代理過程中自行提出的技術方案、數(shù)據(jù)參數(shù)、技術經濟的分析結論負責。
7、代理人成立招標代理項目組,并任命為項目組組長,負責該項目招標代理工作。
8、因代理人的單方過失造成的經濟損失,應當向委托人進行賠償。累計賠償總額不應超過招標代理服務費總額(除去稅金)。
9、因不可抗力導致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承擔責任。
10、 代理人不得采用行賄、給予其他利益或者詆毀他人等不正當手段進行競爭;
六.招標代理服務收費的計取
1、根據(jù)國家現(xiàn)行取費政策,按照以下計算方法確定招標代理服務費金額:按國家計委計價格[20xx]1980號《招標代理服務收費管理暫行辦法》所規(guī)定的收費標準下浮30%收取,簽訂合同時中標人向招標代理機構一次性付清。
收費標準:
公開招標:按:中標金額100萬以下費率為中標金額的1.5%
中標金額1000-5000萬費率為中標金額的0.5%
注:中標服務費的收取按差額定率累進法計算,若中標金額為150萬,則中標服務費=(1001.5%+(150-100)1.1% )0.7;
(1)由委托人支付。
(2)與投標人約定,由中標人支付。
采用第(2)種方式支付招標代理服務費的,招標文件必須寫明,并包含在投標報價中。
七.委托人對代理人完成本合同委托內容的時間要求
1、代理工作開始時間:
2、代理工作完成時間:
非代理方原因造成的時間延誤,結束時間相應延長;代理結束以完成委托人與中標人簽訂合同并生效時間為準。
八.違約和爭議的解決
1、由于一方違約造成的損失,由違約方承擔,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔上述違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。
2、由于違約造成第三方損失的,也由違約方在賠償另一方損失的基礎上再賠償?shù)谌綋p失。
3、雙方對代理合同條款變更時必須另簽補充合同條款,補充合同條款作為本代理合同的組成部分與主合同具有同等法律效力。
4、委托人與代理人在合同履行期間發(fā)生爭議時,可以和解或者要求有關主管部門調解。一方不愿和解、調解或者和解、調解不成的,雙方可以選擇以下(1)方式解決爭議:
(1) 雙方約定向蘇州市仲裁委員會申請仲裁。
(2) 向有管轄權的人民法院起訴。
九.合同分數(shù)
雙方約定合同正本一式肆份,雙方各執(zhí)兩份。
補充條款:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日