部門工作計劃模板(精選8篇)
部門工作計劃模板 篇1
一、人才招聘
1、建立招聘渠道。
目前所建立的主要招聘渠道有:
網上招聘—同城、裝飾網、招聘熱線(有效期為一個月)、網、無憂(試用一周權限)。
現場招聘—xx人才市場、xx人才大市場、xx區人才市場公益性現場招聘、學校招聘
2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎
3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求
二、優化公司的人事行政制度
1、建立《勞動合同管理制度》——完成時間4月中旬左右
2、《年休假管理制度》——完成時間3月份
3、規范辦公秩序與員工行為的引導。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行處罰,抽檢次數每周至少兩次。
4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執行力方面做的還不到位。在后續的工作中,行政人事部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度監督執行力度。
三、完善薪酬福利體系
1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激 發關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業能否完成全年經營指標的關鍵所在。
這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。
我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。
另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩定性。
他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
四、勞動合同管理制度的制定和落實—4月中旬
為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。
希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平,希望公司在xx年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
部門工作計劃模板 篇2
一、遵守紀律
“部隊無紀律,革命無保障”信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模范帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脫懶散的現象。
二、常規工作
參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議,及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。并代表系學生會與其他系進行合作與交流。
三、部門間交流
加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性,應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。
四、建議建立系學生會Blog
充分利用網絡技術,讓同學們更好的了解學生會工作,加強與同學們間的交流,信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式,在同學間發布系內消息。保證上傳信息的正確性,即時性與可讀性。(如:社會實事,專業發展,招聘信息)同時在同學間宣傳Blog。
五、招收新干事
由于信息部剛剛組建,為盡快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才,吸收計算機Word操作能力較強,有攝影經驗,有一定文采的同學人員2~3名。
六、最后
我們本著“務實創新”的工作精神,力圖在工作路線上大膽創新,利用現有條件與知識加之以后汲取的新的知識技術,發動全部工作人員的熱情,打造一個有活力的系學生會信息部,我們將全力開拓一片信息部的新天地,讓大家認可信息部。
部門工作計劃模板 篇3
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業文化和團隊建設
提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。
企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。
具體團隊建設項目擬有 :
1、 文體活動 協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……
3、年度優秀員工評選及旅游。
4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
5、企業文化討論學習。
6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環境
1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協調
對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。
五、環境衛生
衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。
部門工作計劃模板 篇4
作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對3月份的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導人最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。
制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。
與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。
企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰略導向明確。
行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。
包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備。
考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。
考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。
計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
三、3月工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。
在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。
文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。
統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。
認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
一、三月本部目標計劃達成情況及分析:
1、TQM指標達成情況與分析:(附后)
2、經營管理指標達成情況與分析:(附后)
3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:
二、三月份主要工作:
(一)招聘方面:
1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。
2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。
(二)培訓方面:
1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。
2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。
(三)人事方面:
1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。
2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎。
3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。
4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。
5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。
6、根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設方面:
1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發布實施。
2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統一意見后再進行修訂。
3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。
4、為規范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發布實行。
三、存在問題:
1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。
2、發放銀行卡過程中,發現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。
3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。
四、工作改進措施及下季度工作安排:
1、加大招工力度,多方聯系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。
2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助信息本部開發新的人事管理信息系統。
3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。
4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。
5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。
部門工作計劃模板 篇5
20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。
今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。
在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。
招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。
招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。
六、充分發揮工作職能
要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作。
部門工作計劃模板 篇6
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案, 對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
部門工作計劃模板 篇7
作為學生會的重要部門和核心機構,辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生干部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念:
1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點,保障學生合法權益,在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質量和規范化。
3、 保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、 財務管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好財務借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關,經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發票報銷的統一管理,所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、 秘書處
(1) 起草各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。
(3) 關注時事動態,定期收集學習相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術支持
(1) 設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
(3) 管理學生會主頁,及時更新網站內容,豐富網站信息并定期進行維護,協調各部門做好相應的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發、處理學生會各類信件。
(3) 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結,不斷協調部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄并存檔。
5、 隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1) 加強干部的思想道德建設。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等,提高干部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)建立文秘規范,加強干部業務培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規范。定期進行新干業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4) 完善干部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化干部考核方案,對學生干部工作情況進行考核記載,并成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學生干部。
6、 協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
四、工作推進表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
(1)根據學生會統一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發揮每個人的才能。
(2) 對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協調工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進干部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,制作新一屆學社會通訊錄。
(2) 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
(2) 運動會期間,積極主動協調配合各部門工作,為運動員提供完備的后勤保障。
5、 金秋藝術節
時間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
(2) 活動過程中進行全面的協調,對所需的各項物資進行登記使用并及時清點,管理好學生會的財務,配合搞好現場的音響設備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3) 活動后清查整理所有財務,做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
(2) 對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
(3) 比賽期間,監督各規章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發事件進行靈活有效處理。
(4) 賽后清點物資并進行登記,對本次活動進行總結。
7、 元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關部門做好籌劃工作,組織協調人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發揮辦公室的中樞作用,調動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去溫暖。
8、 在本學期內,多開展些部門內部及部門之間的活動,以增強干部之間的交流。同時定期和干部進行思想交流,進一步帶動干部的工作熱情。
部門工作計劃模板 篇8
一、基本工作做到位,爭創好部門
信息部是一個需要高度洞察與敏感力的部門。基本工作為采集系部活動的圖像與信息并進行歸納整理,并在此基礎上撰稿。為保證工作做到位,部門將進行內部人員協調,保證工作合理分配,減少部門內部矛盾。首先,在部門里將做到和諧共處。有工作一起討論,有問題一起解決,在各抒己見中獲得真知,在團結統一中改善與前進。再則,部門各成員要在原基礎上加強服務意識,提升自身綜合素質。不抱怨,不將情緒帶入工作中,時刻保持高度集中高度投入的工作態度。協調好集體利益與個人利益的關系,在集體利益面前適當放棄一些個人利益,分清主次矛盾。除此基本要求之外,部門工作還應做到更精確,更具體,更有針對性。在采集圖像時,要注重抓重點,盡量抓拍活動中的亮點,培養攝影能力與技巧。并在采集圖像的同時收集活動信息,注意細節與重點。在現場采集之后,及時反饋,并撰稿。部門成員應認真對待,以后將會嚴格要求圖像與稿件的質量。信息完成后將及時傳入外語系校園網中,并會進行再三審核。管理外語系校園網是我們部門的一項重要工作,在做好實際工作的同時打理并建設好校園網,展現外語系風采。信息部職能將得到進一步的強化,XX年下學期,班長例會記錄制作由我們部門負責了。在下一個學年里,我們部門會做到循序漸進,熟能生巧,在會議中認真做好會議筆記,組織精確簡潔的語言,將會議記錄做到更好,增強信息傳達力度。
基本工作是一個部門的立足點,只有將基本工作完成到位,部門才算是一個有職能的部門。在接下來的日子里,我們將會做好基本工作,爭做學生會優秀部門。
二,舉辦部門活動培養獨立意識
部門活動是展現一個部門風采的機會。嚴格來說,信息部不是一個獨立的部門,很多時候是依附在其它部門之上的,也少有舉辦活動。但在下個學期,信息部將會集思廣益,想出適合本部門的活動,并進行策劃與舉辦。這將能鍛煉部門成員的能力,同時也能提高信息部的知名度,讓大家配合支持信息部部門工作。
三,配合其它部門工作建設好學生會
部門與部門之間的團結互助是學生會中必不可少的。在下個學期中,我們部門將會繼續配合其它部門的工作,積極主動承擔分配的任務。支持其它部門的工作,并給予實際支援。各部門之間做到和睦相處,將學生會視為一個大家庭,共同將學生會這個大家庭建設好,共同將外語系學生會推上歷史的巔峰。