物資采購框架合同范本(通用3篇)
物資采購框架合同范本 篇1
甲方(蘇寧):
地址:
乙方:
地址:
甲乙雙方經友好協商,本著明確權責、互惠互利的原則,就甲方向乙方訂購 用于促銷禮品一事達成如下協議:
一、合同期限
自 年 月 日 至 年 月 日止
二、采購物品明細
乙方承諾所提供價格為市場供貨最低價,如在市場上發現相同物品更低價位時,則要按低價格結算。
甲乙雙方約定在目前市場原材料價格無波動或者上漲5%(含5%)的情況下,按照乙方的報價執行,如原材料上漲超過5%,乙方須提供原材料價格上漲的有效證明,雙方協商定價:如原材料價格下跌,乙方須相應降價。
三、品質保證
乙方向甲方出售的產品質量合格,符合國家標準或行業標準,不得向甲方提供已過產品保質期、假冒偽劣、串規串檔的產品,并應履行相應的產品三包規定;如因乙方產品質量問題造成甲方或者第三人損失的,乙方應當對所有損失進行賠償,并承擔一切責任。
四、訂貨及送貨方式
1、甲方以傳真件方式向乙方下加蓋蘇寧行政專用章的訂貨確認單,訂貨確認單上須注明貨物的數量、規格及送貨時間、地點、聯系人等事項;乙方在收到訂貨通知單后須及時組織準備貨源,保證按時供貨。對于甲方緊急需要的貨物,而乙方備貨不足時,乙方應當優先組織準備,以保證按時供貨給甲方;
2、交貨時間、交貨地點:以甲方傳真件規定時間為準,乙方不得隨意變更交貨地點及交貨時間。乙方應在甲方指定的時間、地點免費送貨,若不能按時送貨即視為違約,甲方可另行采購。乙方除應承擔違約責任外,還應承擔甲方另行采購產生的費用及其造成的損失。
五、結算方式
甲方在收到乙方貨物并檢驗合格后在送貨單上簽字確認,甲方根據每月實際使用數量(剩余貨物退回乙方)及時通知乙方開具17%增值稅發票,在收到乙方發票并確認無誤后 個工作日內以 方式結清所有款項。
六、退換貨條款
甲方在收貨的過程中,僅對貨物的品種、數量及包裝要求進行初步檢驗,如發現乙方未按甲方傳真要求供貨,或在正常使用貨物過程中發現貨物存在質量問題時,甲方有權要求無償退貨,所有退換費用(包括退貨運費及二次發貨運費)應由乙方自行承擔。
如甲方促銷活動原因,導致乙方的促銷品未實際發放使用完,甲方有權無條件退貨,甲方有權按實際使用數量結算貨款;貨款如已結算的,甲方有權要求乙方按原價退貨退款。
七、違約責任
1、甲乙雙方均應當恪守本合同各條規定全面履行,如一方違約,違約方應當向守約方支付合同總額的10%作為違約金,并賠償一切損失。
2、由于乙方產品質量問題造成顧客投訴的,乙方應向甲方支付違約金壹仟元,同時乙方應承擔因此產生的所有費用;被媒體曝光或被國家有關部門或消費者協會處理的,應向甲方支付違約金叁萬元,同時乙方應承擔因此產生的所有費用。
八、爭議解決
雙方出現分歧或有合同未盡事宜時,雙方應盡力友好協商解決,若協商不成,可訴至甲方所在地人民法院。
九、生效事項
本合同一式貳份,甲乙雙方各執壹份,雙方簽字蓋章后生效。
十、其他事項
以下空白
甲方(簽章): 乙方(簽章):
地址:地址:
經辦人: 經辦人:
聯系電話: 聯系電話:
物資采購框架合同范本 篇2
供方:需方:
(以下簡稱供方)
簽訂地點:上海(以下簡稱需方)簽訂時間:20xx年1月1日依據《中華人民共和國合同法》的有關規定,供、需雙方本著平等、互惠互利原則,經協商一致,就需方向供方采購、供方向需方供應產品簽訂本合同。
一、供貨方式及交貨周期:
1.由需方以《物料訂購單》傳真方式向供方下達采購訂單,供方須按照訂單要求提供產品。
2.供方在收到《物料訂購單》傳真后應回傳確認函(合同),如有任何問題必須在半個工作日(4小時)內書面通知需方,否則視為默認。
3.需方有權根據生產計劃的變更以及供方產品的供貨質量、采購訂單的執行情況、售后服務質量等條件對供方的供貨品質及數量進行及時調整,供方有義務積極配合。
4、交貨期以雙方協商確定的交貨期為準。
二、產品的質量要求和品質保證:
1.供方應按需方認可的產品供貨,未經需方事先書面同意,不得對產品本身和生產場地有任何改變。
2.供方需嚴格按照經需方認可的質量和技術規格要求生產和供應產品,如有任何改變,需方負責知會供方更新有關圖紙等,供方積極跟進相關的變化。
3.供方應保證所生產或供應的產品均符合有關環保法規要求及國家標準、行業標準。
4.供方應保證所使用的原材料符合需方要求,對未曾使用過的原輔材料的變更,必須提前書面報需方確認。
5.供方應建立有效的質量保證體系以滿足需方要求,需方有權隨時對此進行檢查考核。
6.供方供貨前應嚴格按要求自檢,其檢測項目不得少于需方標準和圖紙所規定的進貨檢測項目,并有書面記錄。
7.對需方提出的質量問題和要求整改意見,供方必須及時解決和整改,若在規定期限內未得到解決和整改,需方有權停止供方供貨。
8、質保期限:供方對提供的產品實行3年保修。
三、包裝要求:
供方須按需方要求定量包裝,并在外包裝上標識訂單工作令號、物料名稱、材質、型號、規格、數量等,包裝物應適應裝卸、長途運輸,符合防潮、防震、防塵要求,因包裝、運輸不當引起的銹蝕、損壞等由供方負責。
四、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔:
交貨地點:
五、價格及付款方式:
1.價格構成:供、需雙方均應不斷改進,通過提高質量與效率來降低成本及價格,并讓利給最終客戶,雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢。
2.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下,共同遵守經買賣雙方協商后的價格。
3.付款條件和付款方式:每月根據發票進賬情況支付貨款,12月30日前全部付清。付款方式原則上采取電匯方式,可采用承兌匯票付款。
六、交貨及驗收:
1.供方須按需方要求定量包裝,并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點,并附上《送貨清單》及供方的出貨自檢報告或證明(必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告)供需方備查。《送貨清單》須列明需方訂購單號及物料信息(制造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。
2.需方依據雙方約定的品質標準、技術要求和檢測方案,并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格(為初步驗收)。
3.需方檢測不合格應及時通知供方,供方如對檢測結果有異議,應及時向需方提出書面申請意見復檢,否則視同接受。
4.雖已檢驗合格入庫,但在需方裝配和使用過程中發現的不合格品,供方仍應承擔質量責任,并及時配合需方采取有效措施予以補救。
5.需方對供方產品所行使的檢驗,并不能免除供方對產品質量的責任。
七、供方違約責任:
1.供方交付的產品品種、型號、規格等質量不符合合同規定的,如果需方同意利用,應當按質論價;如果需方不能利用的,應根據產品的具體情況,由供方負責挑選、返修或退換,所發生的費用由供方負責;如使用緊急需挑選、返修時,則供方應立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修,因此發生的費用由供方承擔;供方不能返修或調換的,按不能交貨處理。
2.供方因產品包裝不符合規定,必須返修或重新包裝的,供方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用,需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,供方應當償付需方該不合格包裝物重新包裝的所有費用。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的,供方應當負責賠償。
3.,供方必須事先與需方聯系,說明原因和解決方案,并獲得需方同意后方可實施,并向需方支付逾期交貨的違約金,違約金按每逾期一天一千五元計算,同時供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成的損失。如供方交貨時間完成,需方未提貨,壹個月內不收滯庫費,超過壹個個月部分按銀行同期利率結算。
4.供方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、顏色等質量不符合規定的產品,甲方在代保管期內實際發生的保管、保養等費用以及非因需方保管不善而發生的損失,由供方承擔;供方提前交貨,需方接貨后,仍可按合同規定的交貨時間付款,合同規定自提的,需方可拒絕提前提貨。
5.因供方產品不合格進行挑選、返修或退換,而造成需方生產停工待料時,需方有權視情況嚴重程度要求供方支付違約金,每延誤一個工作日支付至少壹仟元違約金,延誤需方出貨期而致需空運交貨或遭到需方客戶延誤交期索賠而產生的費用由供方承擔。
6.因供方提供需方的產品質量問題導致需方客戶投訴,造成需方損失的,需方對其有形損失(費用、索賠)及無形損失(公司信譽)進行核算后,以書面通知供方,經供需雙方對質量問題確認后從供方貨款中扣除,如供方對質量問題有異議,可提交合同簽訂地質量技術監督局進行質量鑒定,。
八、保密條款:
1.在未取得雙方事先許可的情況下,不得將本協議內容向第三方公開或泄露。
2.供方從需方得到的圖紙、規格書、技術文件、模具和樣品等,未經需方同意,供方不得向第三者轉讓、公開、泄露或被使用。
3.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術文件和模具轉讓給第三方加工、制作產品出售,其所造成的后果,均由供方負全部責任。
4.本規定在本合同終止后繼續有效。
九、合同解除:
1.供方有以下任何事項時,需方不需要任何通知,可馬上解除本合同:
A.違反本合同條款約定的行為或事實時;
B.在供應期間內,不能滿足需方數量及品質要求,無能力供應時;
C.被政府機關停止或取消營業資格處罰。
2.協議一旦解除,供方接到需方通知后,應立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術文件等,并償還一切債務。
3.因違反合同條款造成需方損失的,需方有權要求供方賠償損失。但買賣雙方因不可抗力不能或延遲履行銷售合同義務時,均不承擔責任,不可抗力應指遭受不可抗力方無法預見的且超出其合理控制的事件,包括但不限于:自然力、自然災害、勞工糾紛、封鎖、戰爭狀態、暴亂、陰謀破壞、火災、履行銷售合同的關鍵設備癱瘓、運輸阻滯或交通事故、政府行為(例如但不限于修改法律規定和取消進口許可)以及疫情的爆發。
十、合同糾紛解決:
本合同未盡事宜,雙方友好協商解決。因執行本合同發生爭議,由爭議雙方協商解決,協商不成,雙方同意向合同簽訂地或合同履行地仲裁會員會申請仲裁。
十一、合同期限:
本合同經雙方簽章后,即刻生效。本合同一式兩份,供、需雙方各執一份。合同期限為:20xx年1月1日至20xx年12月31日。鑒于供、需雙方合作的長期性和穩定性,在本合同期滿前三個月內,如合同一方提出需延長合同的有效期,經另一方確認后可延長合同期限。
十二、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。
十三、本合同未盡事宜,應由雙方共同協商,作為補充合同,補充合同與本合同具有同等效力。
十四、其他事項:
需方單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:委托代理人:
年月日:
物資采購框架合同范本 篇3
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著“真誠合作、質量第一、共同發展”之目的,為督促乙方保證向甲方提供高質量的產品和服務,滿足甲方對原材料質量的要求,雙方達成一致共識 ,并簽訂采購協議。
協議經雙方法人代表或委托代理人簽字、蓋章之日起生效,本協議雙方各執一份,效力相同;本協議之解釋權屬于湖北興澤科技有限公司。
1、 報價要求
供應商所提供的報價單之內容須包含:客戶料號、產品名稱、規格型號、材質要求、產品單價(含稅價)、交貨周期、付款方式、包裝方式,且有授權人簽字和蓋章方可生效。
2、 承認書
2.1凡與我公司發生交易的產品,都必須得到我公司簽署的樣品和實物樣品,否則不能交貨。
2.2樣品承人上的任何一頁都需蓋上公章方可生效。承認書內頁須有產品圖紙。材質證明,測試報告等,附樣品10PCS
3、 采購訂單框架協議3.1供應商收到我司采購訂單后,在2個工作內確認交貨日期并回傳采購訂單我公司,在規定的時間內未確定回傳,以每份采購訂單扣款50元作處罰。
3.2為了保證甲方的生產活動順利進行,部分供應低價值產品的廠商每次送貨須免費送1%備品給我司,且備品分開包裝。(低價值產品包括貼子、PE袋、扎線、螺絲、螺母)
3.3供應商依照雙方確認的交貨日期交貨,每批交貨延遲交貨金額的1%,以此累計計算(1%扣款金額不足200按200扣款)。交貨延遲造成我司生產停線,我廠停工待料的損失費用和延遲交貨客戶索賠費用全部轉嫁給廠商。
4 交貨時間管理
4.1我公司正常送貨時間為周一至周六上午8:00-12:00,其余時間送貨一定要事先知會當時對方收件人,如未通知不予收貨。
5對賬單的要求本公司現月結截止時間為每月30日或31日,供應商務必在次月對賬單傳到我公司,逾期均轉到下月對賬結算處理
6增值稅票提交要求
供應商務必在次月25號前將當月25號前將當月對賬金額所對應增值稅票提交到我司,逾期貨款安排也將順延到下月處理
7、交貨
7.1
乙方應嚴格按照采購訂單要求的交貨日期進行交貨,將產品送至甲方指定的交貨地點,并附上送貨單/驗收單和乙方的出貨檢驗報告或證明,以供甲方檢查;若乙方未依據規定提供送貨單\驗收單及出貨檢驗報告或證明,甲方有權拒收該批交貨。
7.2若乙方延遲交貨,乙方同意賠償甲方因延遲交貨所產生的一切費用及損失,包括甲方停工待料、倉庫、保管、
1) 因交貨延誤引起甲方停工待料,乙方應賠付相應的停工待料人工等費用。
2) 因交貨遲誤引起甲方運輸方式更改,乙方需賠付運費差額等費用。
3) 因交通遲誤引起甲方客戶損失,乙方需賠付相應客戶的損失。
7.3除甲方同乙方事先同意分批交貨外,如果乙方實際交付的產品少于采購單上數量時,對甲方造成的所有損失及費用,均由乙方承擔。
7.4在乙方已確定采購單后無法交貨時,甲方有權解除已生效的采購單,乙方除需完全歸還甲方所付的支票類的單據等,另需支付該批貨物金額10%的懲罰性違約金,并賠償甲方所造成的損失及費用
7.5乙方必須保證交付的產品其內容與報關文件完全相吻合,如有不符,至甲方遭受行政上或司法上的處罰,乙方同意賠償甲方因此產生的所有費用及損失。
8.收貨:
8.1收貨時數量由甲方依據送貨單|驗收單進行點數抽樣檢查確認,數量準確方可以進行收貨,若甲方在裝配和使用過程中發現不合格或數量不足時,乙方應承擔相應的責任,并及時配合甲方采取有效措施予以補救,以滿足甲方生產需要。
8.2若乙方交付的產品與甲方要求或描述不符時,甲方有權選擇不符合要求的產品,并要求乙方退款和補償甲方已支付的檢驗、測試、運輸費用,以及甲方另行采購所需增加的費用等。
9.適用的法律:
本合同成立、生效、解釋及履行,依中華人民共和國法律為準,凡因履行本合同而引起的一切爭議,雙方應以友好協商方式解決,如協商不成而須提出訴訟時,以湖北當陽市人民法院為第一審管轄法院。
甲方:法定代表人(簽字)注冊號:
地址:電話傳真公司公章用印:
日期 乙方 : 法定代表人(簽字)
注冊號: 地址: 電話 傳真
公司公章用印 日期