保溫容器出口采購(gòu)合同(精選3篇)
保溫容器出口采購(gòu)合同 篇1
采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱”甲方“):____________法定代表人:____________營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:____________地址:____________
供貨方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):____________法定代表人:____________營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:____________地址:____________
為實(shí)現(xiàn)貨物的有序發(fā)運(yùn)、統(tǒng)籌管理,并在本項(xiàng)目工程項(xiàng)下順利完成貨物的出口核銷與退稅,確保本項(xiàng)目工程按期完工,雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,根據(jù)締約方各自的真實(shí)意愿,達(dá)成以下契約內(nèi)容(以下簡(jiǎn)稱“本合同”)
一、總則
甲方和乙方作為貨物的購(gòu)銷雙方,甲方承擔(dān)所有買方應(yīng)負(fù)的職責(zé)與義務(wù)。乙方作為貨物賣方,就貨物性能、質(zhì)量和售后服務(wù)等承擔(dān)責(zé)任。
二、甲方的職責(zé)與義務(wù)
甲方承擔(dān)所有貨物買方應(yīng)負(fù)的職責(zé),包括:
2.1.負(fù)責(zé)辦理出口裝運(yùn)港的接貨、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、裝船、海運(yùn)保險(xiǎn)、運(yùn)輸、辦理原產(chǎn)地證等出口事宜。
2.2.承擔(dān)貨物質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、使用性能、安裝、倉(cāng)儲(chǔ)和質(zhì)量保證期服務(wù)等責(zé)任。
2.3.按照運(yùn)輸服務(wù)商及代理商下發(fā)的集港通知,組織乙方按時(shí)集港。
2.4.負(fù)責(zé)貨物在出廠、發(fā)運(yùn)港口、到貨港目的地等對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途及包裝等方面的驗(yàn)收。
2.5.如在驗(yàn)收或使用過(guò)程中或質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求,則由甲方負(fù)責(zé)向乙方或相關(guān)責(zé)任方索賠。
三、乙方的職責(zé)與義務(wù)包括但不限于
3.1.負(fù)責(zé)交付滿足本合同要求的貨物。
3.2.負(fù)責(zé)向甲方提交備貨通知。
3.3.負(fù)責(zé)按甲方要求及本合同約定進(jìn)行貨物的備貨、包裝、并自費(fèi)將貨物發(fā)運(yùn)到第4.6款規(guī)定的交貨地點(diǎn)。除第5條規(guī)定外,由于乙方原因,導(dǎo)致貨物未能及時(shí)發(fā)運(yùn),甲方為此所受損失,由乙方承擔(dān)。
3.4.向甲方提交第4.9 款規(guī)定的單據(jù)。
3.5.本合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供:發(fā)貨清單、箱單發(fā)票、嘜頭等,其格式由甲方提供。
四、貨物描述及發(fā)貨要求
4.1.商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、含稅單價(jià)(人民幣)及含稅總價(jià)(人民幣):
商品名稱:____________
規(guī)格:____________
數(shù)量:____________
含稅單價(jià)(人民幣):____________
含稅總價(jià)(人民幣):____________
4.2.包裝及限重:
乙方應(yīng)提供貨物運(yùn)至本合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止貨物在運(yùn)輸中缺失、損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動(dòng)及防止其它損壞的必要保護(hù)措施,從而保護(hù)貨物能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、可能發(fā)生的野蠻裝卸及遠(yuǎn)洋和內(nèi)陸的長(zhǎng)途運(yùn)輸。
乙方應(yīng)承擔(dān)由于其包裝或其防護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和缺失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。對(duì)于木質(zhì)包裝材料,應(yīng)按照本合同適用的相關(guān)國(guó)家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行熏蒸處理,出具熏蒸證書(shū)并在木制包裝上加蓋IPPC標(biāo)識(shí)。
如包裝不符合要求,由乙方在裝運(yùn)前對(duì)貨物再次進(jìn)行包裝,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。集裝箱貨物的裝載不應(yīng)超過(guò)甲方要求的各類集裝箱載貨限重及所裝貨物的尺寸限制,乙方應(yīng)保證集裝箱貨物適航且滿足途中裝卸、搬運(yùn)要求。
4.3.裝運(yùn)碼頭:
乙方應(yīng)在每一包裝箱相鄰的四面用不可擦除的油漆和明顯的英文字樣做出以下標(biāo)記 (在裝船前 日內(nèi)經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后填寫):
(1)收貨人:____________
地址:____________
電話:____________
傳真:____________
(2)合同號(hào):____________
發(fā)貨標(biāo)記:____________生產(chǎn)廠家名稱(中英文),設(shè)備型號(hào)____________
目的港:____________
貨物名稱、品目號(hào)和箱號(hào)毛重/凈重(用kg表示)
尺寸(以長(zhǎng)×寬×高用cm表示):____________
4.4.裝船口岸:____________
4.5.交貨時(shí)間:____________
乙方于____年____月____日前交貨。如果甲方要求分批交貨,具體交貨數(shù)量、規(guī)格、集港日期以甲方或甲方指定的運(yùn)輸服務(wù)商及代理商通知為準(zhǔn)。
4.6.交貨地點(diǎn):
4.7.保險(xiǎn):
乙方負(fù)責(zé)辦理將貨物運(yùn)至甲方指定交貨地點(diǎn)的一切運(yùn)輸事項(xiàng),相關(guān)費(fèi)用應(yīng)包括在合同總價(jià)中。以上國(guó)內(nèi)運(yùn)輸乙方應(yīng)向保險(xiǎn)公司以甲方為受益人投保發(fā)運(yùn)合同貨物價(jià)格110%的運(yùn)輸一切險(xiǎn)。
4.8.支付:
就每筆貨物價(jià)款支付,乙方按照本合同規(guī)定的付款時(shí)間提前向甲方發(fā)出書(shū)面付款通知,甲方應(yīng)在收到前述付款通知7個(gè)工作日內(nèi),按如下進(jìn)度和比例向乙方支付貨物價(jià)款:
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總金額的____%。
(2)中間付款:貨物離開(kāi)國(guó)內(nèi)港口,且甲方收到并認(rèn)可本合同第4.9條規(guī)定除增值稅專用發(fā)票外的其他單據(jù)后,甲方將向乙方支付合同總金額的____%
(3)尾款:合同總金額____%作為質(zhì)量保證金。合同貨物質(zhì)保期滿后,甲方向乙方支付該款項(xiàng)。
(4)如乙方屆時(shí)向甲方發(fā)出的付款通知中所述付款金額與上述1)至 2)項(xiàng)中規(guī)定的付款比例不一致,甲方按乙方付款通知中所述實(shí)際付款金額為準(zhǔn)向乙方進(jìn)行支付。
4.9.單據(jù):
下述單據(jù)由乙方向甲方提交:
(1)增值稅專用發(fā)票(品名、數(shù)量、單位、金額應(yīng)與貨物報(bào)關(guān)單內(nèi)容保持一致乙方應(yīng)在貨物離港后 日內(nèi)將增值稅專用發(fā)票原件提交甲方)。
(2)由發(fā)貨人簽發(fā)的正本無(wú)木質(zhì)包裝聲明或相關(guān)資質(zhì)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的正本木質(zhì)包裝熏蒸證明。
(3)如為法檢貨物出具商檢換證憑條/換證憑單。
(4)貨物發(fā)運(yùn)到指定港口時(shí)應(yīng)提交一式三份《集港貨物交接單》。
4.10.材質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(針對(duì)不同貨物的情況分別填寫)
(1)乙方提供的貨物必須為原廠生產(chǎn)加工,如非原廠加工,甲方均有權(quán)拒絕接收,由此而造成的所有責(zé)任及一切經(jīng)濟(jì)損失均由乙方承擔(dān)。
(2)乙方在進(jìn)行貨物生產(chǎn)加工時(shí),甲方或其指定代表有權(quán)隨時(shí)到廠抽查產(chǎn)品生產(chǎn)加工的質(zhì)量情況。
(3)甲方或其指定代表在交貨地點(diǎn)按照國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定、產(chǎn)品清單對(duì)乙方貨物的包裝、品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、數(shù)量、質(zhì)量、各種質(zhì)量證明文件(包括但不限于該貨物的中英文說(shuō)明書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、工廠檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告、安裝運(yùn)行及維護(hù)說(shuō)明書(shū)、裝箱清單和需商檢貨物的出境貨物換證憑單)等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由甲方或其指定代表與乙方出具交接憑證。如甲方或其指定代表發(fā)現(xiàn)乙方所提供貨物與合同規(guī)定或甲方樣品不符及有表面瑕疵的,乙方應(yīng)無(wú)條件換貨或補(bǔ)足,由于此原因引起的陸運(yùn)費(fèi)用、商檢報(bào)關(guān)費(fèi)用、船期耽誤等一切損失由乙方承擔(dān)。
(4)乙方實(shí)際提供貨物應(yīng)符合甲方的規(guī)范對(duì)貨物的要求,并對(duì)所提供貨物的技術(shù)要求、規(guī)格、品牌、材質(zhì)、是否進(jìn)口等承諾負(fù)全責(zé)。如甲方在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)乙方提供貨物與承諾不符或以次充好、以舊充新等,甲方將對(duì)乙方提出問(wèn)題產(chǎn)品報(bào)價(jià)10倍的索賠。乙方在貨物裝箱集港前應(yīng)與甲方聯(lián)系確定現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后方可裝箱、發(fā)貨。
五、不可抗力:
由于不可抗力事故,導(dǎo)致乙方不能按合同要求交貨,乙方不負(fù)擔(dān)責(zé)任,但乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后立即以傳真方式通知甲方,并在合理的期限內(nèi)以掛號(hào)函方式向甲方分別提供上述不可抗力事件發(fā)生及存在的證明文件。
六、賠償
6.1.如乙方不能按照合同規(guī)定交貨或延期交貨給甲方造成損失的,乙方應(yīng)支付甲方合同總額的___%作為違約金,且乙方仍須在甲方指定的寬限期內(nèi)及時(shí)交貨。如乙方在寬限期內(nèi)仍未能及時(shí)交貨,除因甲方原因造成外,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
6.2.乙方所發(fā)貨物如有數(shù)量、包裝、型號(hào)、規(guī)格、顏色與合同規(guī)定不符或有質(zhì)量缺陷,甲方有權(quán)拒絕付款,如甲方已付款,乙方應(yīng)將貨款退還甲方。
6.3.甲方或乙方任何一方提出增減合同數(shù)量,變動(dòng)交貨時(shí)間、地點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提前通知對(duì)方,征得同意后方可執(zhí)行,否則視為違約,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及損失。
6.4.如因出口貨物發(fā)生夾帶和瞞報(bào)導(dǎo)致甲方受到任何處罰或產(chǎn)生任何損失,甲方有權(quán)立即終止本合同,并由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。
七、特別聲明:
甲方作為本合同項(xiàng)下貨物的實(shí)際使用方和管理方,已根據(jù)自身的需要,對(duì)本合同項(xiàng)下貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)內(nèi)容及價(jià)格、交貨條件等全部接受并確認(rèn),甲方對(duì)其自行的決定及選擇負(fù)全部責(zé)任。乙方同意并確認(rèn)本合同的全部條款。如在驗(yàn)收、使用和質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物未滿足合同要求,則由甲方承擔(dān)向乙方索賠的職責(zé),以確保甲方不因此受到損失。
八、爭(zhēng)議解決方法
簽約雙方在履約中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
九、生效期限:
本合同雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,有效期至本合同履行完畢后終止(本合同明確約定的提前終止情形除外)。
十、其它:
本合同一式五份,具有同等法律效力。甲方執(zhí)四份,乙方執(zhí)一份。本合同中未盡事宜由雙方協(xié)商解決或另簽訂補(bǔ)充合同。
甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________
法人代表:____________法人代表:____________
簽約時(shí)間:____________簽約時(shí)間:____________
保溫容器出口采購(gòu)合同 篇2
賣方: (以下簡(jiǎn)稱“甲方”)
買方: (以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方向甲方購(gòu)買“昆侖”牌大顆粒尿素事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、商品品名:尿素。
二、品質(zhì)及規(guī)格:符合國(guó)家GB2440-20xx農(nóng)用合格品的標(biāo)準(zhǔn)。
三、包裝及要求:50KG內(nèi)塑外編袋裝。要求袋皮質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),包裝清潔完整。
四、數(shù)量:2400噸。
五、價(jià)格及總金額:國(guó)鐵第一到站價(jià)1950元/噸,共計(jì)貨款4680000元(大寫:肆佰陸拾捌萬(wàn)元整)。
六、發(fā)運(yùn):在乙方付款后,甲方按乙方所報(bào)流向發(fā)貨。甲方負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸事宜,貨物發(fā)出后甲方要將發(fā)貨到站、數(shù)量及收貨單位以傳真形式通知乙方,以便及時(shí)接貨。
七、付款:本合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi),乙方將全部貨款匯至甲方指定帳戶。
八、交貨時(shí)間:甲方在乙方付款后,于20xx年4月底前將貨物全部發(fā)出。
九、質(zhì)量檢驗(yàn):本合同所載品質(zhì)條款系根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定。貨物品質(zhì)最終以接貨地國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn)。如該報(bào)告表明產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,甲方須承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任,并賠償乙方的全部損失。
十、單據(jù)要求:甲方在交貨后應(yīng)按規(guī)定提供銷售發(fā)票。
十一、保險(xiǎn)及短量處理:需鐵路發(fā)運(yùn)的由甲方負(fù)責(zé)辦理鐵路運(yùn)輸保險(xiǎn)。如因甲方裝車數(shù)量不足,而產(chǎn)生的貨物短件,應(yīng)由甲方補(bǔ)足。如在鐵路運(yùn)輸過(guò)程中,發(fā)生的水濕、被盜等,乙方提供貨運(yùn)記錄證明,由甲方協(xié)助乙方辦理索賠。
十二、爭(zhēng)議的解決:凡因執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,由甲乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),任何一方均有權(quán)向原告方所在地適當(dāng)級(jí)別的法院提出訴訟請(qǐng)求。
十三、合同的生效及修改:本合同經(jīng)甲乙2雙方授權(quán)代表簽字并蓋章后生效,有效期至各方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)全部履行完畢時(shí)止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可另行簽訂補(bǔ)充或修改協(xié)議。
十四、合同文本:本合同文本正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。傳真件有效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
保溫容器出口采購(gòu)合同 篇3
一、總則
(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。
二、采購(gòu)原則
(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在20__元以上,必須有3家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
(二)合同會(huì)簽制度
固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司采購(gòu)管理制度。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)職責(zé)分離
采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。
(五)最低價(jià)搜尋原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
(六)廉潔制度
所有采購(gòu)人員必須做到:
1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)管理制度。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)招標(biāo)采購(gòu)
1、凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。
2、對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
三、采購(gòu)程序
(一)供應(yīng)商的選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門,向3家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及采購(gòu)部門綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
(二)采購(gòu)程序
1、原輔包裝材料的采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—資金預(yù)算。
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各使用部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,寫清采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)采購(gòu)部門。
3、采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由采購(gòu)部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資,采購(gòu)合同簽訂后,由集團(tuán)采供部采購(gòu)人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部。
4、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫(kù)存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
四、審計(jì)監(jiān)督
(一)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
(二)在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。
(三)采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
(四)對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開(kāi)除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。
五、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。